재택근무 시 동기 부여를 유지하는 13가지 방법

소개

팬데믹이 시작된 이래로 많은 직장인들이 재택근무를 시작했습니다. 퇴근 후 휴식과 재충전의 공간이었던 집이 이제는 일터가 되었습니다. 그렇다면 이 새로운 업무 환경에서 어떻게 집중력을 유지할 수 있을까요?

재택근무 시 동기 부여를 유지하는 13가지 방법

삶은 구조와 규율의 문제이며, 재택근무에서도 규율을 확립할 수 있다면 동기 부여와 생산성을 성공적으로 유지할 수 있습니다.

동기 부여를 유지하는 13가지 방법을 소개합니다.

1. 작업 공간 설정

사무실에서는 모든 것이 목적을 염두에 두고 설계되고 만들어집니다. 사무실에 들어서면 사무실처럼 느껴집니다. 업무를 위한 장소처럼 느껴집니다.

재택근무를 할 때는 나만의 작업 공간에서도 모든 것을 제어할 수 있습니다. 개인 사무실에 있는 듯한 느낌을 주는 나만의 작은 작업 공간을 만들어 보세요.

즉, 산만하고 불필요한 요소를 모두 제거하고 공간의 일관성을 유지해야 합니다.

좋은 업무공간의 조건은 무엇인가요?

좋은 업무 공간은 방해 요소가 적고 자연 채광이 들어오는 곳이어야 합니다. 소음이 많이 들리는 곳에서 멀리 떨어져 있고 교통량이 많은 지역에서 떨어진 곳에 업무공간을 마련하세요.

조용하고 질식할 것 같은 느낌이 들지 않는 공간을 만들고 싶을 것입니다.

업무에 필요한 것만 담아야 합니다:

• 편안하면서도 효과적인 의자 (편안하게 쉴 수 있는의자를 원하지는 않으실 겁니다)
• 책상 - 당연해 보일 수 있지만 올바른 유형의 책상이 차이를 만듭니다. 필요한 모든 것을 손이 닿는 곳에 놓을 수 있도록 적절한 서랍 공간이 있는 책상을 준비하세요.
• 적절한 조명 확보 - Zoom 전화 회의는 새로운 표준이며, 이러한 통화에서 가장 전문적인 모습으로 보이기를 원할 것입니다. 적절한 조명은 이를 위한 한 가지 단계입니다.
• **컴퓨터 **
• 고정식
• 프린터
• 캘린더
• 스티커 메모

좀 더 구체적인 물건이 필요하거나 원할 수도 있지만, 최대한 단순하게 정리하세요. 이것들은 기본적인 것들이며, 공간이 정돈되어 있을수록 일어나서 집 안을 돌아다닐 일이 줄어듭니다.

집중력을 유지하는 데 도움이 되는 공간을 만드는 것이 중요합니다.

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2. 재택근무 일정 만들기

이는 하루 중 특정 시간에 얽매이지 않는 사람들에게 특히 중요합니다. 완료해야 할 프로젝트가 많아서 오전, 오후, 밤에 일하느라 정해진 시간을 정할 수 없을 수도 있습니다.

여기서 스케줄이 시작됩니다. 몇 시에 출근할 예정인가요? 점심은 언제 먹을 건가요? 휴식은 언제 허용할 건가요? 시간을 정해두면 느슨해지는 대신 기대감이 생기기 시작하니까요.

9시부터 12시까지 일하고 점심을 먹는다고 정했다면, 그 3시간 동안은 일 외에 다른 기대는 하지 않는 것이 좋습니다.

노트북 플래너나 벽에 붙일 수 있는 스케줄 보드에 투자하는 것도 좋은 방법입니다. 이렇게 하면 항상 볼 수 있고 하루 중 현재 위치를 상기시킬 수 있습니다.

일정에 충실하세요. 물론 돌발 상황이 발생하고 업무에 따라 업무 중단이나 기타 의무에 대비해야 할 수도 있지만, 일정의 틀 안에서 해당 업무를 수행해야 합니다.

일정에 얽매이기 시작하거나 일정을 어기면 이제 나만의 개인 시간이 사라지게 되고, 하루가 일밖에 되지 않는다고 느끼면 동기 부여가 부족해질 수 있습니다.

재택근무로 인해 심각한 직장 내 부상을 당하는 사람들도 있습니다!

3. 업무용 복장

"성공을 위한 옷차림"이라는 말이 있듯이 재택근무 시에는 특히 그렇습니다. 우리 모두는 트레이닝복에 멋진 데프 레퍼드 티셔츠를 입고 Zoom 통화를 하는 것이 재미있고 즐거웠던 시절을 기억하고 있으며, 여러분의 잼 잼에 대해 비난하지 않습니다.

하지만 재택근무를 할 때 업무용 복장을 입으면 업무에 집중할 수 있는 정신적 공간이 사라질 수 있습니다. 따라서 집에서도 '성공을 위한 옷차림'을 잊지 마세요.

반드시 다림질한 쓰리피스 정장이나 1,000달러짜리 블라우스와 스커트 콤보일 필요는 없지만(그렇다고 해서 저희가 판단하는 것은 아닙니다. 멋쟁이 씨, 멋쟁이 양반), 해당 분야에서 근무복이라고 할 수 있는 것이어야 합니다. 프로페셔널한 복장 말이죠.

집과 어울리지 않는 것처럼 보일 수도 있지만, 앞서 말씀드린 대로 업무 공간이 정해져 있다면 그 공간에 맞는 옷을 입는 것이 훨씬 더 평범하고 동기 부여가 될 것입니다.

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4. 매일 할 일 목록 작성

업무 일정과 마찬가지로 할 일 목록을 작성하는 것도 중요합니다. 모호한 계획으로 하루를 시작하면 실패로 이어질 수 있습니다. 계획을 세우고 하루를 시작해야 합니다.

이것이 바로 할 일 목록이 필요한 이유입니다. 할 일 목록 자체뿐만 아니라 그 목록과 함께 만드는 의식이 성공을 가능하게 합니다.

다음은 할 일 목록을 작성하고 실행하기 위한 공격 계획입니다:

• 한주의 시작 - 한 주를 시작하기 전 일요일에 해야 할 일들을 살펴보고 일일 할 일 목록을 작성합니다. 이 작업은 한 주가 어떻게 흘러갈지 대략적으로 파악하기 위해 일반적으로 시작할 수 있습니다.
• 전날밤 - 전날 밤에 다음 날의 일정을 살펴봅니다. 할 일 목록을 확정하고 각 특정 활동에 대한 타임라인을 설정하여 목표를 세웁니다. 다음 날을 위해 정신적으로 준비하세요.
• 아침에 가장 먼저 - 하루를 시작하기 전, 모닝 커피를 한 모금 마시면서 일정을 살펴보고 하루를 시각화해 보세요. 그리고 하루를 시작하세요!

이 연습은 하루에 몇 분만 투자하면 되는 간단한 방법이지만, 매일 집중하고 성공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이렇게 하면 한 주간의 업무에 압도당하는 대신 하루를 쪼개서 조금씩 쪼개서 일할 수 있습니다.

5. 워크로드 관리

과부하가 걸리지 않도록 주의하세요!

일정과 할 일 목록은 이러한 문제를 방지하는 데 도움이 되지만, 업무는 매일 이루어지며 오늘 할 필요가 없는 일을 오늘 끝내지 못했더라도 내일은 여전히 있다는 점을 인식하는 것이 중요합니다.

"하루 일과를 마쳐야 하는데 다음 한 시간 동안 마무리해야겠어"라고 말하기는 쉽지만, 다시 한 번 개인 시간으로 경계를 허물고 있는 것입니다.

업무에 과중한 부담을 주지 마세요. 과중한 업무는 부담감을 유발하여 동기 부여 부족으로 이어질 수 있습니다. 한 번에 하나의 작업만 수행하세요.

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6. 시간 블록으로 작업하기

작업할 수 있는 시간 블록을 설정하고 휴식을 취하세요. 약 1.5시간은 집중해서 일하기에 좋은 시간입니다. 그런 다음 잠시 휴식을 취하세요. 다음 프로젝트로 돌아가기 전에 약 5~10분간 컴퓨터에서 손을 떼세요.

이 역시 여러분에게 달려 있습니다. 특정 프로젝트에 얼마나 오래 걸리나요? 또한 4시간 동안 앉아서 프로젝트에 집중할 수 있나요? 자신에게 솔직해지세요. 자신이 가장 생산적으로 일하는 방식을 아는 것이 중요합니다.

기억해야 할 중요한 점은 일정 및 할 일 목록과 마찬가지로, 너무 오래 일해서 스스로 지치거나 좌절하지 않도록 현실적인 기대치를 설정하고 따를 수 있는 시스템을 마련해야 한다는 것입니다.

중간중간 휴식을 취하는 작업 블록을 설정하는 것은 업무 시간 내내 동기 부여를 유지하는 데 매우 중요합니다.

다음은 작업 블록으로 설정된 하루의 예입니다:

• 오전 9:00 - 오전 10:30 프로젝트 A 작업하기
• 오전 10:30 - 오전 10:45 휴식 시간
• 오전 10:45 - 오후 12:00 프로젝트 A 다시 방문하기
• 12:00 오후 - 1:00 오후 점심
• 오후 1시 - 오후 2시 15분 프로젝트 B 작업하기
• 오후 2:15 - 오후 2:30 휴식 시간
• 오후 2시 30분 - 오후 3시 45분 프로젝트 B 재방문
• 오후 3:45 - 오후 4시 휴식 시간
• 오후 4시 - 오후 5시 하루 일과를 마무리합니다(이메일, 마무리 작업).

이는 가장 단순한 형태의 하루 업무 블록의 예시일 뿐이지만, 이를 통해 하루를 한 입 크기로 나누어 볼 수 있습니다.

재택근무 시 의욕을 잃기 쉬운 부담감 대신 하루를 할 수 있는 것처럼 보이게 합니다.

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7. 조직화하기

메모장이나 형광펜 또는 특정 순간에 필요할 수 있는 임의의 소품을 찾느라 시간을 낭비하다가 갑자기 20분 동안 책상 서랍을 뒤지고 나서야 그것이 바로 앞에 있었다는 사실을 깨닫는 경우가 종종 있습니다.

교훈: 체계적으로 정리하세요. 업무의 물리적 측면뿐만 아니라 작업과 시간도 마찬가지입니다. 이때 할 일 목록, 작업 일정, 작업 블록이 매우 유용합니다. 이러한 도구는 하루를 체계적으로 관리할 수 있는 도구입니다.

메모와 회의를 위한 공간을 마련하세요. 항상 서류 작업을 위한 특정 공간을 마련하고 모든 서류가 항상 손이 닿는 곳에 있는지 확인하세요. 할 일 목록은 일정과 함께 항상 볼 수 있는 곳에 배치하세요.

정리 정돈의 일부는 작업 공간에 물건을 거의 두지 않는 것과도 관련이 있습니다. 공간을 꼭 필요한 물건들로만 제한하세요.

8. 소셜 미디어 방해 요소 제한

평균적으로 사람들은 하루에 96번 전화를 받습니다. 즉, 10분마다 한 번씩 휴대전화를 집어든다는 뜻입니다! 휴대전화를 열지 않을 수도 있지만, 휴대전화를 집어 드는 것만으로도 생산적인 하루를 보내는 데 방해가 됩니다.

이제 휴대 전화에서 길을 잃는다고 상상해 보세요. 이로 인해 얼마나 많은 시간을 잃게 될까요? 이제 소셜 미디어는 업무 시간 중에도 싸워야 할 대상이 되었습니다.

하지만 이에 대한 몇 가지 해결책이 있습니다:

• 재택근무 시에는 휴대폰을 비행기 모드 또는 무음 모드로 전환하세요. 하루 종일 알림을 받지 않도록 설정합니다.
• 휴대폰을 손이 닿지 않는 곳에 두세요. 휴대폰을 보고 싶은 유혹을 받지 않도록 다른 방에 두세요.
• 노트북에 불필요한 탭이나 창을 열어두지 말고 알림 기능도 끄세요. 이는 노트북에서 지속적으로 작업하는 경우 특히 중요하며, 클릭 한 번으로 방해 요소를 제거할 수 있습니다.

휴대전화를 보는 것만으로도 일상의 집중력이 쉽게 흐트러질 수 있습니다. 그런 일이 일어나지 않는 공간을 만드세요.

9. 신체 활동 유지

재택근무는 편안한 분위기를 조성할 수 있지만, 자칫하면 업무에 집중하지 못할 수 있습니다.

특히 책상에 갇혀 있으면 신체는 쉽게 그렇게 할 수 있습니다. 하지만 집중력과 동기 부여를 유지하려면 몸을 활발하게 움직이는 것이 좋습니다.

재택근무 시 신체 활동을 유지하기 위한 아이디어

• 모든 업무 블록이 끝나면 일어나서 집 주변을 잠깐 산책하세요.
• 휴식 시간에는 팔굽혀펴기 20회, 스쿼트 20회, 점핑잭 20회 등 혈액 순환을 촉진하는 간단한 운동을 하세요.
• 나만의 스탠딩 데스크에 투자하거나 직접 제작하세요. 앉아서 일하는 것은 동기 부여에 좋지 않을 뿐만 아니라 건강에도 해로울 수 있습니다.

10. 작업 공간 정리

어수선한 방은 곧 어수선한 마음입니다. 지저분한 공간은 정돈되지 않고 산만하게 일하는 하루와 생산적이고 원활하게 일하는 하루의 차이를 의미할 수 있습니다.

• 휴식을 취하려고 할 때는 업무 공간에 약간의 정리를 해두면 다시 업무에 복귀했을 때 지저분해지지 않습니다.

• 업무가 끝나면 집 업무 공간을 정리하고 모든 것이 정돈되어 있는지 확인하세요.

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11. 규칙적인 휴식 취하기

직장에서 직원들에게 휴식을 제공해야 하는 데에는 이유가 있습니다. 휴식은 마음을 비우고 한 발짝 물러설 수 있는 능력입니다. 컴퓨터 화면에 계속 붙어 있는 것은 건강에 좋지 않습니다.

매시간 15~20분 정도 업무에서 벗어날 수 있는 시간을 가지면 업무에 완전히 집중하지 않고도 잠시 휴식을 취할 수 있습니다. 결국 정신 건강은 매우 중요합니다.

또한, 자신의 집에 있기 때문에 스스로 휴식을 취할 수 있습니다. 프로젝트에 몰두하고 있다가 좌절감을 느끼고 집중할 수 없을 수도 있습니다. 이때는 책상에서 일어나 팔굽혀펴기를 하고 휴식을 취하기에 완벽한 시간입니다.

12. 업무와 개인 생활의 경계 정의하기

이것은 우리가 지금까지 논의한 모든 것의 정점입니다. 경계가 없으면 일과 삶이 사생활로 쉽게 넘어갈 위험이 있습니다. 하루 일과를 마치고 저녁 식사를 하려고 자리에 앉았는데 휴대폰에 이메일이 뜰 수도 있습니다.

이메일에 답장을 보내면 회사 생활이 개인 생활에 영향을 미치게 되고, 이로 인해 개인 생활이 회사 생활의 스트레스로부터 안전하지 않다는 느낌을 받게 되지만, 이러한 경계를 설정해야 합니다.

업무가 끝나면

• 휴대폰에서 알림을 끕니다.
• 휴대폰을 완전히 치워두세요.
• 노트북을 완전히 닫거나 컴퓨터를 꺼서 업무가 끝났음을 알립니다.
• 이러한 알림을 듣지 않으려면 메일에서 탈퇴하세요.

하루 일과를 마무리하는 의식을 만들어 죄책감 없이 개인 생활에 집중할 수 있도록 하세요.

이메일 알림 등으로 인해 개인 생활에서도 주의가 산만해지기 쉽지만, 이메일 알림을 차단하면 방해받지 않고 나만의 시간을 즐길 수 있습니다.

13. 휴식하는 것을 잊지 마세요!

집이 직장이기도 한 경우 자신을 위한 시간을 갖기가 어려울 수 있지만, 재택근무의 가장 중요한 측면 중 하나가 바로 이 점입니다. 휴식 시간을 반드시 확보하여 진정한 휴식을 취할 수 있도록 하세요.

인생을 즐기세요. 삶은 가정에서 이루어지므로 일에 대한 걱정으로 시간을 보내서는 안 됩니다. 매일 동기를 부여받는 방법은 자신의 개인적인 목표와 건강을 위해 일하고 있다는 사실을 기억하는 것입니다.

결론

재택근무 중에도 동기 부여를 유지하기 위해 다음과 같은 방법을 시도하는 것을 두려워하지 마세요. 자신에게 가장 효과적인 방법을 찾아서 계속 실험해보고 더 나은 방법을 찾아보세요.

업무에 관한 것이므로 자신에게 맞는 방법을 찾아야 한다는 점을 기억하세요.