7 2023年のベストSaaS支出管理プラットフォーム

イントロ

ソフトウェアの支出は、従業員やオフィスのリース料に次いで、組織で3番目に大きな支出であることをご存知だろうか。

そう、SaaSアプリケーションはレガシー・アプリケーションとは異なり、購入が容易なのだ。企業のクレジットカードを利用できる人なら誰でも、IT部門や財務部門の承認なしにSaaSアプリケーションを購入できる。

専門的には「シャドーIT」と呼ばれるこのような無秩序な支出は、SaaSポートフォリオ内の無料アプリや未認可アプリの数を増加させます。ITチームや財務チームから隠されているこれらのアプリは、更新のタイミングを逃し、最悪の場合、データ漏洩にもつながる可能性があります。

そこで、SaaS型の支出管理プラットフォームが登場する。このブログでは、現在利用可能な上位7つのプラットフォームを紹介し、このようなソフトウェアを使用するメリットについて説明する。

SaaS支出管理プラットフォームとは何か？

SaaS支出管理プラットフォームは 、SaaSアプリケーションの調達、支出、経費管理プロセスを最適化し、合理化するために設計されたソフトウェアソリューションである。

財務、SSO、HRISシステムと統合することで、SaaSの支出やシャドーITを包括的に可視化し、効果的なコスト管理を支援します。

ITおよび人事チームは、SaaS支出管理プラットフォームが提供する可視性を利用して、シャドーITを特定し、重複アプリを排除することができます。これらのツールには、自動更新を防止し、SaaS契約を期限通りに更新するためのリアルタイムのリマインダーやワークフローも用意されています。

更新漏れやシャドーITなどによるSaaS支出の増加は、放っておくと予算決定や収益に影響を与えます。そこで、SaaS支出を最適化するのに最適なSaaS支出管理ツールについて見ていきましょう。

トップ7 SaaS支出管理プラットフォーム

クラウドイーグル

CloudEagleは、このリストの中で最も包括的な支出管理プラットフォームの1つであるため、トップを占めている。その広範なアプリ管理、コスト最適化、調達、ベンダー管理機能、そしてユーザーフレンドリーなインターフェースにより、中小企業や企業にとって最適なプラットフォームとなっている。

CloudEagleは社内のSSO、財務、HRISシステムと統合できます。これにより、SaaSスタックを100%可視化し、アプリの使用状況を追跡し、使用されていないアプリや重複するアプリを特定し、シャドーITを抑制することができます。

また、このプラットフォームは自動化されたワークフローを 提供し、調達プロセスと更新を合理化することで、チームの貴重な時間と労力を節約します。CloudEagleを使えば、契約書や請求書を一箇所に保管し、簡単に追跡できるため、管理が簡単になります。

CloudEagleのSaaS購入のエキスパートが、適切なソフトウェアを見つけるお手伝いをし、適切なソフトウェアを適切な価格で購入するための交渉を代行します。さらに、CloudEagleは更新監視にも優れています。更新期限の90日前にSlackとEメールでリマインダーを送信し、契約が更新されるまで様々な関係者にエスカレーションします。

特徴

• アプリケーションの可視化と正確な使用状況の把握
• ユーザーのプロビジョニングとデプロビジョニングの自動化
• 調達と更新のワークフロー
• 調達と更新のためのSlack通知
• 購入支援サービス
• AI搭載ベンダー・レコメンデーション・エンジン
• ライセンスおよび契約管理
• カスタムレポート

価格

スタータープランは月額1000ドル。

フィンリー

Finlyは、組織内のユーザーや業務で発生した支出や経費を追跡・管理するために構築された、先進的なクラウドベースの財務管理ソリューションです。Finlyの素晴らしい点は、紙の領収書であろうとデジタル記録であろうと、すべての支出を追跡して処理できることです。

Finlyは光学式文字認識（OCR）技術を搭載しており、領収書から日付、ベンダー詳細、使用金額などの関連情報を抽出します。この情報は、包括的な経費報告書を自動的に作成するために処理されます。

これらのレポートは、レビューと承認のためにマネージャーに送られます。承認されると、経費精算のために財務チームに送られ、従業員の経費をタイムリーかつ正確に処理します。

SaaSスタックにシャドーITによるアプリケーションの重複がある場合、Finlyは領収書や請求書を分析することで、誰がアプリケーションを購入したかを見つけることができます。Finlyのような財務管理ツールを使用することで、組織はシャドー購入の説明責任を強化し、再発防止策を実施することができます。

特徴

• 自動化されたワークフロー
• アクティビティと経費のトラッキング
• 償還管理
• 契約書支払いの自動化
• 発注書の支払い管理
• 予算管理システム
• 法人クレジットカード決済管理

価格

価格は3段階：スモールビジネス、急成長、エンタープライズあなたの業種は何ですか？急成長中の新興企業ですか？価格の詳細については、Finlyのチームにお問い合わせください。

ランプ

このリストの他のプラットフォームとは異なり、Rampは、従業員がIT部門の承認なしにSaaSアプリケーションを購入することを防ぐユニークなソリューションを提供している：Rampのコーポレートカードだ。

コーポレート・カードは、どのようにして従業員のシャドー・ショッピングを防ぐことができるのか？

これらのカードは様々な方法で設定することができる。例えば、特定の予算をカードに割り当てることで、チームの使い過ぎを防いだり、カードの支出を制限して支出を最適化したりすることができます。

Rampの名刺を使えば、各部門のニーズに合わせて事前に定義された予算を持つ専用のコーポレートカードを割り当てることができるため、SaaSの予算管理が簡単になります。このアプローチは、説明責任を高め、影の購入を防止します。

名刺に加え、Rampは堅牢な経費管理とベンダー管理プラットフォームでもあります。領収書を正確に収集・確認することで、支払いプロセスを簡素化し、ユーザーにシームレスなエクスペリエンスを提供します。

特徴

• ベンダーと経費管理
• ビジネスカードの利用限度額を設定する
• 業者をブラックリストに登録し、不要な購入を防ぐ
• 自動更新時にベンダーが高額請求するのを防ぐ
• トランザクションを適切なベンダーにマッピング
• 調達のための事前定義された承認ワークフロー
• すべての従業員とSaaSの経費を一元管理し、簡単に管理できます。

価格

無料トライアルあり。料金の詳細については、チームにお問い合わせください。

スペンデスク

Spendeskは、企業がユーザーやアプリケーションの経費を効率的に管理するための直感的な経費管理ソリューションです。経費管理を合理化するために、経費の自動化、バーチャルカード、OCRによる請求書の照合など、様々なダイナミックな機能を提供しています。

繰り返し発生する経費を自動化することで、手作業を減らし、時間を節約し、チームの生産性を向上させます。この自動化機能は、経費管理プロセスを合理化し、一貫性を確保します。

光学式文字認識（OCR）ソフトウェアにより、Spendeskは請求書と経費請求書を自動的に照合することができます。これにより、支出を関連する請求書と正確に関連付け、照合プロセスを簡素化することができます。

Rampと同様に、Spendeskもまた、組織内での安全なオンライン購入に使用できるシングルユースのバーチャルクレジットカードを提供している。これらのカードは、ユーザーが製品やサービスを使いすぎるのを防ぐために、利用限度額や事前定義された予算を設定することができる。

特徴

• バーチャルカードと顧客デビットカード
• カードによる予算管理
• 財務および会計取引をリアルタイムで追跡
• あらかじめ定義された支出ルールの作成
• アプリの購読を簡単に管理
• 経費の払い戻し。

価格

お客様のご要望をお伺いし、お見積もりを作成いたします。

ペイホーク

次にご紹介するのは、コーポレートカード、複数事業体管理、経費管理、買掛金を1つのプラットフォームに統合したPayhawk社のSaaS支出管理ソフトウェアです。

この統合ソリューションは、キャッシュフローの可視性を高め、支出を最適化し、グループ全体の計画を簡素化する。

法人カードには、利用限度額、ポリシー、ルールなどの支出管理機能があり、予算を設定し、個人やチーム単位の支出を管理することができます。リアルタイムで使用状況を追跡し、ユーザーがシャドー購入に関与している場合は、カードとそれ以降のトランザクションを凍結することができます。

Payhawkカードの最大の特徴は、個々のカードを管理する必要がないことだ。アカウントオートメーション機能を使えば、カードを一括で追跡・管理できる。予算や支出のルールを設定し、クリックするだけで部署全体に適用することができます。

特徴

• 予算と支出を積極的に管理
• 一括カード管理
• 共有された事前定義の予算でカードを作成する
• 経費管理
• 承認ワークフローが利用可能
• Payhawkモバイルアプリが利用可能

価格

• プレミアムカード - 199ユーロ/月
• オールインワン - 月額299ユーロ
• エンタープライズ - 要件に基づくカスタム見積もり

エクスペンシファイ

Expensifyはクラウドベースのビジネス経費管理システムで、リアルタイムのデータ処理により経費とトランザクションの管理を行います。

経費の追跡を合理化し、ユーザーの支出パターンを分析し、ベンダーとの関係を管理し、堅牢な予算計画を作成し、領収書を管理し、払い戻しプロセスを管理するためのさまざまな機能を提供します。

Expensifyは、財務チームが効果的に経費を管理するための法人クレジットカードも提供しています。各カードにスマートリミットを設定し、支出を管理することができます。限度額に達すると、前回の利用が承認されるまでカードはオフになります。

カスタマイズ可能なフォーマットで個人やグループの経費を集計し、スマートで包括的な経費レポートを作成できます。これらのレポートを同僚やマネージャー、経理部門と共有することで、コラボレーションを促進し、スマートな意思決定を行うことができます。

特徴

• コンプライアンスのための不正エージェント検知システム
• 経費と請求書の管理
• 旅行の手配と個人的な支払いを一元化
• 高度な自動ワークフローと統合
• 優先サポート
• レシートスキャンアプリ。

価格

• 機能が制限された無料版あり
• コレクトプランは、Expensifyカードで5ドル/ユーザー/月です。
• コントロールプランは、Expensifyカード付きで9ドル/ユーザー/月です。

スペンドフロ

Spendfloは、アプリ管理から調達、支出管理まで、SaaSライフサイクル全体を管理する多くの機能を備えたエンドツーエンドのSaaS管理および支出管理プラットフォームです。

承認ワークフローを自動化することで、SaaSの購入プロセスを加速します。手作業の時間を減らし、チームはより戦略的なタスクに集中してSaaSの支出を管理できます。

Spendfloは、社内のSSOや財務システムとシームレスに統合し、支出データを追跡することができます。チームが各アプリケーションにいくら費やしているか、360度のビューを得ることができます。計画された支出と実際の支出を比較し、支出不足と支出超過を計算します。これにより、予算を効果的に計画することができます。

各アプリケーションの使用状況データを分析し、十分に活用されていないライセンスを特定し、適切なサイズに設定することで、SaaSによるコスト削減効果を高めることができます。

特徴

• 申し込みと契約を一元管理
• 支出分析と正確な利用追跡
• 自動化された承認ワークフローと購入支援
• ベンダーのリスク評価
• センチメント調査の実施
• ポートフォリオ、支出、セキュリティを1つのプラットフォームで管理。

価格

スターター・プランの価格は月額2,500ドル（年額課金）で、年間利用額に応じて価格が上がる。

支出管理ソフトウェアを使用するメリット

SaaS支出管理プラットフォームを導入することで、ビジネスに多くのメリットをもたらすことができます。主なメリットをいくつかご紹介しましょう：

コストの最適化

支出管理プラットフォームは、SSOと財務の統合を通じてSaaSの支出を可視化し、不要なライセンスを特定して冗長なサービスを排除することで、大幅なコスト削減を実現します。

可視化と集中トラッキング

支出管理プラットフォームを使用すると、SaaSスタック全体を俯瞰して把握し、すべてのSaaSアプリケーションを1か所に集約して、簡単に追跡、監視、管理することができます。完全な可視化により、シャドーIT、重複、冗長なアプリケーションを防止し、企業ポリシーの遵守を保証します。

合理化されたワークフロー

支出管理ソフトウェアは、請求書処理、経費追跡、承認ワークフローなどの反復作業を自動化し、手作業を減らして生産性を高めることができる。

利用トラッキング

支出管理ソフトウェアの統合機能により、アプリケーションの使用状況をリアルタイムで追跡できます。使用されていないアプリケーションや十分に使用されていないアプリケーションを特定し、支出を管理するために必要な最適化を行うことができます。

契約および更新管理

これらのプラットフォームは、包括的な資産管理機能を提供し、契約条件の追跡、更新の自動化、バイヤー支援によるサプライヤーとのより良い取引の交渉を可能にする。

結論

2023年に注目すべきSaaS支出管理プラットフォームベスト7です。SaaSポートフォリオ全体を管理する洗練されたシステムがないため、ソフトウェア支出は財務チームにとって制御不能な負担となっている。

CloudEagleやSpendfloのようなプラットフォームを使用することで、SaaS管理と支出管理プロセスを改善することができます。チームが何を使用し、どこに費やしているかを完全に可視化し、SaaSの節約を増やすために必要な最適化の決定を下すことができます。

RampやExpensifyのようなプラットフォームは、企業のバーチャル・クレジットカードを提供し、チームの支出パターンを管理し、支出を予算内に収めるために使用することができる。

では、あなたにとっての選択は？