Mis on CMMSi tegelik tähendus? Lihtne juhend kaasaegsetele hooldusmeeskondadele

Intro

Kas olete kunagi tundnud, et teie hooldusmeeskond mängib pidevalt järeleaitamist?** **Rikkeid juhtub ilma hoiatuseta, ülesanded jäävad vahele ja nende haldamine tabelite või paberkandjal kontrollnimekirjade abil lisab lihtsalt kaost. Siinkohal tulebki appi CMMS. Kuid alustame põhitõdedest: Mida CMMS tegelikult tähendab ja miks on see teie tegevuse jaoks oluline?

Kui olete kuulnud, et hoolduskohtumistel või uute tööriistade uurimisel kasutatakse terminit "CMMS", siis on CMMSi tähenduse mõistmine esimene samm teie meeskonna tegevuse muutmiseks.

CMMSi tähendus: Mida see tähendab - ja mida see tähendab praktikas.

CMMS tähendab arvutipõhist hoolduse juhtimissüsteemi. See on teatud tüüpi tarkvara, mis aitab organisatsioonidel planeerida, jälgida ja optimeerida hooldustegevust. Kuid see on midagi enamat kui lihtsalt digitaalne arhiivikapp.

CMMS võimaldab hooldusjuhtidel ja tehnikutel:

• Looge ja haldage töökorraldusi
• planeerige ennetavat hooldust
• Jälgige varusid ja varuosade kasutamist
• Jälgige seadmete jõudlust
• koostage aruandeid tegevuse parandamiseks

Tulemus? Vähem seisakuid, suurem vastutus ja parem varade toimivus üleüldiselt.

Miks CMMS ei ole enam "Nice-to-Have".

Olgem ausad - seadmed ei riku siis, kui see on mugav. See rikub siis, kui teie meeskond on juba ülekoormatud või kui teil on puudus varudest. Ilma tsentraliseeritud süsteemita hoolduse haldamiseks jäävad asjad vahele - ja see maksab raha.

USA üldteenuste administratsiooni (GSA ) andmetel võib digitaalse hooldusprogrammi, nagu CMMS, rakendamine vähendada üldisi hoolduskulusid kuni 20%, parandades samal ajal varade töökindlust. See on suur asi, kui püüate säilitada ohutust, täita tootmiseesmärke ja jääda eelarve piiridesse.

Ja see ei tähenda ainult rikete vältimist. CMMS parandab kommunikatsiooni, vähendab paberimajandust ja tagab, et iga meeskonnaliige teab, mida ja millal teha.

CMMSi kasutamise igapäevased eelised

Kujutage seda ette: Te juhatate 10 tehnikast koosnevat meeskonda suures rajatises, kus on sadu varasid. Ilma CMMSita peate žongleerima erinevate osakondade taotluste vahel, jälgima hooldusprotokolle käsitsi ja lootma, et teie meeskond mäletab eelseisvaid kontrolle.

CMMSi abil saate:

• Määrake automaatselt ülesandeid vastavalt kättesaadavusele ja oskustele.
• Saate reaalajas ajakohastatud teavet ülesannete täitmise edenemise kohta.
• Jälgige varuosade kasutamist, et vältida laovarusid.
• Juurdepääs seadmete ajaloole sekundite jooksul.

Selline nähtavus annab teile rohkem kontrolli - ja teie tehnikutele rohkem selgust.

Sellistes sektorites nagu tootmine, haridus, hotellindus ja rajatiste haldamine toovad need eelised kaasa sujuvamad toimingud, parema ohutuse vastavuse ja parema kliendirahulolu.

Õige CMMSi valimine: mida otsida?

CMMSi valimisel keskenduge funktsioonidele, mis muudavad teie meeskonna elu lihtsamaks ja töövoo tõhusamaks. Otsige:

• Lihtne kasutajaliides - kui seda on raske kasutada, ei kasuta seda keegi.
• Mobiilsed võimalused - teie meeskond peaks saama ülesandeid logida ka kohapealt.
• Kohandatud planeerimisvahendid - paindlikud kalendrid hoiavad PM-id graafikus.
• Nutikas aruandlus - Reaalajas andmed aitavad teil teha arukamaid otsuseid.
• Tugi ja sisseelamine - Valige teenusepakkuja, kes aitab teid igal sammul.

Haldate hooldust ikka veel tabelite abil?

Kui kasutate hoolduse jälgimiseks arvutustabeleid, kleeplokke või e-posti teemasid, ei ole te üksi - kuid on olemas parem viis. CMMS aitab vähendada inimlikke vigu, kiirendab hoolduse reageerimisaega ja annab teile meelerahu.

See tähendab ka vähem erakorralisi remonditöid, paremat meeskonna koordineerimist, täpseid kontrolljälgi vastavuse tagamiseks, andmepõhiseid otsuseid, mitte arvamist, ning kui jälgite kõike ühes kohas, saate märgata trende - näiteks millised masinad vajavad erilist tähelepanu või millised kohad ei tööta piisavalt hästi.

Kokkuvõttes

CMMSi tähenduse mõistmine läheb kaugemale sellest, kui lihtsalt teada, mida need tähed tähistavad. Küsimus on selles, kuidas see tööriist võib teie igapäevastele toimingutele reaalselt mõju avaldada.

Alates seadmete seisakute vähendamisest kuni teie meeskonna tõhusamaks muutmiseni on CMMS arukas investeering igale ettevõttele, mis sõltub varadest, süsteemidest või rajatistest.

Kui olete valmis vähendama reaktiivset hooldust ja võtma kontrolli oma tegevuse üle, võib CMMS olla just see, mida olete oodanud.

Laske oma hooldusmeeskonnal teha seda, mida nad kõige paremini oskavad - ilma arvamisteta.