Tahad paremini kodus töötada? Ehita rutiin

Intro

Kaugtöötamise suundumus ärimaailmas on toonud leevendust paljudele, kes soovivad töötada mugavalt oma kodus.

Noh, stseen on loodud ja teie sülearvuti on teie tööruumis, kui te seda kohvi või mis tahes vedelikku rahulikul hommikul lonksate, et saavutada maksimaalne tootlikkus. Enamasti saavutate aga vaevu optimaalset tootlikkust.

Kuigi kodus töötamine tundub kõige rahulikum keskkond, kus töötada, on see mõnikord isegi raskem kui ettevõtte kontorist töötamine.

Selles artiklis vaatame üle põhjused, miks kodus töötamine võib olla raskem, ja tootlikkuse häkid, mis muudavad seda narratiivi.

Mõista, et kontor ja kodu on kaks erinevat kohta

Olenemata sellest, kas olete kaugtööga algaja või olete aastaid oma karjääri jooksul kodus töötanud, on teie kodu ja töökoha vahel endiselt suur erinevus, kui te täidate ülesandeid. Erinevus on tunda, kui te vahetate kontorist koju ja vastupidi.

Enamasti on teil raske kodus töötada, sest see ei tundu teile loomuliku töökohana, millele te olete võib-olla harjunud. Paljude jaoks on kodu nende turvaline pelgupaik, kus nad saavad pärast pikki töötunde lõõgastuda. See on ka isikliku elu keskus, mis pakub isiklikku ruumi enda, sõprade ja perega.

Millised on siis kõige levinumad probleemid, millega inimesed kodus töötades silmitsi seisavad?

Väljakutse 1: Suur üleminek kontorist koju

Kuni te ei hakka kodus töötama ja see ei tekita teile terve rida probleeme, tunnete, et kodus töötamine on lahendus teie tootlikkusele ja muudele töökoha probleemidele.

Kodus võitled sa kõige suuremate koletistega - tähelepanu kõrvalejuhtimise ja halva ajakasutuse vastu. Maurie Backmani sõnul võib kodus töötamise mured kokku võtta rõhu, sotsiaalse suhtluse ja struktuuriga.

Töö koos teiste inimestega tekitab ühtekuuluvustunnet oma kaastöötajatega. Siin mõistate, milliste väljakutsetega te kõik silmitsi seisate, toetate üksteist ning tagate hädavajaliku sotsiaalse suhtluse ja seotuse tööl.

Erinevalt töökohast on seda kodus vaevalt võimalik korrata. Suhtlemine oma lähedastega ei too teile seda tõelist väärtust, mida te taga ajate, nagu suhtlemine töökaaslastega. Konkreetne eesmärk, st töö, pakub tõelist väärtust suhtlemisel kaastöötajatega, erinevalt teie sõpradest ja perekonnast.

Lisaks sotsiaalsete suhtlemisvõimaluste horisondile pakub kontorist töötamine teile struktuursustunnet ja suuremat motivatsiooni oma tööeesmärkide saavutamiseks. Vaevalt, et teil tekib tunne, et te tahaksite stereot sisse lülitada või teha kontoris mingeid ajaraiskavaid isiklikke asju.

Nagu raamatukogu on optimaalne vaikne ja rahulik koht õppimiseks, on kontor kõige optimaalsem koht töötamiseks. Kuna teie isiklik elu ja töö ei ole füüsiliselt eraldatud, on raske saavutada vaimselt parimat seisundit kodus töötamiseks.

Väljakutse 2: elumuutused

Kaugtööga tegelevate veteranide jaoks võivad kodus töötamise probleemid olla pigem välised kui sisemised. Seoses elukoha muutumisega võib teil olla üsna raske säilitada sama tootlikkust ja saavutada eesmärke.

Olgu see siis hiljutine abielu või vastsündinu peres, töö jääb ohtu, kui te töötate oma elukohast. Kui teil on inimene, kellest te hoolite või kellega soovite üsna palju aega koos veeta, muutub kiusatus liiga suureks, jättes vähem tähelepanu tööle.

Kuid see ei tähenda, et kodus töötamine toob alati kaasa eepilise ebaõnnestumise tootlikkuse osas! Alati leidub võimalus muuta halvad päevad parimateks päevadeks, antud juhul halb töökoht enda jaoks ideaalseks. Kõige lihtsam, kuid suurim viis kogu kodust töötamise narratiivi ümber pöörata on igapäevase rutiini loomine.

Niisiis, mis on rutiin?

Mõiste rutiin tähendab rida asju, mida inimene teeb kindlas järjekorras, lähtudes tegevustest ja kellaajast. Teisisõnu tähendab rutiin tavalist viisi, kuidas me oma igapäevaseid ülesandeid ja tegevusi oma to-do listis käsitleme. Meil on teadlikult ja alateadlikult mõned rutiinid meie igapäevaelus, näiteks meie hügieenirutiin, meie tööajad või see, millal me pesuga hakkama saame.

Nii nagu halvad harjumused tekivad kergesti ja neist on raske vabaneda, pakub halb rutiin ka tööl suuri raskusi, et tuua sinust parimad omadused välja. Halvad rutiinid on aga võimalik muuta paremaks harjumuseks, mille tulemuseks on meie aja parem kasutamine.

Miks me vajame rutiini?

Rutiini mõju number üks meie elus on see, et meie mõistus ja keha muutuvad etteaimatavaks. Lühikeste eluhetkede jaoks on spontaansus endiselt oluline, kuid jätkusuutliku elustiili jaoks moodustab rutiin usaldusväärse elu struktuuri.

Hea rutiiniga kaasneb hulgaliselt kasu, sealhulgas:

• Parem otsuste tegemine
• Suurenenud tootlikkus ja keskendumine
• Suurenenud eesmärkide saavutamine
• Paranenud tervis
• Suurem kontroll isikliku aja üle
• Vähendatud surve ja stress
• Parem uni
• Oskus tulla toime rasketes olukordades

Kuigi rutiinist on palju rohkem kasu, pakuvad eespool loetletud eelised piisavalt põhjust, et kaaluda rutiini olemasolu.

Kuidas luua rutiin

Kuigi rutiini loomine võib olla lihtne, peate investeerima nii aega kui ka visadust. Järgnevalt on esitatud kolm sammu, mis aitavad luua optimaalse rutiini teie kaugtöö vajaduste jaoks.

#1- Plaani! Plaani! Plaani!

Teil võib olla vaja otsustada, mida peate katma. Sellisel juhul valitsevad teie töö eesmärgid. Noh, seadke oma tööplaanile eesmärk. Kuigi on palju, millega tegeleda, on soovitav alustada väikselt. Laske oma tööplaani planeerida etappide kaupa.

Esimene samm on vastata küsimustele, kus ja millal te töötate. Pärast seda saate parandada oma ajarutiini vastavalt päeva jaotusele, st hommikul, pärastlõunal ja õhtul, nii et kõik langeb paika.

#2- Rakendada

Kuigi enamik inimesi teeb oma töö kohta plaane, et saavutada rutiin, viivad vaid vähesed seda ellu. Kui te plaanite saavutada suuri unistusi, mis võivad teid survestada, on rakendamise protsess alati probleemiks. Seetõttu proovige, et teie rutiinis ei oleks palju. Lõppude lõpuks, rutiin on kõik harjumused, mida saate korrata, seega vältige ülesandeid, mis viivad igapäevaselt läbipõlemiseni.

#3- Hinda

Et eristada end tavalistest edukatest inimestest, peaksite ehk läbi viima auditi selle kohta, kuidas te oma aega kasutasite ja milliseid eesmärke saavutasite. Enamiku eesmärkide saavutamine tähendab, et sa suutsid rutiinist parima välja võtta. Oodake mitte täiuslikkust, vaid järkjärgulist paranemist.

Millised on mõned müüdid kodust töötamise rutiinide kohta

Kuna kaugtöö on viimastel päevadel muutunud üha populaarsemaks, on paljudel inimestel palju ideid selle kohta, milline see on. Nimelt ei kajasta enamik neist ideedest mitte kodus töötamise kogemust. Sa võid vajada nende müütide kustutamist.

Müüt 1: Tööle ei pea riietuma

Mõne jaoks on kodus töötamine sama lihtne kui ärkamine, voodist välja veeremine ja tööks pajamas sülearvuti juurde minek. Sa ei pea isegi kingi jalga panema! Nad usuvad, et te ei pea muretsema hügieeni ja riietumise pärast, sest teie ülemus ja kolleegid ei näe teid. Kuigi te võite seda teha, on see kohutav idee!

Selleks päevaks on vaja valmis saada, isegi kui te ei ole seal, et avaldada muljet ülemusele, kliendile või töökaaslasele. Siinkohal saate valida, kas riietuda nii, et saate vastata videokõnele, säästes oma kallid ülikonnad ja lipsud kohtumiste jaoks.

Müüt 2: Teie ajakava on 100% paindlik

Paljud inimesed usuvad, et kuna teid ei piira ükski konkreetne tööaeg, võite teha kõike, mis teile meeldib, kui teil on päeva lõpuks töö tehtud. See on vale! Aeg-ajalt võivad teie ülemus ja kolleegid teid tööajal igal ajal vajada. Teil on ka tähtajad, millest peate kinni pidama, ja oodatav toodang, mida samuti peate andma.

Teie vabadus kodus töötamise ajal on teie isiklik aeg ja mitte kuskil tööajal. Seetõttu peate võib-olla tõusma varakult üles või suruma aega hiljem pauside ajal ja pärast tööd, et tegeleda isiklike asjadega, nagu igaüks, kes töötab kontoris.

Müüt 3: Sa saavutad töö- ja eraelu tasakaalu automaatselt

Paljud inimesed eeldavad, et kuna sa oled sagedamini kodus, on sul palju aega, et teha kõike, mida sa soovid. Lõppude lõpuks jätad sa pikad ebavajalikud tööpäevad ja pendeldamise vahele. Noh, te eksite!

Erinevalt sellest, mida müüt pakub, võib kodus töötamine panna teid võitlema ületöötamisega. See juhtub eriti algajatel, kui nad püüavad seada piire ja leida ideaalset ajakava. Kuna puudub kindel joon, mis eraldaks töö- ja eluruumi, on suurem tõenäosus, et aeg-ajalt läheb see tasakaal segi.

Seega on enda ülesanne leida aega nii töö- kui ka koduse elu jaoks. Erinevalt kontorist ei hinga keegi teile õlale, et asjad toimuksid õigesti. Kui vastutus kutsub, tuleb vastata!

Viis nõuannet optimaalse kodutöö rutiini väljatöötamiseks

Me kõik peame kodus töötades kuskilt alustama. Järgnevad nõuanded aitavad teil luua rutiini, mis viib teid kaugtööga paremate tulemuste saavutamiseni.

#1- Valge müra haldamine

Kui hakkate kodus töötama, mõistate, et kontorist puudub ja igatsete valget müra. Kodust töötades on vaevalt, et saate seda madalat taustamüra, mida te kodus töötades saate. Uuringud on näidanud, et mõned inimesed, eriti need, kellel on raskusi tähelepanu pööramisega, on üsna sõltuvad valgest mürast, sest see aitab neil keskenduda mõnele vaimsele ülesandele.

Valge müra puudumise tõttu on paljude inimeste keskendumisvõime tööl halb. Kuigi me vajame intensiivsete keskendumishetkede ajal vaikust, tekitab liiga palju müra muidu teile rohkem tähelepanu kõrvalejuhtimist. Selle vajaduse parandamiseks võite töö ajal panna taustamuusikat või lülitada sisse ventilaatori, avada akna või isegi teleri. Veenduge siiski, et see ei ole teie lemmikjaam, et vältida kiusatust vaadata.

Kui see tuleb ajal, mil müra teid häirib, võite seadmed välja lülitada. Mõningane müra on osa teie tööpäevast ja see, mis muudab töökeskkonna tasakaalustatuks.

#2- Punktieri oma tööpäeva

Et keskenduda parimal viisil, peate hindama vajadust pauside järele. Lõpetage hammaste kiristamine, sundides end töötama ilma peatumata. Töö ja pauside vahekorra kohta tehtud uuringute tulemused näitavad, et suudame keskenduda vaid umbes tund aega, kui meil on umbes viis kuni kakskümmend minutit pausi.

Pauside ajal võib teil olla vaja oma mõtted töölt kõrvale lülitada. Pane end tegema midagi muud, näiteks sööma suupisteid, rääkima kellegagi, kontrollima oma e-kirju või isegi tegema joogat. Mida iganes te ka ei valiks, ärge olge samas asendis, mida kasutasite töö ajal.

#3- hoiduda strateegilisest tööst

Töötamise ajal tuleb teil endile seada piirid, millal te töötate ja millal mitte. Kogu päeva töötamine, mis katab iga tööaja ühe tunni, viib läbipõlemiseni. Peate seadma oma tööeesmärkide jaoks mingi kindla algus- ja lõpuaja.

Kasutage Gmaili töölauaversiooni ja muid suhtlusvahendeid, mis võimaldavad teil teateid välja lülitada või e-kirju torkida. Nii on teil lihtne aktiveerida ja välja lülitada, kui vajate keskendumisaega.

Nimelt on pühendunud tööaeg ideaalne tootlikkuse häkk jätkusuutliku kaugtöörutiini jaoks. Kui tööaeg on kindlaks määratud, saab tööelu ja isikliku elu kodus eraldada, tagades, et need ei lähe teineteist segi. Tööaja osas on lubatud teatav paindlikkus. Näiteks võite oma aega ajutiselt venitada, et mahutada tohutu projekti lõpetamine. Siiski peaksite tagama, et pärast projekti lõpetamist pöördute tagasi oma tavapärase tööaja juurde.

#4- Valmistuge ette

Eelnev planeerimine on suurepärane viis oma tööeesmärkide saavutamiseks. Eelkõige aitab see piirata otsuste arvu, mida peate ühel hetkel tegema. Vastutasuks vähendab see igapäevastest otsustest tulenevat väsimust. Samuti saavutatakse parem otsuste tegemine, kuna teil on piisavalt aega nende üle järele mõelda, mille tulemuseks on ratsionaalne idee.

Ajagraafik kalender võib olla suurepärane vahend neile, kes armastavad tähtaegu ja ajaplokke. Veenduge siiski, et olete oma ajapiirangute ja ootuste osas realistlik. Tegevuspõhised planeerijad saavad kirja panna ülesanded, millega nad peavad antud päeval tegelema. Ettevalmistamine eelmisel õhtul tundub kõige optimaalsem aeg, et see produktiivsuse häkkida pakub häid tulemusi.

#5- Korraldage seda, mida saate kontrollida

Kodus töötamine koos oma lähedastega täidetud toas on üsna suur probleem. Vaevalt saate neid töö ajal kõige optimaalsemal viisil kontrollida. Seetõttu on vaja keskenduda sellele, mida saate kontrollida, korraldades seda oma parima taseme järgi. Kui see on müra, võite valida mõned mürasummutavad kõrvaklapid või leida rahuliku kodukontoriruumi.

Saate vähendada tähelepanu kõrvalejuhtivaid tegevusi, et vältida oma töövõime mõjutamist. Samuti, kui teil on vaja kodus tegeleda mõne isikliku kohustusega, peaksite paindlikkust kasutama. Selle kaudu saate leida optimaalse viisi, kuidas oma töö- ja eraelu ilma paljude probleemideta hallata.

Viimane mõte

Kuigi kodus töötamist võib pidada lihtsaks, pakub see üsna palju probleeme, eriti kui tegemist on teie tootlikkusega. Siiski saame alati välja mõelda viise, kuidas meie ees seisvaid probleeme lahendada. Ülaltoodud näpunäidete abil saab end treenida, et saavutada maksimum sellest, mida nende igapäevane rutiin tööeesmärkide saavutamise osas pakub.