Näpunäiteid ja nippe, kuidas parandada oma kirjutamisoskusi eduka personalitöötaja rolli jaoks

Intro

Võiksite arvata, et kirjutamisoskus on personalijuhi jaoks vähem oluline kui suhtlemis- ja suhtlemisoskused. Kuid hästi struktureeritud ja tervikliku sisu loomine on sama oluline kui töökaaslaste vahelise konflikti lahendamine või muljetavaldava tööintervjuu läbiviimine.

Kahtlemata ei ole kõik inimesed sündinud kirjutamisandega. Enamik meist peab oma kirjutamisoskuse parandamiseks kõvasti tööd tegema. Kui soovite oma kirjutamist järgmisele tasemele viia, leiate sellest artiklist palju praktilisi näpunäiteid. Kuid kõigepealt vaatame kiiresti üle põhjused, miks teil võib olla vaja personalijuhina oma kirjutamisoskust parandada.

Miks on kirjutamisoskus personalitöötajate jaoks oluline?

Pildi autor on Polina Zimmerman Pexelsist.

Te toetute oma kirjutamisoskusele iga päev, alustades personalivaldkonnas töökoha omandamisest, kui peate oma CV-sse lisama isikliku avalduse, ning lõpetades igapäevaste e-kirjade ja igakuiste esitlustega. Pole ime, et tööotsijad kasutavad sageli isikliku avalduse kirjutamise teenust, et koostada informatiivne ja meeldejääv lõik oma saavutustest ja peamistest põhjustest, miks nad sobivad ideaalselt sellele töökohale. Kogenud kirjanik võib aidata teil koostada lühikirjelduse, mis köidab lugeja tähelepanu.

Tugev kirjutamisoskus on oluline usaldusväärsuse ja professionaalsuse saavutamiseks personalitöös. Teie kirjutamine on sageli esimene mulje, mis kandidaadil või töötajal teist ja personaliosakonnast jääb. Ühesõnaga, selge, ülevaatlik ja vigadeta kirjutamine näitab, et pöörate tähelepanu üksikasjadele ja võtate oma tööd tõsiselt. Siin on veel mõned põhjused, miks peaksite kaaluma oma kirjutamisoskuse parandamist.

* Selged ja veenvad töökirjeldused

Tugev kirjutamisoskus on oluline, et luua kirjeldused, mis meelitavad kvalifitseeritud kandidaate ja teavitavad neid rollist.

* Tõhus suhtlemine

Personalispetsialistid suhtlevad pidevalt töötajate, juhtide ja juhtivtöötajatega. Nad peavad suutma kirjutada selgeid, lühikesi ja informatiivseid e-kirju, aruandeid ja muid dokumente.

* Õigusaktide järgimine

Paljud personalidokumendid, näiteks poliitikad ja menetlused, peavad olema seadusega kooskõlas. Personalispetsialistid peavad suutma kirjutada selgeid ja lühikesi dokumente, mis vastavad kõigile õiguslikele nõuetele.

* Tööandja bränding

Personalispetsialistina võite vastutada ettevõtte veebisaidi või sotsiaalmeedia, näiteks karjäärilehekülgede või töökuulutuste sisu kirjutamise eest. Seetõttu peaks teie loodud sisu peegeldama täpselt ettevõtte kultuuri.

* Koolitus ja areng

Te võite osaleda töötajate koolitusmaterjalide väljatöötamises. Teie eesmärk on teha need selged, lühikesed ja kergesti mõistetavad.

Parimad nõuanded personalispetsialistidele kirjutamisoskuse parandamiseks

Pilt tirachard kumtanom from Pexels

Järgnevad tõhusad nõuanded ja nipid aitavad teil parandada oma kirjutamisoskust, luues tugeva suhtluse ettevõtte juhtkonna ja töötajatega.

Loe laialdaselt ja regulaarselt

Inimesed õpivad sageli meistrite tööd jälgides. Nad saavad õppida uusi tehnikaid ja imbuda ekspertide tarkusesse. Et lihvida oma kirjutamisoskust, sukelduge hea kirjutamise juurde. Pöörake tähelepanu sellele, kuidas autorid kujundavad lauseid, lõike ja argumente. Võid valida oma valdkonna jaoks asjakohast kirjandust, et õppida vajalikku terminoloogiat. Selline lähenemine parandab teie arusaamist grammatikast, stiilist ja toonist.

Planeeri ja korralda

Enne kirjutama hakkamist võtke aega oma mõtete planeerimiseks ja sisu korrastamiseks. Sageli algab hea kirjandusteos üksikasjaliku visandiga. Isegi kui kirjutate lihtsat e-kirja, andke endale piisavalt aega selle läbi mõtlemiseks. See strateegia aitab teil kirjutada kontsentreeritumat ja sidusamat tööd.

Praktika

Mida rohkem te kirjutate, seda paremaks te selles saate. Võtke iga päev või nädal aega kirjutamiseks, isegi kui see on vaid lühike päevikukirjeldus. Kasutaja jaoks võib olla abiks kasutajasõbralik ajajälgimissüsteem. Võite süveneda loomingulisse kirjutamisse või keskenduda erialasele slängile ja harjutada e-kirjade, aruannete jne kirjutamist. See on ka suurepärane võimalus parandada oma organiseerimisoskust. Selle tegevuse jaoks piisavalt aega leida võib olla keeruline, kuid sellest on teile kindlasti kasu.

Võtke kirjutamise kursus

Paljud kirjutamiskursused on kättesaadavad nii internetis kui ka isiklikult. Sellised kursused aitavad teil oma kirjutamisoskust struktureeritud keskkonnas parandada ja on eriti kasulikud neile, kellel on raske iseseisvalt õppimist korraldada. Peale selle saate kasutada seda võimalust, et kohtuda sarnaste mõttekaaslastega ja luua võrgustikke.

Leia oma hääl

Üks tõhusa personalijuhi ülesandeid on edendada töötajate arengut ja tagada, et igaüks saab võimaluse oma oskusi ja andeid esile tuua. Kasutage samu tehnikaid, et aidata endal välja töötada nii professionaalne kui ka autentne kirjutamisstiil. Kuigi peate oma suhtluses kasutama ametlikku keelt, ei tähenda see, et te ei saa seda oma isikupäraga kohandada.

Kasutage tugevaid verbe

Verbid on teie lausete tööhobused. Valige tugevad verbid, mis annavad täpselt edasi teie mõtet ja lisavad teie kirjutisele jõudu. Veenduge, et te ei loo lauseid, millel on kaksikmõiste ja mis võivad teie publikut segadusse ajada. Samuti kasutage aktiivset häält, sest see on üldiselt ülevaatlikum ja lihtsamini mõistetav. See reegel on eriti oluline e-kirjade kirjutamisel, sest soovite, et adressaatidel oleks selge ettekujutus sellest, mida te soovite, et nad saadud teabega teeksid.

Varieerige lause struktuuri

Ärge laske oma lausetel muutuda monotoonseks. Segage oma lausepikkust ja -struktuuri, et luua kaasahaaravam lugemiskogemus. Lugege neid valjusti ette, et märgata ebajärjepidevusi. Ainult pikkade lausete kasutamise strateegia võib ebaõnnestuda, sest võite oma lugejaid kergesti segadusse ajada. Teise võimalusena teeb ainult lühikeste lausetega kirjutamine kuulajatele raskeks kogu teose lugemise, komistades järsku lõpetatud mõtetesse.

Tunne oma publikut

Nii nagu turundajad kasutavad erinevaid strateegiaid kasutaja kavatsuste mõistmiseks ja atraktiivse sisu loomiseks, kasutavad personalijuhid iga e-kirja ja iga aruande koostamisel sarnaseid lähenemisviise. Kohandage oma sisu konkreetsele sihtrühmale, võttes arvesse selle vajadusi ja tausta. Võtke arvesse nende teadmiste taset ja seda, millist teavet nad vajavad. Veenduge, et annate arutatava teema kohta rohkem üksikasju publikule, kes võib olla sellega võõrastunud.

Kontrollida hoolikalt

Enne saatmise vajutamist lugege oma tööd alati hoolikalt läbi. Kirjavigad ja grammatilised vead võivad jätta lugejatele ebameeldiva mulje. Saate kasutada populaarsete tööriistade, näiteks Grammarly, lisandmoodulid oma brauseri jaoks, et märgata kõik võimalikud vead. Internetis ja tekstitöötlusprogrammides on saadaval palju grammatikakontrolli programme. Kasutage neid vahendeid, et aidata teil vigu tabada, kuid ärge toetuge neile täielikult. Analüüsige tehtud vigu, et neid tulevikus vältida. Vastasel juhul ei paranda te oma kirjutamisoskust.

Kasutage malle

Paljusid personalidokumente, näiteks töökirjeldusi ja pakkumiskirju, saab kujundada mallide abil. Selline lähenemisviis võib säästa aega ja tagada järjepidevuse. Isikupärastatud mallide loomiseks võite kasutada veebist või professionaalsest kirjutamisteenusest leiduvaid näiteid. Lisage nendele näidistele teie ettevõtte kultuuri spetsiifilised üksikasjad ja teie isiklik kirjaviis, et muuta need ainulaadseks.

Hoidke see seaduslikuna

Pidage personalidokumentide koostamisel silmas õiguslikke küsimusi. Konsulteerige advokaadiga, kui teil on küsimusi, et tagada, et teete kõik õigesti. Vajaduse korral võite läbida asjakohase kirjutamise kursuse, kus käsitletakse personalijuhi kirjalike materjalide õiguslikke küsimusi.

Kuidas kasutada kirjutamisoskusi professionaalseks arenguks

Teil on vaja tugevat motivatsiooni, et pühendada piisavalt aega oma kirjutamisoskuse parandamisele. Teie erialane areng võib olla üks peamisi motivatsioonitegureid, mis paneb teid oma kirjutamisoskuse prioriteediks muude tegevuste ees teie tihedas ajakavas. Kaaluge järgmisi võimalusi, kuidas kasutada oma kirjutamisoskust, et aidata teil karjääriredelil ülespoole tõusta.

Sisu loomine

Kehtestage end mõttekaaslasena, kirjutades blogipostitusi personaliteemadel. See võimaldab teil näidata oma eriteadmisi ja võib anda teile võimaluse esinemiseks või tööstusharu tunnustamiseks. Võite võtta sihtrühmaks tööstusharu väljaanded või isegi alustada omaenda blogi. Alustage väikselt, kirjutades regulaarselt postitusi sellistel platvormidel nagu LinkedIn, ja kasvatage oma publikut.

Sisekommunikatsioon

Kirjutage vabatahtlikult sisekommunikatsiooni personaliosakonnale või kogu ettevõttele. See tegevus võib hõlmata töötajate uudiskirju, poliitikauuendusi või koolitusmaterjale. Seda tehes saate näidata oma võimet kohandada kommunikatsiooni erinevatele sihtrühmadele.

Tugevate ettepanekute väljatöötamine

Kui teie roll hõlmab uute personalialgatuste esitamist, kasutage oma kirjutamisoskust, et koostada veenvaid ja hästi struktureeritud ettepanekuid. Veenva sisu loomine aitab teil oma osakonna jaoks kõige rohkem kasu saada ja organisatsioonis kasvada.

Tööstusressursside kasutamisele kaasaaitamine

Tarkus tuleb kogemustega. Kirjutage juhtumiuuringuid või valgeid raamatuid, mis on seotud teie ettevõtte eduka personalitöö praktikaga (kui konfidentsiaalsus lubab). Oma järelduste ja arusaamade jagamine tugevdab teie mainet ja positsioneerib teid kui ressurssi personalitöötajate kogukonnas.

Ehita portfell

Kunagi ei tea, mida tulevik toob. Portfoolio oma parimatest personalitööga seotud kirjandusnäidetest on alati hea mõte. Lisage sinna töökirjeldusi, koolitusmaterjale või isegi edukaid sisekommunikatsiooni teoseid. See demonstreerib potentsiaalsetele tööandjatele teie silmapaistvaid kirjutamisoskusi ja kogemusi.

Võrgustik personalispetsialistidega

Paljud personalispetsialistid suhtlevad internetis foorumite või sotsiaalmeediagruppide kaudu. Osalege aruteludes ja jagage oma kirjalikke teadmisi. Selline lähenemine muudab teid asjatundlikuks ja loob erialaseid sidemeid.