Töötajate tõhususe maksimeerimine arukamate töövoogude abil

Intro

Tõhusus on ülioluline iga organisatsiooni jaoks, millel läheb hästi inimesed, kes suudavad oma aega jagada, saada vajalikku infot ja keskenduda suurtele asjadele, on palju produktiivsemad ja tunnevad end rohkem pumbatud.

Paljud ettevõtted hüppavad jutuajamise ja projektide haldamise digitaalsele rongile, kuid kohapeal töötavate inimeste jaoks, kes tegelevad nüansside-tööga, tekivad sageli takistused, mis võivad asju tagasi hoida. saladus peitub nutikates süsteemides, mis teevad töö lihtsamaks ja vähendavad samu asju, nii et inimesed saavad keskenduda tegelikule tööle.

Selles artiklis sukeldume töövoogude tööriistadesse, et näha, kuidas targemad töövood võivad aidata töötajatel rohkem ära teha ja suurendada ettevõtte edu pikemas perspektiivis.

Viisid, kuidas targemad töövood suurendavad tootlikkust

Siin on peamised viisid, kuidas targemad töövood võivad suurendada tootlikkust ja aidata töötajatel keskenduda sellele, mis on tõeliselt oluline:

1. Rutiinsete ülesannete automatiseerimine

Töötajad kulutavad liiga palju aega korduvatele töödele, alates logide uuendamisest kuni ülesannete planeerimiseni. Nende protsesside automatiseerimine säästab igal nädalal tunde, andes töötajatele rohkem aega probleemide lahendamiseks ja mõjusaks tööks.

2. Kavandamine ette, et vältida kitsaskohti

Planeerimata seisakud või viimase hetke ülesanded võivad muidu produktiivse päeva rööbastelt välja viia. Struktureeritud ajakava abil ette planeerimine tagab, et meeskonnad saavad tõhusalt töötada, vältides kaost ja stressi.

3. Juurdepääs reaalajas saadavale teabele

Kui töötajad saavad kohe juurdepääsu vajalikule teabele, olgu see siis projektiuuendus, varade staatus või ülesannete ajalugu, teevad nad kiiremaid ja paremaid otsuseid.  See vähendab raisatud aega ja vigu.

4. Andmetel põhinev ülevaade

Tulemuslikkuse ja suundumuste jälgimine võimaldab juhtidel töövooge optimeerida ja ressursse targalt jaotada. Töötajad saavad kasu selgematest prioriteetidest ja sujuvamatest protsessidest, mis suurendavad üldist tõhusust.

Kui traditsioonilised tootlikkuse tööriistad aitavad teenindusmeeskondi ja kontoritöötajaid, siis operatiivmeeskonnad võitlevad sageli hooldusega seotud kitsaskohtadega. Siinkohal tulebki appi arvutipõhine hoolduse juhtimissüsteem (CMMS ). Ühtlustades hoolduse töövooge, automatiseerides ülesandeid ja andes reaalajas ülevaateid, annab CMMS töötajatele võimaluse töötada targemalt, vähendada seisakuid ja keskenduda kõrge väärtusega tegevustele.

Töötajate tootlikkuse tööriistad

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest on veebiplatvorm, mis on loodud selleks, et aidata ettevõtetel leida nende ainulaadsetele vajadustele sobivad tarkvaralahendused. Tegutsedes usaldusväärse tarkvaraotsingu- ja soovitussaitina, võimaldab see organisatsioonidel võrrelda, hinnata ja valida tuhandete tarkvaratoodete hulgast eri kategooriates. Andes üksikasjalikke ülevaateid, kõrvuti võrdlusi ja personaalseid soovitusi, teeb SoftwareSuggest ettevõtetele lihtsamaks investeerida õigetesse tööriistadesse ilma aega ja ressursse raiskamata.

Üks SoftwareSuggesti peamisi eeliseid on selle võime lihtsustada tarkvara valiku protsessi. Tänu ekspertide nõuannetele, kasutajate kontrollitud ülevaadetele ja täiustatud filtritele saavad ettevõtted hõlpsasti kindlaks teha lahendused, mis sobivad kõige paremini nende eelarvele, suurusele ja tööstusharule. Alates personali- ja kliendisuhete juhtimise tarkvarast kuni raamatupidamise, turunduse ja IT-haldusvahenditeni katab platvorm laia kategooriaid. Pakkudes selgust sageli ülekaalukal turul, annab SoftwareSuggest organisatsioonidele võimaluse teha targemaid otsuseid, mis suurendavad tootlikkust ja kasvu.

Peamised omadused

• Tarkvara avastamine ja soovitused
• Tuhanded kategooriad ja tööstusharud hõlmatud
• Kasutajate ülevaated ja hinnangud autentsuse kohta
• Tarkvaravõrdlused kõrvuti
• Tasuta konsultatsioon ja personaalsed soovitused
• Müüjate hinnapakkumised
• Üksikasjalikud tootenimekirjad ja demodemonstratsioonid
• Juhtumiuuringud ja tarkvaratarkused
• Täiustatud filtreerimine kiireks valikuks

**Sobib kõige paremini ** SoftwareSuggest sobib kõige paremini igas suuruses ettevõtetele - alustavatele ettevõtetele, VKEdele ja ettevõtetele -, kes soovivad valida õige tarkvara tegevuse tõhustamiseks. See on eriti väärtuslik personali-, finants-, müügi-, IT- ja turundusjuhtidele, kes vajavad enne uude tehnoloogiasse investeerimist usaldusväärset teavet.

2. Hämmastavad töökohad

Amazing Workplaces on platvorm, mis on pühendatud õnnelikuma, tervislikuma ja produktiivsema töökeskkonna loomisele. See pakub teadmisi, ressursse ja lugusid, mis inspireerivad juhte looma keskkondi, kus töötajad tunnevad end väärtustatuna ja motiveerituna. Ekspertide artiklite, juhtide intervjuude, töökoha uudiste ja ülemaailmsete juhtumiuuringute kaudu annab platvorm organisatsioonidele võimaluse edendada töötajate rahulolu ja organisatsiooni kasvu.

Lisaks mõttejuhtide sisule pakub Amazing Workplaces kaks erinevat sertifitseerimisprogrammi.

1. Parimate tavade audit ja sertifitseerimine: Üksikasjalik hindamine, mille käigus personalijuhid täidavad põhjaliku küsimustiku ja vastused, mis hõlmavad personalijuhtimise poliitikaid 9 samba raamistikus. Selles hinnatakse dokumenteeritud tavasid, määratakse kindlaks tugevad küljed ja tuuakse esile parandamist vajavad valdkonnad.

2. Amazing Workplaces® Survey & Certification: Töötajate kogemuste uuring, mis mõõdab töökoha kultuuri ja rahulolu. Organisatsioonid, mis vastavad töötajate tagasiside põhjal kehtestatud kriteeriumidele, saavad sertifikaadi, mis näitab nende pühendumust positiivse ja kaasava töökoha loomisele.

Mõlemad sertifikaadid aitavad organisatsioonidel näidata oma pühendumust erakordsetele töökoha tavadele ja töötajate heaolule, saades samal ajal rakendatavaid teadmisi pidevaks täiustamiseks.

Amazing Workplaces® keskendub praktilistele, reaalsetele strateegiatele, mis hõlmavad töötajate kaasamist, vaimset tervist, mitmekesisust ja kaasamist ning töökoha suundumusi, ning on nii teadmiste keskuseks kui ka liikumiseks, et muuta seda, kuidas ettevõtted oma inimesi toetavad.

Peamised omadused

• Parimate tavade audit ja sertifitseerimine - personalijuhtimise poliitika hindamine 9 samba alusel.

• Amazing Workplaces® Survey & Certification - töötajate kogemuste uuring, mis mõõdab töökultuuri ja rahulolu sertifitseerimiseks.

• Ekspertide artiklid, juhtide intervjuud ja töökohalood.

• Juhtumiuuringud, suundumused ja ressursid kaasamise, mitmekesisuse ja heaolu kohta

**Sobib kõige paremini ** personalispetsialistidele, ärijuhtidele ja organisatsioonidele, kes soovivad parandada kultuuri, parandada kaasamist ja saada sertifitseerimise kaudu välist tunnustust.

3. TFY

TFY on kõik-ühes personali- ja talendihalduse platvorm, mis on loodud lihtsustama värbamist, töövõtjate haldamist ja globaalseid makseid. See ühendab tehisintellektipõhise taotlejate jälgimissüsteemi (ATS) ja läbiva töövõtjate haldussüsteemi, aidates ettevõtetel leida tipptalente, jääda nõuetele vastavaks ja hallata makseid töövõtjatele, vabakutselistele ja töötajatele enam kui 184 riigis. Platvormi intuitiivse kasutajaliidese abil on ettevõtetel lihtne palgata töötajaid targemalt, võtta neid sujuvalt tööle ning tagada turvalised ja õigeaegsed maksed.

Üks TFY peamisi eeliseid on selle võime tsentraliseerida personaliprotsesse, vähendades vajadust eraldiseisvate tööriistade järele. Ühendades ATS-i, müüjate haldamise, ülemaailmse palgaarvestuse ja maksete automatiseerimise ühes platvormis, parandab TFY tõhusust ja tagab vastavuse mitmes piirkonnas. Samuti toetab see mitmekesisust, kaugtööd ja õiglasi värbamistavasid, aidates ettevõtetel luua kaasavaid töökohti, edendades samal ajal sotsiaalset mõju.

Peamised omadused

• Tehisintellektipõhine taotlejate jälgimissüsteem
• Ülemaailmsete värbamiste tööandja
• Tarnija haldussüsteem
• Töövõtjate ja töötajate maksete automatiseerimine (pangaülekanded, e-rahakotid, deebetkaardid, 20+ krüptovaluutat)
• Kohesed maksed Visa ja Mastercard kaartidele
• Nõuetele vastavuse haldamine 184+ riigis
• Töökohtade vahendamine 100+ tasuta töövahendusplatvormile
• Mitmekesisuse ja sotsiaalse mõju toetus

Sobib kõige paremini

TFY sobib ideaalselt tehnoloogia-, professionaalsete teenuste, personali- ja värbamisagentuuride ettevõtetele ning kõikidele ettevõtetele, kus on ülemaailmne tööjõud või töövõtjad, kes on levinud mitmesse riiki. See on eriti kasulik organisatsioonidele, kes soovivad automatiseerida värbamist, palgaarvestust ja makseid, tagades samal ajal vastavuse ja tõhususe.

4. Brizy

**Brizy **on intuitiivne ja võimas veebisaidi ehitaja, mis on loodud selleks, et muuta veebisaitide loomine kiireks, lihtsaks ja väga produktiivseks. Brizy sobib ideaalselt agentuuridele, SaaS-ettevõtetele, vabakutselistele ja turundajatele ning pakub algaja-sõbralikku drag-and-drop-liidest, tegemata kompromisse professionaalsete võimaluste osas. Kasutajad saavad luua täisfunktsionaalseid veebisaite vaid paari klikiga, kasutades kohandatud tekste, tundlikke kujundusi ja täielikku redigeerimiskontrolli. Selle pilveplatvorm ja WordPressi plugin muudavad selle mitmekülgseks erinevate hostingueelistuste jaoks.

Üks Brizy silmapaistvamaid omadusi on selle White Label'i võimalus, mis võimaldab agentuuridel ja ettevõtetel ehitada veebilehitseja oma kaubamärgiga. See koos meeskonna koostöövahenditega ja võimalusega avaldada veebisaite mitmes domeenis muudab selle ideaalseks kliendiprojektide, sisekasutuse või edasimüügi jaoks. Üle 180 kujundusmalli, võimsate elementide ja optimeeritud jõudluse abil aitab Brizy kasutajatel pakkuda kiiresti kvaliteetseid veebisaite, säilitades samas paindlikkuse ja loovuse.

Peamised funktsioonid:

• AI Website Builder veebilehe kiireks loomiseks (<20 sekundit)
• Kohandatud tekstid ja kasutusvalmis mallid
• Täielik toimetamise kontroll ilma koodita lehe redigeerimisega
• 36+ võimsat elementi ja responsive-first disain
• White Label Builder agentuuride ja SaaSi jaoks
• Meeskonna koostöö ja rollide määramine
• Google Businessi integratsioon
• Hosting koos SSL ja CDN-iga (Brizy Cloud)
• Töötab WordPressi teemade ja pistikprogrammidega (Brizy WordPress)
• Mitu avaldamisvõimalust oma domeenide jaoks
• Eeltäidetud leheküljed, plokid, hüpikaknad ja lood
• Optimeeritud kiiruse ja mobiilse jõudluse jaoks
• Integratsioon turundusrakendustega juhtide genereerimiseks
• Kümned tuhanded inimesed kogu maailmas usaldavad; kõrge hinnanguga TrustPilot & G2's

Sobib kõige paremini:

Brizy sobib ideaalselt agentuuridele, SaaS-ettevõtetele, vabakutselistele, turundajatele ja ettevõtetele, kes soovivad tõhusalt luua veebisaite, maandumislehti, blogisid, ajakirju või e-kaubanduse platvorme. Samuti sobib see ideaalselt meeskondadele, kes otsivad lihtsat koostööd, valge märgistusega lahendusi ja kiireid, optimeeritud veebisaite.

Kokkuvõte

Tootlikkus ei tähenda ainult raskemat tööd - see tähendab, et töötate targemalt. Ühtlustatud töövood, automatiseeritud rutiinsed ülesanded ja lihtne juurdepääs teabele aitavad töötajatel keskenduda kõrge väärtusega tegevustele ja vähendada stressi. Võttes kasutusele arukamad süsteemid nii töö- kui ka kontoritööde jaoks, saavad organisatsioonid avada tõhususe igal tasandil, muutes iga tööpäeva produktiivsemaks ja rahuldust pakkuvamaks.