Manuaalne vs. automatiseeritud dokumentide kontrollimine: Mis on erinevus?

Intro

Automaatne dokumentide kontrollimine on nüüdseks seaduslik nõue erinevates tööstusharudes, eriti sellistes rangelt reguleeritud sektorites nagu pangandus, lennundus, hasartmängud ja fintech. Traditsioonilised käsitsi kontrollimise meetodid, mis sõltuvad inimese kontrollimisest ja andmete sisestamisest, kipuvad olema aeglased ja veaohtlikud, mõjutades negatiivselt tõhusust ja kasutajakogemust. Kaasaegsed kliendid nõuavad kiiret ja sujuvat juurdepääsu teenustele, mistõttu on automatiseerimine oluline vahend klientide rahulolu suurendamiseks.

Kui ettevõtted integreerivad automatiseerimise dokumentide kontrollimisse, saavad nad oma tegevust tõhustada, tagada õigusnormide järgimise ja suurendada tõhusust.

Selles artiklis käsitletakse dokumentide kontrollimise põhialuseid, võrreldakse käsitsi ja automatiseeritud lähenemisviise ning tuuakse välja automatiseerimise eelised erinevates tööstusharudes.

Mis on dokumentide kontrollimine?

Dokumentide kontrollimine on protsess, mille käigus kinnitatakse isikut tõendavate dokumentide, näiteks passide, juhilubade ja riiklike isikutunnistuste ehtsust ja kehtivust. See protsess tagab, et dokument on ehtne, muutmata ja kehtiv.

Kontrollimisprotsess hõlmab üldjuhul kolme põhietappi:

• Põhikontroll - nähtavate andmete, sealhulgas isikuandmete, ID-numbrite, väljaandmis- ja kehtivusaja kuupäevade ning turvaelementide, nagu hologrammid ja MRZ-koodid, kontrollimine.
• Täiustatud kontroll - muutuste tuvastamine leksikaalse analüüsi abil või elektrooniliste komponentide, näiteks RFID-kiipide kontrollimine.
• Kohtuekspertiis - turvaelementide, näiteks vesimärkide, läätseprindi ja sisseehitatud fotode põhjalik analüüs, kasutades selleks spetsiaalset riistvara ja tarkvara.

Kus kasutatakse dokumentide kontrollimist?

Dokumentide kontrollimine mängib olulist rolli mitmes tööstusharus ja valitsuse funktsioonis, sealhulgas:

• Valitsusasutused - piirikontroll, sisseränne, sotsiaalteenused ja sotsiaaltoetuste haldamine.
• Reguleeritud tööstusharud (KYC vastavus) - pangandus, fintech, telekommunikatsioon, reisimine, külalislahkus, hasartmängud, kindlustus, sõidukite ühiskasutus ja e-õpe.
• Tundlikud andmevaldkonnad - tervishoiu ja muud isiklikke andmeid haldavad tööstusharud.

Manuaalne vs. automatiseeritud dokumentide kontrollimine

Dokumentide käsitsi kontrollimine

Dokumentide käsitsi kontrollimine nõuab, et töötajad kontrolliksid ja kinnitaksid isikut tõendavaid dokumente. See protsess hõlmab tavaliselt järgmist:

• Turvaelementide ja isikuandmete visuaalne kontrollimine.
• Andmete võrdlemine erinevate dokumendiosade vahel.
• Vajaduse korral teabe ristviitamine ametlike andmebaasidega.

Eelised:

• Lihtne ja tuttavlik protsess, eriti ettevõtete jaoks, kelle kontrollimise maht on väike.
• Võimaldab inimlikule kaalutlusõigusele mitmetähenduslikel juhtudel.

Puudused:

• Ajamahukas ja töömahukas.
• Suurem inimliku eksimuse oht.
• Tööjõukuludest tingitud suuremad tegevuskulud.
• Haavatavamad keerukate pettustehnikate suhtes.

Automaatne dokumentide kontrollimine

Automaatne kontrollimine kasutab tehisintellektipõhist tarkvara ja spetsiaalset riistvara, et analüüsida dokumente sekundite jooksul. Protsess hõlmab järgmist:

• Dokumendi jäädvustamine - pildikvaliteedi hindamine, et tagada andmete selge väljavõtte.
• Dokumendi hindamine - dokumendi võrdlemine näidisandmebaasiga autentsuse kinnitamiseks.
• Andmete väljavõtmine - OCR-tehnoloogia kasutamine andmete lugemiseks ja ristkontrollimiseks.
• Kontrollimine - dokumendi elementide järjepidevuse tagamine ja vajaduse korral biomeetriliste kontrollide teostamine.

Automaatne dokumentide kontrollimine parandab märkimisväärselt pettuste tuvastamist, analüüsides mitmeid turvaelemente, mis võivad jääda tähelepanuta manuaalsete kontrollide käigus. Kasutades tehisintellektipõhiseid lahendusi, saavad ettevõtted tagada suurema täpsuse ja vähendada dokumendivõltsimise riski.

Eelised:

• Kiirem ja tõhusam kui käsitsi kontrollimine.
• Vähendab inimlikke vigu.
• Käsitleb vaevata suuri kontrollimise mahtusid.
• Parandab pettuste tuvastamist tehisintellektipõhise analüüsi abil.
• Pakub sujuvat kasutajakogemust koos kohese juurdepääsuga teenustele.

Puudused:

• Esialgsed rakenduskulud võivad olla suuremad kui manuaalsete meetodite puhul.
• Nõuab integratsiooni olemasolevate süsteemidega.
• Mõnel juhul võib kontroll ebaõnnestumise korral siiski olla vajalik inimese sekkumine.

Kuidas automatiseeritud dokumentide kontrollimine toimib

Automatiseeritud kontrollivahendid järgivad struktureeritud töövoogu:

1. Dokumendi jäädvustamine - kvaliteetse pildi saamine täpseks töötlemiseks.
2. Dokumendi hindamine - dokumendi valideerimine ulatusliku malliandmebaasi alusel.
3. Andmete väljavõtmine - teabe väljavõtmine ja ristviitamine erinevate dokumendiosade vahel.
4. Kontrollimine - järjepidevuse kontrollimine, turvaelementide valideerimine ja vajaduse korral biomeetriline analüüs.

Kas automatiseeritud dokumentide kontrollimine on usaldusväärne?

Automaatne dokumendikontroll pakub suurt usaldusväärsust tänu mitmele võtmetegurile:

• Minimeeritud inimlikud vead - tehisintellektipõhine kontrollimine välistab ebajärjekindluse, mis esineb käsitsi kontrollimisel.
• Standardiseeritud protsessid - kontrollimine järgib ülemaailmselt tunnustatud turvastandardeid, nagu ICAO Doc 9303 ja BSI TR-03135.
• Põhjalikud dokumentide andmebaasid - täiustatud lahendused säilitavad ulatuslikke ID-raamatukogusid, mis võimaldavad kontrollida dokumente paljudest riikidest.
• Usaldusväärne pettuse tuvastamine - automatiseeritud süsteemid analüüsivad dokumendi turvaelemente põhjalikumalt kui käsitsi kontrollimine, tuvastades isegi kõige keerulisemad pettusekatsed.

Kokkuvõte

Automaatne dokumentide kontrollimine muudab identiteedi kontrollimist, parandades turvalisust, täpsust ja tõhusust. Automatiseerimist rakendavad ettevõtted saavad oluliselt vähendada käsitsi tehtavat töökoormust, ennetada pettusi ja tagada vastavus regulatiivsetele nõuetele.

Regula pakub täiustatud automatiseeritud dokumendikontrolli lahendusi, mis aitavad ettevõtetel optimeerida oma protsesse ja tugevdada turvalisust. Proovige meie tasuta prooviperioodi või taotlege demo, et kogeda eeliseid omal nahal.