Kuidas kirjutada e-kirja koos äriettepanekuga

Intro

Kui olete vabakutseline ja pakute tööd, võib ettepaneku kirja või e-kirja kirjutamine olla hirmutav ülesanne. See ei pea mitte ainult sisaldama kõiki asjakohaseid üksikasju oma juhtumi kohta, vaid peab olema ka veenev ja kaasahaarav. See peab sisaldama kõiki põhipunkte selle kohta, miks te olete nende jaoks parim lahendus ja miks nad peaksid teid teiste asemel valima; selles tuleks kirjeldada teie töökogemuse tausta; selles on ka üksikasjad teie maksetingimuste kohta, samuti peaks see panema potentsiaalsed kliendid end mugavalt tundma.

Selles artiklis Ranktrackerile näitame väljakujunenud ja testitud stiili ettepanekute ja kirjade jaoks, mis toimivad koos lihtsate soovitustega, et suurendada eduvõimalusi. Meie teabe studycrumb.com, saate kirjutada ettepaneku kirja saate kasutada ja olla õigel teel.

Mis täpselt on ettepaneku e-kiri?

Müügisahvri algstaadiumis peaksite potentsiaalsetele klientidele pakkumisi välja saatma. Ettepanekud koosnevad tavaliselt lihtsalt kokkuvõttest või täitevkirjast olulistest ärikokkulepetest, mida olete potentsiaalsete klientidega arutanud, ja on viis oma ideede esitamiseks otsustajale kirja vormis. E-kirjas võib esitada kontseptsiooni või kogu ettepaneku iseenesest; eesmärk on siiski meelitada potentsiaalset klienti ja panna teda võtma aega, et lugeda kogu dokumenti koos tõenditega, mis seda toetavad, ja seejärel valida teid, et võtta töö vastu. E-post või kiri ärile on suurepärane allikas juhtide genereerimiseks ja seda tuleb kasutada täiel määral, olenemata sellest, kas tegemist on terve ettepanekuga või mitte.

Kui potentsiaalne klient võtab teie ärikirja või e-kirja vastu, siis saab sellest teie kliendi vaheline esmane kokkulepe, mis käsitleb teie pakutava teenuse liiki, samuti teie poolt võetavat tasu ja meetodit, mille abil ta saab maksta. See on teie müügiprogrammi lahutamatu osa.

E-posti ettepaneku saatmiseks on kaks meetodit. Äriettepanek, mis saadetakse kliendile või kliendile, pakkudes üksikasju teie pakutavate teenuste kohta, ja mis ei tule neile ootamatu üllatusena, kui nad selle saavad. Palutud äritaotlusel on suurem tõenäosus olla edukas.

Soovimatu ettepanek või külm e-kiri on e-kiri, mis saadetakse potentsiaalsele kliendile, kes ei ole teie klient ja kellega te pole kunagi ühendust võtnud. See võib olla teie viimase pakkumise või teenuste reklaamimiseks või auhinna taotlemiseks. Selle strateegia tõhusus ei ole tavaliselt nii muljetavaldav kui eelmine. Kui saadate külma e-kirju, tehke kindlasti uuringuid ettevõtte kohta, mida te palute, et tagada võimalikult tõhus teenus, sest tavaliselt ei märgata külma e-kirja.

Olenemata sellest, millist tüüpi ettepaneku te kirjutate, peab see jääma samasse vormi ja sisaldama samu üksikasju. Hea näide kirja vormingu kohta on esitatud allpool toodud juhendis. Kirjas tuleks alati rõhutada, mida ettevõte saab kliendi heaks teha.

Ettepaneku koostamise sammud

Taotluskirja vorm võib erineda vastavalt konkreetsele projektile. Siiski peaks see olema kokkulepe, mis sisaldab erinevaid põhipunkte, et meelitada rohkem kliente.

Enamikul juhtudel olete tõenäoliselt juba varem oma potentsiaalse kliendiga telefoni- või vestluskõne pidanud. Teie saadetud e-kiri on täiendav järelkontroll, et kinnitada teavet, mida te arutasite, sealhulgas teie projekti lühikirjeldus ja teenused, mida te pakute, mida te pakute väärtusena, samuti maksumus, mida te küsite, ja makseviis.

Kuid lihtne e-kiri, mis annab kokkuvõtte arutelust, ei ole professionaalne ja ei suuda veenda teie potentsiaalset klienti teie pakkumist tõsiselt võtma. See ei avalda muljet ühelegi müügispetsialistile. Seetõttu peaks teie äritegevuse ettepaneku e-kiri järgima seda formaati - ettepaneku malli.

Läheme nüüd põhjalikumalt, kasutades suurepärast näidet, et anda teile arusaam, kuidas koostada äriplaani e-kiri, mis aitab teil saada rohkem kliente ja jätkata alustamist!

Lühike sissejuhatus ja taustteave

Esimene kahest lõigust teie ettepaneku e-kirjas peab olema kujundatud nii, et see äratab lugeja tähelepanu. Selleks, et teha selgeks teie e-kirja eesmärk ja teha selgeks, mis on e-kirja teema, peab(id) lõige(d) sisaldama kõige põhilisemaid üksikasju teie ja/või teie ettevõtte kohta - pidage meeles, et kui olete vabakutseline, ei pruugi teil olla juriidilist isikut; kõigil vabakutselistel ei ole ärinime, sest nende maine on nende oma koos ülevaatega probleemist. Kui saadate e-kirja, peaks olema selge, et olete uurinud oma tulevase kliendi äritegevust ja tooteid, samuti nende teenuseid, ning teil on nende äritegevusest parem arusaam kui nende kontaktandmed. Teie tulevaste suhete jaoks tulevase kliendiga on väga oluline teada nende äritegevuse põhiprintsiipe ja konkurente, samuti turgu, millele nad on suunatud, ning vaadata läbi ka nende sotsiaalmeediaplatvormid.

Kõige tõhusamad sotsiaalmeediakanalid, et teada saada, kuidas ettevõte ennast näeb, on Facebook, Instagram, Twitter ja LinkedIn, kuid tuleb kontrollida ka nende veebisaite ja katalooge internetis ning lugeda nende blogisid. Määratlege erinevus nende enesehinnangu ja selle vahel, kuidas teised inimesed neid tajuvad. Sest just sotsiaalmeedias esitlevad nad end pidevalt oma uut mina. Lisaks sellele, kui soovite intervjuude jätkuks, mainige seda lühidalt oma avalausetes, et luua meeleolu. Mõelge, kas teie ettevõttel on juba suhted inimesega, kellele teie ettepaneku kirja saadetakse, kui te koostate ettepaneku.

Põhjendage oma ettepaneku esitamist.

Teie plaani eesmärk on kirjeldada kliendi väljakutset või projekti, mida ta soovib, milliseid eesmärke ta soovib saavutada või millist lahendust ta vajab, ning millist positiivset mõju see võib tema ettevõttele avaldada, kui see on edukalt lõpule viidud. Veenduge, et teie ettepanekus sisalduvad kõik selged faktid ja põhifraasid ning olulised punktid. Veenduge, et e-kirja teksti sees on sõnad "ettepanek", et teie tulevane klient teaks, mida sõnum endast kujutab.

Määrake oma eesmärgid ja sihid

Selles osas määratletakse teie vastutus projekti eest, st teie tööplaan ja meetod, mida te kasutate ülesande täitmiseks, samuti teie eesmärgid ja nende vastavus kliendi eesmärkidele - ning viis, kuidas te kavatsete kliendi eesmärgid saavutada.

Kõige parem on olla oma kirjutises võimalikult täpne ja täpne; kirjeldage iga sammu, eriti kui tegemist on pikaajalise ülesandega, mis kestab kaua. Lisage ka meetod, mille abil kavatsete jälgida ja kliendile edusammudest aru anda.

Rõhutage oma unikaalseid omadusi

See osa on mõeldud veenvate argumentide esitamiseks, st põhjenduste esitamiseks, miks teie potentsiaalne klient peaks teid teise kandidaadi asemel valima. Tooge näiteid oma tööalaste teadmiste, kogemuste ja oskuste kohta, mis on seotud projektiga, ning selgitage seejärel, miks te olete parim kandidaat sellele tööle.

Varasemate klientide iseloomustused ja juhtumiuuringud on ideaalne viis näidata oma potentsiaalsele kliendile, kuidas te olete sarnaste projektide puhul olnud edukas ja kirjeldada teie kasutatavat meetodit, mis annab suurepäraseid tulemusi. Kui teie pakkumine on ettevõtlusega seotud projekt, peaksite rõhutama aspekte, mis eristavad teie pakkumist teistest pakkumistest. Punktide formaat muudab need potentsiaalsele ostjale lihtsamaks ja toob esile ka need, mis on teie arvates teie USP-d (ainulaadsed omadused, mis muudavad teie ettepaneku eriliseks).

Vaadake läbi kavandatav eelarve ja viis, kuidas te kavatsete vahendeid kasutada. Enamiku otsustajate silmis on hind oluline tegur; see ei tähenda siiski, et klient valib kõige odavama valiku. Sõltuvalt põhjusest, miks te ettepaneku e-kirja koostate, peate võib-olla lisama üksikasjad selle kohta, kuidas te kavatsete laenu taotleda, näiteks kui palju teie ettevõtmine investoritele maksma läheb. Lõpuks ei pea te esitama põhjalikku kulude jaotust, kuid investoritele üldise ettekujutuse andmine eelarvest võib aidata neil näiteks projekti hindamisel.

Kui ettevõte või klient on taotlenud hinnakujundust projekti kohta, mille te oma ettepanekus esitate, siis on see ala, kuhu tuleb lisada see teave koos maksmise kuupäeva ja -meetodiga. Siin piisab ühest või kahest lausest.

Kokkuvõte

Istungi lõpus kutsutakse üles tegutsema ja esitatakse järelküsimusi.

Üleskutse tegutsemiseks on tõhus müügivahend, mida lisada ettepaneku e-kirjale. See julgustab potentsiaalset klienti või ettevõtet tegutsema võimalikult kiiresti, mitte hiljem. See võib suurendada tõenäosust, et nad teie pakkumise alusel tegutsevad. Tegutsema kutsumine võib olla lihtne palve võtta ühendust teie ettevõttega, et saada lisateavet, või külastada teie veebisaiti, et tutvuda juhtumiuuringutega. Mida iganes te ka ei valiks, veenduge, et see on piisavalt atraktiivne, et nad selle järgi tegutsema panna, ja lisage sellele ka isiklik puudutus, näiteks tervitades neid nädalavahetusel soojalt.

Proovige seda ja andke meile teada, mida arvate!