Kuidas teostada SWOT-analüüsi oma turunduspaberi jaoks

Intro

SWOT ei ole uus termin nende jaoks, kes on seotud äri ja turundusega:

Kui hindate oma organisatsiooni, projekti või turunduskampaania tõhusust, kasutate seda strateegilise planeerimise tehnikat. See aitab kindlaks teha negatiivseid tegureid, mis võivad teie ettevõtet või projekti takistada, ja leida võimalusi selle parandamiseks. Ka turundusüliõpilased võivad SWOT-analüüsi teha osana oma akadeemilistest ülesannetest kolledžis.

Selles artiklis selgitatakse SWOT-analüüsi tähtsust ja selle kasulikkust ettevõtte edule. Saate teada, kuidas teha SWOT-analüüsi oma turundustöödele või äriprojektidele kiiresti ja samas tõhusalt.

Nii et asume tööle.

Mis on SWOT-analüüs?

SWOT-analüüs on üks ettevõtte planeerimise põhikomponente. See on strateegiline meetod, mille abil saab kindlaks teha ja analüüsida tegureid (sisemisi ja väliseid), mis võivad mõjutada teie ettevõtte, organisatsiooni või projekti edu.

SWOT on akronüüm, kus iga täht tähendab järgmist:

• S - Tugevused
• W - nõrkused
• O - võimalused
• T - Ohud

Allikas

Nende valdkondade hindamisel saavad ettevõtete omanikud, turundusmeeskonnad või üksikettevõtjad luua tõhusaid strateegiaid oma eesmärkide saavutamiseks. SWOT-analüüs võimaldab hinnata kõike, mis nõuab strateegilist planeerimist: brändi, uut algatust, turunduspositsioneerimist, konkreetset kampaaniat jne.

SWOT-analüüs turundusalastes töödes

Mis on SWOT-analüüsil pistmist turundustöödega?

Esiteks, see on turunduspaber ise. SWOT-analüüsi koostamisel kirjutate selle hästi struktureeritud dokumendina, kasutades kindlat formaati ja elemente, mida lisada.

Teiseks on SWOT sageli osa akadeemilistest ülesannetest kolledžis. Ärijuhtimise, turunduse ja muude sellega seotud erialade üliõpilased õpivad SWOTi läbiviimist ja selle andmete esitamist visuaalses, kergesti loetavas, ruudukujulises maatriksis. Need, kellel puuduvad teadmised või kirjutamisoskused suurepärase SWOT-analüüsi koostamiseks, pöörduvad nõu ja abi saamiseks ka professionaalse diplomitööde kirjutamise teenuse poole.

Miks teha SWOT-analüüsi?

See raamistik võimaldab hinnata ettevõtte positsiooni ja arendada strateegilist planeerimist. See on tõhus vahend ettevõtte või selle osa (tooteliini, konkreetse algatuse, turunduskampaania jne) tulemuslikkuse, riski, konkurentsi ja potentsiaali hindamiseks.

SWOT aitab teid:

• Tehke kindlaks kõik sisemised ja välised tegurid, mis mõjutavad teie ettevõtet.
• Uurige nii võimalikke riske kui ka võimalusi selleks
• Konkurentide ja klientide mõistmine
• Määratlege oma muutujad ja mõistke nende rakendamise plusse ja miinuseid.
• Saate ülevaate sellest, kuhu oma kasvupingutusi suunata.
• saada alus uute strateegiate väljatöötamiseks
• Arvesse tuleb võtta leevendavad tegurid

Lühidalt öeldes muudab SWOT-analüüs teie strateegiliste otsuste tegemise lihtsamaks. Kirjutades üles kõik andmed, näete oma edusammude ajalugu ja kasutate varasemat SWOT-analüüsi viitena tulevaste otsuste tegemisel, et kohaneda dünaamilise ärimaastikuga.

SWOT-analüüsi eelised on ilmsed:

1. See muudab keerulised küsimused paremini hallatavaks, koondades tonnide kaupa andmeid seeditavamaks aruandeks.
2. See julgustab juhte otsuste tegemisel arvestama väliseid tegureid. Kuigi on ahvatlevam töötada ainult sisemiste teguritega, mida saab juhtida, võivad ka välised tegurid mõjutada teie äriotsuse tulemust. Seega on ülioluline arvestada mõlemat, isegi kui väliseid tegureid võib olla keerulisem kontrollida.
3. See kasutab erinevaid andmeallikaid, sealhulgas konkurente, laiaulatuslikke turge ja makromajanduslikke jõude. Seega, astudes kõrvale oma mugavustsoonist (sisemine teave), näete suuremat pilti, mis vastab erinevatele vaatenurkadele.
4. SWOT-analüüsi saab rakendada iga äriküsimuse puhul. See võib olla seotud terve organisatsiooni, väikese meeskonna või üksikisikuga. Võite seda kasutada turunduskampaania, tootesarja, isikliku projekti, laienemise või omandamise analüüsimiseks.
5. SWOTi on lihtne läbi viia. See meetod on piisavalt lihtne, et erinevad spetsialistid saaksid selle koostamisse panustada.

Olenemata sellest, kas töötate suurettevõttes või väikeettevõttes, on põhjalik SWOT-analüüs teile abiks. See annab ülevaate sellest, kuidas teie organisatsioon töötab. See aitab teil parandada konkreetseid kampaaniaid ning töötada välja võimalike lahenduste teekaardid ja ajakavad.

Kuidas teha SWOT-analüüsi

Huvitav fakt:

SWOT-analüüs sai alguse 1960. aastatel, kui Stanfordi uurimisinstituut töötas selle välja ettevõtete planeerimiseks. Nüüd on see kohustuslik õppematerjal ärikoolides ja seda rakendatakse strateegilise planeerimise turundusalastes töödes.

Turundustöö või äriplaani jaoks SWOT-analüüsi tegemiseks peate kõigepealt tundma selle komponente 4-võrrandilise maatriksdiagrammi kujul. Samuti aitaks see eristada selle tõhusust mõjutavaid sisemisi ja väliseid tegureid.

Nii et siin on sammud:

1. Mõista SWOTi 4-ruutu ruudustikku

Klassikalisel SWOT-mudelil on neli ruudukujulises ruudustikus illustreeritud jaotist:

Kaks osa kirjeldavad head, aitavad teie ettevõtte või projekti strateegiat: Tugevused ja võimalused, mis on kirja pandud ühte veergu või reale. Kaks teist osa, nõrkused ja ohud, ei ole nii head ja kirjeldavad probleeme, mis võivad teie ärile/projektile kahju teha. Need kirjutate üles teise veergu või reale.

Selline näeb välja SWOT-analüüsi mall:

Allikas

Praktilise SWOT-analüüsi läbiviimiseks peaksite olema realistlik ja konkreetne, kui loetlete kõik võrgustiku tugevad ja nõrgad küljed, võimalused ja ohud. Kaasake protsessi mitu sidusrühma ja õppige prioritiseerima. (Mitte kõik SWOT-elemendid ei ole väärt, et neile keskenduda; kaaluge kõige mõjukamaid ja pakilisemaid elemente).

2. Mõista SWOT-i sisemisi ja väliseid tegureid.

Olenemata sellest, kas kasutate malli või korraldate oma SWOT-analüüsi turundustöös nullist, oleks kasulik jagada selle neli osa sisemisteks ja välisteks alarühmadeks**.

Sisemised tegurid on need, mida teie ettevõte või meeskond saab kontrollida: Tugevused ja nõrkused. Näiteks teie ainulaadne toode on teie tugevus, mis tuleneb teie tootemeeskonna organisatsioonilistest otsustest. Kõrge läbimüügi määr võib olla teie nõrkus, kuid selle parandamine on siiski teie ettevõtte kontrolli all.

**välised tegurid ** on teie SWOT-analüüsis võimalused ja ohud. Esimesed võivad olla kasulikud, kui neid rakendatakse, samas kui viimased viitavad riskidele või väljakutsetele, mis takistavad nende rakenduste edukust. Need tegurid on välised, sest need ei ole teie kontrolli all. Näiteks võite ohuks liigitada esilekerkivad konkurendid, kuid te saate selle suhtes vähe ära teha.

Mõistmine, kuidas sisemised tegurid on SWOT-analüüsis kooskõlas väliste teguritega, aitab teil välja töötada sidusa äristrateegia või turunduskampaania ja hakata tegutsema.

3. Keskendu tugevustele

SWOT-analüüsi tugevused on sisemised positiivsed omadused või ressursid, mis annavad teie ettevõttele konkurentsieelise. Need võivad olla kõik, mida teie ettevõte hästi teeb: omadused, mis eristavad seda konkurentidest, kvalifitseeritud töötajad, lojaalne kliendibaas, tugev kaubamärk, finantsstabiilsus, materiaalsed varad jne.

Leidke need välja ja loetlege need oma SWOT-analüüsi diagrammi vastavas ruudustikus.

Kui olete valmis, otsustate, kuidas kasutada neid tugevusi uute investorite ja klientide ligimeelitamiseks.

4. Tegelege oma nõrkustega

SWOT-analüüsi nõrkused on sisemised negatiivsed omadused, mis takistavad teie ettevõtte arengut, vähendavad selle tõhusust ja ei võimalda tal tegutseda optimaalsel tasemel. See hõlmab kõike seda, millest teie ettevõttel puudu on või millega ta hädas on:

• Kehv klienditeenindus
• Innovatsiooni puudumine
• Suur personalivoolavus
• Piiratud ressursid
• ebaselge USP (unikaalne müügipakkumine)
• Nõrgad finantstulemused
• Töötajate madal moraal, mis mõjutab nende tootlikkust

Nõrkuste kindlaksmääramine on keerulisem kui tugevuste kindlaksmääramine, kuid on oluline olla aus ja kriitikale avatud. See SWOT-analüüsi ruudustik toob esile elemendid, millega teie organisatsioon peab parema tulemuslikkuse saavutamiseks tegelema.

5. Tunnistage võimalusi

Võimalused viitavad SWOT-võrrandis välistele teguritele, mis võiksid teie ettevõttele või projektile kasu tuua. Nende loetlemine ruudustikus aitab teil tuvastada erinevaid aspekte, mis võivad teie edule kaasa aidata.

Kuidas saate kindlaks teha oma ettevõtte kasvuvõimalusi?

Esitage oma uurimisrühmale (kui teil on) või endale need küsimused:

• Millised tooted/teenused on meie sihtrühma seas populaarsed?
• Millise uue toote/teenuse võiksime kasutusele võtta, et rahuldada klientide vajadusi?
• Mis on meie konkurentidel olemas ja mida nad teevad, mida meie ei tee?
• Kas me saame oma eesmärkide saavutamiseks kasutada mingeid väliseid ressursse?
• Kuidas saame kasu praegustest majandus- või turundustrendidest?

Teie strateegilise planeerimise võimalused võivad tuleneda partnerlussuhetest, turu kasvust, tehnoloogilistest edusammudest, uutest kliendidemograafiatest, teie ettevõtte kajastamisest meedias jne.

6. Tuvastage ohud

Need on välised tegurid, mis kujutavad endast ohtu teie organisatsiooni edule või kasvule. Kuna ohud ei ole teie kontrolli all, peate neid äriplaanide väljatöötamisel ja strateegiate kohandamisel ennetavalt hindama ja nendega tegelema.

Mida saate oma SWOT-analüüsis ohuna nimetada?

• Tekkiv konkurents
• Kasvavad materjalikulud
• Pingeline tööjõu pakkumine
• Regulatiivsed muudatused
• Häirivad tehnoloogiad
• Üldsuse negatiivne suhtumine

7 Korraldage iga osa tabelisse

Nüüd, kui olete loetlenud kõik SWOT-analüüsi komponendid, paigutage need nelja kvadrandi tabelisse. Visualiseerige oma analüüs paremaks loetavuseks ja tajumiseks, salvestage see eelistatud formaadis (PDF, Word, PowerPoint, Miro, Exceli tabel) ja saatke see koos märkustega sidusrühmadele, meeskonnale või juhendajatele.

Siin on näide, milline võiks olla SWOT-analüüs teie turundustöö jaoks:

Allikas

Enne esitamist oma SWOT-analüüsi korrektuuris ja redigeerimisel veenduge, et kõik teie väited on mõõdetavad. Olge konkreetne, esindage oma SWOT-analüüsis kõiki ärivaldkondi ja pidage silmas eesmärki. Mis on tulemus, mida te oma analüüsiga saavutada püüate? Kuidas kavatsete oma SWOT-analüüsis tegeleda nõrkustega ja kuidas seisate silmitsi ohtudega?

Takeaways

Niisiis, siin on sammud SWOT-analüüsi läbiviimiseks oma turundustöö jaoks:

1. Koguge meeskond kokku, et teha ajurünnakuid erinevate perspektiivide leidmiseks.
2. Koostage SWOT-kvadrandid Kasutage malli, tahvlit, arvutustabelit, mida iganes.
3. Loetlege tugevused, nõrkused, võimalused ja ohud.
4. Korraldage kogu teave korrastatud dokumendiks.
5. Saatke see välja sidusrühmadele, juhendajatele või muudele nõutavatele adressaatidele koos märkustega selle kohta, kuidas sisemised tegurid on kooskõlas väliste teguritega.
6. Töötage SWOT-analüüsi põhjal välja edasised algatused.
7. Korraldage koosolek, et koostada tegevuskava.

SWOT-analüüs on oluline, et juhtida äristrateegia kohtumisi ja otsuseid. Uue projekti või algatuse kavandamisel kasutage seda, et hinnata kõiki plusse ja miinuseid ning leida kõige optimaalsem lahendus, mis toob kaasa kasvu.