10 viisi, kuidas panna inimesi rääkima oma ettevõtte üritusest

Sissejuhatus

Olete investeerinud tuhandeid oma järgmisesse ettevõtteüritusse, kuid teil on üks murettekitav küsimus. Kas keegi üldse mäletab seda järgmisel nädalal? Karm tõde on, et enamik ettevõtteüritusi kaob mälust kiiremini kui ülejäänud suupisted. Osalejad lahkuvad, elu muutub kiireks ja teie hoolikalt planeeritud kokkutulek muutub lihtsalt veel üheks kalendri sissekandeks tagasivaates.

Hea uudis? Õigete strateegiate abil saate luua ürituse, millest inimesed tõesti tahavad rääkida – oma kolleegidele, sotsiaalmeedias ja järgmisel tööstusharu kokkutulekul.

Miks ürituse populaarsus on tegelikult oluline

Enne taktika juurde asumist räägime sellest, miks buzz'i loomine on teie pingutust väärt. Uuringute kohaselt peab 78% ürituste korraldajatest isiklikke üritusi oma organisatsiooni mõjukaimaks turunduskanaliks. Kui keegi jagab teie ürituse fotosid või räägib kolleegile sellest uskumatust peakõnelejast, laiendab ta teie mõjuala kaugemale füüsilistest osalejatest. Selline orgaaniline suusõnaline reklaam on mõjukam kui ükski tasuline reklaam.

1. Valige tähelepanu äratav koht

Beige konverentsiruumide ajad on möödas. Teie koht määrab tooni juba enne, kui külalised uksest sisse astuvad, ja meeldejääv asukoht annab inimestele midagi, mida kohe pildistada ja arutada.

Mõelge kaugemale traditsioonilistest hotelli ballisaalidest. Kunstigaleriid ja muuseumid pakuvad sisseehitatud visuaalset atraktiivsust. Ajaloolised mõisad lisavad elegantsi ja iseloomu. Isegi ümber ehitatud ladudest saab luua unikaalse atmosfääri, mis tundub värske ja Instagrami-vääriline.

2. Üllatage osalejaid ootamatute elementidega

Ennustatavad sündmused ei tekita elevust. Inimesed räägivad peaaegu alati hetkedest, mida nad ei osanud oodata. See võib olla ootamatu meelelahutusprogramm, üllatuskülaline või unikaalsed dekoratsioonid, mis ilmuvad pausi ajal.

Kui planeerite oma ürituse meelelahutust ja erilisusi, võib koostöö selliste ettevõtete mentalistidega nagu Christophe Fox aidata teil leida neid ootamatuid hetki, mis tekitavad tõelist rõõmu. Üllatusmoment tekitab emotsionaalseid reaktsioone, mis muudavad kogemused palju meeldejäävamaks ja jagatavamaks.

3. Looge spetsiaalsed fotovõimalused

Inimesed hakkavad teie üritusel niikuinii fotosid tegema. Miks siis mitte panna neid fotosid oma brändi heaks tööle?

Looge spetsiaalsed fotokohtad professionaalse valgustusega, bränditud taustadega ja lõbusate rekvisiitidega, mis julgustavad jagama. Kaasaegsed fotokabiinid on oluliselt arenenud. 360-kraadised videokabiinid jäädvustavad dünaamilist sisu, GIF-jaamad loovad jagatavaid animeeritud klippe ja rohelise ekraani seadmed viivad külalised kõikjale, mida vaid suudate ette kujutada.

Ürituse tüüp	Sobib kõige paremini	Huvitavus
Kunstigaleriid/muuseumid	Tooteesitlused, võrgustikuüritused	Sisseehitatud visuaalne atraktiivsus, elegantsed kulissid
Ajaloolised mõisad	Ametlikud õhtusöögid, auhinnatseremooniad	Elegants, unikaalsed fotovõimalused
Ümber ehitatud ladud	Loomingulised konverentsid, meeskonnatöö arendamine	Tööstuslik šikk, paindlik kohandamine
Katusealused ruumid	Õhtused vastuvõtud, vabad kohtumised	Linnavaated, loomulik valgus fotode tegemiseks

4. Kutsu esinejad, kes liigutavad inimesi

Peaesinejad loovad kogu ürituse tooni. Unustatav esitlus rikub kogu ürituse, samas kui inspireeriv kõne annab osalejatele midagi konkreetset, mida arutada ja jagada.

Otsige esinejaid, kes ühendavad endas asjatundlikkuse ja jutustamisoskuse. See emotsionaalne side kajastub LinkedIn'i postitustes ja esmaspäeva hommikustel koosolekutel, luues hetki, mis aitavad kaasa pikaajalisele bränditeadlikkusele kaugelt üle ürituse enda. Parimad esinejad ei jaga lihtsalt teavet, vaid panevad publiku midagi tundma.

5. Andke osalejatele brändi saadikute roll

Õigete vahenditega võivad teie osalejad olla teie võimsaimad turundajad. Pakkuge jagatavat sisu, bränditud graafikat ja olulisi teemasid, mis muudavad sõna levitamise lihtsaks.

Looge eksklusiivseid siseringi hetki – varajane juurdepääs teadaannetele, eripääsualad või sisu, mis on kättesaadav ainult kohapeal osalejatele. Maksimaalse mõju saavutamiseks kaaluge koostööd mõjutajatega, kes saavad neid eksklusiivseid hetki oma jälgijatele võimendada. Need eksklusiivsuse vallandajad motiveerivad jagamist, sest inimesed tahavad, et teised teaksid, et nad olid osa millestki erilisest.

6. Looge üritusele unikaalne hashtag

Kohandatud hashtag koondab sotsiaalmeedia vestlused ja loob teie ürituse otsitava arhiivi. Hoidke see lühike, meeldejääv ja lihtne kirjutada. Reklaamige seda siltide, digitaalsete ekraanide ja ürituse rakenduse kaudu.

Tõeline võlu tekib siis, kui kuvate postitusi ekraanidel kogu ürituse toimumiskohas. Uuringud näitavad, et kasutajate loodud sisu ürituste ajal suurendab oluliselt kaasatust ja ürituse järelmeenutusi. Oma sisu avalikustamine motiveerib osalejaid rohkem jagama, luues positiivse tagasiside ringi, mis suurendab teie mõjuulatust.

7. Hõlbustage mõtestatud võrgustiku loomist

Võrgustike loomine on pidevalt üks peamisi põhjusi, miks inimesed üritustel osalevad, kuid paljud kogunemised jätavad selle täielikult juhuse hooleks. Struktureeritud võrgustike loomine annab osalejatele jutustamisväärseid lugusid ja kontakte, mida edasi arendada.

Kaaluge kiirvõrgustiku sessioone, kus osalejad vahetuvad lühikeste vestluste käigus. Tööstuse ekspertide juhitud ümarlaudade arutelud loovad mini-meistriklassi kogemusi.

Mõjukad võrgustiku loomise vormid, mida kaaluda:

• Kiire võrgustikuloome ajastatud rotatsioonidega
• Ekspertide juhitud ümarlaua arutelud
• Jäämurdmismängud, mis toovad esile ühisjooned
• Tööstusharu-spetsiifilised töörühmad
• Vabaõhkohtumised määratud puhkealadel

8. Kasutage interaktiivset tehnoloogiat

Mõistlikult kasutatuna loob interaktiivne tehnoloogia uusi ja jagatavaid kaasamisvõimalusi. Otseülekanded sessioonide ajal võimaldavad publikul aktiivselt osaleda. Võrgustiku loomise funktsioonidega ürituste rakendused aitavad osalejatel leida ja ühendada konkreetseid inimesi. Liitreaalsus võib tooted või kontseptsioonid meeldejääval viisil ellu äratada.

9. Kavandage praktilisi kogemusi

Kaasatus on üritustel oluline. Passiivne publik on unustatav publik, mida kinnitavad ka viimased trendid kogemuslike ürituste kavandamisel. Osalejate füüsiline kaasamine loob tugevamad mälestused ja paremad lood.

Eriti hästi toimivad töötoad, kus osalejad loovad midagi käegakatsutavat – alates prototüüpide ehitamisest disainimõtlemise sessioonidel kuni kokteilide valmistamiseni professionaalse baarmeni juhendamisel. Meeskonnaväljakutsed lisavad põnevust ja annavad rühmadele ühiseid saavutusi, mis ühendavad neid.

Elementid, mis soodustavad üritusejärgset vestlust:

• Osalejate endi loodud käegakatsutavad tulemused
• Ootamatud meelelahutuslikud hetked
• Mõtestatud suhted tööstusharu kolleegidega
• Eksklusiivne sisu või teadaanded
• Professionaalsed fotod, mis on valmis sotsiaalmeedias jagamiseks

10. Jälgige strateegiliselt sündmuse järel

Vestlus ei pea lõppema, kui osalejad lahkuvad. Saatke isikupärastatud tänusõnumid, milles viitate konkreetsetele sessioonidele või kontaktidele. Jagage professionaalseid fotosid ja videoid, mida osalejad saavad kasutada oma kanalites. Looge kokkuvõte, mis kinnistab peamised järeldused, ja küsige avatult tagasisidet.

KKK

Kui palju aega enne üritust peaksin selle reklaamimisega alustama?

Alusta väiksemate ürituste reklaamimist kaks kuni kolm kuud enne üritust ja suuremate kogunemiste puhul neli kuni kuus kuud enne üritust. See annab sulle aega luua ootust teaser-sisu ja esinejate tutvustuste abil.

Mis on kõige kulutõhusam viis jagatavate hetkede loomiseks?

Fotovõimalused bränditud taustaga pakuvad suurepärast investeeringutasuvust. Need nõuavad minimaalset investeeringut, kuid loovad koos kohese jagamise funktsioonidega märkimisväärse nähtavuse sotsiaalmeedias.

Kuidas mõõta, kas minu üritus tekitas olulist huvi?

Jälgige sotsiaalmeedias oma ürituse hashtagi mainimisi, jälgige üritusega seotud postitustega seotud kaasatust ja küsitlege osalejaid, kas nad arutasid üritust teistega.

Kas peaksin palkama professionaalse fotograafi või lootma osalejate fotodele?

Mõlemad teenivad erinevaid eesmärke. Professionaalne fotograafia pakub kõrgekvaliteedilist sisu turunduskanalitele. Osalejate fotod pakuvad autentset, reaalajas sotsiaalset tõestust. Kasutage mõlemat, et saavutada maksimaalne mõju.

Kuidas leida tasakaal brändingu ja autentse kogemuse vahel?

Põimige oma bränd kogemusse, selle asemel et kleepida logod kõikjale. Kui bränding tundub pigem osa lõbusast kogemusest kui reklaam, on inimesed rohkem valmis seda jagama.

Olulisemad järeldused

• Kohtade valik loob aluse – vali ruumid, mis on fotogeenilised ja soodustavad vestlust
• Fotovõimalused ja kohene jagamine suurendavad orgaanilist nähtavust sotsiaalmeedias
• Üllatuselemendid tekitavad emotsionaalseid reaktsioone, mis muudavad kogemused meeldejäävaks
• Struktureeritud võrgustik loob osalejatele konkreetsed kontaktid, mida hiljem arutada
• Strateegiline järeltegevus pärast üritust laiendab huvi kaugemale üritusest endast