Vabakutselised ja SEO: Kuidas hallata oma raamatupidamist korralikult, kui töötate võrgus

Intro

Kui te olete SEO-freelancer, siis tõenäoliselt ei ole teil probleemi liikuda pikkade märksõnade ümber või öelda oma skeemide kohta oma sitemapsi. Terminid nagu "viidatud liiklus" ja "struktureeritud andmed" on kindlasti osa teie igapäevasest kõnepruugist.

Aga kuidas on lood siis, kui tegemist on raha haldamisega? Kuigi roomikueelarve on tõenäoliselt midagi, mida te sisimas mõistate, võib rahaasjade eelarvestamine olla teile veidi võõras - eriti kui te alles alustate vabakutseliste maailmaga.

See on midagi, millega iga vabakutseline peab tegelema: kuigi te tahaksite kogu oma tööaja kulutada sellele, mida te _teadate_ (ja tõenäoliselt naudite seda palju rohkem kui selliseid asju nagu arvete esitamine ja raamatupidamine), on oma rahaasjade jälgimine sama oluline kui klientide tagasilöögimäära ja lehekülje kiiruse jälgimine.

Vabakutseline SEO? Kas teil on raskusi arvete ja kulude üleval hoidmisega? Vaadake seda kergesti järgitavat 6-astmelist juhendit oma raamatupidamisarvestuse haldamiseks.

1. Valige õige ettevõtlusstruktuur

Enne kui hakkate arveid saatma või kulusid jälgima, peate kõigepealt otsustama, kuidas oma vabakutselise äri juriidiliselt struktureerida. See mõjutab seda, kuidas te makse maksate, kui palju paberimajandust peate täitma ja milline on teie üldine vastutus.

Näiteks Ühendkuningriigis on kõige levinumad võimalused tegutseda füüsilisest isikust ettevõtjana või asutada osaühing, samas kui enamikus ELi riikides registreerivad paljud vabakutselised mikroettevõtja staatuse alusel, mis pakub väiksemat halduskoormust ja lihtsustatud maksuaruandlust - kuigi sellega kaasnevad tulude piirid ja vähem kulude mahaarvamisi.

Üksikettevõtjana või füüsilisest isikust ettevõtjana tegutsemine on üldiselt kõige lihtsam viis alustada - sellega kaasneb vähem paberimajandust ja väiksemad halduskulud. Kuid kui teie sissetulek kasvab, võib osaühing (või OÜ) pakkuda paremat maksutõhusust ja -kaitset. Pidage meeles, et suuremate hüvedega kaasneb suurem vastutus, näiteks keerulisem aruandlus ja kohustuslike dokumentide esitamine.

Kui te ei ole kindel, milline tee on teie jaoks õige, kaaluge võimalust rääkida raamatupidajaga, kes mõistab vabakutseliste ja digitaalsete ärimudelite kohta. Õige valiku tegemine varakult võib vältida hilisemat asjatut peavalu.

2. Kasutage raamatupidamisvahendeid arvete esitamiseks ja raamatupidamiseks.

Alguses võivad käsitsi koostatud tabelid tööd teha, kuid kui teie vabakutseline SEO-ettevõte kasvab, muutuvad need koormaks. Vabakutseliste jaoks kohandatud raamatupidamistarkvara võib säästa iga kuu tunde ja vähendada vigade riski.

Paljud individuaalsed raamatupidamisvahendid võimaldavad automatiseerida arvete koostamist ja maksudeklaratsioonide koostamist, integreerudes samal ajal otse teie pangakontoga, nii et tehinguid saab automaatselt importida ja liigitada mõne klõpsuga.

Samuti saate seadistada püsiklientidele korduvaid arveid ja automaatseid meeldetuletusi hilinenud maksete kohta, mis säästab aega ja ebamugavust tasumata arvete tagaajamisel. Sellised funktsioonid toetavad professionaalset kuvandit ja soodustavad õigeaegset maksmist.

Raamatupidamistarkvara kasutamine aitab teil ka järgida kohalikke maksueeskirju, eriti kui te peate esitama digitaalseid maksudeklaratsioone. Lisaks loob see selge kontrolljälje, kus iga tulu- ja kuluartiklit jälgitakse ja märgistatakse ajamärgiga.

3. Jälgige kogu oma sissetulekut järjepidevalt

Järjepidevus on sissetulekute jälgimise võti - ja mitte ainult sellepärast, et see muudab maksuaja vähem stressirohkeks. Kõikide tulude täpne registreerimine annab teile selge pildi teie ettevõtte tulemuslikkusest ja tagab, et midagi ei jääks kahe silma vahele.

Olenemata sellest, kas teie sissetulek tuleb otsestelt klientidelt, agentuuridelt, partnerprogrammidelt või passiivsetest allikatest, nagu online-kursused, peate iga sendi kohta aru andma. See hõlmab ka rahvusvahelisi makseid ja ühekordseid esinemisi, mitte ainult tasusid või korduvaid töid.

Mõned vabakutselised teevad selle vea, et registreerivad tulu alles siis, kui see jõuab nende pangakontole. Selle asemel peaksite tulu jälgima siis, kui see on _saadud_ - see tähendab, et niipea, kui saadate arve või lõpetate töö, olenevalt sellest, kas kasutate kassapõhist või tekkepõhist raamatupidamist. Ükskõik, kumba te valite, jääge selle juurde, et säilitada täpsus ja vastavus nõuetele.

Arved tuleks alati dateerida, nummerdada järjestikku ja esitada tagakaaned. Kui teil peaks kunagi toimuma audit või kui teil on vaja taotleda rahastamist, annab puhas ja järjepidev arvestus teile usaldusväärsust ja meelerahu.

4. Registreerige ja liigitage kõik ettevõtluskulud

Ärikulud ei ole ainult asjad, mida ostate klientidele. Nende hulka kuuluvad ka kulud, mis hoiavad teie SEO-freelance'i tegevust sujuvalt käimas. Kui maksate veebimajutuse, märksõnade uurimise vahendite, virtuaalse assistendi või isegi kodukontori eest, võivad need olla mahaarvamisele kuuluvad kulud.

Kuid lihtsalt _teadmisest_, et midagi on mahaarvatav, ei piisa. Sa pead iga kulu logima ja selle õigesti liigitama. Kas sa maksid Ahrefs'i tellimuse eest? See on tarkvarakulu. Reisimine tööstuskonverentsile? See on ametialane areng või reisimine. Uus sülearvuti? See on kapitalikulu ja võib-olla tuleb see aja jooksul amortiseerida.

On ahvatlev jätta see ülesanne kuu või kvartali lõpuni, kuid mida varem te kulutuse kirja panete, seda tõenäolisemalt saate selle täpselt kirja panna - sealhulgas lisada kviitungi ja märkida ostu otstarbe.

Kulude jälgimise distsiplineerimine ei vähenda mitte ainult teie maksude kulu, vaid aitab teil ka kindlaks teha, kuhu teie raha läheb. Kui üks vahend kulutab oodatust rohkem või kui te investeerite palju kursustesse ilma selge investeeringu tasuvusega, näitab teie kuluarvestus seda.

5. Pange raha kõrvale maksude jaoks

Üks raskemaid õppetunde, mida vabakutselised õppivad, on see, et keegi ei pea nende eest makse kinni. Erinevalt traditsioonilisest töösuhtest, kus maksud arvatakse maha enne, kui teie töötasu teie kontole jõuab, on vabakutseliste sissetulek maksustamata - ja kahjuks tähendab see, et see on _ teie _vastutus, et te ei kulutaks seda kõike.

Ebameeldivate üllatuste vältimiseks pane osa igast saadavast maksest kõrvale. Kui palju? See sõltub teie asukohast ja maksurühmast, kuid üldine rusikareegel on 25-30% teie netosissetulekust. Mõned vabakutselised loovad isegi eraldi säästukonto spetsiaalselt maksuraha jaoks, et vältida juhuslikku raha kõrvalejätmist.

Paljudes riikides peate te, kui teie sissetulek saavutab teatava piirmäära, tegema kvartaalseid maksumakseid. Nende maksete tegemata jätmine võib tähendada trahvi- ja intressikulusid. Oma kohustustega kursis olemine ei hoia teid mitte ainult nõuetele vastavana, vaid vähendab ka ärevust, kui maksetähtajad on käes.

Samuti peaksite tutvuma kõigi vabakutseliste suhtes kohaldatavate mahaarvamiste ja soodustustega. Näiteks kui te töötate kodus, võib osa teie üüri-, kommunaal- või internetiarvest olla mahaarvatav. See muudab täpse arvestuse pidamise kahekordselt oluliseks.

6. Vaadake oma rahaasju igakuiselt üle, et säilitada kontroll

Te ei korraldaksite SEO-kampaaniat ilma andmeid regulaarselt kontrollimata, miks siis läheneda oma ärirahandusele teisiti? Väga oluline on igal kuul eraldada aega oma tulude, kulude ja üldise rahavoo läbivaatamiseks.

See ei pea võtma tunde. Lühike igakuine finantskontroll aitab teil märgata mustreid - võib-olla näiteks jahite pidevalt ühe konkreetse kliendi hilinenud makseid või teie kulud kasvavad, ilma et te sellest aru saaksite. Need tähelepanekud võivad viia paremate otsuste tegemiseni, nagu näiteks tariifide kohandamine või klienditingimuste uuesti läbirääkimine.

Võite kasutada oma igakuist ülevaadet ka finantseesmärkide ajakohastamiseks. Kas soovite saavutada kindlat sissetuleku eesmärki, luua puhverfondi või võtta puhkus ilma stressita? Edusammude jälgimine hoiab teid vastutavana ja motiveerituna.

Kui te töötate koos raamatupidajaga, teevad need igakuised andmed koostöö lihtsamaks ja produktiivsemaks. Samuti on teil puhtad andmed valmis, kui saabub maksuhooaeg - ei ole vaja viimasel minutil tormata!

SEO vabakutselisena teate juba, kui võimsad võivad olla andmed ja järjepidevus. Noh, sama mõtteviis kehtib ka oma rahaasjade haldamise kohta. Loomulikult ei pea te üleöö muutuma finantseksperdiks, kuid raamatupidamisarvestuse käsitlemine sama hoolikalt kui SEO-kampaaniate puhul tasub end ära - nii meelerahu kui ka pikaajalise kasumlikkuse mõttes.