Edendav kaugtöökultuur: Strateegiad tõelise edu saavutamiseks

Intro

Kunagi oli kaugtöö vaid mööduv mõte, kuid nüüd on sellest saanud ettevõtete jaoks uus standard. Viimasel ajal on see saavutanud suurt populaarsust kõigis tööstusharudes ja on muutunud üha olulisemaks, kuna enamik meeskondi on üle maailma laiali jaotatud.

Ehkki kaugtöö pakub mitmeid eeliseid, näiteks lihtsust, kulude vähendamist ja paindlikkust, on sellega seotud ka mõningaid probleeme. Peamine neist on elujõulise töökultuuri säilitamine. Kuidas saavad ettevõtted edendada tõeliselt edukat töökultuuri?

Loe edasi.

Kaugtöö kultuuri mõistmine

Kaugtöökultuuri all mõistetakse kaugtöörühmas rakendatavaid uskumusi, väärtusi, tavasid ja suhtlusstiile. See määratleb, mida meeskond - nii juht kui ka töötaja - esindab.

Paljude jaoks oli kaugtöö vajalik COVID-19 pandeemia ajal, kui maailm oli sunnitud sulgema. Teiste jaoks, kes teavad, on kaugtöö juba mõnda aega olnud paljude ettevõtete põhitegevuseks.

Global Workplace Analytics'i uuring näitas, et kaugtöö osakaal on ajavahemikul 2005-2017 kasvanud 159%.

Tavaliselt luuakse töökultuur füüsiliste kohtumiste, ühiste ruumide ja vestluste kaudu traditsioonilises kontoriruumis. Kaugtöökeskkonnas peavad ettevõtted aga olema oma käitumises strateegilisemad ja teadlikumad.

Matt di Vincere, Money Transfer Comparison'i suhtekorraldaja, jagas mõningaid mõtteid,

"Kaugtöö valdkonnas on eduka kultuuri loomine sama oluline kui ka keeruline. Digitaalse finantsvaldkonna juhina olen täheldanud, et eduka kaugtöö kultuuri aluseks on läbipaistev kommunikatsioon ja eesmärgipärane ühendus. Tehnoloogia kasutamine juhusliku suhtluse hõlbustamiseks ja meeskonna saavutuste tähistamiseks võib ületada füüsilist lõhet, samas kui selged eesmärgid ja paindlik töökorraldus võimaldavad töötajatel teha oma parimat tööd, olenemata asukohast."

Edukas kaugtöökultuuri edendamine on tõeline edu retsept ettevõtetele kogu maailmas.

Kuidas edendada edukat kaugtöökultuuri

Kaugtöö puhul ei tohiks see tähendada, et see ei ole silmapiiril. Töötajad võivad olla võimelised tõelise edu saavutamiseks kaugtöörühmas. Siin on mõned strateegiad, kuidas edendada edukat kaugtöökultuuri:

Tõhusa kommunikatsiooni loomine

Meeskonnad peaksid suhtlema avalikult, tõhusalt ja järjepidevalt videote abil. See aitab säilitada korra ja vältida ebakõlasid. Samuti tagab see, et liikmed on kursis oma kohustuste ja üldiste ärieesmärkidega.

Selleks saab kasutada selliseid kommunikatsioonivahendeid nagu Slack või Zoom. Lisaks sellele võib üldise suhtluse ja ülevaatuste jaoks (kui see on vajalik) kehtestada tüüpilise virtuaalse kohtumise aja koos kättesaadavuse perioodiga.

Edendada kaasamist ja autonoomiat

Ettevõtted peaksid rakendama kaasavaid tavasid, nagu paindlik tööaeg, erinevate arvamuste tunnustamine ja sotsiaalsete sidemete korraldamine. Kaugtöötajate töötajad peavad tundma end väärtustatuna, sest see võib suurendada tootlikkust.

Neil peaks olema autonoomia, et nad saaksid oma tööd tõhusalt juhtida, sest see parandab usaldust, otsustusprotsessi ja tõhusust. Seega peaks olema läbipaistvus, aruandekohustus ja võrdõiguslikkus kõigis suhetes mõlemalt poolt.

Soodustada töö- ja eraelu tasakaalu

Kaugtöötajate meeskonnas tuleks säilitada tervislik töö- ja eraelu tasakaal. Ettevõtted peaksid kehtestama selged tööpiirid ja edendama regulaarseid puhkepause, et vältida läbipõlemist.

Ettevõtted peaksid töötajate heaolu toetamiseks pakkuma ka füüsilise ja vaimse tervise ressursse, näiteks nõustamisteenuseid, teraapiat, jõusaaliteenuseid jne. Terved töötajad jäävad motiveerituks, rahulolevaks ja produktiivseks.

Investeeri ametialasesse arengusse

Edendada kaugkeskkonda, kus ametialane kasv ja areng on esmatähtsad. Pakkuda virtuaalseid õppevahendeid, nagu veebiseminarid, õpitoad, kursused jne, mis aitavad liikmetel end täiendada ja areneda.

Lisaks premeerige suurepäraseid tulemusi ja julgustage halvasti töötavaid meeskonnaliikmeid. See toob kaasa uuendusliku kaugtöökultuuri, mille liikmed tahavad alati areneda.

Kasutage tehnoloogiat tootlikkuse suurendamiseks

Paku ja varusta oma meeskonnaliikmed tootlikkust suurendavate vahenditega, nagu Slack, Google Workspace, Trello jne. Integreerige need oma igapäevasesse kasutusse ja andke töötajatele võimalus neid täielikult uurida.

Olge kursis uute tehnoloogiliste uuendustega ja uuendage pidevalt oma tööriistu, et neid kõige paremini kasutada. Korraldage virtuaalseid koolitusi, et aidata töötajatel õppida vahendeid paremini kasutama. Tehnoloogia võimaldab tootlikkust ja seda tuleks asjakohaselt kasutada.

Hinnake oma kaugtöökultuuri

Mõõtke, analüüsige ja kohandage oma kaugtöö tavasid, et tagada optimaalne tulemuslikkus. Rakendage tulemuslikkuse hindamisi, küsitlusi ja küsimustikke, et mõõta oma töökultuuri ja anda tagasisidet.

Suhtle töötajatega tõhusalt, toetu sellele, mis töötab, paranda seda, mis ei toimi, ja ole avatud muutustele. Kaugtöökultuur peaks olema paindlik ja käima ajaga kaasas.

Edukad kaugtöökultuuri edendamise eelised

Edukas kaugtöökultuur on õnnistuseks nii töötajatele kui ka ettevõttele. Need on mõned eelised, mis tulenevad eduka kaugtöökultuuri edendamisest:

Juurdepääs ülemaailmsele talendibaasile

Globaalsed talendid tahavad töötada kaugtöötajate meeskonnas, mis on edukas. See soodustab innovatsiooni, loovust ja mitmekesisust erineva päritoluga töötajate seas, varustades meeskonda, et paremini teenindada oma globaalset sihtrühma.

Töötajate rahulolu ja töötajate hoidmine

Töötajad on pühendunud tööle ja jäävad kaugtöötajate meeskonda, mis õitseb. See soodustab lojaalsust, ergutab motivatsiooni ja vähendab voolavust.

Suurem tootlikkus

Rahulolevad töötajad on tööl produktiivsed. Lisaks sellele vähenevad kliendihoiu ja tehnoloogia integreerimise abil oluliselt tegevuskulud, mis suurendab ettevõtte tulusid.

Väljakutsed eduka kaugtöökultuuri edendamiseks

Mõned probleemid võivad takistada teid eduka kaugtöökultuuri ülesehitamisel. Siin on mõned:

Tehnoloogia ebaõnnestumine

Kaugtöö sõltub tõhusaks toimimiseks tehnoloogiast. Kõik tehnilised probleemid võivad mõjutada töövoogu ja vähendada tootlikkust. Lisaks võivad tundlikud töötajate või ettevõtte andmed olla häkkimisohus.

Kommunikatsiooniprobleemid

Kaugtöö eeldab pidevat ja tõhusat suhtlemist, et saavutada edu. Siiski,
võivad tekkida kommunikatsiooniprobleemid või arusaamatused. See võib takistada koostööd ja meeskonna ühtsust.

Meeskonna juhtimine

Kaugtöötajate juhtimine võib olla keeruline, sest tõhusaks juhtimiseks on vaja tehnilisi ja inimestevahelisi oskusi. Iga töötaja peab tundma, et teda väärtustatakse, et ta annaks endast parima, ja see ei ole sugugi kerge ülesanne.

Ettevõtted, mis edendavad edukat kaugtöökultuuri

Mõned ettevõtted on olnud kaugtööga seoses eesrindlikumad. Nad on täiustanud eduka kaugtöökultuuri loomise kunsti. Vaadake.

Automattic

Automattic, WordPressi emafirma, on olnud kaughäälestus ligi 20 aastat. Tänaseks on tal üle 1000 töötaja ja ta on jaotatud üle 70 riigi. Automattic pakub stipendiume kodukontori sisseseadmiseks, investeerib töövahenditesse ja võimaldab paindlikku tööaega.

Puhver

Buffer on tegutsenud eemal alates 2015. aastast. See seab prioriteediks töö- ja eraelu tasakaalu, läbipaistvust, avatud suhtlust ja kaasamist. Ettevõte pakub stipendiume kodukontori sisseseadmiseks, korraldab korrapäraseid meeskonnakoosolekuid ja kasutab tehnoloogiat, et anda oma töötajatele rohkem võimalusi. Tal on üle 70 liikme, kes on jaotunud rohkem kui 15 riiki.

Zapier

Zapier tegutseb täielikult kaugtöötajate meeskonnaga, mis koosneb enam kui 200 töötajast enam kui 15 riigis. Ettevõte investeerib pädevatesse vahenditesse, kehtestab kaugtööd toetavad protsessid ja julgustab meeskonna regulaarseid nõupidamisi.

Kokkuvõte

Eduka kaugtöökultuuri loomine on eduka ettevõtte oluline omadus. See nõuab nii töötajatelt kui ka juhtidelt tahtlikke ja järjepidevaid jõupingutusi. Veelgi enam, see on nii väljakutse kui ka võimalus.

Seetõttu tuleks keskenduda sellistele olulistele strateegiatele nagu kommunikatsioon, kaasamine, töö- ja eraelu tasakaal, tehnoloogia ja professionaalne areng. Neid rakendades saavad ettevõtted edendada kaugtöö kultuuri, mis tagab motivatsiooni, töötajaskonna säilitamise ja tootlikkuse.

Upworki uuring ennustab, et 2025. aastaks töötab 22% Ameerika tööjõust kaugtöötajate seas. Selleks on teie huvides luua edukas kaugtöökultuur.