6 pilvepõhised platvormid koos veebipõhiste tellimuste haldussüsteemidega

Sissejuhatus

Käsitsi tellimuste haldamine tekitab hulgimüügis varjatud pingeid. Väikeste mahtude puhul võib tabelite haldamine tunduda lihtne. Tellimuste mahu suurenemisel tekivad aga väikesed probleemid. Valed kogused jäävad märkamata ja tellimused saabuvad hilinemisega. Meeskonnad raiskavad tunde andmete ühtlustamisele erinevate tööriistade vahel.

Seetõttu on paljud Austraalia turustajad nüüd üle läinud pilvepõhistele platvormidele, millel on sisseehitatud veebipõhised tellimuste haldamise süsteemid. Need platvormid koondavad tellimused, rakendavad hinnakujunduse reegleid ja annavad meeskondadele reaalajas ülevaate. Need platvormid toetavad seda üleminekut, asendades käsitsi protsessid struktureeritud töövoogudega, mis on loodud korduvate B2B-kaubandusklientide jaoks.

Allpool on toodud kuus pilvepõhist platvormi, mis sisaldavad veebipõhiseid tellimuste haldamise süsteeme ja toetavad turustajaid toidu-, joogi- ja tarnepõhistes tööstusharudes.

1. Easyvend

Easyvend on loodud spetsiaalselt B2B-turustajatele, kes haldavad korduvaid tellimusi, marsruudipõhist kohaletoimetamist ja kliendipõhiseid hindu. Seda kasutavad tavaliselt piimatootjad, joogiturustajad, pudelivee tootjad ja toiduainete turustajad.

Platvorm keskendub igapäevaste tellimuste ja töötlemise sujuvamaks muutmisele.

Peamised võimalused on järgmised:

• Spetsiaalne veebipõhine tellimisportaal kaubandusklientidele

• Tellimuste automaatne sünkroniseerimine laoseisu ja tarnegraafikutega

• Klienditasandi hinnakujundus, toodete nähtavus ja tellimuseeskirjad

• Ootel olevate, kinnitatud ja täidetud tellimuste tsentraliseeritud jälgimine

Kliendid tellivad siis, kui neile sobib. Tellimused sünkroniseeritakse kohe süsteemiga, varud uuendatakse automaatselt ja tarne marsruudid jäävad nõudlusega kooskõlas.

Selline struktuur vähendab tellimuste vigu ja lühendab tellimuse rahaks muutmise tsüklit. Meeskonnad saavad selguse ilma süsteemi keerukust suurendamata. Austraalia väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele, kes soovivad loobuda tabelitest, pakub Easyvend praktilist ja skaleeritavat veebipõhist tellimuste haldamise süsteemi.

2. Unleashed Software

Unleashed on mõeldud varudepõhistele jaotamisettevõtetele, mis vajavad täpsust ja jälgitavust. Selle pilvepõhine tellimuste haldamise süsteem on tihedalt integreeritud varude kontrolliga.

Platvorm toetab:

• Reaalajas laoseisu uuendamine tellimuste täitmise käigus

• Reguleeritud toodete partiide ja kõlblikkusaja jälgimine

• Selged müügitellimuste töövood, mis on seotud laoseisuga

See seadistus sobib toiduainete ja jookide turustajatele, kes vajavad ülevaadet varude liikumisest. Meeskonnad saavad jälgida, kus varud asuvad ja kuidas see mõjutab avatud tellimusi.

Kliendile suunatud tellimused sõltuvad aga sageli kolmandate osapoolte tööriistadest. Ettevõtted, kes soovivad kõiki funktsioone ühendavat tellimuste haldamise lahendust, võivad vajada lisasüsteeme.

3. Cin7 Core

Cin7 Core ühendab tellimuste haldamise, varude ja laotöövood ühte pilvepõhisesse platvormi. See toetab B2B-tellimusi klientide portaalide ja ühendatud müügikanalite kaudu.

Turustajad kasutavad Cin7 Core'i tavaliselt järgmistel eesmärkidel:

• Võimaldage kaubanduspartneritele veebipõhine tellimine

• Hinnatasemete, allahindluste ja minimaalse tellimuse reeglite rakendamine.

• Tellimuste edastamine otse komplekteerimis- ja lähetamisprotsessidesse

Tellimused liiguvad struktureeritud etappide kaudu ilma käsitsi töötlemiseta. Nende struktureeritud lähenemine parandab täitmismeeskondade vahelist järjepidevust.

Cin7 sobib hästi kasvavatele turustajatele. Ettevõtted, kes loobuvad käsitsi kasutatavatest vahenditest, peaksid planeerima aega seadistamiseks, et tagada töövoogude vastavus süsteemi loogikaga.

4. NetSuite ERP

NetSuite pakub terviklikku pilvepõhist ERP-platvormi, millel on täiustatud tellimuste haldamise võimalused. See on mõeldud organisatsioonidele, millel on keerulised operatiivsed vajadused.

Tellimuste haldamise funktsioonid hõlmavad:

• Lepingupõhised hinnakujunduse ja heakskiitmise töövood

• Integreeritud rahandus-, varude ja täitmisprotsessid

• Keskne aruandlus kõikides osakondades

Nende tsentraliseeritud struktuur toetab suuremahulisi operatsioone ja mitme üksuse jaotamismudeleid. Tellimused jäävad müügi- ja rahandusmeeskondade vahel ühtseks.

Väikestele ja keskmise suurusega turustajatele võib NetSuite tunduda nende operatiivvajadustega võrreldes liiga keeruline. Rakendamise tähtajad on tavaliselt pikemad ja nõuavad märkimisväärset eelarvet, planeerimist ja sisemisi ressursse.

5. Ordermentum

Ordermentum on veebipõhine tellimuste turg toiduainete ja jookide hulgimüüjatele, kes müüvad tooteid hotellindus- ja jaemüüjatele. Selle tugevuseks on kasutajasõbralikkus.

Platvorm võimaldab:

• Lihtne veebi- ja mobiiltellimine ostjatele

• Kiire tellimuste esitamine ja kinnitamine

• Integreeritus raamatupidamis- ja varude haldamise süsteemidega

Ordermentum toimib hästi tellimuste vastuvõtmise etapis. Ostjatel on lihtne esitada korduvaid tellimusi.

Põhjalikum varude ja täitmise kontroll sõltub ühendatud süsteemidest. Tegevuse laienedes võivad ettevõtted vajada täiendavaid vahendeid, et säilitada nähtavus.

6. Zoho Inventory

Zoho Inventory pakub väiksematele turustajatele kerget pilvepõhist tellimuste haldamise lahendust. See toetab põhilisi tellimuste ja varude funktsioone ilma keerulise konfigureerimiseta.

Peamised funktsioonid on järgmised:

• Müügitellimuste loomine ja jälgimine

• Põhilised laoseisu uuendused

• Automaatsed tellimuse staatuse teated

Süsteem sobib kõige paremini ettevõtetele, kellel on lihtsad kataloogid ja piiratud hinnakujunduse loogika. See pakub ligipääsetavat sisenemispunkti ettevõtetele, kes loobuvad manuaalsetest protsessidest. Tellimuste keerukuse suurenemisel võivad ilmneda piirangud seoses kohandatud reeglite ja töövoogudega.

Platvormide võrdlusülevaade

Platvorm	Online-tellimine	Varude sünkroniseerimine	Hindade kontroll	Sobib kõige paremini
Easyvend	Jah	Jah	Tugev	B2B tarnijad ja turustajad
Vabastatud	Osaline	Jah	Piiratud	Varudest lähtuvad tarnijad
Cin7 Core	Jah	Jah	Tugev	Skaalautuvad turustajad
NetSuite	Jah	Jah	Täiustatud	Suured ettevõtted
Ordermentum	Jah	Osaline	Piiratud	Toiduainete hulgimüüjad
Zoho Inventory	Jah	Jah	Põhifunktsioonid	Väikesed turustajad

Õige platvormi valimine

Õige platvormi valik sõltub sellest, kuidas tellimused teie ettevõttes liiguvad. Korduvate klientidega turustajad vajavad ühtset hinnakujundust, marsruudipõhised tarnijad sõltuvad ennustatavatest tellimustsüklitest ja suuremahulised ettevõtted sõltuvad reaalajas varude täpsusest.

Pilvepõhised tellimuste haldamise süsteemid vähendavad käsitsi töötlemist ja parandavad nähtavust meeskondade vahel. Aja jooksul viib see vähemate vigadeni, kiiremini täidetud tellimusteni ja tugevamate kliendisuheteni.

Võimalusi hindades hindavad turustajad sageli veebipõhiseid tellimuste haldamise süsteeme, mis toetavad praktilisi kaubandustöövooge ja integreeruvad sujuvalt olemasolevate tegevustega. Digitaalse ülemineku planeerivatele ettevõtetele moodustavad need platvormid osa laiemast strateegiast, mille eesmärk on parandada tõhusust ja skaleeritavust.