5 näpunäidet tugeva kaugtöögrupi loomiseks

Intro

Viimastel aastatel on kaugtööd tegevate töötajate arv maailmas märkimisväärselt kasvanud, ulatudes 2023. aastaks 28%-ni. See arv kasvas tänu erinevatele teguritele, näiteks COVID-19 pandeemiale ja aastatuhandetagusele soovile saavutada parem töö- ja eraelu tasakaal.

Sõltumata põhjusest rõhutab kaugtöötajate arvu suurenemine, kui oluline on luua tugev kaugtöötajate meeskond. Tegelikult on 3M, Twitter ja HubSpot nende suurettevõtete hulgas, kes on juba üle läinud kaugtööle.

Kaugtöö mudel on osutunud väga edukaks tootlikkuse suurendamisel. Siiski nõuab hästi struktureeritud kaugtöörühma saavutamine aega ja hoolikat rakendamist. Selles artiklis uuritakse viit nõuannet tugeva kaugtöörühma loomiseks.

Värbage ettevaatlikult

Tugeva kaugtöörühma loomiseks peate tunnustama töötajaid, kellel on distsipliini, tahet ja oskusi kodus töötamiseks, sest te ei ole nende üle järelevalvet teostamas.

Võta endale värbamisprotsessiga rohkem aega ja eelista kandidaate, kellel on suurepärased suhtlemisoskused, kiire reageerimisaeg ja oskused oma valdkonnas. Lisaks veenduge, et värvatavad kandidaadid sobivad täpselt kokku teie ettevõtte kultuuri ja eesmärkidega.

(Pildi allikas: Statista)

Õnneks on üha rohkem töötajaid, kes nõuavad nüüd kaugtöö paindlikkust, ning värbamisprotsess muutub ettevõtete jaoks, kes soovivad palgata tipptegijaid, veidi lihtsamaks.

Olge tööga seotud ootused selged

Kaugtöötajate meeskonnad peavad mõistma ootusi esimesest päevast alates. Alustage kaugtööga seotud selgete ootuste kehtestamisest , näiteks suhtlemise, ülesannete täitmise tähtaegade ja tööaja osas. Siin on mõned näpunäited, kuidas tagada, et teie kaugtöörühm oleks ühel ja samal leheküljel:

• Kasutage eesmärkide seadmise raamistikku, et tagada kaugtöötajate eesmärkide vastavus ettevõtte eesmärkidele.
• Kehtestage selged kommunikatsioonimeetodid, näiteks e-posti või kiirsõnumitarkvara.
• Anda regulaarselt tagasisidet töö tulemuslikkuse kohta ja käsitleda parandamist vajavaid valdkondi.
• Kehtestage töökohustused, näiteks oodatavad päevad, lubatud puhkused ja põhipuhkus.

Pärast nende selgete suuniste ja ootuste kehtestamist teab teie meeskond, mida te neilt nõuate, ja neil ei ole enam vabandusi, kui nad ei vasta teie ootustele.

Kaugtöötajate kaasamine

Pidage meeles, et kaugtöötajate ja kohapealsete töötajate juhtimisel on palju olulisi erinevusi, millest kõige olulisem on suhtlemine.

Kasutage usaldusväärseid kommunikatsioonivahendeid, et suhelda oma kaugtöötajatega regulaarselt. Lahkunud ja mitteühendatud töötajad ei ole nii õnnelikud ega produktiivsed.

Kasutage suhtlusvahendeid, nagu Microsoft Teams, Slack või Zoom, et regulaarselt kaugtöötajatega ühendust võtta, pidada meeskonnakoosolekuid ja korraldada virtuaalseid meeskonnakoolituse tegevusi. Videokonverentsid on muutunud ülioluliseks, sest 90% kaugtöötajatest kasutab neid.

Lisaks suhtlusele on meeskonnatöö eriti oluline, kui püütakse kaasata kaugtöötajaid. Projektijuhtimise vahendid, nagu Zoho, Monday ja Trello, aitavad teil projektides tõhusalt koostööd teha.

Kasutage aja jälgimist

Teil ei pruugi olla võimalik kaugtöötajaid isiklikult jälgida, kuid te peate siiski tagama, et nende tootlikkus tööajal vastab ootustele.

Kasutage tööaja jälgimise tarkvara, et tagada, et nad töötavad siis, kui nad peaksid töötama. Lisaks aitab tööaja jälgimise tarkvara teil tuvastada, kus tööprotsessid võiksid olla tõhusamad ja kus meeskonnaliikmed vajavad rohkem koolitust või struktuuri.

Internetis on palju tasuta ja tasulisi tööaja jälgimise rakendusi ja tarkvara, sealhulgas TSheets, Zoho Projects, Hubstaff, VeriClock ja Clockify. Need tööriistad võivad saata ajapõhiseid meeldetuletusi teie valitud suhtlusplatvormide kaudu või pakkuda automaatseid kellaajalisi väljavõtteid.

Õige varustuse ja tarkvaraga varustamine Juurdepääs

Sõltuvalt teie meeskonna töö iseloomust võivad nad vajada juurdepääsu arvutile või sülearvutile, hiirele ja klaviatuurile, printerile, nutitelefonile või muule.

Mõned ettevõtted paluvad töötajatel kasutada oma arvuteid ja muid seadmeid. Siiski ei saa igaüks endale lubada kvaliteetset tehnoloogiat, seega on parem varustada oma kaugtöötajate meeskonda vajalike seadmetega, et suurendada kaugtöötajate eduvõimalusi.

Lisaks peate andma oma kaugtöötajatele juurdepääsu tarkvarale, mida nad vajavad oma töö tõhusaks tegemiseks. See võib hõlmata suhtlustarkvara, näiteks Slack, toimetamistarkvara, näiteks Adobe, sisuhaldussüsteemi, pildikontot ja ärisõnumit.

Kas olete valmis looma tugevat kaugtöötajat?

Uuringud näitavad, et kaugtöötajad on 35-40% produktiivsemad kui kontoritöötajad.

Me mõistame siiski, et ei ole lihtne luua meeskonda, mis koosneb pühendunud ja koostööd tegevatest töötajatest, kes on üle kogu riigi või isegi üle maailma laiali. Kui järgite selles artiklis käsitletud viit nõuannet, saate kaugtöötajate meeskonna loomisest kasu.