介绍
你多长时间检查一次你的电子邮件？有可能，在任何一天，它可能是无数次。电子邮件是我们现代生活中不可或缺的一部分，在我们与同事、朋友和客户的沟通中发挥着重要作用。然而，如果你（或你的团队成员）使用电子邮件作为营销策略或销售过程的一部分，那么还有一个因素需要考虑：电子邮件白名单。
了解什么是电子邮件白名单，为什么它对营销人员和客户都很重要--然后确保它可以正确地工作--可以极大地影响电子邮件传递到客户收件箱的成功率。在这篇博文中，我将带你了解数字营销人员应该知道的关于电子邮件白名单的一切--从它的含义到设置活动时的最佳做法。让我们开始吧!
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什么是电子邮件白名单
电子邮件白名单是将另一个电子邮件地址或域名添加到您的批准发件人列表中，以便电子邮件总是被送到收件箱。这意味着来自该特定发件人的任何电子邮件将绕过任何过滤器，直接进入用户的收件箱，确保它们不会在垃圾邮件文件夹中丢失。
它是如何工作的？
将电子邮件放入你所谓的白名单，需要在收件人方面做出改变。当某人收到一封邮件时，他们可以将其发件人地址或域名添加到他们的白名单中。他们通过将收到的电子邮件标记为 "非垃圾邮件"，然后将其添加到他们的联系人列表中。在某些情况下，用户可能还需要手动添加一个地址到他们的白名单，这取决于他们的电子邮件服务的配置。
为什么它很重要？
正如你可能已经知道的，有一些过滤器会决定某封电子邮件是否应该进入某人的收件箱。其中许多过滤器在很大程度上依赖于一封邮件是否被标记为垃圾邮件，如果是，它将被直接发送到垃圾邮件文件夹。这意味着，将你的电子邮件列入白名单是确保它们成功到达预定收件人的一个重要部分。
你应该把谁列入白名单？
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谈到白名单，经验法则是，你只需确保你看到的是你喜欢阅读的邮件。也就是说，这里有一些你应该添加到你的批准发件人名单中的电子邮件：
你喜欢的品牌和服务
并非所有的促销邮件都值得进入垃圾邮件或一些隐蔽的文件夹。通过白名单，你可以确保你使用的所有零售商和服务的电子邮件都能进入你的收件箱。
你订阅的任何新闻简报或促销电子邮件。
除非你违背自己的意愿订阅了一个电子邮件列表，否则你可能期待收到来自你订阅的来源的电子邮件。白名单将确保这些有价值的知识来源和促销活动不会成为你的电子邮件过滤器的猎物。
你在专业网络网站上的联系人，如LinkedIn。
专业联系人可能很有价值，将他们发给你的电子邮件列入白名单可以帮助确保你不会错过任何商业合作、工作机会或其他重要信息的机会。
工作中的同事、朋友、家人，等等。
亲密伙伴和家庭成员是你生活中的重要人物，不应该错过你发给他们的电子邮件。在 这种情况下，将他们的电子邮件地址列入白名单，是不费吹灰之力的。
为您的业务提供值得信赖的合作伙伴或供应商。
如果你和你的团队正在运行一个在线销售平台，与供应商、合作伙伴或供货商交换电子邮件，白名单可以帮助确保他们的信息不会进入错误的文件夹。
你自己的域名。
你公司的域名应该在你的白名单上。从你的域名收到的电子邮件表示重要的商业信函，所以它们应该得到相应的处理。
服务提供商的电子邮件。
这包括电力和水等公用事业供应商以及互联网服务提供商等发送的信息。把这些邮件列入白名单，这样你就不会错过关键的更新和你的账单。
如何将一个电子邮件地址列入白名单？
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将电子邮件地址列入白名单的过程取决于你所使用的电子邮件服务的类型。以下是流行服务的一些步骤：
展望
- 通过点击齿轮图标打开Outlook中的设置。
- 从菜单中选择邮件。
- 点击子菜单中的 "垃圾邮件"。
- 选择安全发件人和域名标签，然后点击添加。
- 输入所需的电子邮件地址或域名。
- 点击保存即可完成。
Gmail
- 打开Gmail中的设置。
- 选择 "过滤器和受阻地址 "标签。
- 点击创建一个新的过滤器。
- 在发件人字段中输入所需的电子邮件地址或域名。
- 标记 "绝不发送至垃圾邮件 "复选框。
- 点击创建过滤器来完成。
雅虎邮箱
- 打开雅虎邮箱的设置。
- 选择 "更多设置 "来扩展菜单。
- 选择过滤器标签，然后点击添加。
- 为你的过滤器命名，然后输入所需的电子邮件地址或域名。
- 选择一个文件夹，你希望来自你指定的电子邮件地址或域名的邮件进入该文件夹，或者保持原样，让邮件进入你的收件箱。
- 点击保存即可完成。
苹果邮件
- 在你的苹果设备上，打开你的邮件应用程序。
- 转到 "邮箱 "屏幕。
- 选择你的垃圾邮件文件夹。
- 找到你想要白名单的电子邮件或电子邮件域名，然后向左滑动以查看你的选项。
- 在选择了电子邮件地址后，单击或点击 "更多"。
- 单击或点选 "标记"。
- 单击或点击 "标记为非垃圾邮件 "按钮，将该电子邮件地址列入白名单。
按照这些步骤，你可以很容易地将一个电子邮件地址列入白名单，并确保你的电子邮件不仅能到达预定的收件人，而且比其他被标记为垃圾邮件的邮件更优先。这有助于保护你的电子邮件免受被标记为垃圾邮件的风险，最终防止你错过重要信息。
邮件白名单的10个最佳实践
知道哪些邮件要保留，哪些邮件要转入垃圾邮件，对于维持有效的电子邮件营销策略至关重要。这里有10个最佳做法，在对电子邮件进行白名单时要遵循：
- 只将可信的发件人添加到你的白名单中。只将可靠的来源添加到你的电子邮件白名单是很重要的，因为你不希望任何恶意或可疑的电子邮件从缝隙中溜走。
- 确保只有最重要的电子邮件被列入白名单，而且你没有给垃圾邮件发送者或不择手段的发送者任何优先权。注意你从每个发件人那里收到的信息内容，确保他们发送的内容是你感兴趣的。
- 定期审查你的白名单，确保它是最新的，包括你的首选联系人、品牌和服务名单的所有最新变化。注意你的联系人的电子邮件地址的变化，以及任何你想列入白名单的新供应商或企业。
- 如果你发现自己收到太多来自某个来源的不需要的电子邮件，考虑把它们列入黑名单，而不是白名单。这将有助于确保这些信息不会再次出现在你的收件箱中。
- 定期更新你的反垃圾邮件软件，这样你就能确保在任何潜在的威胁进入你的收件箱之前抓住它们。你也可以打开其自动更新功能，以确保你的软件始终是最新的和安全的。
- 监测你的电子邮件活动的表现，确保你发送的信息能够到达预定的收件人，并被打开和回复。这将有助于确保你的邮件远离垃圾邮件文件夹，而且你的收件人也能如期收到邮件。
- 考虑使用DMARC等电子邮件认证服务，以帮助验证你的电子邮件的真实性，并确保它们没有被恶意行为者欺骗或冒充。
- 使用有信誉的电子邮件营销供应商，提供白名单服务。这将有助于确保你的电子邮件不会被垃圾邮件过滤器所收录，并使你的联系人更容易收到预期的邮件。
- 投资于电子邮件认证工具和服务，以帮助保护你的电子邮件不被标记为垃圾邮件。如果你正在经营一个严重依赖电子邮件的企业，这尤其有帮助。
- 利用电子邮件验证工具的优势，确保你名单上的所有地址都是有效的和可交付的。这将帮助你确保你的信息真正到达他们的目标收件人，而不会被标记为垃圾邮件。
通过电子邮件白名单改善整体在线体验
当你遵循我们刚刚概述的提示和最佳做法时，你可以确保你的电子邮件被送到预定的收件人手中，而不是被标记为垃圾邮件。这将帮助你改善你的整体在线体验，确保你的信息被正确的人看到，并比其他被标记为垃圾邮件的信息更优先。同样重要的是，要记住定期审查你的白名单、黑名单和电子邮件认证技术，以确保它们与你的首选联系人和服务清单的任何变化保持同步。这样做将帮助你防止恶意行为，并确保你的邮件尽快被其目标收件人看到。
