介绍
商业智能（BI）软件全球市场的年增长率为5.83%，到 2028 年将达到 342.6 亿美元。这一增长可归因于许多小公司开始依赖商业智能来击败大公司的竞争。此外，在医疗保健、制造、房地产和金融等行业，商业智能也被证明是一种能有效简化运营的解决方案。然而，小企业主很难找到具有成本效益的商业智能解决方案，尤其是在资金有限的情况下。
商业智能市场已趋于饱和，您需要掌握诀窍，找到既可靠又经济实惠的解决方案。那么，如何选择既能满足业务需求，又不会掏空腰包的解决方案呢？本指南将为您提供有关如何识别经济高效的商业智能解决方案的见解，但在深入探讨之前，我们先来了解一下商业智能的含义以及它对企业的重要性。
商业智能的定义、重要性以及如何找到经济高效的解决方案
商业智能涉及实施技术，从公司活动中收集、存储和得出可操作的见解。企业主或管理者依靠商业智能获取准确、完整的信息，这对实时做出明智决策至关重要。通过采用商业智能，企业可以获得竞争优势和预测市场结果的能力等好处。
更重要的是，商业智能解决方案可以量身定制，以满足公司的特定需求。那么，在为商业智能解决方案做预算时应注意什么呢？在考虑了购置、运营、维护和其他收费因素后，商业智能解决方案的成本可能会有所不同。不过，如果考虑到以下几个因素，还是有可能找到可靠且经济实惠的商业智能解决方案的：
识别您的业务需求
为什么需要商业智能？商业智能可以解决您业务中的哪些问题？当您知道自己想要实现什么目标时，就会更容易为商业智能解决方案编制预算。在确定业务需求后，找到能解决业务和消费者需求的商业智能选项。商业智能市场上有足够多的选项供各种规模的企业选择。探索它们的功能，然后选择一个符合您的目标和预算的方案。
技术预算
确定投资商业智能技术的总体成本至关重要，这样您就能制定出明智的预算。除了购买成本，您还必须考虑实施、升级和维护费用。有些商业智能工具还可能包含隐藏费用，只有在购买后才会了解到。不要纠结于初始价格，而要专注于确定总体拥有成本，以避免未来出现意外。如果需要帮助，请咨询商业智能专家。
探索开源 BI 工具
有些商业智能工具有免费版和付费版。用户可以使用免费版对工具进行评估，确定是否值得为业务投资。资金有限的小企业可以使用免费的商业智能工具，而无需升级到付费版本。随着业务的发展，您可以升级到付费版本。您还可以获得定制的商业智能服务，以适应您的业务运营。您可以使用的开源 BI 工具包括 RapidMiner、Tableau Public、Birt、Pentaho 和 Metabase。
利用试用期
在使用商业智能工具之前 ，必须确定该工具是否适合您的业务模式。这就是为什么大多数商业智能工具都为用户提供长达一个月的试用期。一些商业智能工具可能会在试用期内提供所有功能，包括高级功能，而另一些工具则可能会限制这些功能。一旦订阅或购买该工具，就可以解锁高级功能。试用期还有助于企业主确定工具与现有业务基础设施的兼容性。
协商定价
您知道您可以成功谈判BI解决方案吗？如果您决定长期使用他们的服务，许多商业智能服务供应商不会介意降价。谈判可以帮助您获得预算之外的商业智能工具，因此不要犹豫，与供应商谈判以获得折扣。你会对最终节省的费用感到惊讶。
考虑可扩展性
投资于无法适应业务增长的商业智能模型将是一种资源浪费，一旦业务扩展，您就需要购买另一种工具。可扩展性至关重要，它能让您选择一款与业务共同成长的商业智能工具。使用可扩展的商业智能工具，您只需为新增功能付费，而无需购买全新的模型。
界面用户友好性
有些商业智能工具可能很复杂，难以操作，如果你选择了这样的工具，就必须支付员工培训费。如果选择一款用户友好型 BI 工具，每个人都能轻松使用，就能节省金钱和时间。有很多商业智能工具都有友好的界面，还有一些是移动友好型的，让你的团队无论在哪里都能访问和使用它们。此外，您还可以选择定制 BI 应用程序，以满足您明确的业务需求。
用户评论和推荐
通过阅读其他用户的推荐和评论，您可以避免花钱购买有问题或开发不足的 BI 解决方案。已经使用过该工具的用户的反馈意见对您决定是否值得购买该工具至关重要。正面反馈应多于负面评论。确保评论是可信的，而不是来自不可靠的来源。
底线
只要您了解自己的目标和预算限制，找到合适且经济高效的商业智能工具就不会给您带来压力。面对市场上如此众多的商业智能工具，上述考虑因素可以帮助你找到最适合你的业务需求的选择 ，而又不会让你破费。虽然我们的目标是找到一个经济实惠的商业智能解决方案，但也要避免那些许诺天堂却一无所获的廉价选择。此外，还要提防有大量隐藏费用的廉价解决方案。您可以随时进行研究，并依靠声誉卓著的商业智能专家来引导充斥的市场，找到符合您的需求和预算的解决方案。
