介绍
企业经营并不便宜。无论是硬件还是招聘，IT 成本都会迅速堆积。许多企业都在为高昂的运营费用和复杂的技术需求而苦苦挣扎。
这让人难以承受，而且会迅速吞噬利润。你知道仅云计算的改进就能降低 30% 的基础设施成本吗？IT 管理服务不仅仅是在技术出现故障时进行修复，它还能改变公司的运营方式，从而在每一个环节上节约成本。本博客将分享在不影响质量的前提下削减 IT 开支 的实用方法。
想要更少的开支和更智能的解决方案？请继续阅读！
最大限度降低现场基础设施成本
经营企业时使用过多的硬件就像旅行时携带额外的行李。改用更智能的解决方案，减轻负担，减少开支。
利用基于云的解决方案
降低 IT 成本并非难事。基于云的解决方案是降低现场基础设施开支的有效途径。
- 将服务器转移到云技术，削减 30% 的基础设施成本。灵活的资源管理以适应性强的虚拟服务器取代过度配置的硬件。
- 实施托管云服务，将运营成本降低 25%。这些服务可监督维护、监控和扩展，只需您的团队付出最少的努力。
- 依靠基于云的灾难恢复解决方案，可将停机成本降低 60%。在系统故障或网络攻击期间，快速的数据访问可确保业务连续性。
- 通过可预防 95% 移动威胁的托管移动工具来增强移动设备的安全性。随着远程工作的不断增加，确保端点安全有助于保护敏感数据。
- 过渡到远程服务器解决方案，避免硬件更新周期和昂贵的升级。这种方法可降低因更换过时设备而产生的固定成本。
云系统可为各种规模的企业节省资金，同时保持 IT 的高效性和安全性。如果您正在寻找一个值得信赖的供应商来指导您的转型，请访问 OCCSI，探索为您的运营量身定制的安全、可扩展的 IT 解决方案。
整合硬件需求
减少不必要的硬件，节省业务成本。简化设置可腾出资源用于其他优先事项。
- 虚拟系统可减少 40% 的维护费用。向虚拟环境过渡可降低对物理机的依赖。
- 安全自带设备（BYOD）计划可减少 48% 的硬件支出。员工使用自己的设备可减少企业的设备采购。
- 通过整合简化内部 基础设施。减少过多的硬件，降低长期维修和更换成本。
- 云服务取代了笨重的服务器，减少了用电量和空间需求。这些解决方案还支持增长，无需额外的物理设备。
- 将硬件功能合并为单一单元可大大减少操作浪费。它还能提高各部门的整体系统效率。
智能硬件战略为下一步采用 IT 流程自动化奠定了基础。
自动化 IT 流程
简化重复性任务，节省时间和金钱。自动化可保持系统平稳运行，无需人工持续干预。
简化软件更新和部署
不断更新软件就像在追逐一个移动的目标。IT 流程自动化可简化这一任务，同时降低成本和减少错误。
- 为所有设备安排自动更新。这样可以降低过时软件带来的风险，并将 IT 支持电话减少 70%。
- 使用自动设备管理工具。这些工具可节省团队时间并提高效率。
- 利用托管云服务加快应用程序部署。统计数据显示，这可将部署时间缩短 40%。
- 为重要补丁或更新设置警报。快速响应可防止系统漏洞。
- 引入基础设施自动化系统来处理人工任务。这种方法可以改善 IT 运营，减少人为错误。
这些流程的自动化可以节省资金，提高团队的工作效率，同时又不影响控制或质量。
实现基础设施自动化
基础设施自动化通过精简和简化流程，大大降低了运营成本。它消除了重复性工作，节省了时间和金钱。
- 自动化 IT 管理可通过标准化流程减少错误。这可以加快工作进度，同时降低支持成本。
- 工作流程自动化减轻了人工任务的负担。企业可以将员工分配到更重要的活动中，而不是解决 IT 问题。
- 协调的 IT 流程加快了系统中断或故障期间的响应时间。人工智能驱动的操作可将解决问题的平均时间 缩短 62%。
- 自动系统维护可提高正常运行时间和可靠性，而无需额外的人员配备。这大大减少了长期停机造成的损失。
- 部署自动化可确保软件更新在数分钟内而不是数小时或数天内跨系统执行。这保证了一致性，不会忽略任何设备。
- 自助式 IT 操作使用户能够自行快速解决小问题。这可减少多达 70% 的支持呼叫。
- 通过扩展工具提高基础设施效率，最大限度地减少资源浪费，同时保持需求平衡，将不必要的开支减少 45%。
优化供应商管理
管理多个供应商就像玩弄燃烧的火炬。简化流程，既省钱又省事。
巩固供应商关系
降低供应商管理成本可为企业节省大量资金。现代管理服务提供商（MSP）可将这些费用削减多达 70%，提供更高效的 IT 管理方法。
- 将服务合并到更少的供应商名下。这样可以简化沟通，减轻行政负担。例如，US Cloud 以集中 IT 服务而著称，同时将成本削减了近一半。
- 谈判批量合同。当企业捆绑多种服务时，供应商通常会提供更好的条件。通过整合需求，企业可以获得折扣并避免重复收费。
- 自动更新许可证，简化任务。跟踪到期情况的工具可防止失效或产生额外费用，从而节省时间和资源。
- 加强与主要提供方的关系。在关键项目中，关注较少的合作伙伴可提高清晰度并改善协调。
- 向 2023 年 Gartner 认可的高质量企业 IT 解决方案过渡。这些解决方案在保证质量的同时，还能以较低的费率提供可靠的服务。
谈判更好的合同
精明的合同谈判每年能为您的企业节省成千上万的费用。集中精力重新评估交易，简化供应商关系。
- 仔细评估所有现有合同。查找多余的服务或过时的、不再适合您业务需求的条款。定期 IT 审计可以发现 15-25% 的节约机会。
- 合并供应商，减少管理挑战和成本。依靠更少的供应商往往能带来更优惠的价格和更顺畅的运营。
- 续约时争取批量折扣。供应商会为较大承诺或多年协议提供更具吸引力的费率。
- 在做出决定之前，并排比较各种提案。利用竞争性讨论来获得更好的交易。
- 协商灵活的付款条件，如季度计划，而不是预付年度账单。在不影响现金流的情况下分散开支。
- 通过现代 MSP 服务系统地降低软件许可成本，将费用降低 20-30%。这些服务提供商能有效地组合许可证，最大限度地减少浪费。
- 在合同中设定与供应商绩效指标相关联的里程碑。要求他们负责提供符合预期的服务，否则将面临处罚。
- 使用零基预算法，每年从头开始证明每项支出的合理性。这将使成本控制的重点更加突出，并凸显出续订中隐藏的不必要费用。
减少硬件需求是进一步削减运营开支的下一步！
减少人员配备和培训开销
减少招聘工作可为您节省大量资金。外包 IT 任务可以减少培训内部团队的时间。
依靠外包的 IT 专业技术
外包 IT 专业人才可大大降低人员配备和培训成本。托管服务提供商（MSP）可提供经过认证的 IT 专业人员，而无需支付雇用全职员工的费用。企业可以通过选择经济实惠的 IT 解决方案来节约成本，同时还能按需受益于技术熟练的专家。如果您想获得快速响应的专家级支持，而又不需要长期的管理费用，请考虑聘用 OSG来有效管理您的业务技术。
MSP 提供的预防性支持可将计划外停机时间减少 85%，从而保持平稳高效的运营。人员扩充使公司能够根据项目需求灵活调整团队，而不会过度消耗预算。这种方法可有效过渡到扩展战略，实现高效的团队管理。
灵活扩展信息技术、团队
托管服务提供商（MSP）可提供具有成本效益的认证 IT 专业人员。企业可以快速调整团队规模，无需长期招聘，从而削减人员配备和培训成本。灵活的资源管理有助于根据即时需求分配人员。这种方法最多可将基础设施支出降低 30%。外包团队还能减少管理费用，同时保持复杂任务的专业性。适应性强的人员配置解决方案意味着在业务低迷时期不会浪费资源。公司无需在员工发展方面投入巨资，而是以可预测的成本获得所需的技术支持。
提高能源效率
减少能源消耗不仅对地球有益，对您的预算也大有裨益。小小的技术改变就能带来巨大的节约。
采用节能技术
采用节能技术有助于企业降低成本，减少对环境的影响。它在提高效率的同时减轻了运营负担。
- 安装节能灯，减少日常用电量。这一小小的改变每年可节省数千元。
- 改用虚拟化技术，提高 IT 运营的能效。虚拟系统还能减少 40% 的维护费用。
- 用现代节能型服务器取代过时的服务器。这些升级后的系统能耗更低，使用寿命更长。
- 利用灵活的资源分配提高性能和节约成本，将基础设施支出降低 30%。
- 仔细监控冷却系统，降低数据中心能耗。稍微调整一下温度，就能节省大量能源。
- 通过可靠的 ITFM 工具而不是电子表格，有效跟踪 IT 成本，高效确定进一步减少能源使用的领域。
降低数据中心能耗
采用节能技术是一项重大举措，但降低数据中心的能耗则是更进一步。优化数据中心的运营不仅能降低成本，还能支持更环保的业务实践。
- 利用虚拟化技术提高服务器效率，减少高达 40% 的维护成本。虚拟系统可整合工作负载，既节能又省钱。
- 升级到高能效服务器，在不影响性能的前提下降低功耗。这些现代系统可大幅降低用电量。
- 实施智能冷却解决方案，如通道封闭或液体冷却，以改善数据中心内的温度控制。冷却通常占设施电力需求的近一半。
- 将非关键流程过渡到云计算可以大大减轻内部基础设施的压力。云计算的优势包括减少对物理设备的依赖，从而降低总体能源需求。
- 利用先进的软件工具实时监控能源消耗，识别效率低下的问题。这可确保业务技术管理始终专注于减少浪费。
- 将硬件整合到更少的改进型系统中，可最大限度地减少多余设备的使用，同时有效维持灾难恢复解决方案。
- 转向绿色计算举措，在可能的情况下选择可再生能源，进一步加强长期成本削减战略。
结论
IT 管理服务不仅仅是为了节省几块钱，而是一种明智的商业行为。它们有助于减少浪费、简化操作并保持系统平稳运行。通过直接解决效率低下的问题，它们可以化混乱为清晰。通过减少停机时间和更明智的支出，企业可以在不超支的情况下蓬勃发展。准备好降低运营成本了吗？今天就开始吧！
