介绍
技术发展日新月异,但您的 IT 系统似乎已经过时。老旧的基础设施会阻碍性能的提高,增加安全漏洞,并导致维护费用增加。许多企业主在努力满足当前要求的同时,经常会遇到这些障碍。
您知道吗,超过 60% 的企业表示,传统系统阻碍了他们的发展。要保持竞争力,就必须明智地进行技术升级,同时避免超支或造成重大中断。本博客将介绍更新 IT 基础的实用步骤,以提高灵活性和成本效益。准备好进行更明智的调整了吗?请继续阅读。
传统系统面临的主要挑战
老化的系统往往会像锚一样拖累企业。它们会造成障碍,让团队感到沮丧,阻碍进展。
运行效率低下
过时的系统会延误流程,让团队感到沮丧。人工工作流程耗费大量时间,而自动化可以节省这些时间。不能满足当前业务需求的技术会造成障碍,降低效率。
不整合的 IT 基础设施导致数据孤岛。这使企业无法立即获得发展所需的洞察力。不正常的系统性能也会增加停机时间,影响客户满意度和创收。
安全漏洞
网络犯罪分子利用薄弱的 IT 系统瞄准企业。传统基础设施往往缺乏应对当前威胁所需的强大防御能力,从而使敏感数据暴露在外。黑客可以通过未打补丁的软件或不安全的网络接入点入侵过时的系统。
安全方面的小漏洞会带来大风险,影响财务和声誉。根据IBM 的《2023 年数据泄露成本报告》,目前全球数据泄露的平均成本超过 445 万美元,这凸显了传统基础设施对现代安全系统的迫切需求。"安全不是一种产品,而是一个过程"。- 布鲁斯-施奈尔
通过采用人工智能支持的威胁检测和自动响应等先进工具,实现 IT 基础的现代化,从而加强保护。定期更新可抵御恶意软件、勒索软件和网络钓鱼攻击。企业必须优先考虑网络安全措施,以应对不断变化的威胁,同时满足日益增长的合规性要求。
维护成本高
过时的系统往往会因频繁的维修和更新而耗费预算。老旧的 IT 基础设施需要经常维护,从而增加了人工成本和停机风险。对传统系统的维护可能会占用增长机会。如需帮助优化成本和改善基础设施,请联系 Netsurit。
信息技术现代化的战略方法
IT 现代化始于选择正确的计划。无论是小步快跑还是大刀阔斧,只要执行得当,都能促进增长。
分阶段现代化与全面迁移
一些企业主急于更换过时的 IT 系统。而另一些人则倾向于逐步更新。决策可能取决于预算、风险承受能力或所需速度。以下是分阶段现代化和全面迁移的比较。
分阶段现代化 | 全面迁移 |
随着时间的推移逐步更新。 | 一次性完成全套系统检修。 |
降低前期成本。 | 初始投资高。 |
减少对日常运作的干扰。 | 操作可能会暂时停止。 |
需要持续的团队规划。 | 需要尽早做好充分准备。 |
适合预算较少的用户。 | 更适合拥有更多资源的企业。 |
允许在每个阶段后进行调整。 | 要求对一次性执行有信心。 |
研究这两种方案的风险和收益可以为决策提供指导。接下来,我们来看看如何计算总体拥有成本(TCO)。
评估总体拥有成本(TCO)
分阶段方法有助于企业更好地规划成本,但了解总体拥有成本(TCO)至关重要。总拥有成本不仅仅包括购买硬件和软件等前期费用。
维护、培训、升级和能源使用等持续成本也会迅速增加。忽视这些隐性开支可能会导致财务意外,造成日后预算紧张。
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在做出决定之前,要对直接和间接成本进行审查。例如,传统系统最初可能看起来更便宜,但往往需要昂贵的补丁或额外的支持人员。另一方面,现代 IT 基础设施可以 通过减少故障或降低能源账单来节省成本。
在分析前期投资的同时分析长期价值,可以更清晰地了解真正的节约潜力,同时有效满足业务需求。
平衡成本与投资回报率
了解总体拥有成本(TCO)可使平衡成本和投资回报率变得切实可行。在能够快速带来可衡量回报的系统上投入资金,可以简化运营。考虑使用 Tenecom 的 IT 管理服务,简化工作流程,提高成本效益。
将支出重点放在能快速带来可衡量回报的系统上。利用自动化或灵活的开发方法简化操作,减少工时。根据业务目标确定更新的优先次序,避免代价高昂的错误。
计算投资回报率不应该是猜测--追踪减少停机时间、简化工作流程或改善客户体验所带来的节省。
利用现代技术
现代工具重塑了企业适应和发展的方式;学习保持领先的方法。
容器和微服务的作用
容器允许 IT 系统在不同环境中一致地运行应用程序。这些小型、轻量级的单元包含软件运行所需的一切,如代码和依赖关系。
企业可以将多个容器打包到一台服务器中,从而更好地利用资源。这样既能降低成本,简化基础设施管理,又不会牺牲性能或可靠性。
微服务将大型系统分解为处理特定任务的较小、独立的服务。每个服务独立运行,但通过应用程序接口与其他服务通信。团队可以单独开发和更新这些部分,而不会干扰整个系统。
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这种设置支持更快的更新、在需求激增时快速调整以及更简便的错误修复--所有这些对于快速满足业务增长需求都至关重要。
容器化在 IT 转型中的优势
容器化简化了 IT 系统的管理。团队将应用程序及其依赖关系组合在一起,使其可以在不同环境中轻松转移。这种可转移性最大限度地减少了兼容性挑战,节省了时间和资源。
使用容器可以更快地部署应用程序,使企业受益匪浅。与虚拟机相比,容器所需的系统资源更少,从而降低了基础设施支出。通过分离进程,容器还能增强共享环境中的安全防护。
打破单体系统的微服务
传统的单体系统给人的感觉就像试图用一只桨来操纵一艘巨大的游轮。微服务将这些庞大的系统分解成更小、更独立的部分,并能协同工作。每个服务处理特定的任务,使更新或维修更快、更省事。
这种方法使企业能够满足当前的需求,而无需一次性全面改造整个基础设施。团队获得了适应变化的能力,可以更快地做出反应,并专注于单个组件,而不是整个系统的复杂性。这为 IT 基础设施的云现代化奠定了基础。
实现可扩展性的云现代化
云现代化重塑了企业应对增长和适应需求的方式。它实现 了植根于效率和安全的灵活基础设施。
云现代化方法的类型
云计算现代化有助于企业应对增长并保持竞争力。选择正确的方法取决于您的目标、资源和长期计划。
- 重新托管这种方法被称为 "移动和转移"。它将应用程序转移到云中,而不改变其架构。对于需要快速迁移或预算有限的组织来说,这种方法非常有效。
- 重新平台化在将应用程序转移到云之前,重新平台化会对其某些元素进行调整。它可以在保持大部分核心功能不变的情况下提高性能。这种方法兼顾了工作量和效益。
- 重构这包括重新设计应用程序,使其与云原生功能相匹配。它能最大限度地提高可扩展性、灵活性和成本效益,但前期需要更多的时间和专业知识。
- 回购回购是用基于云的版本或 SaaS 替代品取代现有软件。企业通常采用这种方式来处理不再满足其需求的过时系统。
- 退役有时,某些应用程序在经过审查程序后可能不再有任何作用。从长远来看,删除这些系统可以降低复杂性和运行成本。
- 保留某些遗留应用程序可能会在不进行现代化改造的情况下暂时或无限期地发挥作用。这些应用程序将保留在内部,直到以后可以重新使用。
正如Gartner 所详述的那样,在重托管、重平台化或重构之间做出选择取决于您所期望的敏捷性、成本承受能力和未来可扩展性目标。根据业务需求、IT 基础设施和计划增长战略,每种方法都有明显的优缺点。
增强安全性和合规性优势
更强大的安全措施可保护敏感数据免受网络威胁。现代基础设施提供增强的加密、实时监控和自动威胁检测工具。这些功能降低了外泄风险,确保了企业管理关键信息的信心。
根据 GDPR 或 HIPAA 等行业标准更新系统后,合规变得更加简单。自动报告简化了审计工作,同时减少了人为错误。企业在不增加额外工作量的情况下仍能符合法律要求。这为企业的发展和业绩提升奠定了坚实的基础。
任何规模的可扩展性和性能
系统必须在不造成中断或牺牲速度的情况下应对增长。云基础设施可在高峰期调整资源,确保性能稳定。例如,电子商务平台可以在销售激增时处理成千上万的交易,而不会出现延迟。
随着业务的增长,自动化在保持效率方面发挥着至关重要的作用。Kubernetes 等工具可有效管理多个环境中的工作负载,降低停机风险。通过这种灵活的解决方案,企业既能满足日益增长的需求,又能控制成本。
应用程序现代化战略
应用程序的现代化为过时的系统注入了新的活力。微小的调整就能带来性能和灵活性方面的巨大成功。
应用程序接口和微服务
应用程序接口和微服务重新定义了企业处理 IT 系统的方式。它们打破了复杂的系统,使运营更快、更灵活。
- 应用程序接口(API)是应用程序之间的桥梁,使它们能够高效地进行通信。它们简化了将新工具或平台集成到现有工作流程中的过程。
- 微服务将大型单体系统划分为更小的、独立的组件。每个组件都专注于特定的任务,从而加快了更新速度。
- 这些规模较小的服务有助于避免在维护或改进过程中出现重大停机。企业可以在不中断整个系统的情况下调整一个部件。
- 应用程序接口通过毫不费力地连接各种软件解决方案来提高适应性,以便在需要时扩展业务。这种灵活性为长期业务增长提供了支持。
- 微服务允许公司根据自己的独特需求在基础设施中采用不同的技术,而不是固守一种堆栈。
- 它们共同为 IT 基础的现代化提供了具有成本效益的方法,同时通过模块化更新加强了安全性。
- 团队能够更快地试验和推出新的解决方案,而无需将核心系统连根拔起。
应用程序接口(API)和微服务使适应不断变化的业务需求变得更容易,同时以更低的成本提供灵活的运营。
Kubernetes 和容器协调
Kubernetes 简化了应用程序的管理,并保持 IT 基础设施的适应性。它有助于企业满足技术需求,同时促进增长。
- Kubernetes 实现了容器部署、扩展和管理的自动化,节省了时间,减少了人工劳动。
- 该平台可根据业务需求增减资源,在使用高峰期保持灵活性。
- 它可以在不造成停机的情况下轻松更新应用程序,确保不间断运行。
- 团队可以跨公共云或内部基础架构托管工作负载,为 IT 环境提供更多选择。
- Kubernetes 可隔离单个应用程序组件,防止系统故障蔓延到整个基础设施。
- 其恢复功能可自动重启故障容器,支持不间断运行。
- 容器协调只运行需要的资源,从而改善了资源分配,有效降低了运营成本。
- 由于 Kubernetes 可以处理负载平衡和服务发现等重复性任务,开发人员可以将更多精力放在创造性上。
- 集成的安全功能可执行策略并防范潜在漏洞,使企业受益匪浅。
- 采用 Kubernetes 的组织经常报告说,由于流程高效、瓶颈减少,开发周期更快。
人工智能和机器学习集成
Kubernetes 简化操作后,人工智能和机器学习大大提高了系统效率。企业可以应用人工智能更快地分析数据、预测趋势并自动执行重复性流程。
机器学习无需人工输入,可随着时间的推移适应各种模式,从而辅助决策。它们共同提供了更智能的方法来管理工作量,同时降低成本。
结合这些技术,企业可以灵活地满足不断增长的需求。人工智能驱动的工具可通过定制化建议或聊天机器人等支持系统改善客户体验。
例如,零售业的预测分析通过准确预测需求变化来改善库存管理。
克服现代化的共同挑战
驾驭现代化的障碍感觉就像驯服一匹脱缰的野马,但有了正确的策略,你就能保持业务平稳运行--请继续阅读实用的见解。
管理数据迁移
数据迁移就像移动一座山。将其分解为多个步骤,以避免混乱和停机。
- 确定需要迁移的关键数据。并非所有数据都需要迁移。优先考虑对运营和增长至关重要的数据。
- 评估当前系统的结构。了解现有基础设施如何存储、处理和相互链接数据。
- 绘制依赖关系图。检查哪些应用程序依赖于特定数据集,以防止在传输过程中出现中断。
- 根据业务需求选择正确的迁移工具。自动化软件可以节省时间,减少人工错误。
- 先分块测试迁移方法,而不是一次性迁移所有内容,以最大限度地降低风险。
- 在开始任何转移之前制定一个备份计划,以防中途出现意外错误。
- 让熟悉系统的关键团队成员尽早参与进来,如果在过渡期间出现问题,他们可以帮助快速排除故障。
- 提前与利益相关者沟通时间安排,使团队在每个阶段都能及时了解情况,避免不必要的混乱或沟通不畅,阻碍前进阶段的进展,同时按照计划有效地实现总 体目标,从而确保在最终整合完成后的运营更加顺畅,实现预期成果。
解决停机和业务中断问题
将 IT 升级安排在非高峰时段,最大限度地减少停机时间。这样既能将中断时间保持在最低水平,又能确保基本操作继续进行。自动监控工具可以及早发现问题,从而在问题恶化之前做出快速反应。
制定可靠的备份和灾难恢复计划可降低长时间中断的风险。基于云的系统可在紧急情况下更快地恢复数据,帮助企业高效运营。
对员工进行修订后协议的培训,以有效管理意外中断。
缩小团队内部的技能差距
提高员工技能可以巩固 IT 基础。以云计算、自动化和人工智能为中心的培训计划可以帮助团队有效管理现代系统。投资于认证可提高对新技术和新流程的适应性。
交叉培训确保员工了解各种角色,解决技能短缺问题。让经验丰富的团队成员与新同事结成对子,进行知识交流。促进团队合作可以培养学习文化,同时让团队为系统升级或过渡做好准备。
- 评估成功和组织影响
衡量成功和业务影响
通过观察运营随着时间的推移是如何改进的,跟踪进展情况。关注客户满意度和市场地位方面有意义的变化。
业务改进
简化操作可减少低效,节约成本。更新 IT 基础设施可将重复性任务自动化,使团队能够专注于重要目标。更快的系统可改善工作流程,大大减少停机时间。
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企业通过更新流程,更有效地满足当前需求。
提高系统可靠性,避免频繁中断。自动监测可及早发现问题,避免重大故障。更高的灵活性有助于企业在不影响性能或安全措施的情况下,快速应对市场的增长或变化。
增强客户体验
改进系统会直接影响客户满意度。更快的响应时间和高效的流程可以减少挫折感。对于那些通过升级技术为客户提供更好服务来超越客户期望的企业,客户非常看重。
旧系统往往导致服务缓慢和错误,从而有可能失去忠诚度。现代信息技术基础有助于以准确、快速和可靠的方式满足当前的业务需求。
竞争优势
调整 IT 系统以满足当前的业务需求有助于企业脱颖而出。更新的技术提高了适应性,能够对市场变化做出快速反应。更快的流程可减少延误,从而使企业比依赖过时基础设施的竞争对手更具优势。
增强型系统通常能显著降低运营成本。维护费用的降低和自动化程度的提高为企业的发展腾出了资源。通过可靠的现代信息技术基础提供安全可靠的服务,企业还能吸引更多客户。
结论
IT 现代化意味着领先于业务需求。这关系到削减成本、提高安全性以及为增长做好准备。无论是小步还是大跃进,都能带来更强大的系 统。重点关注适合当前和未来需求的工具。发展不等人,现在就开始打造更智能的基础。