通过更智能的工作流程最大限度地提高员工效率

介绍

高效对于任何组织来说都是至关重要的，那些能够合理安排时间、获取所需信息并专注于重要工作的人，他们的工作效率会更高，也更有干劲。

很多公司都在使用数字技术聊天和管理项目，但在现场处理琐碎事务的员工往往会遇到阻碍，从而影响工作效率。秘诀在于巧妙的系统，它能让工作变得更轻松，并减少老生常谈的话题，让员工可以专注于真正的工作。

在这篇文章中，我们将深入探讨工作流程工具，看看更智能的工作流程如何帮助员工完成更多工作，并促进公司的长期成功。

更智能的工作流程如何提高生产力

以下是更智能的工作流程提高工作效率并帮助员工专注于真正重要的事情的主要方法：

1.常规任务自动化

从更新日志到安排任务，员工在重复性工作上花费了太多时间。将这些流程自动化，每周可节省数小时，让员工有更多时间解决问题，开展有影响力的工作。

2.提前规划，防止瓶颈

计划外的停机时间或最后一分钟的任务可能会破坏原本富有成效的一天。提前规划结构化时间表可确保团队高效工作，避免混乱和压力。

3.获取实时信息

当员工可以即时访问所需的信息时，无论是项目更新、资产状态还是任务历史，他们都能做出更快更好的决策。  这就减少了时间浪费和错误。

4.数据驱动的洞察力

通过跟踪绩效和趋势，管理人员可以优化工作流程并明智地分配资源。员工可以从更清晰的优先级和更顺畅的流程中获益，从而提高整体效率。

传统的生产力工具可以帮助服务台团队和办公室人员，而操作团队却常常在与维护相关的瓶颈问题上苦苦挣扎。这就是计算机化维护管理系统（CMMS）的用武之地。通过简化维护工作流程、实现任务自动化和提供实时洞察力，CMMS 使员工能够更聪明地工作，减少停机时间，并专注于高价值活动。

员工生产力工具

1.软件建议

SoftwareSuggest 是一个在线平台，旨在帮助企业找到适合其独特需求的软件解决方案。作为一个值得信赖的软件发现和推荐网站，它允许企业从数千种不同类别的软件产品中进行比较、评估和选择。通过提供详细的评论、并排比较和个性化推荐，SoftwareSuggest 使企业更容易投资于正确的工具，而不会浪费时间或资源。

SoftwareSuggest 的主要优势之一是能够简化软件选择过程。通过专家建议、经过验证的用户评论和高级过滤器，企业可以轻松找到最适合其预算、规模和行业的解决方案。从人力资源和客户关系管理软件到会计、营销和 IT 管理工具，该平台涵盖了广泛的类别。SoftwareSuggest 可为企业提供清晰明了的市场信息，帮助企业做出更明智的决策，从而提高生产率并促进增长。

主要功能

• 软件发现和推荐
• 涵盖数千个类别和行业
• 真实性用户评论和评级
• 软件并排比较
• 免费咨询和个性化建议
• 供应商报价
• 详细的产品列表和演示
• 案例研究和软件见解
• 高级过滤功能，便于快速选择

**最适合 ** SoftwareSuggest 最适合各种规模的企业--初创企业、中小企业和企业--它们都希望选择合适的软件来简化运营。对于人力资源、财务、销售、IT 和市场营销领域的决策者来说，它尤其有价值，因为他们在投资新技术之前需要可靠的洞察力。

2.令人惊叹的工作场所

Amazing Workplaces是一个致力于打造更快乐、更健康、更高效的工作场所文化的平台。它提供见解、资源和故事，激励领导者创造让员工感到有价值和有动力的环境。该平台通过专家文章、领导访谈、职场新闻和全球案例研究，帮助企业提高员工满意度，促进组织发展。

除了思想领袖内容外，《了不起的工作场所》还提供两种不同的认证计划。

1. 最佳实践审核与认证：这是一项详细的评估，人力资源领导者要完成一项深入的问答，内容涵盖 9 个支柱框架中的人员管理政策。它评估记录在案的实践，确定优势，并强调需要改进的领域。

2. 了不起的工作场所®调查与认证：一项衡量工作场所文化和满意度的员工体验调查。根据员工反馈，达到基准的组织可获得认证，以证明其致力于创建积极、吸引人的工作场所。

这两项认证有助于企业展示其对卓越工作场所实践和员工福利的承诺，同时获得可操作的见解，以不断改进。

AmazingWorkplaces®注重实用的现实世界战略，涵盖员工参与、心理健康、多样性和包容性以及工作场所趋势，既是一个知识中心，也是一场改变企业支持员工方式的运动。

主要特点

• 最佳实践审核与认证--以人力资源为导向，通过 9 个支柱框架对人员管理政策进行评估

• Amazing Workplaces® 调查和认证--员工体验调查，衡量文化和满意度，以获得认证

• 专家文章、领导访谈和工作场所故事

• 关于参与、多样性和福利的案例研究、趋势和资源

**最适合 ** 人力资源专业人士、企业领导和组织通过认证来提升企业文化、提高员工参与度并获得外部认可。

3.TFY

TFY 是一个一体化的人力资源和人才管理平台，旨在简化招聘、承包商管理和全球支付。它将人工智能驱动的求职者跟踪系统（ATS）与端到端承包商管理系统结合在一起，帮助企业在超过 184 个国家物色顶尖人才、保持合规性并管理对承包商、自由职业者和员工的付款。该平台的直观界面使企业能够轻松实现更智能的招聘、无缝入职，并确保安全及时的付款。

TFY 的主要优势之一是能够集中人力资源流程，减少对互不关联的工具的需求。TFY 将 ATS、供应商管理、全球薪资和支付自动化整合在一个平台上，从而提高了效率，并确保多个地区的合规性。它还支持多元化、远程工作和公平招聘实践，帮助企业建立包容性的工作场所，同时推动社会影响。

主要功能

• 人工智能驱动的申请人跟踪系统
• 全球招聘记录雇主
• 供应商管理系统
• 承包商和员工付款自动化（银行转账、电子钱包、借记卡、20 多种加密货币）
• 向维萨卡和万事达卡即时付款
• 184 个以上国家/地区的合规管理
• 向 100 多个免费招聘网站发布招聘信息
• 多样性和社会影响支持

最适合

TFY 非常适合技术、专业服务、人力资源和招聘机构领域的公司，以及拥有全球员工或承包商分布在多个国家的任何企业。它尤其适用于希望在确保合规性和效率的同时实现招聘、薪资和支付自动化的企业。

4. Brizy

**Brizy **是一款直观、功能强大的网站建设工具，旨在使网站创建快速、简单、高效。Brizy 是机构、SaaS 公司、自由职业者和营销人员的理想选择，它提供了一个初学者友好的拖放界面，同时又不失专业功能。用户只需点击几下，就能创建功能齐全的网站，并可使用定制的文本、响应式设计和全面的编辑控制。它的云平台和 WordPress 插件使其适用于不同的托管偏好。

Brizy 的突出特点之一是它的白标选项，允许机构和企业将生成器打造成自己的品牌。再加上团队协作工具和将网站发布到多个域的能力，使其成为客户项目、内部使用或转售的完美选择。Brizy 拥有 180 多个设计模板、强大的元素和优化的性能，可帮助用户快速交付高质量网站，同时保持灵活性和创造力。

主要功能

• 人工智能网站生成器，可快速创建网站（<20 秒）
• 定制文本和即用模板
• 通过无代码页面编辑实现全面编辑控制
• 36+ 个功能强大的元素和响应式设计
• 适用于机构和 SaaS 的白标生成器
• 团队协作和角色分配
• 谷歌业务集成
• 包含 SSL 和 CDN 的托管服务（Brizy Cloud）
• 可使用 WordPress 主题和插件（Brizy WordPress）
• 为自己的域名提供多种发布选项
• 预置页面、区块、弹出式窗口和故事
• 优化速度和移动性能
• 与营销应用程序集成，以生成潜在客户
• 受到全球数以万计用户的信赖；在 TrustPilot 和 G2 上获得高度评价

最适合

Brizy 是机构、SaaS 公司、自由职业者、营销人员以及希望高效创建网站、登陆页面、博客、杂志或电子商务平台的企业的理想之选。它也是寻求轻松协作、白标解决方案和快速优化网站的团队的完美选择。

总结

提高工作效率不仅要更努力地工作，还要更聪明地工作。简化的工作流程、自动化的例行任务和便捷的信息访问，有助于员工专注于高价值活动并减轻压力。通过在运营和办公任务中采用更智能的系统，企业可以在各个层面提高效率，让每个工作日都更有成效、更令人满意。