管理远程专用软件开发团队：最佳实践与技巧

介绍

如今，使用远程专用开发团队的势头日益强劲。远程软件团队提供多样化的人才和成本效益，可根据特定需求量身定制技能。无论您需要的是前端或后端工程师，还是移动应用程序开发人员，您都可以组建一支完全适合您的团队。

不过，你还是需要想办法管理一个远程工作的软件开发团队。这个过程需要克服时差和沟通障碍等挑战。有效的管理可以化劣势为优势。

在本文中，我们将解释远程软件团队的概念，强调成功的团队合作最重要的组成部分。

了解远程专用软件开发团队的概念

这个定义的核心思想是，远程专门开发团队是一个第三方单位，是为满足项目的特定需求而精心打造的。

想象一下，您有一个复杂的项目，比如开发一个创新的赌博软件平台。与其组建一个内部团队，您可以聘请一支在创建此类软件系统方面拥有丰富经验的专家团队。他们在该行业的专业知识将确保您的项目取得成功，并为您提供最先进的软件解决方案，让您的企业在竞争激烈的在线游戏领域脱颖而出。

雇用一支专业的开发团队，您就能加入利用远程协作的力量来推动项目的企业行列。

这个团队可能由开发人员、测试人员、项目经理和其他具有丰富类似项目经验的专家组成。研究表明，只有区区 23% 的自由职业开发人员在某一岗位上的工作时间不超过两年，这往往会导致他们在项目完成方面的经验有限。

然而，专业团队的专家可能来自全球不同角落，他们的技能专门针对特定项目。您不需要花费时间和金钱让他们学习单独的领域。如果您的项目在很大程度上依赖 Python，您就需要寻找精通该语言的远程开发团队。

此外，远程开发团队为内部团队提供了一个具有成本效益的替代方案，使您能够利用从劳动力成本较低的地区招聘人员的优势，同时仍能保持高标准的质量和专业知识。

招聘您的远程专用软件开发团队

您可以轻松聘请专门的开发团队，但要确保合作成功，还需要应对一些挑战。在此，我们将重点介绍这些挑战，并提供相应的解决方案，最大限度地发挥这种合作模式的优势。

在聘用专职团队时，要做好应对挑战的准备，包括

1. 沟通障碍
2. 保持远程团队的高生产力
3. 培养积极的远程工作文化
4. 评估和改进团队绩效

通过有效应对这些挑战，您可以最大限度地发挥这种协作模式的优势。以下是解决这些问题的方法。

与远程团队有效沟通

在协作工具的广泛支持帮助下，与远程团队保持有效沟通所面临的挑战变得更加容易。团队协作软件市场预计将呈现大幅增长，从 2021 年的 171.5 亿美元增至 2028 年的 407.9 亿美元，预计复合年增长率（CAGR）为 13.2%。让我们来看看目前市场上最流行的几种远程协作解决方案。

1.通信软件

• Skype它是即时通讯、语音和视频通话的理想选择，可实现实时互动和团队会议。
• Slack团队沟通与协作的平台，提供频道、文件共享以及与各种应用程序的集成。
• Zoom。一款流行的视频会议工具，可促进虚拟会议、网络研讨会和屏幕共享。

2.项目管理软件

• Jira。用于问题跟踪、任务分配和团队协作的综合项目管理工具。
• Trello。这是一款可视化项目管理工具，使用板块、列表和卡片来组织任务和项目。
• Asana。一款灵活的项目和任务管理工具，可帮助团队高效地计划、跟踪和管理工作。

3.时间跟踪

• Toggl。允许用户跟踪任务花费的时间，使远程工作的时间管理和计费变得更容易。

4.文件和档案共享

• Google Drive。实现基于云的文档存储以及文档和电子表格的实时协作。
• Dropbox提供文件同步、云存储和文件共享的文件托管服务。

5.代码管理

• GitHub一个基于网络的版本控制平台，支持软件协作开发和代码管理。
• GitLab.基于网络的 Git 仓库管理器，提供源代码管理和持续集成功能。

6.安全管理

• Cloudfare.提供 DDoS 保护、DNS 安全和网络应用防火墙等安全服务，以保护数据和基础设施。

这些多样化的软件解决方案可以让您和您的专业团队有效沟通、高效管理项目、准确跟踪时间并确保敏感数据的安全。您可以雇用专门的开发团队，有了合适的工具，他们就可以无缝协作，提高工作效率，实现项目目标。

远程团队保持高生产力

远程团队提供了灵活性和接触多样化人才的机会，但也带来了可能影响工作效率的挑战。缺乏社交互动、适应特定项目要求以及远程团队与内部工作流程的整合等因素都会阻碍效率的提高。

不过，通过实施以下策略，您可以提高远程团队的工作效率：

1. 新人入职。当您为特定项目聘请专门的开发公司时，请花时间向他们介绍您的工作流程。从一开始就全面了解项目的要求和工作流程，可以加快他们的工作进度，减少日后出现问题的可能性。
2. 设定明确的预期。定义明确的期望，包括项目截止日期和具体的绩效指标（例如，敏捷开发中的按时完成百分比和项目速度）。这种明确性有助于远程团队根据项目目标调整工作。
3. 拒绝微观管理。微观管理会扼杀远程团队的工作效率。相反，应促进团队自治，鼓励团队成员自主完成任务。让您的远程团队独立管理自己的工作，比一味地监督能取得更好的效果。

通过解决这些因素并实施这些策略，您可以保持甚至提高远程团队的工作效率，确保项目顺利进行。

培养积极的远程工作文化

虽然前面提到的技巧有助于形成积极的远程工作文化，但还有其他一些做法可以在项目中营造良好的氛围。

在办公室环境中，社交互动往往更加自发，这往往会让彼此熟悉的员工产生更多的创意和想法。在远程工作条件下，可以通过虚拟咖啡时间促进社交。它可以创建与工作无关的聊天频道，用于分享备忘录或组织最佳夏日照片竞赛。

此外，还可以考虑一起参加现场会议，让团队成员有机会在面对面的环境中更好地相互了解。通过鼓励远程团队成员之间的社交互动和友情，你可以建立一种积极的工作文化，增强团队合作和创造力。

评估和提高团队绩效

虽然微观管理并不可取，但以一种非侵入式但有效的方式跟踪进展仍然至关重要。以下是如何在不影响团队自主权的情况下做到这一点的方法：

1. 注重成果评估。专注于工作成果，而不是密切监控工作的方式和时间。这种方法尊重专职团队的自主权，允许他们独立管理自己的任务。
2. 利用生产力工具。前面提到的生产力工具，如 Trello、Asana 或 Jira，对于评估远程团队成员的绩效非常有价值。这些工具提供了谁在做什么工作的概览，并提供了对项目进展的洞察，从而消除了不断更新状态的需要。
3. 经常提供反馈。提供建设性的反馈意见对于维护专门开发团队的工作效率和改进未来流程的意义怎么强调都不为过。持续而有意义的反馈是远程工作取得成功的基石。它不仅能帮助远程团队了解自身的优势和需要改进的地方，还能促进团队成员之间的协调，引导他们朝着共同的目标前进。

管理远程专用软件开发团队的主要启示

有了正确的外包管理，专门的软件开发团队可以自动运行，确保无缝生产和创新。然而，选择合适的团队至关重要。

Sigma Software 是行业领导者，是您所需的卓越典范。通过这种合作关系，您的项目将受益于丰富的经验和专业知识，从而改变您的软件开发历程。这是一条通往自动化和精确化的道路，而这一切都始于正确的团队。