影响简历在 ATS 中表现的常见错误

介绍

最近的技术进步为人才招聘带来了巨大的好处。人工智能的使用大大减少了招聘人员在筛选、评估和大规模接触求职者等活动上所花费的时间。

人工智能驱动的工具，如自动将简历与职位要求相匹配的系统，以及能迅速解决求职者常见问题的聊天机器人，已经改变了招聘领域的格局。它们减轻了招聘团队繁重的行政工作量。

然而，最近的研究表明，对效率的不懈追求可能会加剧当今组织所面临的一大挑战。这种追求还可能阻碍这些招聘技术有效实现其主要目标：在劳动力严重短缺的时期为空缺职位找到合适的候选人。

具体来说，新的研究强调，申请人跟踪系统（ATS）和其他自动筛选工具的设置方式往往会导致潜在的合格候选人被拒之门外。这些人可能缺乏某些正式的证书，或者不完全符合招聘人员日益增长的技能要求。

更多信息我应该选择哪种求职者跟踪系统

ATS 简历格式中应避免的常见错误

1.简历没有最佳日期格式

在简历中使用适当的日期格式看似无关紧要，但实际上对于确保正确解析信息至关重要。

有两种可接受的日期格式。第一种是 MM/YYYYY，如 "03/2023"。如果您选择这种格式，请始终使用前导 "0 "表示个位数月份。例如，避免使用 "3/2023"。

第二种可接受的格式是在月份后面加上年份，如 "2023 年 3 月"。这种方法也可以在简历中清晰地表述日期。

需要记住的另一个重要方面是，一定要在简历中同时注明月份和年份。只提及年份可能会导致混淆。某些求职者跟踪系统（ATS）可能会自动将缺乏具体月份细节的工作经历的开始日期定为 1 月 1 日。为避免出现这种情况，请确保在简历中列出每段相关经历的年份的同时注明月份。

2.使用不明确的缩写或首字母缩略词

在简历中使用不明确的缩写或首字母缩略词可能会造成问题，尤其是当求职者跟踪系统（ATS）可能无法识别这些缩写或首字母缩略词时。

当招聘经理搜索您使用过的缩写的扩展版本时，这种情况就变得具有挑战性。例如，如果他们搜索 "注册会计师"，但您的简历中只提到 "CPA"，那么 ATS 可能会忽略您的简历。

为了解决这个问题，在简历中同时包含关键字的完整版本和对应缩写是至关重要的。这样做可以增加雇主在自动求职系统中使用各种搜索条件发现您简历的机会。

在提供完整版简历后，在括号中加上缩写或简称，可提高简历的可理解性，对求职者跟踪系统（ATS）和可能不熟悉缩写的人类读者都有帮助。这种方法可确保简历的清晰度，并提高所有浏览者对简历的理解。

3.使用表格和列

使用表格和专栏等视觉效果来组织简历内容可能看起来很吸引人，但如果格式不正确，就会让求职者跟踪系统（ATS）感到困惑，并有可能导致您的申请被忽略。

关键在于如何在视觉吸引力和与 ATS 系统的兼容性之间找到平衡。要做到这一点，简洁性至关重要。与其使用复杂的图形或表格，不如选择清晰的章节标题和要点。这种格式化方法可确保自动择业系统能准确提取并分类您的详细信息。

对于 Jobscan Premium 用户，"强力编辑 "功能提供六种 ATS 友好模板。这些模板使用的列都经过我们团队的全面测试，以确保正确实施。

4.使用页眉和页脚

有些求职者会在简历的顶部（页眉）或底部（页脚）加入额外的细节或设计元素。例如，徽标可能会出现在顶部，页码可能会出现在底部，特别是当简历跨越多页时。

不过，使用页眉和页脚可能会给申请者跟踪系统（ATS）带来解析问题，因为它们主要关注简历正文中的内容。

建议您在简历的所有边上都留一英寸的空白，并确保这些空白处没有任何文字或设计元素。这样的布局可以使人类和机器更容易有效地阅读和理解您的简历。

阅读更多五大在线求职平台

5.使用非标准字体

在简历中使用非标准字体似乎是一种在视觉上脱颖而出的方法。然而，当您的简历通过求职者跟踪系统（ATS）或在不同设备或软件上查看时，这可能会带来挑战。

ATS 系统的程序能够准确识别和解析特定字体。如果您的简历使用了非标准字体，自动求职系统就有可能无法正确理解。这可能会导致系统在阅读、解析甚至拒绝您的信息时出现问题。

为确保最佳的可读性和兼容性，建议使用标准的、广泛使用的字体，如 Arial、Calibri 或 Times New Roman。这些字体得到更普遍的认可，在不同系统中造成解析或可读性问题的可能性较小。

6.包括个人信息

在简历中包含超出必要或相关范围的个人信息可能会适得其反。虽然提供必要的联系方式（如姓名、电子邮件地址和电话号码）至关重要，但披露过多的个人信息（如年龄、婚姻状况、种族、宗教信仰或照片）可能是不必要的，甚至是歧视性的。

在大多数情况下，这类个人信息与工作资格无关，可能会在招聘过程中无意中造成偏见。此外，包含这些细节可能会占用宝贵的篇幅，而这些篇幅本可以用来突出你的技能、经验以及与应聘职位直接相关的成就。

更多信息互惠链接

结论

总之，申请者跟踪系统（ATS）对简历表现的影响凸显了避免常见错误的重要性，这些错误可能会阻碍求职者获得面试机会。忽略关键字、使用不兼容的文件格式、忽视格式标准，以及未能根据具体职位描述定制简历，这些都是会降低简历在 ATS 中的可见度和有效性的关键错误。

认识并纠正这些错误可以大大提高简历通过初步筛选阶段的可能性，最大限度地为求职者提供展示自己资历的机会，并获得梦寐以求的工作机会。求职者必须精心制作和优化简历，才能有效地通过自动求职系统的要求，增加获得理想职位的机会。