如何在 Google 文档和幻灯片中添加脚注（2026）

引言

脚注是那种你平时很少会去想，直到突然需要时才会想起的功能之一。

也许你正在撰写一篇学术论文。

也许你正在准备一份需要注明来源的报告。

又或者，你想在不打断文档主线的情况下补充更多背景信息。

无论出于何种原因，只要知道该选项的位置，Google 文档都能让你轻松添加脚注。

Google 幻灯片的情况则略有不同。

Docs 拥有专用的脚注功能，而 Slides 通常需要你手动使用上标数字和文本框来创建视觉上等效的效果。

在本指南中，我们将向您介绍：

• 如何在 Google 文档中添加脚注
• Google 文档脚注的键盘快捷键
• 在无页码文档中脚注的工作原理
• 如何在 Google 文档中添加引用
• 如何在 Google 幻灯片中创建脚注
• 如何在移动设备上添加脚注
• 如何正确设置脚注格式
• 应避免的常见脚注错误

什么是脚注？

脚注是与正文中特定内容相关联的注释，通常显示在页面底部。

您通常会在正文中看到一个小的小写上标数字。

例如：

过去十年间，SEO 发生了显著变化。¹

页面底部的相应注释可能如下：

1. 此处会显示补充信息或来源详情。

脚注可让你在不干扰正文段落排版的情况下提供补充信息。

它们通常用于：

• 参考文献
• 来源信息
• 说明
• 补充背景
• 定义
• 评论
• 研究笔记
• 法律参考

为什么要在 Google 文档中使用脚注？

当某些信息虽然重要，但未必适合放在文档正文中时，脚注就派上用场了。

请看以下这句话：

该公司报告称，本季度自然搜索可见度显著提升。

你可以在句后立即添加一段长篇解释。

但这可能会打断段落。

因此，不妨插入一条包含以下内容的脚注：

• 数据来源
• 报告期
• 方法论
• 进一步说明

这样既能保持正文的简洁，又能让读者查阅相关支持信息。

脚注在以下方面特别有用：

• 学术论文
• 研究报告
• 商业报告
• 白皮书
• 法律文件
• 论文
• 长篇报道
• 演示文稿

如何在 Google 文档中添加脚注

Google 文档提供了专用的脚注功能。

以下是在台式电脑上使用该功能的方法。

步骤 1：打开您的 Google 文档

打开您要编辑的文档。

将光标移至句子中应出现脚注引用标记的位置。

通常，该位置就在与脚注相关的单词、短语、句子或标点符号的紧后。

步骤 2：打开“插入”菜单

在 Google 文档顶部，点击：

“插入”

然后选择：

页面元素 → 脚注

Google 文档会自动在光标位置插入一个上标数字。

步骤 3：输入脚注内容

插入脚注后，Google 文档会将光标移至相应的脚注区域。

输入您需要的信息。

例如：

1. 流量数据指 2026 年第二季度测得的自然搜索访问量。

完成后，点击返回主文档并继续撰写。

步骤 4：添加更多脚注

您无需手动为下一条参考文献编号。

重复相同的操作步骤：

插入 → 页面元素 → 脚注

Google 文档会自动分配下一个编号。

您的参考文献将按顺序显示：

1 2 3 4

以此类推。

Google 文档脚注快捷键

如果您经常使用脚注，使用键盘快捷键比通过菜单操作要快得多。

在 Windows 和 ChromeOS 上：

Ctrl + Alt + F

在 Mac 上：

Command + Option + F

将光标置于希望插入脚注的位置，然后使用该快捷键。

Google 文档会自动生成脚注。

在无页码的 Google 文档中脚注的工作原理

Google 文档同时支持传统分页格式和无页码文档格式。

这对脚注的处理方式有影响。

在标准的分页文档中，脚注会显示在相关页面的底部。

在无页码模式下，从技术上讲并不存在“页面底部”。

因此，Google 文档会将脚注集中显示在文档末尾。

正文中的脚注编号仍可正常使用。

如果您特别希望采用传统的逐页脚注形式，请使用“分页”格式，而非“无页码”模式。

如何在 Google 文档中编辑脚注

编辑脚注非常简单。

滚动到脚注处，然后点击脚注内部。

您可以像编辑普通文档内容一样编辑该文本。

您可以：

• 添加信息
• 删除信息
• 更正拼写
• 添加格式
• 插入网址
• 修改措辞

Google 文档会自动保持上标数字与脚注之间的关联。

如何在 Google 文档中删除脚注

删除脚注最简单的方法是删除正文中的上标引用。

一旦删除了引用编号，Google 文档也会相应地删除相关的脚注。

剩余的脚注会自动重新编号。

例如，如果您有：

1 2 3 4

并删除脚注 2，Google 文档会重新排列顺序，而不是留下无法解释的空缺。

如何在 Google 文档中添加引用

脚注和参考文献虽有关联，但并非完全相同。

脚注是一种排版方式。

而引用则是对来源的标注。

Google 文档还为需要更规范学术引用格式的用户提供了一个专用的引用工具。

使用方法：

工具 → 引用

随后，您可以选择一种可用的引用样式并添加您的来源。

Google 文档目前支持以下常见格式：

• MLA
• APA
• 芝加哥作者-日期格式

引用工具可帮助整理来源信息并生成参考文献列表。

这对于以下情况特别有用：

• 学生
• 研究人员
• 学术写作者
• 报告
• 论文

脚注与参考文献

这两个概念很容易混淆。

脚注

脚注是指显示在正文之外的注释，通常通过上标数字与正文相连。

其中可以包含几乎任何内容。

例如：

• 解释
• 补充背景
• 引用
• 评论

引用

引用用于标明信息来源。

它通常遵循既定的引用格式。

引用可以以以下形式出现：

• 在正文中
• 括号内
• 作为脚注
• 作为尾注
• 在参考文献中

因此：

并非所有引用都是脚注，也并非所有脚注都是引用。

应该使用哪种引用格式？

这取决于文档本身以及其受众。

常见的选项包括：

APA

常用于：

• 心理学
• 教育
• 社会科学
• 科学写作

MLA

常见于：

• 文学
• 人文学科
• 语言学

芝加哥

常见于：

• 历史
• 出版
• 学术书籍
• 部分人文学科

如果您要提交学术作品，请务必遵循所在大学、导师、期刊或机构要求的引用格式。

切勿仅因某种引用格式看起来更美观而选择它。

如何在 Google 幻灯片中添加脚注

Google 幻灯片使用脚注的方式与 Google 文档并不完全相同。

演示文稿没有带有自动脚注区域的传统页面。

取而代之的是，您可以手动创建脚注。

基本步骤如下：

1. 添加一个上标参考编号。
2. 在幻灯片底部附近创建一个小文本框。
3. 添加相应的来源或说明。

步骤 1：打开您的 Google 幻灯片演示文稿

打开演示文稿，并选择需要添加脚注的幻灯片。

步骤 2：添加参考编号

在需要引用编号的陈述旁标注一个数字。

例如：

自然流量增长了37%。¹

将该数字加粗。

然后将其格式化为上标。

您也可以使用上标快捷键。

在 Windows 系统中：

Ctrl + .

在 Mac 上：

Command + .

这会使参考编号变小，并将其提升到普通文本行之上。

步骤 3：添加文本框

接下来，选择：

插入 → 文本框

在幻灯片底部附近创建一个小文本框。

步骤 4：添加脚注

输入对应的编号以及来源或说明。

例如：

1. 2026年第二季度自然搜索表现报告。

字体大小应小于演示文稿正文，但要确保内容清晰可读。

步骤 5：保持格式一致

若在多张幻灯片中添加脚注，请采用统一的样式。

请使用相同的：

• 字体
• 字体大小
• 位置
• 行距
• 编号样式

格式统一能让演示文稿显得更加专业。

是否应该在每张 Google 幻灯片上都添加脚注？

仅在有实际需要时才添加。

幻灯片不应被密密麻麻的引用文字所覆盖。

如果参考文献数量较多，请考虑使用：

• 相关幻灯片上的单独参考文献
• 专门的参考文献幻灯片
• 参考文献列表幻灯片
• 用于补充背景信息的讲者备注

正确的方法取决于你的受众和演示文稿的目的。

如何在移动端 Google 文档中添加脚注

你也可以通过 Google 文档移动应用添加脚注。

根据您的设备和应用版本不同，界面可能略有差异，但操作流程非常简单。

步骤 1：打开文档

打开 Google 文档应用并选择文档。

请确保当前处于编辑模式。

步骤 2：定位光标

点击您希望脚注引用出现的位置。

步骤 3：打开“插入”菜单

点击“+”或“插入”按钮。

查找：

脚注

并选择它。

步骤 4：编写脚注

Google 文档会自动插入参考编号并打开脚注区域。

输入您的注释内容，完成后返回主文档。

如何在移动版 Google 幻灯片中添加脚注

Google 幻灯片仍需手动操作。

您需要：

• 参考文献编号
• 在支持的情况下使用上标格式
• 幻灯片底部的文本框

打开幻灯片，添加文本框，输入来源信息，并使其格式与演示文稿的其他部分保持一致。

当参考文献数量较多时，通常在桌面端编辑会更方便。

如何正确设置脚注格式

脚注的格式设置在很大程度上取决于您遵循的风格指南。

不过，仍有一些有用的通用原则。

保持脚注简洁

不要把每条脚注都写成一篇短文。

如果某条信息需要多个段落来阐述，那么它可能更适合放在正文或附录中。

保持编号连续

Google 文档会自动处理这一点。

在 Google 幻灯片中，您需要自行管理编号。

全文保持统一格式

不要在不同的脚注中使用完全不同的引用格式。

确保脚注易于阅读

脚注可以使用较小的字体。

但不应小到需要放大镜才能看清。

将参考文献置于正确位置

上标数字应与所引用的信息有明确对应关系。

脚注位置模糊会增加文档的理解难度。

何时应使用脚注？

当信息虽有价值但会打断正文内容连贯性时，应使用脚注。

典型示例包括：

• 标明数据来源
• 解释技术术语
• 补充历史背景
• 澄清某项陈述
• 引用学术研究
• 添加法律引用
• 提供额外的方法论细节

何时不应使用脚注？

不要利用脚注来隐藏读者实际需要的信息。

例如：

我们的软件会自动删除所有客户数据。¹

应改为：

1. 除其他地方所述的几种重要情况外。

如果该限定条件实质上改变了主句的含义，则应将其写入正文。

脚注应起到补充信息的作用，而非掩盖信息。

脚注与尾注

脚注出现在相关页面或文档章节的旁边。

尾注则集中列于文档或章节的末尾。

脚注

更适合以下情况：

• 读者需要能够立即查阅参考文献
• 注释数量不多
• 您正在撰写学术或研究类内容
• 补充背景信息很重要

尾注

更适合以下情况：

• 脚注较多
• 脚注会让每页都显得杂乱
• 你希望视觉布局更简洁

Google 文档在无页模式下的行为与尾注有些相似，因为脚注内容会集中显示在文档末尾，而不是视觉上与单个页面的底部绑定。

Google 文档中的脚注与评论

Google 文档中的评论与脚注并不相同。

评论主要是协作工具。

在以下情况下请使用评论：

• 向另一位编辑提问
• 建议修改
• 提交内部反馈
• 讨论某一句
• 分配一项任务

当信息应作为最终文档的一部分时，请使用脚注。

评论通常会在发布前被删除或解决。

脚注则是为读者准备的。

Google 文档中常见的脚注错误

手动输入数字

如果可以避免，请不要在 Google 文档中自行输入上标数字。

请使用内置的脚注功能。

自动编号能让编辑工作变得轻松许多。

用“评论”代替脚注

评论并非旨在成为最终文档中的永久引用。

混合引用格式

除非有特殊原因，否则不要在同一篇论文中部分采用APA格式，部分采用MLA格式。

添加过多信息

脚注应起到辅助文档的作用，而非与文档内容相冲突。

忽略移动端读者

过长的脚注在小屏幕上可能会显得不协调。

未检查无页码模式

如果脚注未显示在预期位置，请检查文档是否使用了无页格式。

脚注如何助力专业内容

脚注不仅适用于大学论文。

它们也能增强专业内容的说服力。

试想您正在发布一份行业报告，其中包含以下论点：

• 搜索流量
• 市场份额
• 转化率
• 用户行为
• 收入
• 研究结果

与其在每个段落中插入冗长的来源说明，脚注能让你在保持主线叙述通顺易读的同时，清晰标明信息来源。

对于基于以下内容的SEO内容而言，这一点尤为重要：

• 原始数据
• 调查
• 实验
• 行业研究
• 搜索分析

可靠的来源能提升内容的可信度。

脚注对SEO有益吗？

脚注本身并不是SEO的捷径。

增加脚注并不会自动提升您的谷歌排名。

但来源可靠的内容有助于提升文章质量。

参考文献有助于读者理解：

• 统计数据的来源
• 结论是如何得出的
• 哪些证据支持这一主张

重点应始终放在内容的实用性和准确性上，而不是因为认为谷歌有此要求而添加脚注。

就SEO表现而言，你仍需考虑：

• 搜索意图
• 关键词定位
• 内容质量
• 内部链接
• 反向链接
• 技术SEO
• 索引
• 搜索结果页面（SERP）竞争
• 排名

Ranktracker 等工具可帮助监测已发布的内容是否确实提升了搜索可见度。

Google 文档脚注常见问题解答

如何在 Google 文档中添加脚注？

将光标置于需要插入脚注的位置，然后选择：

插入 → 页面元素 → 脚注

Google 文档会自动生成参考编号和脚注。

Google 文档中插入脚注的快捷键是什么？

在 Windows 和 ChromeOS 上：

Ctrl + Alt + F

在 Mac 上：

Command + Option + F

Google 文档会自动给脚注编号吗？

是的。

Google 文档会自动处理脚注编号，并在添加或删除引用时调整编号顺序。

在无页码的 Google 文档中，脚注会显示在什么位置？

在无页码的文档中，脚注会集中显示在文档末尾，而不是出现在单个页面的底部。

可以在 Google 幻灯片中添加脚注吗？

您可以使用上标数字和文本框手动创建类似脚注的引用。

在手机上使用 Google 文档时可以添加脚注吗？

可以。

Google 文档移动应用支持插入脚注。

如何在 Google 文档中引用来源？

Google 文档的“引用”功能位于：

“工具” → “引用”

该功能支持常见的学术引用格式。

脚注和引用是一回事吗？

不是。

脚注是一种提供补充信息的方式。

参考文献用于标明来源。

引用可以放在脚注中，但脚注也可以包含非引用的信息。

脚注中可以包含链接吗？

可以。

脚注可以在适当的情况下包含网址和其他辅助信息。

脚注的字号应该比正文小吗？

脚注通常以比正文更小的字体显示。

具体的格式设置取决于您的文档以及所需的引用风格。

结语

只要知道该选项的位置，在 Google 文档中添加脚注就非常简单。

在桌面版中：

插入 → 页面元素 → 脚注

或者直接使用：

Windows 系统：Ctrl + Alt + F

以及：

Mac 系统上：Command + Option + F。

Google 文档会自动处理编号。

Google 幻灯片则需要稍多一些手动操作，因为通常需要您自己使用上标数字和文本框来创建脚注式的引用。

无论您使用哪个平台，目的都是一样的：

在不打断主要内容的情况下，为读者提供有用的补充信息。

确保引用清晰明了。

保持格式的一致性。

在需要时使用正确的引用格式。

切勿在文档中堆砌那些更适合放在正文中的信息。

如果使用得当，脚注可以提高文档的可信度和信息量，同时不会增加阅读难度。