写出有效的冷门邮件的7个技巧及实例

7个写出有效的冷门邮件的技巧和例子](introduction.png)

介绍

一段时间以来，电子邮件营销一直在帮助企业进行营销活动。它也一直是企业扩大网络和改善与目标受众关系的一种手段。

然而，向企业的目标受众发送第一封冷冰冰的电子邮件活动是有风险的，因为这些邮件的接收者不知道是谁给他们发送的邮件。这使得企业很难创建有效的电子邮件活动。

冷邮应该是简短的，同时也要包含一个强大而直接的信息，以增加获得回复的机会。要做到这一点，你需要能够通过使用一些技巧来写出有效的冷门邮件，以确保获得高回复率。

什么是冷门邮件？

冷邮件是企业在网上拓展网络的一种方式。冷电子邮件可以相当于一个销售人员试图会见老客户和新客户，并与他们开始对话。然而，销售人员并不试图在第一次谈话中推销他们的业务和解释他们提供的服务；相反，他们只注重留下一个持久的印象，这将保证他们的网络扩张。

在写冷门邮件时，销售人员遵循的策略也应适用。由于冷邮件是网络世界的对话开始者，你的目标不应该是从第一封邮件开始推销你的服务，而是一点一点地建立关系。

冷电子邮件如何运作？

有些人认为，电子邮件营销是在浪费时间和精力。然而，撰写有效的冷门邮件可以成为企业拓展并最终进入全球市场的最佳方式之一。

在Adobe公司所做的一项关于2019年电子邮件使用情况的研究中，大多数人检查他们的工作电子邮件比他们的个人电子邮件更多。这给企业在其[营销活动]中实施冷酷的电子邮件策略提供了筹码(/blog/9-must-have-marketing-tools-for-your-business-in-2022/)。

企业将拥有杠杆作用，因为如果他们发送有效的冷门电子邮件，知道什么时候是目标受众的正确时间，他们将确保他们的努力不会被浪费。作为回报，他们将获得较高的回应率。在你开始发送冷邮件之前，建议你用DMARC保护你的电子邮件域名，以防止网络钓鱼和欺骗性攻击，并提高电子邮件的送达率。

冷处理电子邮件是可衡量的吗？

冷处理电子邮件的一个好处是，这个过程很容易衡量。分析你的冷邮件的报告是了解你是否实施了正确的策略或需要找到任何障碍（如电子邮件交付的挑战）并解决它们的好方法。企业容易进行转换率优化测量和分析电子邮件指标，如点击率、打开率和回复率，以改善他们的整体冷门电子邮件活动的性能，并为每个收件人提供更好的体验。

现在你已经意识到实施冷酷的电子邮件策略可以为你的企业工作，现在是时候教育自己在冷酷的电子邮件活动中使用的技巧，以确保高响应率。

撰写冷门邮件的七个技巧

1.尽可能使冷酷的电子邮件具有个性化

发送个性化的冷邮件可能会很累，因为你需要额外投入一些时间进行研究。然而，你可以利用几乎每个人都有社交媒体资料的机会，你可以利用这一点为你的企业带来好处。

在发送电子邮件之前做几分钟的研究，可以大大影响你的结果，因为你的电子邮件对收件人是个性化的。

在发送个性化的冷门邮件之前，你应该注意冷门邮件的主题行。主题行首先需要个性化，因为这些是最先抓住读者注意力的东西。主题行决定了某人是否应该继续阅读一封冷邮件。

你也可以尝试找出他们在公司的职位，问他们今天过得怎么样，包括一些幽默，你甚至可以尝试找出发送邮件的正确时间。

2.了解你正在发送电子邮件的人

在发送冷酷的电子邮件之前，你应该知道你要向谁发送电子邮件。有可能是你得到了错误的电子邮件地址，而你正在向一个与你没有任何业务关系的人发送冷电子邮件。

因此，如果你处于这样的情况：你有一个电子邮件地址，但不确定是否是正确的人，你可以尝试用以下电子邮件模板询问他们。

> Hello[name], > > 你好吗？ > > 我的名字是--，我目前在[公司名称]担任[工作职位]。我一直想联系并认识一些贵公司的人，他们可能有兴趣与我合作。 > > 然而，我不确定我是否有合适的人选--能否请您告知我，您是否是合适的人选，来讨论这个问题？

3.迅速进入正题

许多人没有时间阅读那些只与他们进行过几次电子邮件交谈的人的冗长的电子邮件。因此，最好让你的信息简短而有针对性。

> Hey[name], > > 我想再次联系，看看我们是否能够在我们之前的电子邮件对话中谈到的服务上进行合作。我认为这笔交易对我们双方来说都是双赢的局面。 > >让我知道你的想法!

4.包括一个行动呼吁（CTA）按钮

包括一个行动呼吁（CTA）按钮](/images/image7.jpeg)

行动呼吁（CTA）按钮是最大限度地提高响应率的好办法，是增加网站流量的有效途径。

通过添加到你的网站的链接包括一个CTA按钮，使其更容易引导收件人到你的服务。同时，要确保CTA按钮是可见的，并将读者引向正确的相关链接。

引导读者注意CTA的一个好方法是在邮件正文中提到它。

> 如果你有兴趣了解更多关于[公司名称]的信息，你可以按照我提供的链接或者给我发信息，我很乐意给你提供更多关于[公司名称]的信息。

5.发送后续的电子邮件

你可能会遇到这样的情况：你必须对一封冷淡的电子邮件发送跟进。发送后续邮件的原因是为了确保你的收件人已经阅读了该邮件。

有不同的原因导致冷门邮件的收件人可能没有看到一封邮件。这可能很简单，因为他们的收件箱当天被淹没了，而他们错过了你的邮件。

然而，你不应该在后续邮件中复制和粘贴相同的邮件。这可能是读者无法理解主要信息，决定忽略它。重写你的邮件，同时，不要忘记改变主题行，使其更吸引读者的眼球。

试着遵循这个模板。

> 你好，又见面了。 > > 只是快速跟进我的上一封邮件，以防你错过。我想知道你是否有兴趣与我们合作。我认为这种伙伴关系将为我们双方提供许多好处，因为它与我们双方的业务相一致。 > > 如果你想了解更多，让我知道。我将以任何可能的方式帮助你!

6.对自己的语气要有信心

当你发送冷门邮件时，尽量对你的服务或产品有信心。自信会鼓励读者继续阅读你的冷门邮件，提高你的回复率。

同时，当你向读者承诺什么的时候，你应该小心，因为如果你不能遵守承诺，你会收到目标受众的负面反馈。

7.不要对冷淡的电子邮件进行过度的跟进

最后一招主要是为了节省你的时间和精力。许多企业给冷门邮件发送大量的后续信息，以为这样就能提高回复率。

然而，在没有看到企业的销售转化率增加的情况下，发送大量的后续信息，只是失败的冷门。

从这个意义上说，冷淡电话是在知道你不会从收件人那里得到任何回复的情况下发出的电子邮件。

不要把更多的时间投入到不会给你带来任何回报的冷门邮件中去，从而节省自己的时间和精力。

总结

对于数字营销人员，特别是电子邮件营销人员来说，冷门电子邮件活动是很棘手的。

然而，将你的冷门邮件个性化，拥有自信的语气，发送合理数量的冷门邮件跟进，并在邮件内容中加入行动呼吁，同时通过加入简短的描述来承诺提供高质量的服务或产品，应该可以减少你在开始邮件营销活动时最可能面临的障碍和棘手的问题。