Чому SEO-агентства не можуть дозволити собі пропускати резервні копії, якщо хочуть залишатися конкурентоспроможними

Вступ

Коли справа доходить до роботи з контентом, моніторингу рейтингів та уникнення останніх оновлень Google, пара речей обов'язково вислизає з поля зору. Однак, одна річ, яку ви дійсно не хочете пропустити - це резервне копіювання ваших даних. Повірте, згодом ви це оціните. Чесно кажучи, це може бути тією мережею безпеки, якої потребує весь ваш робочий процес.

Ну ж бо, коли востаннє ви надавали цьому пріоритет? Якщо ви відстежуєте рух ключових слів, ефективність клієнтів або ефективність кампанії за допомогою таких сайтів, як Ranktracker, ви зберігаєте щось дуже цінне. Але подумайте, що може статися з усім цим, якщо система вийде з ладу, ви зробите друкарську помилку або в останню хвилину вас атакує шкідливе програмне забезпечення. Місяці роботи можуть зникнути в одну мить, а разом з ними - позиції ваших клієнтів, а разом з ними - їхня довіра до вас.

Незалежно від того, чи є ви приватною особою, чи власником величезної SEO-компанії, розумний план резервного копіювання залишається одним з найкращих (і найменш продуманих) методів захисту досягнень вашого рейтингу.

Невидима загроза вашому робочому процесу SEO

Запитайте про це будь-якого цифрового маркетолога з досвідом роботи, і він або вона скаже вам, що SEO - це божевільна поїздка. На відміну від вашого саду, ви витрачаєте весь свій час на те, щоб ваш сайт був у повітрі, а в наступну хвилину гасите пожежу після раптової зміни алгоритму, інновацій конкурентів або ідіотської технічної помилки. Тепер перейдемо до того, про що більшість людей не хочуть думати: що, якщо ваші рейтинги будуть знищені не через погану стратегію, а через те, що ваші дані просто не з'являться?

Втрата таких речей, як журнали відстеження ключових слів, дані про ефективність або щось таке просте, як облікові дані для входу в систему, може повністю звести нанівець ваш день або навіть всю вашу кампанію. Це грає з ідеєю правильного звітування; це може призвести до того, що кампанії зійдуть з рейок посеред процесу, і, на довершення всього, змусить вас виглядати ненадійними в очах клієнтів. Що найгірше? Зазвичай відновлення не буває швидким, а точніше, його взагалі не буває.

Для професіоналів, які користуються такими інструментами, як Ranktracker, для визначення трендів та аналізу даних у часі, відсутність файлів перекреслює видимість трендів. За відсутності історичних даних аудит продуктивності не має сенсу. Пошкоджені резервні копії можуть навіть зупинити автоматизацію відстеження ключових слів або видалити ваші CRM-системи, а це марна трата часу, грошей і довіри.

Чому SEO-професіоналам потрібно більше, ніж просто хмарне сховище

Багато SEO-фахівців і маркетологів вважають, що достатньо працювати з хмарними інструментами. Інтегровані в інструменти або сховища Google Drive і Dropbox здаються зручними. Однак хмарні платформи не є безвідмовними. Це може бути невдала синхронізація, випадок, коли хтось помилково перезаписав важливий файл, атака з вимогою викупу або просто припинення доступу до файлів у найнеочікуваніший момент - і це лише кілька прикладів того, як важливий файл може зникнути назавжди.

І саме тому відмінний запасний варіант - це не просто доповнення, це ваша резервна копія. Коли все піде шкереберть (а це рано чи пізно станеться), він гарантує, що вам не доведеться починати з нуля. Ваші звіти, файли та системи вже готові до запуску, ніби нічого не сталося.

• Це включає в себе
• Бази даних для відстеження рейтингу
• Маркетингові файли клієнтів
• PDF-звіти та презентаційні колоди
• Форми моніторингу ключових слів
• Файли аудиту сайту
• Облікові записи, паролі та внутрішні технологічні документи

За відсутності резервних копій ви ризикуєте втратити успіхи в пошуковому просуванні.

Резервне копіювання вже не тільки для "айтішників"

Найбільш помилковою є думка, що резервне копіювання - це технічна або серверна вправа, яка є прерогативою ІТ-відділу. І якщо ви SEO-спеціаліст-одинак або працюєте в невеликій SEO-компанії, будьте чесними з собою, ви також є ІТ-відділом.

Резервне копіювання даних повинно стати для вас рутиною, як після того, як ви цікавитеся, як ваш сайт працює з точки зору трафіку, або дивитеся на зворотні посилання за ранковою кавою. Це не займе багато часу, а забувши зробити це один раз, ви можете сильно пошкодувати про це у випадку аварії.

У той момент, коли ви перебуваєте в клієнтському проекті, працюєте з кампаніями або захищаєте якісь цінні файли, не має значення, чи будуть ваші дані у вашому ноутбуці, чи десь у загальній хмарній папці, вони все одно залишаються вашими даними. Якщо це обернеться катастрофою, ніякий чудо-герой не прийде на допомогу. У вас є робота - підтримувати локдаун. Ніяких резервацій, ніяких подушок безпеки. Ніхто не врятує втрачені дані. Вони зроблять це тільки самі. Це не добровільно. Це просто те, що очікується, що буде зроблено правильно. Ніяких обхідних шляхів. Ніяких виправдань.

Довіра клієнтів пов'язана з цілісністю даних

SEO-клієнти хочуть, щоб ви не просто збільшували трафік, вони хочуть приймати рішення, знати, що відбувається, і бачити певний прогрес. Це передбачає часті звіти та доступ до історії кампанії. Червоний прапорець з'являється, коли звіти або специфічні для клієнта активи втрачаються (особливо на етапі поновлення або, можливо, під час оцінки ефективності).

На думку ошуканого громадянина, втрата звіту може не здатися великою проблемою. Однак для клієнта, який цінує свою репутацію, це ознака непрофесіоналізму. Якщо ви позиціонуєте себе як компанію, орієнтовану на дані, ви повинні захищати ці дані.

Належним чином розроблена система резервного копіювання слугує професійною мережею для цього:

• Доставка звітів в потрібний час, навіть коли система не працює
• Запобігання випадковому перезапису даних
• Швидке відновлення файлів кампаній
• Історичний доступ до показників клієнтів за тривалий період часу

Саме така узгодженість перетворює разових клієнтів на постійних.

Робочі процеси в SEO, які завжди слід резервувати

Не вся робота в SEO повинна підтримуватися щодня. Однак деякі фундаментальні речі повинні бути недоторканними. До них відносяться

• Рейтингові звіти
• Незалежно від того, чи ви створили звіти в Ranktracker, чи імпортували їх за допомогою Google Search Console, вони є доказом вашої стратегії. Ніколи не втрачайте їх.
• Файли досліджень за ключовими словами
• На відновлення згрупованих ключових слів з високим потенціалом і даними про обсяги та виклики потрібні тижні, і будь-яка втрата призведе до того, що кампанія почнеться з нуля.
• Технічний аудит пошукової оптимізації
• Це не просто діагностика, а, як правило, напрямки цілого квартального плану. Зберігайте свої файли - і зберігайте версії - ніколи не втрачайте можливості зробити резервну копію.
• Стратегічні документи щодо контенту
• Це мапа ключових слів, тематичний кластер, бріфи та редакційний календар. Коли вони втрачаються, ви втрачаєте конвеєр контенту.
• Результати та пропозиції клієнта
• Слайди, SEO-плани та стратегічні документи - це інтелектуальна власність вашого агентства. Поводьтеся з ними як із золотом.

Реальний приклад: Ціна відсутності резервного копіювання

Припустимо, ви проводите щомісячні SEO-кампанії для п'яти клієнтів. Щомісяця ви створюєте звіти про ранжування, оновлення інформаційної панелі та зведення у форматі PDF для своїх клієнтів.

Одного дня ви втрачаєте жорсткий диск або хмарне сховище, до якого ви надаєте спільний доступ, було зламано. Ви втрачаєте звіти за три місяці. Ваші клієнти просять порівняти їх з показниками, а все, що ви можете їм сказати: "Ми втратили дані".

Саме цей брак професіоналізму, навіть якщо ви добре володієте SEO, може призвести до відтоку клієнтів.

Безпечне рішення для резервного копіювання змінює ситуацію. За кілька хвилин ви відновлюєте свої звіти, відновлюєте свою діяльність і зберігаєте довіру.

Який з цих сценаріїв ви б хотіли?

Вибір правильного рішення для резервного копіювання для SEO-агентств

Після того, як ви погодилися на резервне копіювання (а ви дійсно повинні це зробити), потрібно перейти до пошуку рішення, яке буде працювати з вашим потоком. Це не повинно стати тягарем; це має бути щось, що легко вписується у вашу щоденну рутину без зайвої метушні.

• Першочергове завдання? Автоматизація. Резервні копії мають бути автономними, не існує таких речей, як стікери, нагадування в календарі та будильники, які можуть врятувати той день, коли ви забули про резервну копію.
• Зашифровані: SEO може містити конфіденційну інформацію клієнтів.
• Ключ до гнучкості: Не має значення, чи зберігаєте ви файли на комп'ютері, чи використовуєте хмарне сховище, резервне копіювання має враховувати обидва варіанти без жодних компромісів.
• Здатність бути гнучким також важлива. Мало того, що ви повинні бути впевнені, що ваша резервна копія подбає про вас, зберігаючи файли на жорсткому диску, ви також хочете мати хмарне сховище, яке також подбає про вас, так би мовити, без жодних зобов'язань.
• Контроль версій: При редагуванні файлів допускаються помилки. Керування версіями дозволяє впевнено відкочуватися назад.

Одним із провайдерів, який виділяється в цьому просторі, є SalvageData, чиї послуги з резервного копіювання та відновлення даних пропонують як масштабованість, так і безпеку.

Брендований якірний текст означає використання назви бренду певного сайту в якості тексту, на який можна перейти за гіперпосиланням, і, впроваджуючи цю практику в наративи, що мають відношення до SEO, можна допомогти зміцнити відчуття ідентичності та надійності послуг, оскільки SalvageData - це безпрограшна ситуація з точки зору функціональності, а також стратегії зовнішніх посилань.

Резервне копіювання - неоспіваний герой успіху SEO

Хоча SEO зазвичай розглядається як мистецтво творчого і стратегічного процесу, він розроблений для роботи на основі даних - якісної, структурованої і достовірної інформації. Така інформація може допомогти вам у пошуку можливостей, оцінці успіху та максимізації кампаній.

Коли ви втрачаєте дані, ви втрачаєте не лише технічну інформацію, але й корисні ідеї, довіру та імпульс.

Ніколи не чекайте катастрофи, щоб зрозуміти важливість резервного копіювання. Зробіть його центральною функцією вашої SEO-платформи вже сьогодні, щоб ви могли робити те, що вмієте найкраще - підвищувати рейтинги і приносити прибуток.

Висновок

Життя SEO-спеціаліста - це дані. Всі ті ключові слова, за якими ви стежите, всі ті кліки, які ви аналізуєте, всі ті зміни в пошуковій видачі, які ви помітили, стануть важливими. Однак, не зробивши резервну копію цих даних, ви ходите по натягнутому канату без жодної сітки.

Для професіоналів, які прагнуть зайняти найвищі позиції в рейтингу (за допомогою веб-сайтів компаній, таких інструментів, як Ranktracker тощо), бути розумним - це не просто бути тим, хто випереджає конкурентів. Це питання пережити сумніви, і зробити це можна, маючи надійну систему резервного копіювання.