Яку систему відстеження кандидатів обрати для мого малого бізнесу?

Вступ

Сьогодні більшість галузей проводять підбір персоналу та пошук талантів онлайн. Це зручніший та ефективніший спосіб відбирати кандидатів і просувати найкращих з них по службі. Однак онлайн-заявки на роботу - це ще й більш жорстка конкуренція, адже доступ до них має кожен.

На середньостатистичну вакансію відгукнуться сотні претендентів або більше, уявіть собі це! Вам доведеться організовувати та відстежувати багатьох людей, а що може бути кращим способом для цього, ніж система відстеження кандидатів або ATS? Вам не потрібно буде годинами перебирати все вручну і випадково пропускати хороших кандидатів. Переглядаючи всі ці документи, ви можете розгубитися і на мить втратити фокус, що може мати вирішальне значення.

За статистикою, 75% рекрутерів і 98% компаній зі списку Fortune 500 використовують систему відстеження кандидатів. Інструменти допомагають їм керувати процесом подачі заявок у зручний спосіб як для компанії, так і для кандидата. Це може зробити ваш процес більш впорядкованим, але пам'ятайте про унікальність вашого бізнесу, коли шукаєте програмне забезпечення.

Що таке система відстеження заявників?

Система відстеження кандидатів упорядковує будь-яку інформацію, пов'язану з рекрутингом, протягом усього процесу. Вона стає все більш важливою частиною HR-стратегії найму в усьому світі. Система відстеження кандидатів - це ефективний і зручний спосіб найму талантів для компаній будь-якого розміру. Великі компанії отримують вигоду від неї, оскільки отримують велику кількість заявок, але й малий бізнес також не залишається осторонь.

Малий бізнес робить все можливе, щоб розвиватися, тому у нього не так багато часу на відбір кандидатів. Однак система ATS - це доступний спосіб пошуку та найму талантів, який заощаджує час. Вона дозволяє скоротити витрати на найм і використати зекономлені кошти на інші операції.

Від підбору персоналу до підписання контракту, відстеження кандидатів потребує організації, і ATS може допомогти в цьому. Деякі можливості відстеження кандидатів можна знайти в більш широкому програмному забезпеченні для управління персоналом, але не хвилюйтеся! Вони також часто доступні онлайн як окремі рішення.

Як програмне забезпечення САР допомагає малому бізнесу?

Кожен малий бізнес повинен управляти своїми фінансами, щоб платити за персонал і маркетинг, в тому числі враховувати вартість послуг SEO. Їм потрібно управляти своїми товарами і навіть орендувати приміщення, якщо у них є фізичний магазин. Отже, всі технологічні досягнення дають їм доступ до доступних, але ефективних варіантів, включаючи САР.

Існують просунуті та дорогі САР, але є й безкоштовні, але повноцінні. Безкоштовне програмне забезпечення для відстеження кандидатів не має всіх функцій, які можуть знадобитися професійному рекрутеру. Але в ньому є всі інструменти, які допоможуть вам відстежувати ваші вакансії та кандидатів.

Вам також сподобається, що деякі з них дозволяють розміщувати оголошення на безкоштовних дошках оголошень, а деякі - на платних. Але майте на увазі, що оплата ATS відкриває доступ до більш популярних сайтів з працевлаштування. Замість того, щоб платити за підписку на окремий сайт, ви платите лише за програмне забезпечення. По суті, використовуючи ATS, ви заощаджуєте більше грошей і отримуєте більше користі для свого бізнесу.

На які функції слід звернути увагу в програмному забезпеченні САР?

1. Кадрові резерви

Це стосується здатності програми створювати реєстр потенційних кандидатів. Цей пул талантів і рекрутів - це місце, з якого ви можете черпати інформацію, якщо у вас з'являться вакансії в майбутньому. Це заощадить вам час, який ви витратите на вивчення досьє кандидатів, коли виникне така потреба. Особливо з огляду на те, що більше половини малих підприємств відчувають труднощі з пошуком хороших співробітників.

2. Трубопроводи талантів

Це стосується інструментів візуалізації, які дозволяють HR відстежувати кандидатів у процесі рекрутингу. Ви зрозумієте, що це найкращі інструменти для пошуку талантів, коли вони будуть візуально організовані. Зазвичай вони використовують стовпчики для кожного ключового етапу процесу рекрутингу. Наприклад, окремі колонки для скринінгу, інтерв'ю та перевірки біографічних даних.

Звісно, інструмент повинен мати зручні для користувача функції, наприклад, просування в один клік. Вони також можуть мати функцію перетягування змін, щоб їх було легше вивчати та використовувати.

3. Автоматизація робочого процесу

Процес рекрутингу може бути виснажливим, тому найкраща система ATS повинна мати функції автоматизації. Вони подбають про будь-які повторювані та рутинні завдання, наприклад, надсилатимуть нагадування про співбесіду. Вони також можуть відстежувати будь-які неповні рекомендації та вимоги, які можуть мати таланти.

Інші корисні інструменти та функції автоматизації включають надсилання масових налаштованих електронних листів. Деякі інструменти автоматизації також надсилають сповіщення про автоматичне планування співбесід. Це допоможе вашим рекрутерам зосередитися на більш важливих завданнях, які є більш ефективними.

4. Інструменти перевірки кандидатів

Ця функція стосується наявності вбудованих функцій для перевірки анкет і оціночних карток. Вона також повинна мати можливість перевіряти оцінки навичок і ранжувати кандидатів, щоб допомогти HR прийняти рішення. Вони можуть ефективніше порівнювати кандидатів, перш ніж переходити до наступного етапу процесу.

5. Прямі посилання на сайти з вакансіями

Особливістю, на яку варто звернути увагу, є можливість інструменту надсилати нові оголошення на дошки оголошень про вакансії. Кожна платформа має свій список і кількість сайтів, на яких вона буде розміщувати оголошення. Однак ви знаєте, що це першокласний інструмент, якщо він автоматично надсилає ваше оголошення на популярні дошки оголошень якнайшвидше. За найкращих кандидатів завжди йде гонка, тому вам не варто пасти задніх.

6. Доступність на мобільних пристроях

Розробка мобільних додатків змінила правила гри для різних галузей. Все більше компаній тепер мають мобільні додатки або часто ведуть свою діяльність на мобільних пристроях. Компактний пристрій дає можливість вести бізнес та інші справи всюди, куди б ви не пішли. Отже, ця функція дуже важлива як для рекрутерів, так і для кандидатів.

Якщо ви використовуєте ATS, повністю сумісний з мобільними пристроями, це збільшить швидкість відповідей кандидатів. Їм також буде легше відповідати рекрутерам під час процесу. Таким чином, рекрутери зможуть відстежувати кандидатів і бути в курсі оновлень будь-де.

Поради щодо вибору правильної системи АТС для вашого малого бізнесу

1. Перевірте відгуки клієнтів та репутацію бренду

Як уже згадувалося раніше, ATS має впорядкувати та централізувати весь ваш процес найму. Від збору заявок на вакансії до адаптації, вона має полегшити життя вашим рекрутерам. Для цього необхідно переконатися, що система, яку ви шукаєте, має вищезгадані функції.

Ці функції, згадані вище, забезпечать вам можливість вирішувати сучасні проблеми рекрутингу. Це не обов'язково означає, що ви повинні інвестувати в дороге програмне забезпечення. Це може легко обернутися проти вас, особливо якщо у вас малий бізнес, тому знайте, що вам потрібно, а потім дійте.

Щоб допомогти в цьому, завжди краще перевірити відгуки клієнтів і репутацію бренду. Відгуки клієнтів - це чудовий спосіб дізнатися про їхній досвід роботи з програмним забезпеченням ATS. З якими проблемами вони зіткнулися і як вони їх вирішили? Чи рекомендували б вони цю програму іншим рекрутерам/командам з найму чи ні? Почути це з перших вуст - вагомий доказ того, що може і чого не може робити програма.

2. Подумайте про його інтеграцію у ваш технологічний стек

У вашій компанії, швидше за все, є інструменти, які допомагають керувати іншими завданнями, наприклад, розрахунками заробітної плати та трудовими документами. Якщо так, то вам слід обрати програмне забезпечення ATS, яке може працювати в тандемі з цими інструментами.

Може бути проблематично, якщо ваш ATS вимагатиме від вас оновлення інших інструментів. Це скоріше сповільнить роботу вашої команди, ніж прискорить її. Хоча це звучить як невелика незручність, все залежить від того, наскільки вам потрібен новий рекрут. Якщо ви сподівалися прийняти його на роботу якомога швидше, ваші плани, безсумнівно, відкладуть.

Тому ми рекомендуємо обговорити з вашим ІТ-спеціалістом, чи можна інтегрувати обрану вами САР в технологічний стек. Для більшої ефективності краще заздалегідь підготувати список перед консультацією. Це рішення заощадить вам більше часу та ресурсів у майбутньому і запобіжить вищезгаданим незручностям.

Висновок

Завдяки інтернету кількість оголошень про вакансії та заявок на роботу значно зросла. Кандидатам стало простіше шукати роботу, на яку вони хочуть претендувати. У той же час, рекрутери мають доступ до величезної кількості кандидатів, хоча це може бути непосильною ношею. Таким чином, системи відстеження кандидатів покликані зробити процес більш ефективним і зручним для обох сторін.

Якщо ви маєте намір обрати ATS, вам потрібно врахувати кілька факторів. Вона має бути здатною об'єднувати та відбирати таланти та мати зручний для користувача кадровий конвеєр. Таким чином, ви зможете належним чином відстежувати кандидатів під час процесу найму до моменту підписання ними контракту з вами. Коли ви публікуєте оголошення про вакансію, програмне забезпечення повинно автоматично розміщувати його на різних сайтах з працевлаштування. Таким чином, ви заощадите багато часу і охопите велику кількість людей своїм оголошенням про вакансію. Але для повного використання цієї можливості важливим фактором є наявність мобільного додатку або його сумісність з мобільними пристроями.

Для малого бізнесу при виборі системи відстеження кандидатів потрібно врахувати кілька моментів. Наприклад, вам потрібно перевірити відгуки клієнтів і репутацію бренду. Таким чином, ви дізнаєтеся, що про неї говорять користувачі та експерти, перш ніж витрачати ресурси на її придбання. Вам також потрібно врахувати, як вона інтегрується у ваш поточний технологічний стек, щоб уникнути непотрібних незручностей. Підготовка списку програмного забезпечення для САР та консультації з вашим ІТ-спеціалістом будуть величезною допомогою в цьому питанні.