Хочете працювати краще з дому? Створіть рутину

Вступ

Тенденція віддаленої роботи в корпоративному світі принесла певне полегшення для багатьох, хто бажає працювати, не виходячи з дому.

Що ж, все готово, ноутбук стоїть на робочому місці, і ви п'єте каву або будь-яку іншу рідину мирного ранку, прагнучи досягти максимальної продуктивності. Однак, найчастіше ви ледве досягаєте оптимальної продуктивності.

Хоча робота з дому здається найбільш спокійним середовищем для роботи, іноді це навіть важче, ніж робота в офісі вашого підприємства.

У цій статті ми розглянемо причини, чому працювати з дому може бути важче, а також хаки для підвищення продуктивності, які допоможуть змінити це уявлення.

Розуміння того, що офіс і дім - це два різних місця

Незалежно від того, чи є ви новачком у віддаленій роботі, чи провели роки кар'єри, працюючи з дому, залишається велика різниця між вашим домом та робочим місцем під час виконання завдань. Різниця відчувається, коли ви переходите з офісу додому і навпаки.

У більшості випадків Вам буде важко працювати вдома, оскільки це не схоже на природне місце роботи, до якого Ви, можливо, звикли. Для багатьох дім - це безпечний притулок, де можна відпочити після довгого робочого дня. Це також центр особистого життя, що пропонує особистий простір з собою, друзями та родиною.

Отже, з якими найпоширенішими проблемами стикаються люди, які працюють вдома?

Виклик 1: Здійснення великого переходу з офісу додому

Поки ви не почнете працювати вдома і не зіткнетеся з цілим набором проблем, вам буде здаватися, що робота вдома - це рішення вашої продуктивності та інших проблем на робочому місці.

Вдома ви боретеся з найбільшими монстрами - відволіканнями та поганим тайм-менеджментом. За словами Морі Бакмана, проблеми роботи з дому можна звести до тиску, соціальної взаємодії та структури.

Робота пліч-о-пліч з іншими людьми формує почуття товариськості з вашими колегами по роботі. Тут ви розумієте виклики, які стоять перед усіма вами, підтримуючи один одного і забезпечуючи таку необхідну соціальну взаємодію та прихильність на роботі.

На відміну від робочого місця, ви навряд чи зможете повторити це вдома. Взаємодія з Вашими близькими не принесе справжньої цінності, за якою Ви прагнете, як взаємодія з колегами. Конкретна мета, тобто робота, пропонує справжню цінність у взаємодії з колегами, а не з друзями та родиною.

За межами соціальних взаємодій, робота в офісі дає вам відчуття структурованості та більшої мотивації для досягнення ваших робочих цілей. Навряд чи вам захочеться ввімкнути стереосистему або зайнятися особистими справами в офісі, які забирають багато часу.

Як бібліотека є оптимальним тихим і спокійним місцем для навчання, так і офіс є найоптимальнішим місцем для роботи. Без фізичного відокремлення особистого життя від роботи буде важко психологічно досягти найкращого стану для роботи з дому.

Виклик 2: Зміни в житті

Для ветеранів, які працюють дистанційно, проблеми можуть бути більше зовнішніми, ніж внутрішніми, пов'язаними з роботою з дому. Зі зміною життєвої ситуації вам може бути досить складно підтримувати колишню продуктивність і досягати поставлених цілей.

Незалежно від того, чи це нещодавній шлюб, чи новонароджений в сім'ї, робота буде під загрозою, якщо ви працюєте з дому. З людиною, про яку ви піклуєтеся або з якою хочете проводити досить багато часу, спокуса стає занадто великою, залишаючи менше уваги на роботі.

Однак це не означає, що робота з дому завжди буде призводити до епічного провалу в плані продуктивності! Завжди є спосіб перетворити погані дні на найкращі, в даному випадку - погане робоче місце на ідеальне для себе. Найпростіший, але найкращий спосіб перевернути весь наратив про роботу з дому - це створення щоденної рутини.

Отже, що таке рутина?

Термін " рутина " означає низку справ, які людина виконує в певному порядку, виходячи з видів діяльності та часу доби. Іншими словами, рутина означає звичайний спосіб, у який ми виконуємо наші щоденні завдання та дії зі списку справ. Ми свідомо і несвідомо дотримуємося певних рутин у нашому повсякденному житті, наприклад, гігієнічних процедур, робочого часу або часу, коли потрібно прати білизну.

Подібно до того, як погані звички легко формуються і від них важко позбутися, погана рутина може стати серйозним викликом для того, щоб ви могли проявити свої найкращі якості на роботі. Однак, погані звички можна перетворити на кращі, що призведе до кращого використання нашого часу.

Навіщо потрібна рутина?

Вплив рутини на наше життя номер один полягає в тому, що наш розум і тіло стають передбачуваними. Для коротких проміжків життя спонтанність залишається вирішальною, але для сталого способу життя рутина формує структуру для надійного життя.

З гарним розпорядком дня приходить безліч переваг, в тому числі:

• Краще прийняття рішень
• Підвищення продуктивності та зосередженості
• Підвищення рівня досягнення цілей
• Покращення здоров'я
• Більше контролю над особистим часом
• Зниження тиску та стресу
• Кращий сон
• Вміння справлятися зі складними ситуаціями

Хоча існує набагато більше переваг рутинної процедури, перераховані вище переваги дають достатньо підстав для того, щоб розглянути можливість її проведення.

Як створити рутину

Хоча створення рутини може бути простим, вам потрібно буде інвестувати час і наполегливість. Нижче наведено три кроки на шляху до створення оптимального розпорядку дня для ваших потреб у віддаленій роботі.

#1 - План! План! План!

Можливо, вам доведеться вирішити, що саме вам потрібно покрити. У цьому випадку пануватимуть ваші робочі цілі. Що ж, встановіть мету для свого робочого графіка. Хоча потрібно впоратися з багатьма справами, бажано почати з малого. Розплануйте свою робочу рутину поетапно.

Крок номер один - відповісти на питання, де і коли ви будете працювати. Після цього ви можете вдосконалити свій розпорядок дня за частинами доби, тобто вранці, вдень і ввечері, щоб все стало на свої місця.

#2 - Реалізація

Хоча більшість людей будують плани щодо своєї роботи, щоб досягти рутини, лише деякі з них втілюють їх у життя. Якщо ви плануєте досягти великих мрій, які можуть поставити вас під тиск, процес реалізації завжди буде проблематичним. Тому намагайтеся, щоб у вашій рутині було небагато справ. Адже рутина - це звички, які ви можете повторювати, а отже, уникати щоденних завдань, які призведуть до вигорання.

#3 - Оцінити

Щоб виділити себе серед звичайних успішних людей, можливо, вам потрібно провести аудит того, як ви використовували свій час і які цілі були досягнуті. Досягнення більшості цілей означає, що ви змогли отримати найкраще від рутини. Очікуйте не досконалості, а поступового поліпшення.

Які існують міфи про роботу з дому

Зважаючи на те, що останнім часом віддалена робота набуває все більшої популярності, багато людей мають багато уявлень про те, що це таке. Причому, більшість цих уявлень не відображають досвід роботи з дому. Можливо, вам потрібно очистити свою свідомість від цих міфів.

Міф 1: На роботу не обов'язково одягатися

Для когось робота з дому - це так само просто, як прокинутися, піднятися з ліжка і в піжамі попрямувати до свого ноутбука на роботу. Навіть черевики не треба зашнуровувати! Вони вважають, що вам не потрібно турбуватися про гігієну та переодягання, оскільки ваш бос та колеги вас не побачать. Хоча ви можете це робити, але це жахлива ідея!

Існує необхідність підготуватися до дня, навіть якщо ви не будете там, щоб справити враження на боса, клієнта або колегу. Тут ви можете одягнутися так, щоб відповісти на відеодзвінок, залишивши дорогі костюми та краватки для зустрічей.

Міф 2: Ваш графік на 100% гнучкий

Багато хто вважає, що оскільки немає конкретних годин, то можна робити все, що заманеться, аби тільки в кінці дня була виконана робота. Це неправда! Час від часу ви можете знадобитися вашому начальнику або колегам у будь-який час протягом робочого дня. У вас також будуть встановлені терміни, яких ви повинні дотримуватися, і очікувані результати, яких ви повинні досягти.

Ваша свобода під час роботи з дому - це ваш особистий час, а не будь-де в робочий час. Тому, можливо, вам доведеться вставати раніше або викроювати час під час перерв і після роботи для вирішення особистих справ, як і будь-кому, хто працює в офісі.

Міф 3: Ви досягнете балансу між роботою та особистим життям автоматично

Багато хто вважає, що оскільки ви частіше буваєте вдома, то маєте в своєму розпорядженні багато часу, щоб робити все, що заманеться. Адже ви пропускаєте довгі непотрібні робочі години і поїздки на роботу. Але ви помиляєтеся!

На відміну від міфу, робота з дому може призвести до перевтоми. Особливо це стосується початківців, які намагаються встановити межі та знайти ідеальний графік. Не маючи чіткої межі між робочим та житловим простором, існує велика ймовірність того, що ви час від часу порушуватимете цей баланс.

Тому тільки від вас самих залежить, як знайти час і для роботи, і для домашнього життя. На відміну від офісу, ніхто не буде дихати тобі в плече, щоб все відбувалося так, як треба. Коли відповідальність кличе, потрібно відповідати!

П'ять порад, як розробити оптимальний режим роботи з дому

Ми всі повинні з чогось починати, коли справа доходить до роботи з дому. Наведені нижче поради допоможуть вам побудувати розпорядок дня, який допоможе вам досягти кращих результатів у віддаленій роботі.

#1- Керування білим шумом

Як тільки ви почнете працювати з дому, ви зрозумієте, що вам не вистачає білого шуму з офісу. Ви навряд чи зможете отримати той низький рівень фонового шуму, який ви отримуєте, працюючи вдома. Дослідження показали, що деякі люди, особливо ті, хто має проблеми з концентрацією уваги, досить сильно залежать від білого шуму, оскільки він допомагає їм зосередитися на деяких розумових завданнях.

Відсутність білого шуму для багатьох призводить до поганої концентрації на роботі. Хоча нам потрібна тиша в моменти інтенсивного зосередження, занадто багато шуму в іншому випадку буде створювати більше відволікаючих факторів для вас. Щоб задовольнити цю потребу, ви можете поставити фонову музику під час роботи або увімкнути вентилятор, відкрити вікно чи навіть увімкнути телевізор. Однак переконайтеся, що це не ваша улюблена станція, щоб уникнути спокуси дивитися.

Якщо шум відволікає вас, ви можете вимкнути пристрої, якщо це відбувається в той час, коли він вас відволікає. Певний шум є частиною вашого робочого дня і створює збалансоване середовище для роботи.

#2 - Пробийте свій робочий день

Щоб зосередитися найкращим чином, ви повинні цінувати необхідність перерв. Перестаньте зціплювати зуби, змушуючи себе працювати без зупинки. Згідно з дослідженнями, проведеними щодо співвідношення роботи та перерв, результати показують, що ми можемо зосередитися лише протягом години з перервами від п'яти до двадцяти хвилин.

Під час перерви вам може знадобитися відволіктися від роботи. Зробіть щось інше, наприклад, перекусіть, поговоріть з кимось, перевірте електронну пошту або навіть займіться йогою. Що б ви не обрали, не залишайтеся в тій самій позі, в якій ви працювали.

#3 - Утриматися від стратегічної роботи

Працюючи, вам потрібно буде встановити для себе межі, коли можна і коли не можна працювати. Якщо працювати цілий день, використовуючи кожну годину робочого часу, це призведе до вигорання. Вам потрібно встановити певний час початку та закінчення роботи для досягнення ваших робочих цілей.

Використовуйте десктопну версію Gmail та інші комунікаційні інструменти, які дозволяють вимикати сповіщення або відкладати електронні листи. Таким чином, якщо вам потрібен час для зосередження, його легко активувати та вимкнути.

Слід зазначити, що виділений робочий час є ідеальним інструментом для підвищення продуктивності для стабільної віддаленої роботи. Визначивши робочий час, можна відокремити робоче життя від особистого життя вдома, гарантуючи, що вони не перетинатимуться. Допускається певна гнучкість з робочим часом. Наприклад, ви можете тимчасово розтягнути свій час, щоб пристосуватися до завершення величезного проекту. Однак ви повинні забезпечити повернення до свого звичайного робочого часу після завершення проекту.

#4 - Підготуйтеся заздалегідь

Планування заздалегідь - це ідеальний спосіб досягти своїх робочих цілей. Зокрема, це допомагає вам обмежити кількість рішень, які вам доводиться приймати в один момент. У свою чергу, це зменшує втому від щоденних рішень. Краще прийняття рішень також досягається, оскільки у вас є достатньо часу на їх обдумування, що призводить до появи раціональної ідеї.

Календар-план може бути чудовим інструментом для тих, хто любить мати дедлайни та часові блоки. Однак, переконайтеся, що ви реалістично оцінюєте свої часові рамки та очікування. Планувальники на основі діяльності можуть записувати завдання, які їм потрібно виконати в певний день. Підготовка напередодні ввечері здається найбільш оптимальним часом для того, щоб цей хак продуктивності дав чудові результати.

#5 - Організуйте те, що ви можете контролювати

Працювати вдома, коли в кімнаті повно твоїх близьких, досить проблематично. Навряд чи ви зможете контролювати їх найбільш оптимальним чином під час роботи. Тому вам потрібно зосередитися на тому, що ви можете контролювати, організувавши це на своєму рівні найкращим чином. Якщо це шум, то можна підібрати навушники з шумопоглинанням або знайти тихе місце для домашнього офісу

Ви можете зменшити кількість відволікаючих чинників, щоб не впливати на вашу працездатність. Крім того, якщо вам потрібно виконувати деякі особисті обов'язки вдома, вам слід проявити гнучкість. Завдяки цьому ви зможете знайти оптимальний спосіб поєднувати робоче та особисте життя без особливих зусиль.

Заключна думка

Хоча робота з дому може сприйматися як легка, вона створює чимало проблем, особливо коли мова йде про вашу продуктивність. Однак, ми завжди можемо знайти способи вирішити проблеми, з якими стикаємося. За допомогою наведених вище порад можна навчити себе досягати максимуму того, що може запропонувати щоденна рутина з точки зору досягнення робочих цілей.