Найкращі SaaS-платформи для управління 2022 року

Вступ

SaaS, або платформа управління програмним забезпеченням як послугою, відіграла величезну роль у революції в технологічній галузі. Вона змінила підхід компаній до використання хмарних інструментів і додатків. За допомогою платформ управління SaaS бізнес-організації можуть зменшити ризики, оптимізувати витрати і підвищити продуктивність праці. Чи знаєте ви, що ринок SaaS, за прогнозами, досягне близько 173 мільярдів доларів США до 2022 року?

Програмне забезпечення для управління SaaS - це єдине місце, де можна легко отримати доступ до різних додатків SaaS, які використовує бізнес. Крім того, різні платформи мають унікальні функції, що робить їх більше, ніж просто інструментами для роботи з додатками SaaS.

Однак широкий спектр переваг, які пропонують ці платформи, робить їх такими привабливими для бізнес-організацій. Експерти вважають, що до 2025 року організації будуть використовувати 85% SaaS-продуктів.

SaaS-продукти управління

На ринку доступні численні продукти для управління SaaS. Ці платформи допомагають в управлінні купівлею, використанням, ліцензуванням та іншими видами використання різних хмарних інструментів. Погляньте на найкращі платформи управління SaaS -

1. ControlHippo

ControlHippo - це найкраща платформа управління SaaS , яка допоможе вам розпочати відстеження протягом декількох хвилин. Використовуючи цей інструмент управління SaaS, ви можете раціоналізувати свій портфель і усунути дублікати програм. Виявляючи різні програми відповідно до їх використання, ви зможете оптимізувати свій час і ресурси. Керуйте підписками, укладайте контракти та усувайте відходи за допомогою цілісного уявлення про управління SaaS у вашій організації.

2. Злурі

Zluri - це першокласна SaaS-платформа управління, що обслуговує бізнес-організації, орієнтовані на роботу з даними, з широким спектром функцій. Інструмент є високошвидкісним і допомагає усунути дублікати програм, невикористовувані програми тощо. Серед інших особливостей - виняткова прозорість, контроль доступу, автоматизація SaaS та сповіщення.

3. Платформа ідентифікації SailPoint

Якщо ви шукаєте платформу управління SaaS, яка забезпечує безпечний доступ до технологій, SailPoint Identity Platform є ідеальним вибором. Рішення забезпечує виняткову прозорість бізнесу, пропонуючи повну автоматизацію різних завдань. Крім того, воно також сприяє підвищенню продуктивності та зменшенню ризиків безпеки.

4. Onetool

З Onetool ви отримуєте переваги декількох програм SaaS в одному рішенні. За допомогою цієї платформи ви можете використовувати всі інструменти для обробки різних ІТ-операцій. Все це можна зробити з легкістю з центральної інформаційної панелі. Саме універсальність платформи робить її привабливою для підприємств.

5. Керівник команди

Teams Manager - це чудова платформа управління SaaS, яка використовується для роботи з Microsoft Teams. Тут ви знайдете такі цікаві функції, як шаблони для Microsoft Teams, політики управління, угоди про імена, інтеграція потоків тощо. Широкий спектр доступних функцій робить цей інструмент чудовим вибором.

6. Хмарність Apptio

Apptio Cloudability - це першокласний хмарний інструмент для оптимізації та управління витратами. Він допомагає компаніям в управлінні бізнесом, фінансами та ІТ-відділами та працює над оптимізацією витрат. За допомогою цієї платформи компанії можуть скористатися перевагами прозорості та підвищеної ефективності. Це допоможе у розподілі коштів, необхідних для витрат на хмарні технології.

7. BetterCloud

Ще одна чудова платформа для управління SaaS, на яку варто звернути увагу - BetterCloud. Компанії використовують цей інструмент для обробки та захисту різних хмарних додатків. Ця платформа ефективно пом'якшує різні ризики безпеки та посилює заходи безпеки. Ви також можете скористатися розширеним оповіщенням, автоматизацією "нульового дотику" тощо.

8. Програмна платформа DocAve

Програмна платформа DocAve є продуктом компанії AvePoint і являє собою відому платформу управління SaaS. За допомогою цього інструменту можна керувати, створювати резервні копії та навіть мігрувати Microsoft Office 365 та SharePoint. Платформа дозволяє компаніям контролювати одне або декілька середовищ SharePoint. Вона пропонує відмінний захист даних і забезпечує першокласний оперативний контроль.

9. Продуктивний

Завдяки першокласній аналітиці залучення додатків, Productiv може похвалитися найкращою платформою управління SaaS для залучення додатків. За допомогою цього інструменту компанії можуть візуалізувати портфоліо SaaS для бізнесу та оцінити вартість і корисність різних додатків. Доступ до корисної інформації про залучення допомагає приймати важливі рішення. Крім того, 90-денна безкоштовна пробна версія вражає.

10. Блаженно

Blissfully - це відмінна платформа управління SaaS, що пропонує широкий спектр функцій. За допомогою цієї платформи підприємства отримують можливість легко працювати з постачальниками та підтримувати відповідність вимогам. Крім того, легко впорядкувати різні ІТ-операції та переконатися, що загальні витрати не перевищують встановленого ліміту. Ви можете спробувати безкоштовну пробну версію.

11. Торії

Torii - це першокласна платформа управління SaaS, яка допомагає у виявленні, управлінні та оптимізації використання та загальних витрат на SaaS в бізнес-організації. Інструмент забезпечує повну видимість різних додатків SaaS, які використовує компанія.

Крім цього, існує багато інших варіантів. Вибір інструменту, який найкраще відповідає потребам підприємства, є дуже важливим.

Що таке платформи управління SaaS?

Вам цікаво, що таке платформа SaaS? Платформи управління SaaS або SMP - це рішення, які допомагають в управлінні щоденними операціями різних додатків SaaS. До них відносяться Google G Suite, Microsoft Office 365 тощо. Це неминуче робить роботу операційного адміністрування та управління ІТ більш простою та безпроблемною. Таким чином, ІТ-адміністратори можуть керувати політиками додатків, відстежуючи їх використання.

Крім того, платформи можуть бути використані для впровадження коригувальних дій та зниження ризиків. Також їх можна використовувати для автоматизації різних завдань з адміністрування ІТ.

Безпека є першочерговим питанням, оскільки додатки SaaS виконують свої завдання в хмарі, на відміну від інших, які використовують локальні мережі. Це створює додаткове навантаження на ІТ-команди, які і без того справляються з величезним робочим навантаженням з підтримки технологічної інфраструктури компанії.

Крім того, забезпечення використання численних додатків з одночасним дотриманням нормативних вимог та заходів безпеки є трудомістким і вимагає багато часу. Тут на допомогу приходять платформи управління SaaS. За допомогою цих платформ можна відносно легко контролювати різні SaaS-додатки.

Хоча МСП часто виконують багато завдань, є кілька обов'язкових функцій. До таких функцій відносяться

1. Робота з налаштуваннями безпеки та забезпечення їх дотримання
2. Спрощення різних ІТ-задач з відмінним управлінням
3. Відстеження SaaS-додатків

Особливості платформ управління SaaS

Платформиуправління SaaS надають широкий спектр функцій. Саме ці функції допомагають диференціювати платформи. Конкретні характеристики платформ управління SaaS дійсно відрізняються. Однак є деякі основні особливості, на які можна звернути увагу при виборі платформ управління SaaS. Погляньте -

• Виявлення додатків SaaS: Допомагає у визначенні інструментів, які ідеально підходять для конкретного випадку використання.
• Управління безпекою SaaS-додатків: Зниження ризиків від несанкціонованого використання додатків.
• Управління та детальна звітність по бюджету SaaS: Сприяє зменшенню втрат коштів через неоптимальне використання.
• Адміністративний контроль: За допомогою цієї функції можна обробляти різні адміністративні операції в одному місці.
• Управління ліцензіями SaaS: Гарантує, що необхідні ліцензії оплачені та дійсні для щоденного використання.
• Відповідність SaaS додатків: Функція допомагає підтримувати відповідність різних SaaS-додатків встановленим правилам.
• Управління постачальниками: Допомагає у веденні бази даних, яка містить інформацію, пов'язану з постачальником.
• Управління користувачами: Він реєструє людей, які використовують додаток, та його мету.
• Інсайти про використання: Пропонує інформацію про те, як і чому певне програмне забезпечення використовується для бізнес-операцій.

Порівняння платформ управління SaaS

Вибір правильної платформи управління SaaS має вирішальне значення для успіху вашого бізнесу. Однак існують різні фактори, які необхідно враховувати перед вибором платформи управління SaaS. Ось фактори, на які слід звернути увагу

• Безпека: Мабуть, найбільш цікавою особливістю платформ управління SaaS є безпека. Перевірте, чи може платформа ідентифікувати різні ризики безпеки та знати інші рішення для їх усунення. Хоча різні платформи управління SaaS пропонують різні заходи безпеки, є кілька основних, які ви повинні враховувати.
• Відомий каталог SaaS: Платформи управління SaaS дійсно можуть ідентифікувати кілька додатків SaaS. Чим більше додатків платформа може ідентифікувати та працювати з ними, тим краще це для бізнес-організації. Подивіться на область покриття продукту платформи, щоб дізнатися більше.
• Юзабіліті: Одним з найбільш важливих параметрів, які необхідно враховувати, є аспект зручності використання. Життєво важливо перевірити, чи є платформа, що управляє додатками SaaS, простою у використанні. Рішення повинно забезпечувати просту систему навігації та допомагати у використанні різних інструментів SaaS. Також перевірте, чи пропонує платформа навчання, навчальні посібники та технічну підтримку.

Переваги платформ управління SaaS

Існує багато переваг, які підприємства можуть отримати від використання програмного забезпечення для управління SaaS. Це -

1. Скорочення витрат

Користь від SaaS та різних інструментів, які з ним пов'язані, не викликає сумнівів. Однак, зростаючий бюджет витрат на SaaS викликає занепокоєння. Хоча використання різних хмарних інструментів, присутніх у стеку SaaS, є благом, ціна на них зростає в геометричній прогресії. Для малої або середньої компанії це є великою проблемою. Тут на допомогу приходять платформи управління SaaS. Вони допомагають виявити непотрібні витрати та оптимізувати витрати.

2. Безпека організації бізнесу

Впровадження інструментів SaaS пов'язане з серйозними проблемами безпеки. Наприклад, використання несанкціонованих інструментів SaaS може значно збільшити проблеми безпеки. Саме тому платформи управління SaaS надають широкий спектр функцій безпеки. Рішення сповіщає про появу нового додатку SaaS в екосистемі компанії. Таким чином, ІТ-команда може перевірити додаток та визначити його легальність перед використанням. Крім того, є можливість закрити доступ до додатку, якщо він не відповідає вимогам безпеки.

3. Підтримання комплаєнсу

Комплаєнс є складним аспектом, коли мова йде про додатки SaaS. Тут необхідно дотримуватися таких нормативних актів, як CCPA та GDPR для захисту даних. Платформи управління SaaS гарантують, що додатки слідують встановленим правилам і відповідають їм. Використання тіньових ІТ-технологій може зрештою призвести до великих штрафів, якщо їх спіймають на порушенні правил комплаєнсу. Ось чому життєво важливо забезпечити дотримання організацією положень, встановлених урядом.

Типи платформ управління SaaS

Існує в основному два різних типи платформ управління SaaS. До них відносяться управління операціями SaaS та управління витратами SaaS.

Платформа управління операціями SaaS

Платформи управління операціями SaaS або SaaSOps - це інструменти, які забезпечують покращену видимість і контроль над портфелем SaaS для бізнесу. Платформа сортує, обробляє і навіть захищає численні додатки SaaS.

Рішення SaaSOps часто інтегруються з продуктами управління витратами SaaS, щоб забезпечити набагато більшу прозорість щодо використання SaaS. За допомогою цих інструментів ІТ-адміністратори можуть керувати доступом команд та користувачів, робочими процесами ІТ, дотриманням політик тощо.

Платформа управління витратами SaaS

Платформа управління витратами SaaS - це рішення, яке допомагає в управлінні та контролі різних витрат на додатки SaaS. За допомогою цих платформ підприємства можуть централізувати видимість підписок на різні додатки SaaS. Це також допомагає створити детальну структуру використання. Порівняння показників використання і цін на підписку може допомогти у виявленні несуттєвих витрат.

Крім того, інструмент також сприяє усуненню прихованих витрат, пов'язаних з ліцензіями SaaS. Платформу можна використовувати для оптимізації управління контрактами, прогнозування витрат на підписку SaaS-додатків тощо.

Висновок

Платформи управління SaaS сприяють зростанню бізнес-організації шляхом управління додатками SaaS. Цей інструмент полегшує забезпечення того, щоб ці програми були ліцензійними, захищеними від кібератак і могли бути належним чином оптимізовані. Крім того, він також пропонує інформацію про додатки, які рідко використовуються, а отже, можуть бути видалені.