Вступ

Топ-13 фінансових програм для малого бізнесу у 2024 році

Управління фінансами є критично важливим аспектом успішного ведення малого бізнесу. В умовах постійного розвитку ринку фінансового програмного забезпечення власники малого бізнесу матимуть безліч варіантів для вибору у 2024 році. У цьому вичерпному посібнику ми розглянемо найкращі доступні фінансові програми, висвітлимо їхні функції, переваги, ціни та ідеальні варіанти використання. Незалежно від того, чи шукаєте ви бухгалтерські рішення, інструменти для бюджетування або системи управління заробітною платою, цей посібник допоможе вам прийняти обґрунтоване рішення.

Джерело

1. QuickBooks Online

Огляд

QuickBooks Online залишається домінуючим гравцем на ринку фінансового програмного забезпечення для малого бізнесу. Відомий своїми потужними функціями та зручним інтерфейсом, він задовольняє широкий спектр потреб у фінансовому управлінні.

Ключові особливості

• Інвойси та платежі: Створюйте та надсилайте інвойси, а також отримуйте платежі напряму.
• Відстеження витрат: Автоматично відстежуйте витрати, підключивши банківські рахунки та кредитні картки.
• Звітність: Створюйте детальні фінансові звіти, включаючи звіти про прибутки і збитки та баланси.
• Інтеграція заробітної плати: Безперешкодно інтегруйте послуги з розрахунку заробітної плати.
• Управління запасами: Відстежуйте інвентаризацію та керуйте рівнем запасів.

Переваги

• Хмарний: Доступ до ваших фінансових даних з будь-якого місця та з будь-якого пристрою.
• **Масштабованість: **Підходить для бізнесу будь-якого розміру, з різними ціновими планами.
• Зручний для користувача: інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, в якому легко орієнтуватися небухгалтерам.

Ціноутворення

• Простий старт: $25 на місяць
• Основні витрати: $50 на місяць
• Плюс: $80 на місяць
• Розширений: $180 на місяць

Ідеально підходить для

Малий та середній бізнес, який шукає комплексне хмарне бухгалтерське рішення.

2. Ксеро

Огляд

Xero - ще одна потужна бухгалтерська програма для малого бізнесу. Вона відома своєю простотою у використанні та широким набором функцій.

Ключові особливості

• Виставлення рахунків: Налаштовуване виставлення рахунків та автоматичні нагадування.
• Звірка банківських рахунків: Підключається до ваших банківських рахунків для автоматичного узгодження.
• **Заявки на відрядження: **Зручне керування заявами на відрядження працівників.
• Відстеження проектів: Відстежуйте час і витрати на проекти.
• Мультивалютність: Підтримує кілька валют, ідеально підходить для компаній, які здійснюють міжнародні транзакції.

Переваги

• Мобільний додаток: Керуйте своїми фінансами на ходу за допомогою мобільного додатку Xero.
• Інтеграція зі сторонніми програмами: Інтегрується з понад 800 бізнес-додатками, включаючи PayPal і Stripe.
• Зручний для користувача: простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, придатний для користувачів, які не є бухгалтерами.

Ціноутворення

• Стартовий: $12 на місяць
• Стандартний: $34 на місяць
• Преміум: $65 на місяць

Ідеально підходить для

Малий бізнес шукає зручне у використанні бухгалтерське програмне забезпечення з потужними функціями та широкими можливостями інтеграції.

3. FreshBooks

Огляд

FreshBooks - це бухгалтерська програма, спеціально розроблена для малого бізнесу та фрілансерів. Вона чудово справляється з виставленням рахунків та відстеженням часу.

Ключові особливості

• Виставлення рахунків: Створюйте професійні рахунки-фактури та приймайте онлайн-платежі.
• Відстеження часу: Відстежуйте час, витрачений на проекти, і виставляйте клієнтам відповідні рахунки.
• Відстеження витрат: Фіксуйте витрати та впорядковуйте надходження.
• Звітність: Створюйте фінансові звіти, щоб отримати уявлення про ваш бізнес.
• Кошториси: Створюйте та надсилайте кошториси, які можна легко перетворити на рахунки-фактури.

Переваги

• **Простота використання: **Простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, адаптований для малого бізнесу.
• Підтримка клієнтів: Відмінна підтримка клієнтів з різними ресурсами.
• Мобільний додаток: Керуйте рахунками, витратами та відстежуйте час на ходу.

Ціноутворення

• **Лайт: **$15 на місяць
• Плюс: $25 на місяць
• Премія: $50 на місяць
• Виберіть: Індивідуальне ціноутворення для великого бізнесу

Ідеально підходить для

Фрілансери та малі підприємства, яким потрібне просте, зручне у використанні бухгалтерське рішення з чудовими можливостями виставлення рахунків та обліку робочого часу.

4. FuelFinance

**Огляд**

FuelFinance - це комплексне програмне забезпечення для фінансового менеджменту та планування, розроблене спеціально для стартапів. Автоматизуючи та впорядковуючи фінансові завдання, FuelFinance замінює ручну, трудомістку роботу, з якою часто стикаються засновники стартапів та фінансові команди. Набір інструментів FuelFinance полегшує все: від ведення бухгалтерського обліку до створення надійних звітів про прибутки і збитки (P&L), а також сценаріїв фінансового планування, економічного аналізу та інформаційних панелей.

Ключові особливості

• **Бухгалтерія: **Автоматизоване відстеження та управління фінансовими операціями.
• **Звіти про прибутки та збитки: **Створення точних та надійних звітів про прибутки та збитки.
• **Фінансове планування: **Інструменти для створення та аналізу фінансових сценаріїв і моделей.
• Дашборди: Інтерактивні панелі для візуалізації фінансових даних.
• Моніторинг витрат: Відстежуйте швидкість витрачання готівки, щоб керувати злітно-посадковою смугою.
• **Щомісячна та щоквартальна звітність: **Комплексні звіти, що включають звіти про прибутки та збитки, рух грошових коштів (CF) та баланс (BS).
• Управління заробітною платою: Спрощення процесів нарахування та управління заробітною платою.
• Операційні показники: Детальне відстеження та планування операційних показників.
• Сценарне планування: Інструменти для моделювання та планування різних бізнес-сценаріїв.
• Звіти для інвесторів: Індивідуальні звіти для інвесторів.
• Cap Table Management: Ефективне управління капіталом та структурами власності.

Переваги

• Економія часу: Зменшує час, що витрачається на ручне управління фінансами, дозволяючи командам зосередитися на стратегічних рішеннях.
• Надійні дані: Надає точні та надійні фінансові дані для кращого прийняття рішень.
• Масштабованість: Пропонує тарифні плани, які можна адаптувати до потреб бізнесу на різних стадіях розвитку.
• Експертна підтримка: Доступ до спеціалізованих фінансових менеджерів та експертів для персональної підтримки та консультацій.
• Автоматизація: Впорядковує різні фінансові процеси за допомогою автоматизації, зменшуючи ризик помилок.

Ціноутворення

• Основний план:
  • Ціна: Від $1199/місяць
  • Ідеально підходить для Невеликих команд, які тільки починають свій бізнес.
• План розвитку:
  • **Ціна: **від $2399/місяць
  • Ідеально підходить для Зростаючих команд, які залучили фінансування або набирають обертів.
• Індивідуальний план:
  • **Ціна: **Індивідуальне ціноутворення
  • **Ідеально підходить для: **Великий бізнес зі складною структурою або стартапи, що переживають стрімке зростання.

5. Хвиля

Огляд

Wave - це безкоштовна бухгалтерська програма, яка ідеально підходить для малого бізнесу та фрілансерів. Незважаючи на те, що вона безкоштовна, вона пропонує потужний набір функцій.

Ключові особливості

• **Виставлення рахунків: **Створюйте та надсилайте професійні рахунки-фактури.
• Бухгалтерія: Відстежуйте доходи та витрати, керуйте бухгалтерією.
• **Квитанції: **Скануйте чеки та відстежуйте свої витрати.
• Звірка банківських рахунків: Підключіть свої банківські рахунки для автоматичної звірки.
• Розрахунок заробітної плати: Доступні опції повного спектру послуг з розрахунку заробітної плати (платна функція).

Переваги

• Економічно ефективний: Безкоштовне використання для обліку та виставлення рахунків.
• Зручний для користувача: простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
• **Масштабується: **Платні функції для бізнесу, що розвивається.

Ціноутворення

• **Бухгалтерія та виставлення рахунків: **Безкоштовно
• Зарплата: Починається від $20 на місяць плюс $6 на кожного працівника

Ідеально підходить для

Фрілансери та малі підприємства, які шукають безкоштовне, але потужне бухгалтерське рішення.

6. Zoho Books

Огляд

Zoho Books є частиною пакету бізнес-додатків Zoho. Він пропонує комплексні функції бухгалтерського обліку та легко інтегрується з іншими продуктами Zoho.

Ключові особливості

• Виставлення рахунків: Створюйте та надсилайте настроювані інвойси.
• **Відстеження витрат: **Керуйте та класифікуйте витрати.
• Банкінг: Підключіть банківські рахунки та виконуйте автоматичну звірку.
• **Управління запасами: **Відстежуйте запаси та керуйте замовленнями.
• **Відстеження часу: **Відстежуйте оплачувані години та витрати на проект.

Переваги

• Інтеграція: Легко інтегрується з іншими програмами Zoho та сторонніми додатками.
• Автоматизація: Автоматизуйте робочі процеси та завдання, що повторюються.
• Доступний за ціною: Конкурентоспроможні ціни з широким спектром функцій.

Ціноутворення

• **Стандартний: **$20 з організації на місяць
• Професіонал: $50 за організацію на місяць
• **Преміум: **$70 з організації на місяць

Ідеально підходить для

Малі підприємства, які вже використовують або планують використовувати інші продукти Zoho і потребують інтегрованого бухгалтерського рішення.

Джерело

7. Хмарна бухгалтерія Sage Business

Огляд

Sage Business Cloud Accounting пропонує комплексний набір бухгалтерських інструментів для малого бізнесу. Він відомий своєю надійністю та масштабованістю.

Ключові особливості

• **Виставлення рахунків: **Створюйте та надсилайте професійні рахунки-фактури.
• Управління грошовими потоками: Відстежуйте доходи, витрати та грошові потоки.
• Звірка банківських рахунків: Підключіть та звіряйте банківські рахунки.
• **Управління запасами: **Керуйте та відстежуйте запаси.
• **Мультивалютність: **Підтримка декількох валют.

Переваги

• Надійність: Компанії по всьому світу довіряють його надійності.
• Масштабованість: Підходить для зростаючого бізнесу з масштабованими функціями.
• Підтримка: Відмінна клієнтська підтримка та ресурси.

Ціноутворення

• Старт: $10 на місяць
• Стандарт: $25 на місяць

Ідеально підходить для

Малий бізнес, який шукає надійне та масштабоване бухгалтерське рішення з потужною підтримкою клієнтів.

8. Кашу

Огляд

Kashoo - це просте хмарне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку, призначене для малого бізнесу та фрілансерів. Основна увага приділяється простоті використання та ефективності.

Ключові особливості

• **Виставлення рахунків: **Швидко створюйте та надсилайте рахунки-фактури.
• Відстеження витрат: Відстежуйте витрати та керуйте надходженнями.
• Звірка банківських рахунків: Підключіть та звіряйте банківські рахунки.
• Звітність: Створюйте необхідні фінансові звіти.
• **Мультивалютний: **Підтримує кілька валют.

Переваги

• **Простота використання: **Простий інтерфейс, розрахований на не-бухгалтерів.
• **Мобільний додаток: **Керуйте своїми фінансами на ходу.
• **Доступно: **Конкурентоспроможні ціни для малого бізнесу.

Ціноутворення

• Щомісячний план: $19.95 на місяць
• Річний план: $16.65 на місяць (рахунок виставляється щорічно)

Ідеально підходить для

Фрілансери та малий бізнес, які шукають просте та зручне у використанні бухгалтерське програмне забезпечення.

9. Патріотична бухгалтерія

Огляд

Patriot Accounting відомий своєю доступністю та простотою у використанні. Вона пропонує базові функції бухгалтерського обліку, які підходять для малого бізнесу.

Ключові особливості

• Виставлення рахунків: Створюйте та надсилайте професійні рахунки-фактури.
• Відстеження витрат: Керуйте та класифікуйте витрати.
• **Звірка банківських рахунків: **Підключення та звірка банківських рахунків.
• Звітність: Створюйте основні фінансові звіти.
• Інтеграція розрахунку заробітної плати: Безшовна інтеграція з Patriot Payroll.

Переваги

• **Доступний за ціною: **Один з найбільш економічно вигідних варіантів на ринку.
• Простотавикористання: Простий інтерфейс, розроблений для малого бізнесу.
• Підтримка клієнтів: Відмінна підтримка клієнтів з різними ресурсами.

Ціноутворення

• **Базовий курс бухгалтерського обліку: **$15 на місяць
• Бухгалтерська премія: $25 на місяць

Ідеально підходить для

Малий бізнес шукає доступне, просте у використанні бухгалтерське рішення з базовими функціями.

10. Бонсай

Огляд

Bonsai - це універсальне рішення для управління бізнесом, призначене для фрілансерів та малого бізнесу. Воно пропонує широкий спектр функцій, що виходять за рамки бухгалтерського обліку.

Ключові особливості

• **Виставлення рахунків: **Створюйте та надсилайте рахунки-фактури.
• **Відстеження часу: **Відстежуйте час і виставляйте клієнтам відповідні рахунки.
• Відстеження витрат: Керуйте та класифікуйте витрати.
• Контракти: Створюйте та керуйте контрактами та пропозиціями.
• Управління проектами: Керуйте проектами та завданнями.

Переваги

• Все-в-одному: Комплексний набір інструментів для управління різними аспектами бізнесу.
• **Простота використання: **Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс, розроблений для фрілансерів та малого бізнесу.
• Масштабованість: Підходить для бізнесу різного розміру.

Ціноутворення

• Стартовий: $24 на місяць
• **Професіонал: **$39 на місяць
• **Бізнес: **$79 на місяць

Ідеально підходить для

Фрілансери та малий бізнес, які шукають універсальне рішення для управління бізнесом з можливостями бухгалтерського обліку.

11. FreeAgent

Огляд

FreeAgent - це хмарне бухгалтерське програмне забезпечення для малого бізнесу, фрілансерів та підрядників. Воно пропонує низку функцій, покликаних спростити управління фінансами.

Ключові особливості

• Виставлення рахунків: Створюйте та надсилайте професійні рахунки-фактури.
• **Відстеження витрат: **Відстежуйте та класифікуйте витрати.
• Відстеження часу: Відстежуйте час, витрачений на проекти.
• Звірка банківських рахунків: Підключення та узгодження банківських рахунків.
• Податковий менеджмент: Керуйте податками та подавайте їх з легкістю.

Переваги

• Зручний для користувача: простий та інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
• Автоматизація: Автоматизуйте повторювані завдання та впроваджуйте автоматизацію робочих процесів.
• **Служба підтримки клієнтів: **Чудова підтримка та ресурси для клієнтів.

Ціноутворення

• Єдиний тарифний план: $10 на місяць протягом перших 6 місяців, потім $20 на місяць

Ідеально підходить для

Фрілансери, підрядники та малі підприємства, які шукають просте у використанні бухгалтерське рішення з широкими можливостями.

12. Податок Йонда

Огляд

Yonda Tax - це керований сервіс і програмна платформа, розроблена для спрощення сплати податку з продажів для онлайн-бізнесу в США. Вона автоматизує весь процес, дозволяючи компаніям зосередитися на продажах та уникнути складнощів, пов'язаних з регулюванням податку з продажів у США.

Ключові особливості

• Автоматизований розрахунок податку з продажу: Yonda автоматично розраховує податок з продажу під час оформлення замовлення або виставлення рахунку, забезпечуючи точний збір податку.
• Моніторинг та реєстрація взаємозв'язку: Yonda допомагає компаніям визначити, чи є у них зв'язок з податком з продажу в будь-якій державі, і спрощує процес реєстрації.
• Персоналізована підтримка: Спеціальні менеджери по роботі з податком з продажів готові відповісти на запитання та вирішити будь-які податкові проблеми.
• **Галузева експертиза: **Yonda надає доступ до галузевих консультацій з податку з продажів від своєї команди експертів.
• Інтеграція з електронною комерцією: Легко підключається до основних платформ електронної комерції та облікових систем.

Переваги

• Зменшення ризику помилок: Автоматизує розрахунки податку з продажу, мінімізуючи ймовірність помилок і штрафів.
• Підвищення ефективності: Заощаджуйте час і ресурси, керуючи завданнями з дотримання податкового законодавства.
• **Душевний спокій: **Експертні консультації гарантують, що бізнес відповідає всім правилам сплати податку з продажів.
• Масштабованість: Підходить для онлайн-бізнесу будь-якого розміру, оскільки він зростає та розширює свою діяльність.

Ціноутворення

Yonda пропонує індивідуальні цінові плани на основі індивідуальних потреб бізнесу.

Ідеально підходить для

Інтернет-бізнес (електронна комерція, SaaS, цифрові продукти), що продає в США, та/або компанії, які шукають комплексне рішення для дотримання вимог щодо сплати податку з продажів.

13. Заробітна плата

Workpay - це комплексне програмне забезпечення для управління персоналом і розрахунку заробітної плати, призначене для підприємств будь-якого розміру. Воно дозволяє оптимізувати процес розрахунку заробітної плати, керувати обліковими записами працівників та забезпечувати дотримання трудового законодавства. Крім того, Workpay пропонує послуги роботодавця (EOR), щоб допомогти компаніям безперешкодно управляти своєю глобальною робочою силою.

Ключові особливості

• Розрахунок заробітної плати: Автоматизуйте розрахунок заробітної плати, податкові відрахування та виплати з високою точністю.
• **Управління персоналом: **Ведіть докладні записи про співробітників, відстежуйте результати їхньої роботи та керуйте пільгами.
• Облік робочого часу: Відстежуйте відвідуваність співробітників, залишки відпусток і робочий час.
• Управління комплаєнсом: Забезпечити відповідність місцевому, державному та федеральному трудовому законодавству.
• **Звітність: **Створюйте комплексні звіти, щоб отримати уявлення про роботу з персоналом та нарахування заробітної плати.
• Послуги з підвищення нафтовіддачі: Керуйте міжнародними співробітниками без створення локального підрозділу, виконуючи всі трудові обов'язки.

Переваги

• Ефективність: Оптимізація процесів управління персоналом та нарахування заробітної плати, зменшення адміністративного навантаження.
• Точність: Забезпечте точний розрахунок заробітної плати та дотримання нормативних вимог.
• **Масштабованість: **Підходить для бізнесу будь-якого розміру, з гнучкими рішеннями для зростаючих компаній.
• Підтримка клієнтів: Відмінна підтримка клієнтів з великою кількістю ресурсів.
• **Мобільний додаток: **Керуйте кадровими та зарплатними завданнями на ходу.

Ціни (для команди з 10 осіб)

• **Запуск: **$10 на місяць
• **Зростай: **$30 на місяць
• **Аутсорсинг: **$50 на місяць
• **ЕОР: **Від $40 на місяць

Ідеально підходить для

Компанії будь-якого розміру, які потребують комплексного рішення з управління персоналом і розрахунку заробітної плати з відмінною підтримкою або послуги "Рекордного роботодавця" для управління міжнародними співробітниками.

Висновок

Вибір правильного фінансового програмного забезпечення для вашого малого бізнесу в 2024 році залежить від ваших конкретних потреб і бюджету. Цей посібник містить вичерпний огляд найкращих доступних варіантів, кожен з яких має свої унікальні особливості та переваги. Незалежно від того, що для вас є пріоритетом - простота використання, широкий функціонал чи економічна ефективність, ви завжди знайдете рішення, яке підійде саме вам. Використовуючи правильне програмне забезпечення, ви можете оптимізувати процеси управління фінансами, отримати цінну інформацію про свій бізнес і, зрештою, сприяти зростанню та успіху.