Поради щодо пошуку економічно ефективних рішень для бізнес-аналітики для малого бізнесу

Вступ

Світовий ринок програмного забезпечення для бізнес-аналітики (BI) зростає зі швидкістю 5,83% на рік, що може досягти $34,26 млрд у 2028 році. Зростання можна пояснити багатьма невеликими компаніями, які почали покладатися на BI, щоб перемогти конкуренцію з боку великих корпорацій. Крім того, це рішення довело свою ефективність у оптимізації операцій у сфері охорони здоров'я, виробництва, нерухомості та фінансів, а також в інших галузях. Однак власникам малого бізнесу складно знайти економічно ефективні рішення для бізнес-аналітики, особливо з обмеженим капіталом.

Ринок BI-технологій насичений, і вам потрібні ноу-хау, щоб знайти надійне, але при цьому доступне рішення. Отже, як вибрати рішення, яке відповідає потребам вашого бізнесу і при цьому не виснажує вашу кишеню? Цей посібник пропонує інформацію про те, як знайти економічно ефективні BI-рішення, але перед тим, як заглибитися в цю тему, як щодо короткого нагадування про те, що таке BI і чому вона важлива для вашого бізнесу?

Бізнес-аналітика: визначення, важливість та як знайти економічно ефективне рішення

Бізнес-аналітика передбачає впровадження технології для збору, зберігання та отримання дієвих висновків з діяльності компанії. Власники або менеджери бізнесу покладаються на BI для отримання точної та повної інформації, яка є життєво важливою для прийняття обґрунтованих рішень в режимі реального часу. Впроваджуючи BI, ваш бізнес може отримати такі переваги, як конкурентна перевага та можливість прогнозувати результати на ринку.

Що ще важливіше, BI-рішення можуть бути адаптовані до конкретних потреб компанії. Отже, що слід мати на увазі при складанні бюджету на BI-рішення? BI-рішення можуть відрізнятися за вартістю після врахування витрат на придбання, експлуатацію, обслуговування та інших платних аспектів. Однак можна знайти надійне та доступне за ціною BI-рішення, якщо врахувати кілька факторів, наведених нижче:

Визначте потреби вашого бізнесу

Навіщо потрібна бізнес-аналітика? З якими проблемами у вашому бізнесі може впоратися BI? Складати бюджет на BI-рішення простіше, коли ви знаєте, чого хочете досягти. Визначивши потреби вашого бізнесу, знайдіть варіанти BI, які можуть задовольнити потреби вашого бізнесу та споживачів. На ринку BI є достатньо варіантів для бізнесу будь-якого розміру. Вивчіть їхні особливості та зупиніться на варіанті, який відповідає вашим цілям і бюджету.

Бюджет на технологію

Визначення загальної вартості інвестицій в BI-технології має вирішальне значення для того, щоб ви могли працювати з обґрунтованим бюджетом. Окрім вартості придбання, ви повинні врахувати витрати на впровадження, модернізацію та обслуговування. Деякі інструменти BI також можуть містити приховані платежі, про які ви дізнаєтеся лише після того, як зробите покупку. Не зациклюйтеся на початковій ціні, а краще зосередьтеся на визначенні загальної вартості володіння, щоб уникнути сюрпризів у майбутньому. Складіть реалістичний бюджет, а якщо вам потрібна допомога, зверніться до експерта з BI.

Вивчіть інструменти BI з відкритим кодом

Деякі BI-інструменти мають безкоштовну та платну версії. Користувачі можуть використовувати безкоштовну версію, щоб оцінити інструмент і визначити, чи варто інвестувати в нього для свого бізнесу. Малі підприємства з обмеженим капіталом можуть використовувати безкоштовні BI-інструменти без переходу на платну версію. У міру зростання вашого бізнесу ви можете перейти на платну версію. Ви також можете отримати кастомізовані BI-сервіси, розроблені з урахуванням особливостей вашого бізнесу. Приклади інструментів BI з відкритим вихідним кодом, які ви можете використовувати: RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho і Metabase.

Скористайтеся перевагами пробних періодів

Перш ніж зробити вибір на користь BI-інструменту, важливо визначити, чи підходить він для вашої бізнес-моделі. Саме тому більшість BI-інструментів надають користувачам пробний період тривалістю до місяця. Деякі BI-інструменти можуть включати всі функції, в тому числі розширені, в пробний період, в той час як інші можуть їх обмежувати. Ви можете розблокувати преміум-функції після того, як оформите підписку або придбаєте інструмент. Пробний період також допомагає власникам бізнесу визначити сумісність інструменту з існуючою бізнес-інфраструктурою.

Домовляйтеся про ціну

Чи знали ви, що можете успішно вести переговори щодо BI-рішень? Багато постачальників BI-сервісів не проти знизити ціну, якщо ви вирішите користуватися їхніми послугами протягом тривалого часу. Переговори можуть допомогти вам придбати BI-інструмент, який не вписувався у ваш бюджет, тому не соромтеся домовлятися з постачальниками про знижку. Ви будете здивовані тим, скільки в результаті зможете заощадити.

Розглянемо масштабованість

Інвестування в BI-модель, яка не може пристосуватися до зростання бізнесу, буде марною тратою ресурсів, оскільки вам доведеться купувати інший інструмент, як тільки ваш бізнес розшириться. Масштабованість має вирішальне значення, дозволяючи вам вибрати інструмент BI, який росте разом з вашим бізнесом. Масштабований BI-інструмент дозволить вам платити лише за додаткові функції замість того, щоб купувати абсолютно нову модель.

Інтерфейс Зручність для користувача

Деякі інструменти BI можуть бути складними і складними для навігації, і якщо ви обираєте такий інструмент, вам доведеться платити за навчання співробітників. Ви можете заощадити гроші та час, обравши зручний інструмент BI, який буде простим у використанні для кожного. Існує безліч BI-інструментів з дружнім інтерфейсом, а деякі з них також є мобільними, що дозволяє вашій команді мати доступ до них і використовувати їх, де б вони не знаходилися. Крім того, ви можете вибрати кастомні BI-додатки, які відповідають вашим чітким бізнес-вимогам.

Відгуки користувачів та відгуки про роботу

Ви можете уникнути витрачання грошей на несправне або недопрацьоване BI-рішення, прочитавши відгуки та огляди інших користувачів. Відгуки користувачів, які вже використовували інструмент, мають вирішальне значення для прийняття рішення про те, чи варто його купувати для вашого бізнесу. Позитивні відгуки повинні переважати над негативними. Переконайтеся, що відгуки заслуговують на довіру і не походять зі скомпрометованих джерел.

Підсумок

Пошук відповідного та економічно ефективного BI-інструменту не повинен викликати у вас стрес, якщо ви розумієте свої цілі та бюджетні обмеження. Оскільки на ринку так багато інструментів BI, наведені вище міркування можуть допомогти вам знайти найкращий варіант для потреб вашого бізнесу, не розорившись при цьому. Хоча метою є пошук доступного BI-рішення, уникайте дешевих варіантів, які обіцяють рай, але нічого не пропонують. Також остерігайтеся дешевих рішень з великою кількістю прихованих платежів. Ви завжди можете провести дослідження і покластися на авторитетних експертів в області BI, щоб зорієнтуватися на переповненому ринку і знайти рішення, яке відповідає вашим потребам і бюджету.