Додаткова ментальна вартість зустрічей - згідно з дослідженням

Вступ

Психічні витрати на проведення зустрічей можуть мати кілька форм. Погане самопочуття під час зустрічі може призвести до погіршення настрою, на відновлення якого може знадобитися до 40-50 хвилин. Стрес, викликаний запрошенням на нараду без причини, може призвести до того, що деякі учасники будуть непродуктивно працювати протягом кількох годин до її початку. Неефективно проведені або неправильно структуровані наради можуть викликати нудьгу або злість учасників. Це заважає їм виконувати інші завдання і більш продуктивно провести час в іншому місці.

Це дослідження, проведене компанією Atlassian, показує, як і скільки часу втрачається на нарадах. Однак, окрім грошових витрат, нам дійсно потрібно почати враховувати людські витрати. Погана комунікація може бути основним фактором стресу - дуже важливим фактором.

Зустріч зі здоров'ям впливає на фізичне здоров'я

Зв'язок між психічним стресом і фізичним здоров'ям дуже добре задокументований. У США OSHA (Адміністрація з охорони праці та здоров'я) вважає стрес "небезпекою на робочому місці". "За оцінками, вартість стресу становить 190 мільярдів доларів на рік у щорічних витратах на охорону здоров'я. Від тривалого сидіння до пропуску перерв - належне здоров'я на робочому місці може пом'якшити багато з цих негативних наслідків. Hybryd вирішує цю проблему кількома способами:

• Поставивши мету, переконайтеся, що вам взагалі потрібна зустріч (це може бути електронний лист)
• Створення порядку денного знижує рівень стресу, оскільки учасники психологічно готуються до того, що буде висвітлюватися
• Складання порядку денного гарантує, що зустріч буде якомога коротшою
• Індикатор прогресу та оповіщення Hybryd зупиняють нараду з плином часу
• Підбиття підсумків гарантує, що нічого не буде пропущено, а одна і та ж інформація не буде висвітлюватися двічі.
• Доступ до чітких нотаток і можливість ділитися ними означає менше зустрічей в цілому

Локація впливає на здоров'я учасників зустрічі

Мозок - дивовижна річ. Наявність спеціального простору для проведення зустрічей також допомагає змінити ситуацію на краще. Дослідження показують, що наявність спеціального простору може допомогти знизити загальний рівень стресу завдяки чітко визначеній межі між робочим простором і простором для відпочинку. Фізичне розмежування створює ментальне розділення і допомагає розуму розслабитися, просто не перебуваючи у фізичному просторі, коли встановлені чіткі межі.

Забезпечення здоров'я - проблема, яку можна вирішити

Намір провести здорову зустріч є ключовим. Планування заздалегідь допомагає керувати навантаженням на навколишнє середовище, що створюється під час зустрічі. Поганий стан здоров'я наради може призвести до фізичної, психічної та соціальної шкоди як для команди, так і для окремих осіб. Зокрема, фрілансери, але всі віддалені працівники можуть мати вищий, ніж зазвичай, рівень тривожності. Коли здоров'я наради враховується для наради, користувачі сприймають нараду як більш керовану та захищену від ризиків.

Наша мета в Hybryd - полегшити наміри про краще здоров'я.

Зареєструйтесьзараз безкоштовно, щоб дізнатися, чи можемо ми вам допомогти.