Вступ

Програмне забезпечення для оцифрування бізнесу з оренди важкої техніки в Саудівській Аравії

У Саудівській Аравії процвітає галузь оренди важкої техніки. Ключовими факторами зростання галузі є урядові проекти з оренди. Наприклад, згідно з програмою "Бачення 2030", Саудівська Аравія має намір побудувати понад 555 000 будинків, 275 000 готелів, 6,1 мільйона квадратних метрів офісних приміщень і 4,3 мільйона квадратних метрів торгових площ протягом наступних 7 років.

Крім того, у зв'язку з різким зростанням туристичного сектору країни, уряд прагне зміцнити свою туристичну інфраструктуру, щоб прийняти масовий потік туристів у таких містах, як Мекка, Мадіна, Джидда і Ер-Ріяд.

Хоча численні гравці ринку оренди важкої техніки вже присутні в галузі, щоб задовольнити попит, вони потребують належного рішення, щоб оптимізувати свої орендні операції та отримати конкурентну перевагу над іншими гравцями.

Спробуємо розібратися, як оцифрування вашого орендного бізнесу може допомогти вам отримати додаткові важелі впливу.

Необхідність цифрової трансформації в галузі

Через величезну кількість складнощів в управлінні орендними запасами та необхідність точності у виставленні рахунків, платежах та звітності, стало дуже ризиковано управляти орендою вручну, тобто на папері або навіть у таблицях Excel. Нижче ви дізнаєтесь про деякі ключові проблеми, які викликають занепокоєння:

**Складність: **Орендні операції включають багато процесів, зокрема бронювання, інвентаризацію, виставлення рахунків, договори оренди, технічне обслуговування, сервісне обслуговування тощо. Крім того, замовлення на оренду також дуже складні. За допомогою автоматизації всі ці процеси можна легко впорядкувати.

**Витрати часу: **Ручне управління забирає значну кількість часу на повторювані завдання, такі як виставлення рахунків, оформлення документів, внутрішнє листування та спілкування з клієнтами. За допомогою програмного забезпечення для оренди обладнання весь цей час можна заощадити і спрямувати на більш продуктивні завдання.

Точність даних: уявіть, що ви вручну вводите всі деталі замовлення в таблицю Excel, включаючи перелік товарів, кількість, дати оренди, адресу доставки, адресу виставлення рахунку, інформацію про оплату, заставу тощо. При ручному введенні існує величезна ймовірність помилки. На противагу цьому, автоматизація може забезпечити точність даних майже миттєво.

**Резервне копіювання та безпека: **Замовлення на оренду важкого обладнання є дуже дорогими і включають в себе дуже важливі бізнес-деталі. Однак персональні комп'ютери можуть бути легко зламані. Тому важливо зберігати їх у захищеному місці та регулярно робити резервні копії.

**Обмежена масштабованість: **Без автоматизації бізнес з оренди важкого обладнання може обробляти лише обмежену кількість замовлень. У міру зростання їм зрештою доведеться рухатися в напрямку цифрової трансформації. Крім того, щоб зробити ваш бізнес більш масштабованим, програмне забезпечення для оренди також допоможе вам запустити інтернет-магазини та торгові майданчики для операцій.

Як допомагає програмне забезпечення для прокату?

Програмне забезпечення для оренди важкої техніки не лише допоможе вам подолати вищезгадані проблеми, але й зробить набагато більше. Воно може спростити процеси до такого рівня, що ви зможете заощадити час для більш продуктивних завдань і насолоджуватися здоровим балансом між роботою та особистим життям.

**Автоматизація: **Програмне забезпечення для оренди може автоматизувати більшість важливих процесів. Від введення даних про оренду, виставлення рахунків і платежів до управління замовленнями, управління запасами, управління договорами, електронного підпису, доставки, звітності та листування - програмне забезпечення для оренди може автоматизувати всі ці процеси.

**Зменшити операційні витрати: **Оскільки все автоматизовано, вам не потрібно наймати додаткову робочу силу і платити за комунальні послуги. Таким чином, ви можете значно скоротити витрати на заробітну плату, комунальні платежі, страхування та транспортування.

**Усуває помилки, що допускаються вручну: **За допомогою програмного забезпечення для оренди ваші клієнти безпосередньо вносять інформацію про замовлення у вашу базу даних. Це виключає ймовірність ручних помилок при виставленні рахунків, оплаті, доставці, управлінні рахунками тощо.

**Захищає операції з прокату: **Програмне забезпечення для онлайн-прокату зберігає ваші дані у високозахищених базах даних, які є невразливими до майже всіх відомих типів кібератак. Більше того, ви також можете створювати резервні копії та завантажувати всі дані на свій комп'ютер.

**Збільшити охоплення бізнесу: **З вітриною онлайн-магазину ваш бізнес може скористатися перевагами цифрового маркетингу та націлитися на ширшу аудиторію, залучаючи клієнтів з усієї Саудівської Аравії.

Функції, на які слід звернути увагу у вашому програмному забезпеченні для оренди обладнання

Ми розуміємо, наскільки важливо мати програмне забезпечення для прокату обладнання для вашого бізнесу з оренди важкої техніки. Однак не всі програми для оренди мають однакові функції. Щоб отримати програмне забезпечення, яке найкраще відповідає вашим бізнес-вимогам, вам потрібно буде провести пошук на ринку та вибрати програму для оренди важкого обладнання самостійно.

Нижче наведено перелік функцій, на які слід звернути увагу в програмному забезпеченні для оренди важкої техніки.

• **Календар бронювання оренди: **Необхідний для отримання точних дат оренди від клієнтів. Він також допомагає запобігти подвійному бронюванню та обробляє дати оренди для виставлення рахунків.
• **Управління договорами: **Як власник обладнання, ви можете мати певні умови та положення. Шукайте програмне забезпечення, яке допоможе вам підписати ці умови онлайн і зберігати угоду.
• **Управління заставою за оренду: **Допомагає вам збирати та управляти заставою за оренду онлайн, а також відшкодовувати будь-які збитки.
• **Перевірка документів: **Дуже корисно зібрати та перевірити документи, що посвідчують особу, докази ведення бізнесу, ліцензії, дозволи тощо перед орендою.
• **Запит на цінову пропозицію (RFQ): **Для замовлень складного обладнання підрядники та компанії часто вважають за краще запитувати індивідуальну цінову пропозицію. Функція запиту цінових пропозицій допоможе приймати запити онлайн, а також ділитися ціновими пропозиціями з клієнтами.
• **Плата за пізнє скасування замовлення: **Якщо клієнт скасовує замовлення після його обробки, це може призвести до збитків у вигляді витрат на обробку замовлення. Щоб цього не сталося, вам знадобиться модуль плати за пізнє скасування.
• **Плата за несвоєчасне повернення: **Аналогічно до пізніх скасувань, ви втрачаєте альтернативні витрати у випадку пізнього повернення обладнання. Таким чином, має бути модуль для заохочення своєчасного повернення, а також стягнення штрафів за несвоєчасне повернення.
• **Управління запасами: **Управління запасами - одна з найважливіших функцій, необхідних у програмному забезпеченні для оренди. Ця функція допоможе вам відстежувати запаси в реальному часі, повернення обладнання, сповіщення про рівень запасів, а також надавати звіти про запаси.
• **Управління доставкою: **Управління доставкою та поверненням є важливою вимогою до інтернет-магазину прокату. Крім того, програмне забезпечення для прокату також збиратиме адреси доставки безпосередньо від клієнта.
• **Буферний період оренди: **Після кожного використання важке обладнання потребує перевірки та технічного обслуговування. Коли техніка перебуває на технічному обслуговуванні, вона не може бути повернута до інвентарю. Таким чином, буферний період оренди необхідний для синхронізації періоду технічного обслуговування з онлайн-інвентарем.
• **Багаторівневе ціноутворення: **Багаторівневе ціноутворення забезпечить вам більшу гнучкість у встановленні ціни на оренду. Наприклад, ви можете встановити ціни для добової, тижневої та місячної оренди.
• **Знижки на оптові замовлення: **Іншою альтернативою запиту цінових пропозицій є надання заздалегідь встановлених знижок на оптові замовлення. Це також позбавить вас необхідності розглядати та відповідати на індивідуальні запити на цінові пропозиції.

Самостійно розміщене програмне забезпечення vs SaaS

У сучасному світі минули ті часи, коли кожне програмне забезпечення потрібно було розробляти з нуля. Сьогодні ми маємо готові та шаблонні рішення для створення потужних платформ для прокату. Це програмне забезпечення можна розділити на дві категорії: саморозміщуване та SaaS.

Самостійне розміщення програмного забезпечення просто означає, що власник бізнесу отримує свободу у виборі хостинг-сервера, який він хоче. Це може бути власний сервер, фізично розташований в офісних приміщеннях, або навіть сторонні хостингові сервіси, такі як AWS, Bluehost і HostGator.

З іншого боку, сам термін SaaS означає "програмне забезпечення як послуга". Програмне забезпечення розміщується на власних серверах постачальника програмного забезпечення і надається власникам бізнесу як щомісячна послуга.

І саморозміщуване, і SaaS програмне забезпечення добре, але в саморозміщуваному програмному забезпеченні компанії отримують більшу прозорість цін і доступ до повного функціоналу з самого початку. Це пов'язано з тим, що компанії отримують повний контроль над хостинговим сервером. Незалежно від ситуації, постачальник програмного забезпечення не може обмежувати функції, списки або профілі користувачів у самостійному рішенні.

Тепер, щоб отримати таку ж цінність від програмного забезпечення SaaS, власникам бізнесу потрібно буде оновити свій щомісячний пакет до преміум-пакету. Тоді тільки вони зможуть отримати доступ до повного функціоналу та повну масштабованість з точки зору списків, транзакцій та профілів користувачів. Підрахувавши щомісячні поточні витрати та витрати на оновлення, програмне забезпечення для оренди обладнання, розміщене на власному хостингу, безумовно, є більш економічно вигідним у довгостроковій перспективі.

Операції з одним постачальником vs операції з кількома постачальниками

У галузі оренди важкого обладнання можливі як однопрофільні, так і багатопрофільні операції. Якщо в бізнес-моделі з одним постачальником ви є єдиним постачальником обладнання, то в моделі з кількома постачальниками ви також можете дозволити іншим постачальникам реєструватися на вашій платформі маркетплейсу і здавати обладнання в оренду.

Чому запуск маркетплейсу з кількома постачальниками вигідніший у галузі оренди важкого обладнання? Через високу вартість важкого обладнання одному постачальнику дуже складно мати в наявності всі види обладнання, доступні для оренди. Таким чином, у вашій онлайн-подорожі доцільніше скористатися інвентарем кількох дилерів і запустити єдиний майданчик для пошуку всіх видів обладнання для оренди.

Якщо ви зацікавлені у створенні майданчика для оренди важкої техніки, то ви будете отримувати дохід від наступних варіантів:

• Плата за оренду (зароблена на здачі в оренду власного обладнання)
• Комісія за оренду (за те, що ви дозволяєте стороннім орендарям користуватися вашим маркетплейсом)
• Плата за реєстрацію постачальника
• Особливі збори за лістинг
• Плани підписки на обладнання
• Медійна реклама

Висновок

Завдяки стратегічному плану цифрової трансформації та правильній технології для управління вашим бізнесом з оренди важкої техніки в бекенд-частині, ви маєте величезні можливості для отримання та зростання доходів в Інтернеті. Автоматизувавши ключові процеси, ви заощадите на операційних витратах, які зможете використати для запуску онлайн-маркету та підвищення цінності бренду. Якщо ви зацікавлені в переході в онлайн, ми рекомендуємо вам YoRent. Воно розміщене на власному хостингу і підтримує роботу як з одним постачальником, так і з кількома. Нарешті, завдяки цифровій трансформації ваша команда також може насолоджуватися кращим балансом між роботою та особистим життям.

=======================================================================

Біографія автора:
\

\

Абхішек Катарія

Абхішек Катарія - бізнес-консультант, який допомагає підприємцям та власникам бізнесу у розробці життєздатних цифрових точок контакту та ринків збуту. Абхішек зацікавлений у вивченні та аналізі нових бізнес-тенденцій і пильно стежить за останніми розробками в секторі електронної комерції. Зв'яжіться з ним: https://www.linkedin.com/in/abhishek-kataria-3510b612b/