Як написати електронного листа з бізнес-пропозицією

Вступ

Якщо ви фрілансер і шукаєте роботу, написання листа з пропозицією або електронного листа може бути складним завданням. Мало того, що потрібно включити всі відповідні деталі про Вашу пропозицію, вона повинна бути переконливою та привабливою. Він повинен містити всі ключові моменти щодо того, чому ви є найкращим рішенням для них і чому вони повинні вибрати вас, а не інших; він повинен описувати ваш досвід роботи; він також повинен містити детальну інформацію про ваші умови оплати, а також про те, щоб ваші потенційні клієнти почували себе комфортно.

У цій статті для Ranktracker ми продемонструємо встановлений і перевірений стиль для пропозицій і листів, які працюють разом з простими пропозиціями для підвищення шансів на успіх. З нашою інформацією на studycrumb.com ви напишете лист-пропозицію, який ви зможете використати, і будете на правильному шляху.

Що таке електронний лист з пропозицією?

На початкових етапах воронки продажів ви повинні розсилати пропозиції потенційним клієнтам. Пропозиції, як правило, складаються з простого резюме або викладу найважливіших ділових угод, які ви обговорили з потенційними клієнтами, і є способом представити ваші ідеї особі, яка приймає рішення, у формі листа. В електронному листі може бути представлена концепція або вся пропозиція в цілому; однак, мета полягає в тому, щоб зацікавити потенційного клієнта і змусити його витратити час на прочитання всього документа з доказами на його підтримку, а потім вибрати вас для виконання роботи. Електронний лист або лист для бізнесу є чудовим джерелом для лідогенерації, і його потрібно використовувати в повній мірі, незалежно від того, чи це ціла пропозиція, чи ні.

Якщо потенційний клієнт приймає ваш діловий лист або електронний лист, це стає первинною домовленістю між вами та вашим клієнтом про тип послуги, яку ви пропонуєте, а також про вартість, яку ви стягуєте, і спосіб, яким він зможе оплатити. Це невід'ємний компонент у вашій системі продажів.

Існує два способи надіслати пропозицію електронною поштою. Комерційна пропозиція, яка запитується, - це пропозиція, яка надсилається клієнту або замовнику з детальним описом послуг, які ви пропонуєте, і не стане для нього несподіванкою, коли він її отримає. Бізнес-пропозиція, на яку надсилається запит, має більше шансів на успіх.

Небажана пропозиція або холодний лист - це електронний лист, надісланий потенційному клієнту, який не є вашим, і ви ніколи не контактували з ним. Це може бути для просування останньої пропозиції або послуг, які ви пропонуєте, або для отримання нагороди. Ефективність цієї стратегії зазвичай не така вражаюча, як попередня. Коли ви надсилаєте холодні електронні листи, обов'язково проведіть дослідження компанії, до якої ви звертаєтеся, щоб переконатися, що ви надаєте найбільш ефективну послугу, оскільки, як правило, холодні електронні листи не помічають.

Незалежно від того, який тип пропозиції Ви пишете, вона повинна залишатися в тому ж форматі і містити ті ж деталі. Чудовий приклад формату листа можна знайти в наведених нижче рекомендаціях. У листі завжди слід підкреслювати, що компанія може зробити для свого клієнта.

Етапи написання пропозиції

Формат листа-пропозиції може відрізнятися залежно від конкретного проекту. Тим не менш, це має бути угода, яка містить різні ключові моменти для залучення більшої кількості клієнтів.

У більшості випадків ви, ймовірно, вже спілкувалися з вашим потенційним клієнтом по телефону або обговорювали з ним питання в минулому. Електронний лист, який ви надсилаєте, буде додатковим підтвердженням інформації, яку ви обговорили, включаючи короткий опис вашого проекту та послуг, які ви пропонуєте, що ви пропонуєте в якості цінності, а також вартість, яку ви будете стягувати, і спосіб переказу оплати.

Однак, простий електронний лист, який містить короткий виклад обговорення, не є професійним і не зможе переконати вашого потенційного клієнта серйозно поставитися до вашої пропозиції. Він не справить враження на фахівців з продажу. Тому ваш лист з комерційною пропозицією повинен відповідати такому формату - шаблону пропозиції.

Тепер давайте заглибимося в цю тему більш детально, використовуючи чудовий приклад, щоб надати вам розуміння того, як скласти електронний лист з бізнес-планом, який допоможе вам залучити більше клієнтів і приступити до роботи!

Короткий вступ та довідкова інформація

Перший з двох абзаців вашого листа з пропозицією повинен бути розроблений таким чином, щоб привернути увагу вашого читача. Для того, щоб чітко визначити мету Вашого електронного листа і дати зрозуміти, що є предметом листа, абзац(и) повинен(ні) містити основні відомості про Вас та/або Ваш бізнес - пам'ятайте, що якщо Ви фрілансер, Ви можете не мати юридичної особи; не всі фрілансери мають назву компанії, оскільки їхня репутація - це їхня репутація разом із загальним оглядом проблеми. Коли ви надсилаєте електронного листа, має бути зрозуміло, що ви провели дослідження бізнесу вашого потенційного клієнта, його продукції та послуг, і маєте краще розуміння його бізнесу, ніж його контактні дані. Для ваших майбутніх відносин з потенційним клієнтом дуже важливо знати його основні принципи ведення бізнесу та його конкурентів, а також ринок, на який він орієнтується, а також ознайомитися з його соціальними мережами.

Найефективнішими каналами соціальних мереж для вивчення того, як бізнес бачить себе, є Facebook, Instagram, Twitter та LinkedIn, але ви також повинні перевірити їх веб-сайти та каталоги в Інтернеті та прочитати їхні блоги. Визначте різницю між їхнім сприйняттям себе і тим, як їх сприймають інші люди. Це пов'язано з тим, що саме в соціальних мережах вони постійно презентують себе як нове "я". Крім того, якщо ви плануєте подальше інтерв'ю, коротко згадайте про це у вступному слові, щоб створити відповідний настрій. При складанні проекту пропозиції подумайте, чи має ваша компанія вже стосунки з особою, яка отримає лист з вашою пропозицією.

Вкажіть причину, чому ви подаєте свою пропозицію

Метою Вашого плану є викладення проблеми або проекту клієнта, який він хотів би завершити, цілей, яких він бажає досягти, або запропонованого рішення, яке йому потрібне, а також позитивного ефекту, який це рішення може принести його бізнесу в разі успішного завершення. У вашій пропозиції обов'язково включіть всі чіткі факти та основні фрази, а також ключові моменти. Обов'язково включіть в текст електронного листа слово "пропозиція", щоб Ваш майбутній клієнт знав, про що йдеться у повідомленні.

Визначте свої цілі та завдання

Цей розділ визначає ваші обов'язки за проектом, тобто ваш робочий план, а також метод, який ви будете використовувати для виконання завдання, а також ваші цілі і те, як вони узгоджуються з цілями замовника - і те, як ви плануєте досягти цілей замовника.

Найкраще бути максимально точним і чітким у своєму письмовому викладі; викладіть кожен крок завдання, особливо якщо це довгострокове завдання, яке триватиме тривалий час. Крім того, включіть метод, за допомогою якого ви плануєте відстежувати та звітувати про прогрес перед клієнтом.

Підкресліть свої унікальні якості

Цей розділ присвячений переконливості Ваших аргументів, тобто наведенню причин, чому Ваш потенційний клієнт повинен віддати перевагу саме Вам, а не іншому кандидату. Наведіть приклади Ваших професійних знань, досвіду та навичок, які мають відношення до проекту, а потім поясніть, чому саме Ви є найкращим кандидатом на цю роботу.

Відгуки попередніх клієнтів та тематичні дослідження є ідеальним способом показати потенційному клієнту, як ви досягли успіху в подібних проектах, та описати метод, який ви використовуєте, і який дає відмінні результати. Якщо Ваша пропозиція є проектом, пов'язаним з підприємством, Вам слід підкреслити ті аспекти, які відрізняють Вашу пропозицію від інших пропозицій. Формат маркованих пунктів полегшить їх сприйняття потенційним покупцем, а також підкреслить те, що ви вважаєте своїми УТП (унікальні особливості, які виділяють вашу пропозицію серед інших).

Проаналізуйте запропонований бюджет і те, як ви будете використовувати кошти. В очах більшості осіб, які приймають рішення, ціна є основним фактором; однак, це не означає, що клієнт обере найдешевший варіант. Залежно від причини, з якої ви надсилаєте лист з пропозицією, вам може знадобитися включити конкретну інформацію про те, як ви маєте намір подати заявку на отримання кредиту, наприклад, скільки коштує ваше підприємство для інвесторів. Зрештою, Вам не обов'язково надавати повну розбивку витрат, але надання інвесторам загального уявлення про бюджет може допомогти їм, наприклад, в оцінці проекту.

Якщо компанія або замовник запросили ціну на проект, який ви пропонуєте у вашій пропозиції, то саме в цій частині необхідно вказати цю інформацію, а також дату і спосіб здійснення платежу. Тут буде достатньо одного або двох речень.

Висновок

Наприкінці сесії буде зроблено заклик до дій, а також поставлені подальші запитання.

Заклик до дії - це ефективний інструмент продажів, який можна додати до листа з пропозицією. Він спонукає потенційного клієнта або компанію вжити заходів якомога раніше, а не пізніше. Це може збільшити шанси на те, що вони приймуть вашу пропозицію. Заклик до дії може бути простим проханням зв'язатися з вашою компанією для отримання додаткової інформації або відвідати ваш сайт для ознайомлення з прикладами з практики. Незалежно від того, що ви вирішите зробити, переконайтеся, що воно є достатньо привабливим, щоб змусити їх діяти, і включає в себе особистий контакт, наприклад, привітання з вихідними днями.

Спробуйте і повідомте нам свою думку!