Як створити калькулятор продуктивності

Вступ

Калькулятор продуктивності оцінює ефективність робочого процесу, як жоден інший інструмент. Порівняння ваших результатів з різними показниками сприяє вашому особистому зростанню та розвитку бізнесу. Давайте визначимо, що станеться, якщо ви не будете користуватися калькулятором продуктивності.

Проблема невимірюваної продуктивності

Невимірювання продуктивності за допомогою калькулятора продуктивності призводить до втрати часу, грошей, ресурсів, пріоритетів тощо. Якщо ви не використовуєте калькулятор продуктивності, вам, ймовірно, знадобиться більше ресурсів, щоб досягти своєї мети. Цікаво, чому? Ви не знаєте, куди рухатися, коли ваш результат прихований, як сліпий.

Калькулятор продуктивності дозволяє спрогнозувати кожен крок до кінцевої мети. Пам'ятайте: ваша продуктивність ідеальна, якщо тільки вона веде вас до успіху.

Класична модель продуктивності та її недоліки (біль)

Продуктивність = Вихід / Вхід

Продуктивність завжди вимірювалася за простою формулою, описаною вище. Таким чином, у традиційному розумінні, підвищуючи продуктивність, вчені мали на увазі збільшення обсягів виробництва при незмінних витратах ресурсів. Здається, все логічно, чи не так? Давайте розберемося, що ж тоді не так з цією формулою.

1. Якість проти кількості

Враховуючи класичну модель продуктивності, ми повинні говорити більше про кількість. Зупиніться і подумайте! Чи впевнені ви у стратегії збільшення лише кількості, не зважаючи на якість?

Деякі працівники прагнуть підвищити свою продуктивність, щоб заробляти більше. Якщо компанія орієнтована на продуктивність, вона прагне продати більше незалежно від якості. Хоча така стратегія може спрацювати в короткостроковій перспективі, вона, на жаль, не має майбутнього.

Коли йдеться про інтелектуальну діяльність, то вона належить до найскладніших випадків вимірювання продуктивності. Як ми можемо оцінити результат, якщо людині потрібно обмірковувати ідею днями, нічого не створюючи протягом тривалого періоду?

Інтелектуальна праця - це про якість. Одна людина за десять років може винайти лише одне геніальне рішення, яке може пережити всі попередні моделі. Як оцінити цінність цієї чудової ідеї, яка раптово прийшла комусь у голову? Найскладніше питання - оцінити цінність попереднього досвіду і вроджених особистих якостей, які привели до цієї ідеї.

Програмування - це така професія, що не може оцінювати продуктивність за кількістю коду. Набагато важливішими є якість системи та складність завдань.

"Якби у мене було більше часу, я б написав невелику статтю".

Письменники використовують цю фразу як девіз. Це має сенс, адже довгі тексти - це погані тексти, які марнують час ваших читачів. Це не має сенсу, якщо вам доводиться докладати зусиль, щоб зрозуміти довгі речення. Короткі і точні абзаци вимагають більше часу.

Ви бачите, що сфери, які вирішують проблеми, мають проблеми з вимірюванням продуктивності. Саме тому класична формула продуктивності в цьому випадку не є релевантною.

2. Конкретизація завдання

Теорія продуктивності Тейлора була видатною у 1911 році, коли він поділився нею зі світом. Однак минув час, змінивши "індустріальну економіку" на "економіку знань". Хоча формула продуктивності Тейлора використовується вже понад 100 років, вона не може бути застосована до кожного виду діяльності.

Наприклад, людина, яка щодня загортає 1000 чашок на фабриці, набагато продуктивніша, ніж інша, яка може загорнути лише 100 штук на день.

Крім того, завдання очевидне. Людина знає, що завдання полягає лише в тому, щоб загорнути стаканчики - чим більше, тим краще. Якість обгортання менш важлива, ніж кількість у випадку більшості виробничих робіт.

Якщо ви запитаєте проджект-менеджера цифрового маркетолога про його/її завдання, він/вона може назвати вам довгий список функцій. Ці професії передбачають багато завдань, таких як комунікація, обдумування ідей, контроль інших, написання текстів тощо.

Як оцінити продуктивність дизайнера, який не зміг придумати жодного хорошого логотипу за місяць своєї постійної роботи, але зумів намалювати свою геніальну ідею за годину? А якщо програміст вирішив проблему за хвилину завдяки своєму 10-річному досвіду роботи? Як оцінити багатогранну роботу менеджера? Ці питання неодмінно мають бути обговорені, оскільки вони змінюють саме уявлення про формулу продуктивності.

В епоху знань ми не можемо оцінювати продуктивність людини лише за кількістю виконаних завдань. Потрібно приділяти більше уваги кінцевим результатам та їхній цінності.

3. Людська природа має значення

Деякі менеджери все ще використовують застарілі методи мотивації, такі як теорія Маслоу, але вони не працюють так, як мають працювати у 20-му столітті. Успішні роботодавці набагато більше зацікавлені в сучасних способах мотивації працівників. Вічні конфлікти між бізнесменами та робітниками вже не є актуальними.

Навпаки, сьогодні власники бізнесу приділяють особливу увагу мотивації. Нарешті вони зрозуміли, що від мотивації залежить продуктивність, а нематеріальне заохочення працює ефективно.

Відносини всередині компанії, задоволення від виконаної роботи та винятковий комфорт на робочому місці, як правило, навіть важливіші для працівників, ніж заробітна плата.

Більшість перспективних компаній сьогодні побудовані на чітких вимогах і довірі. Роботодавці, до яких ставляться з повагою та вдячністю, демонструють кращі результати, ніж ті, що мотивують лише грошима. За словами Девіда К. Вільямса, коли кожен працівник розуміє свою роль у компанії, це призводить до позитивних стосунків і успіху в цілому.

Як бачите, компанії не можуть вимірювати продуктивність так само, як це було століття тому. В епоху знань нам потрібно зосередитися на перевагах, які цей працівник дає компанії. Крім того, його особистість і мотивація мають вирішальне значення для досягнення його цілей.

Як вимірювання продуктивності впливає на ваш результат

Згідно з сотнями досліджень, вимірювання продуктивності позитивно впливає на результат. Коли люди знають про свій рівень продуктивності, вони несвідомо прагнуть підвищити його або принаймні не погіршити. Ми повинні пишатися собою - це все про нашу людську природу.

Вимірювання продуктивності забезпечує відповідальність. Відповідальність веде до покращення результатів. Просто спробуйте виміряти свою продуктивність, і ви будете вражені як особистими результатами, так і результатами компанії.

Ставте проміжні цілі, щоб негайно коригувати робочий процес. Це допомагає будувати нові плани та орієнтири, вказуючи вам напрямок на майбутнє.

Завдяки процесу вимірювання ви можете проаналізувати весь бізнес-процес та його частини. Враховуйте як кількість, так і якість для досягнення ваших цілей в комплексі.

Вимірювання продуктивності в різні періоди є надзвичайно ефективним. Окремо вивчіть, що ви можете зробити за день, за тиждень, за місяць, за рік. Також зверніть увагу на час. Це допоможе вам зробити висновок, які фактори найбільше вплинули на ваші результати.

Нова модель продуктивності (розвинути ідею)

Оскільки показник продуктивності вимірює виключно кількість, ефективність не менш важлива для виробників. Ефективність вказує на якість робочого процесу.

Існує дві стратегії виробництва, залежно від того, що для вас є пріоритетом - якість чи кількість. Якщо ви виробляєте багато неякісної продукції, ваші клієнти можуть не повернутися до вас. Однак, ви можете вести успішний бізнес на основі дешевої продукції.

Подумайте: прибуток краще оцінює продуктивність, ніж кількість одиниць продукції. Збільште свій прибуток, виготовляючи менше якісних одиниць і продаючи їх дорожче. Порахуйте ефективність і прийміть рішення.

Коли йдеться про нову модель продуктивності, її можна розглядати на різних рівнях - працівника, організації та навіть програмного забезпечення. Давайте дізнаємось, про що йдеться на кожному з цих рівнів і як їх покращити.

Продуктивність працівників

Продуктивність працівника показує, що один працівник може виконати за певних обставин. Ви можете підвищити продуктивність працівників, виконавши три основні кроки:

• завжди надавайте конструктивний зворотній зв'язок і ефективно спілкуйтеся зі своїми співробітниками, обговорюючи, як вони можуть підвищити свою продуктивність;
• встановлювати обґрунтовані цілі компанії та пояснювати їх кожному співробітнику, щоб побудувати довірливі відносини всередині компанії;
• забезпечити працівників якісним обладнанням - інакше вони не зможуть показати високих результатів.

Продуктивність команди

Продуктивність команди залежить від продуктивності співробітників, оскільки вона пов'язана зі спільною метою. Водночас слід розрізняти ці види продуктивності, щоб ефективно їх підвищувати. Майте на увазі ці три способи змусити вашу команду працювати продуктивно.

• розвивати командну культуру як центральний аспект нематеріальної мотивації;
• заохочувати гнучкий графік та інші способи покращення умов праці;
• створити умови для зростання лідерів, здатних підтримувати продуктивність компанії на всіх рівнях.

Продуктивність програмного забезпечення

Продуктивність програмного забезпечення передбачає ефективне використання поточного програмного забезпечення. Чим більше знань має ваша команда, тим продуктивніше вона працює.

• заохочуйте свою команду використовувати один і той самий додаток для планування та досягнення цілей, наприклад, Basecamp, Asana, TimeDoctor тощо;
• надавати безкоштовні тренінги для покращення первинної спеціалізації та загальної компетенції на такі теми, як тайм-менеджмент, комунікація, вирішення конфліктів тощо;
• зв'язуйтеся зі своїми співробітниками за допомогою хмарних сервісів, щоб зробити робочий процес зручнішим. Також використовуйте Google App, Dropbox, Evernote разом з людьми, з якими ви створюєте один проект.
• Удоскональте свої фінансові процеси за допомогою передових інструментів і методів, щоб підвищити ефективність, знизити витрати і поліпшити загальні фінансові показники. Програмне забезпечення для виставлення рахунків від Billdu - це чудове рішення, яке допоможе вам оптимізувати ваш бізнес.

Як створити калькулятор продуктивності в економіці знань

Тепер ви знаєте багато причин для створення калькулятора продуктивності нового формату, і ми готові його презентувати. Існує кілька нових способів вимірювання продуктивності.

1. Продуктивність за робочим часом

Нова модель продуктивності враховує робочий час. Вам потрібно порівняти кількість годин, яку ви плануєте витратити на виконання завдання (або просто середній показник), з фактичним робочим часом. Складемо нову формулу продуктивності:

Продуктивність (%) = Заплановані години / Фактичні години * 100

Наприклад, ви мали написати статтю за 2 години, але витратили на це 4 години. Тоді ваша продуктивність: 2/4*100 = 50%.

Якщо ваша продуктивність перевищує 100%, вітаємо - ви добре попрацювали.

2. Коефіцієнт простоїв

Вам може знадобитися коефіцієнт простою, щоб оцінити відсоток годин, витрачених даремно.

Коефіцієнт простою = Час простою / Загальна кількість робочих годин * 100

Якщо ви витратили 40 годин на завдання, але час простою склав 5, то ви можете розрахувати коефіцієнт простою за формулою: 5/40*100 = 12/5%.

3. Трудовий потенціал

Цей показник показує співвідношення між фактично відпрацьованими годинами та годинами, які були оплачені за вашу роботу. Давайте виведемо формулу:

Трудовий потенціал = Загальна кількість робочих годин / Бюджетні години * 100

Це означає, що ви відпрацювали 6 годин, але вам заплатили лише за 3 години. Тоді ваша працездатність становить 6/3*100 = 200%.

Як бачите, нова модель продуктивності є багатогранною. Вам слід зосередитися на всіх аспектах оцінки вашого виробничого процесу з різних сторін, щоб досягти поставлених цілей.

Однак пам'ятайте, що велика кількість лише іноді виправдана, оскільки ваші клієнти хочуть купувати якісну продукцію. Погіршуючи якість, ви можете незабаром втратити своїх клієнтів.

Висновок

Калькулятор продуктивності допомагає підвищити вашу особисту ефективність та покращити робочий процес у вашій компанії. Досліджуючи історію, ми можемо з'ясувати, що формула продуктивності Тейлора вже не користується попитом. Хоча багато виробників все ще використовують застарілу формулу, її потрібно змінювати.

Формула Тейлора може коректно показувати продуктивність лише у випадку ручної праці. Оцінюючи більш складну працю в економіці знань, ми повинні враховувати набагато більше аспектів, ніж це було в XX столітті.

Зараз ми маємо нову модель продуктивності, яка базується на якості, а не на кількості. Тому ми повинні змінити процес вимірювання продуктивності.

Новий калькулятор продуктивності дозволяє оцінити трудовий процес з різних сторін. Він включає в себе варіанти оцінки, розрахунок як є та аналіз фактичного робочого процесу. На основі розрахунку ви зможете розраховувати на певний рівень продуктивності в майбутньому і створювати умови для підвищення ефективності.

Мисліть нестандартно, щоб підвищити свою продуктивність!