Підвищення кваліфікації персоналу за допомогою аналізу кадрових даних

Вступ

Аналіз даних сьогодні є надзвичайно важливим майже в усіх галузях економіки. Однією з галузей, де він виявився дуже трансформативним, є сфера людських ресурсів (HR). Аналіз даних у цій сфері показав, що багато організацій можуть відмовитися від традиційних методів управління талантами та рекрутингу.

Це дозволило організаціям застосувати стратегічний підхід, заснований на даних, для прийняття обґрунтованих рішень щодо свого персоналу. Але як аналіз кадрових даних допомагає підвищити ефективність роботи персоналу? Читайте далі, щоб дізнатися більше.

Джерело

Що включає в себе аналіз кадрових даних?

Аналіз кадрових даних - це процес збору, оцінки та інтерпретації кадрових даних у компанії. Цей процес дозволяє компаніям використовувати інтелектуальний аналіз даних, статистичну техніку та інші методи аналізу даних для отримання глибоких кадрових даних.

Основна мета аналізу кадрових даних полягає в тому, щоб розвивати успіх у робочій силі та вдосконалювати практики, такі як:

• Утримання працівників
• Залучення працівників
• Оцінка ефективності
• Управління талантами
• Рекрутинг
• Задоволеність працівників

Але звідки компанії беруть дані для аналізу? У більшості випадків дані надходять ззовні:

• Записи про працівників
• Дані про заробітну плату
• Показники ефективності
• Опитування працівників
• Дані про навчання та розвиток
• Демографічні дані працівників
• Дані соціальних мереж
• Дані про ринок праці
• Дані LinkedIn
• Дані про залученість працівників

Яка роль аналізу кадрових даних у забезпеченні досконалості робочої сили?

HR-аналітика відіграє важливу роль у сучасному управлінні людськими ресурсами компанії. Ця роль настільки важлива, що вона трансформувала те, як працює відділ управління персоналом. Отже, яку роль відіграє аналіз кадрових даних у компанії?

1. Сприяє кращому залученню та утриманню працівників

Джерело

Аналіз кадрових даних допомагає організаціям зрозуміти, що сприяє утриманню та залученню працівників. Він дозволяє визначити фактори, які призводять до "високого" або "низького" рівня залученості. Розуміння того, що сприяє залученню та утриманню працівників, гарантує, що компанії робитимуть більш проактивні кроки для утримання своїх найкращих талантів та забезпечення високої продуктивності робочої сили.

Важливо зазначити, що практики залучення та утримання працівників є життєво важливими для бізнес-операцій. Вони гарантують, що компанії можуть насолоджуватися збільшенням продуктивності на 14%. Крім того, залучення та утримання працівників відіграє важливу роль в управлінні репутацією організації.

2. Дозволяє проводити прогнозний аналіз

Ще одна важлива роль аналізу кадрових даних полягає у плануванні робочої сили. Аналіз кадрових даних дозволяє компаніям аналізувати історичні дані, такі як рівень виходу на пенсію та плинність кадрів. Цей аналіз дозволяє компаніям робити більш точні прогнози щодо потреб у майбутній робочій силі.

Крім того, прогностичний аналіз дозволяє віртуальному HR-асистенту проактивно створювати стратегії утримання та набору персоналу, які забезпечать стабільне постачання талантів у критично важливих сферах. Крім того, ви можете використовувати предиктивний аналіз для виявлення потенційних проблем ще до того, як вони виникнуть.

Наприклад, аналіз даних про залученість працівників може допомогти відділу кадрів виявити ранні стадії розчарування працівників. Вони можуть використовувати зібрані дані для вирішення основних питань до того, як проблема стане серйозною.

3. Сприяє прийняттю рішень на основі даних

Аналіз кадрових даних гарантує, що компанії можуть приймати більш обґрунтовані, засновані на даних рішення щодо своєї робочої сили. Це пов'язано з тим, що він дозволяє компаніям оцінювати різні HR-показники, наприклад, дані про плинність кадрів. Цей аналіз допомагає фахівцям з управління персоналом виявити тенденції та закономірності, які допомагають їм приймати обґрунтовані стратегічні рішення.

Зауважимо, що чим більше компанія приймає рішень на основі даних, тим вищі її шанси підвищити ефективність роботи персоналу. Це відбувається головним чином через точність рішень, заснованих на даних.

4. Забезпечує ефективне залучення талановитих людей та підбір персоналу

Аналіз кадрових даних - це основа ефективного пошуку та підбору персоналу. Він дозволяє компаніям приймати кращі рішення щодо найму, оскільки фахівці з управління персоналом аналізують дані про кандидатів. Крім того, вони ефективно визначають кандидатів з досвідом та навичками, які відповідають культурі та цілям компанії.

Варто зазначити, що правильно підібрані таланти можуть допомогти вам зберегти ваших клієнтів щасливими та лояльними. Таким чином, аналіз кадрових даних може допомогти вам покращити якість підбору персоналу, що є життєво важливим для підвищення ефективності роботи. Він також може допомогти вам спрогнозувати майбутню поведінку конкретних кандидатів.

5. Підвищує продуктивність працівників

Однією з найважливіших переваг аналізу кадрових даних в управлінні персоналом є його здатність підвищувати ефективність роботи персоналу. Аналіз кадрових даних дозволяє організаціям аналізувати дані про командну та індивідуальну продуктивність. Цей аналіз допомагає організаціям визначити сфери для вдосконалення. Крім того, він дозволить їм розробити цільові програми розвитку та навчання.

Наприклад, якщо аналіз даних свідчить про недостатній рівень розвитку в одній із сфер, HR може співпрацювати з керівництвом компанії для реалізації навчальних ініціатив, спрямованих на усунення прогалин у навичках.

Крім того, компанії можуть використовувати аналіз кадрових даних для виявлення працівників з високим потенціалом. Потім вони можуть використовувати ці дані для розробки планів розвитку для них і розвивати їхні таланти, пропонуючи їм можливості для зростання.

Які ключові компоненти аналітики кадрових даних?

Джерело

Усім компаніям варто звернути увагу на те, що аналітика кадрових даних складається з багатьох компонентів. Ці компоненти включають наступне;

Збір даних

Збір даних - це перший крок в аналітиці кадрових даних. Він передбачає збір повних і точних даних про різні HR-показники для забезпечення успішного аналізу. Як зазначалося вище, ці дані включають дані про продуктивність працівників, записи про навчання та розвиток та багато іншого. Крім того, вони можуть бути отримані з

• Технології, що носяться
• Мобільні пристрої
• Хмарні системи
• Системи навчання та розвитку
• HR-системи

Впорядкування та очищення

Наступним етапом після збору даних є організація та кластеризація. Ця організація та очищення передбачає видалення будь-яких неактуальних та дублюючих даних. Крім того, вона полягає у виявленні та усуненні помилок і невідповідностей. Варто зазначити, що лише надійні та згруповані дані можуть забезпечити вам впевненість у проведенні аналізу та отримання точних результатів.

Вимірювання

У цьому компоненті компаніям необхідно визначити HR-метрики, які вони використовуватимуть для аналізу та досягнення своєї мети. Обрані метрики повинні дозволяти порівнювати стандарти організації з історичними нормами.

Аналіз та інтерпретація

Останній компонент аналізу кадрових даних - це аналіз та інтерпретація даних. На цьому етапі фахівці з управління персоналом аналізують дані, а потім виявляють кореляції, закономірності та тенденції, які сприяють підвищенню ефективності роботи персоналу та прийняттю обґрунтованих рішень. Важливо зазначити, що аналіз та інтерпретація кадрових даних повинні проводитися професіоналами, які знають принципи аналізу даних і розуміються на сфері управління персоналом.

Як почати працювати з аналізом кадрових даних?

Тепер, коли ви зрозуміли роль аналізу кадрових даних у підвищенні ефективності роботи персоналу, наступне, що вам потрібно зробити, - це знати, як впровадити його у вашій компанії. Отже, з чого ж почати аналіз кадрових даних?

Встановіть чіткі цілі

Слід зазначити, що успішна аналітика кадрових даних вимагає структурованого підходу. Тому почніть з визначення чітких цілей, яких ви хочете досягти. Всебічне розуміння ваших бажаних результатів може спрямувати ваші зусилля з аналізу даних.

Визначте та інтегруйте відповідні джерела даних

Після визначення чітких цілей, наступним кроком має бути визначення та інтеграція відповідних джерел даних. Зверніть увагу, що HR-команди потребують оперативності, точності та сумісності даних для забезпечення ефективного та результативного аналізу даних. Таким чином, переконайтеся, що наявні у вас джерела даних доповнюють вашу мету.

Інвестуйте в правильні технології та інструменти

Для того, щоб впровадити ефективну HR-аналітику, вам необхідно мати на озброєнні необхідні HR-інструменти та технології. Ці інструменти та технології можуть підтримувати збір, аналіз, зберігання та звітність даних. Вони можуть включати

• Системи управління даними
• Програмне забезпечення для статистичного аналізу
• Програмне забезпечення для візуалізації даних
• Інтегровані інформаційні системи управління персоналом

Наймайте HR-фахівців з навичками аналізу даних

Як зазначалося вище, аналітикою кадрових даних повинні займатися фахівці з різноманітними знаннями в галузі управління людськими ресурсами та аналізу даних. Таким чином, інвестиції в HR-фахівців з сильними аналітичними навичками повинні бути для вас вкрай важливими!!!

Почніть з малого

Якщо ви вперше проводите аналіз кадрових даних, найкраще почати з малого. Переконайтеся, що ви починаєте з невеликого аналізу кадрових даних, а потім вдосконалюєте свій підхід на основі отриманого досвіду. Пам'ятайте, що HR-аналітика - це безперервний процес, який передбачає навчання та вдосконалення.

Яке майбутнє чекає на аналіз кадрових даних?

Майбутнє аналізу кадрових даних неймовірно світле, оскільки технології продовжують розвиватися. Компанії продовжуватимуть розширювати використання машинного навчання (ML) та штучного інтелекту (AI) в аналізі кадрових даних.

ШІ та ML відіграють важливу роль в автоматизації та оптимізації процесів управління персоналом, таких як оцінка ефективності та підбір персоналу. Таким чином, у майбутньому все більше компаній будуть використовувати ШІ та ML для прийняття об'єктивних і точних рішень на основі комплексного аналізу великих масивів даних. Ці рішення допоможуть підвищити ефективність роботи персоналу.

Ще одна майбутня тенденція в аналізі кадрових даних - це використання розширеного інтелекту. Розширений інтелект трансформує аналіз кадрових даних завдяки поєднанню машинного та людського інтелекту. Важливо відзначити, що ця розширена інтегрованість допоможе вам виявити приховані тенденції в кадрових даних. Крім того, вона запропонує компаніям кращі рекомендації для прийняття рішень.

На закінчення

Аналіз кадрових даних - це ключ до досконалості персоналу. Він дозволяє компаніям використовувати дані для отримання цінної інформації про свою робочу силу. Ця інформація може стосуватися того, як найняти найкращих талантів, як забезпечити залученість, задоволеність та утримання співробітників, а також як зробити прогнозний аналіз щодо найкращого способу надихнути ваших співробітників на досягнення успіху!!!