Поширені помилки, які зашкодять вашому резюме в ATS

Вступ

Нещодавні технологічні досягнення принесли значні переваги для пошуку талантів. Використання штучного інтелекту значно скоротило час, який рекрутери витрачають на такі дії, як відбір, оцінювання та взаємодію з претендентами.

Інструменти на основі штучного інтелекту, такі як системи, що автоматично узгоджують резюме з вимогами вакансії, і чат-боти, які швидко відповідають на поширені запитання кандидатів, змінили ландшафт рекрутингу. Вони полегшили важке адміністративне навантаження на команди з підбору персоналу.

Однак нещодавні дослідження показують, що невпинне прагнення до ефективності може погіршити основну проблему, з якою стикаються організації сьогодні. Це прагнення може також зашкодити ефективності цих технологій рекрутингу в досягненні їхньої основної мети: пошуку підходящих кандидатів на вакантні посади в період гострого дефіциту робочої сили.

Зокрема, нові дослідження показали, що те, як налаштовані системи відстеження кандидатів (САР) та інші інструменти автоматизованого відбору, часто призводить до відмови потенційно кваліфікованим кандидатам. Ці особи можуть не мати певних формальних повноважень або не відповідати розширеному набору навичок, які все частіше вимагають рекрутери.

Читати далі: Яку систему відстеження кандидатів обрати

Типові помилки, яких слід уникати при форматуванні резюме в ATS

1. Не найкращий формат дати для вашого резюме

Наявність відповідного формату дати у вашому резюме може здатися незначною, але насправді вона є життєво важливою для забезпечення правильного розбору інформації.

Існує два прийнятних формати дат. Перший - ММ/РРРР, наприклад, "03/2023". Якщо ви обираєте цей формат, послідовно використовуйте "0" для одноцифрових місяців. Не використовуйте, наприклад, "3/2023".

Другий прийнятний формат передбачає написання місяця, за яким слідує рік, наприклад, "березень 2023". Цей спосіб також прийнятний і зрозумілий для подання дат у резюме.

Ще один важливий аспект, про який слід пам'ятати, - завжди вказувати в резюме і місяць, і рік. Згадка лише року може призвести до плутанини. Деякі системи відстеження кандидатів (ATS) можуть автоматично призначити дату початку роботи 1 січня для будь-якого досвіду роботи, в якому не вказано конкретний місяць. Щоб уникнути цього, переконайтеся, що ви вказуєте місяць поряд з роком для кожного відповідного досвіду, перерахованого у вашому резюме.

2. Використання незрозумілих абревіатур або скорочень

Використання незрозумілих абревіатур або акронімів у резюме може стати проблемою, особливо коли система відстеження кандидатів (ATS) може не розпізнати їх або не пов'язати з їх повною формою.

Ситуація ускладнюється, коли менеджер з підбору персоналу шукає розширену версію абревіатури, яку ви використали. Наприклад, якщо він шукає "сертифікований бухгалтер", а у вашому резюме згадується лише "CPA", ATS може пропустити ваш профіль.

Щоб вирішити цю проблему, дуже важливо включати в резюме як повні версії ключових слів, так і їхні абревіатурні відповідники. Таким чином, ви підвищуєте шанси на те, що ваше резюме знайдуть роботодавці, які використовують різні пошукові запити в ATS.

Включення акроніму або абревіатури в дужки після надання повної версії покращить розуміння вашого резюме, допомагаючи як Системі відстеження кандидатів (ATS), так і читачам, які можуть бути не знайомі з абревіатурою. Цей метод забезпечує ясність і покращує розуміння для всіх аудиторій, які переглядають ваше резюме.

3. Використання таблиць і стовпців

Використання візуальних елементів, таких як таблиці та стовпці, для структурування змісту резюме може здатися привабливим, але якщо їх неправильно відформатувати, вони можуть заплутати системи відстеження кандидатів (ATS) і потенційно призвести до того, що ваша заявка буде проігнорована.

Ключовим моментом є пошук балансу між візуальною привабливістю та сумісністю з системами ATS. Щоб досягти цього, вирішальне значення має простота. Замість складних графіків чи таблиць, обирайте чіткі заголовки розділів та маркери. Такий підхід до форматування гарантує, що САР зможе точно витягти і класифікувати ваші дані.

Для користувачів Jobscan Premium функція Power Edit пропонує шість шаблонів, сумісних з ATS. Ці шаблони використовують стовпці, які були ретельно протестовані нашою командою для забезпечення належної реалізації.

4. Використання верхнього та нижнього колонтитулів

Деякі пошукачі включають додаткові деталі або елементи дизайну у верхній (верхній) або нижній (нижній) частині свого резюме. Наприклад, вгорі може з'явитися логотип, а внизу - номери сторінок, особливо якщо резюме складається з кількох сторінок.

Однак використання верхнього і нижнього колонтитулів може створити проблеми для систем відстеження кандидатів (СВА), оскільки вони в основному зосереджуються на вмісті основної частини резюме.

Бажано залишати відступи в один дюйм з усіх боків резюме і переконатися, що ці поля вільні від будь-якого тексту або елементів дизайну. Такий макет полегшує як людям, так і машинам ефективне читання та сприйняття вашого резюме.

Читати далі: Топ-5 найкращих онлайн-платформ для пошуку роботи

5. Використання нестандартного шрифту

Використання нестандартного шрифту в резюме може здатися способом візуально виділитися. Однак це може створити проблеми, коли ваше резюме проходить через систему відстеження кандидатів (ATS) або коли воно переглядається різними пристроями чи програмним забезпеченням.

Системи САР запрограмовані так, щоб точно розпізнавати та аналізувати певні шрифти. Якщо ваше резюме надруковано нестандартним шрифтом, існує ризик, що система ATS може інтерпретувати його неправильно. Це може призвести до того, що система не зможе прочитати, проаналізувати або навіть відхилити вашу інформацію.

Щоб забезпечити оптимальну читабельність і сумісність, рекомендується дотримуватися стандартних, широко використовуваних шрифтів, таких як Arial, Calibri або Times New Roman. Ці шрифти є більш загальновизнаними і з меншою ймовірністю спричиняють проблеми з розпізнаванням або читабельністю в різних системах.

6. Включаючи особисту інформацію

Включення особистої інформації, яка не є необхідною або релевантною, може бути контрпродуктивним у резюме. Хоча дуже важливо вказати основні контактні дані, такі як ім'я, адреса електронної пошти та номер телефону, розкриття надмірної особистої інформації, такої як вік, сімейний стан, раса, релігійні переконання або фотографії, може бути непотрібним і навіть дискримінаційним.

У більшості випадків така особиста інформація не має відношення до кваліфікації вакансії і може ненавмисно призвести до упередженості під час процесу найму. Крім того, включення таких деталей може зайняти цінне місце, яке можна було б використати для висвітлення ваших навичок, досвіду та досягнень, що мають безпосереднє відношення до роботи, на яку ви претендуєте.

Читати далі: Взаємне лінкування

Висновок

Таким чином, вплив систем відстеження кандидатів на ефективність резюме підкреслює важливість уникнення поширених помилок, які можуть знизити шанси на проходження співбесіди. Ігнорування ключових слів, використання несумісних форматів файлів, нехтування стандартами форматування і нездатність адаптувати резюме до конкретних описів вакансій - ось основні помилки, які знижують видимість і ефективність резюме в САР.

Виявлення та виправлення цих помилок може значно підвищити ймовірність того, що резюме пройде початкові етапи відбору, максимізуючи можливості кандидатів продемонструвати свою кваліфікацію та отримати бажану роботу. Пошукачам дуже важливо ретельно складати й оптимізувати своє резюме, щоб ефективно орієнтуватися у вимогах САР і підвищити свої шанси на отримання бажаної посади.