Найкращі додатки для продуктивності та СДУГ для блогерів та цифрового маркетингу

Вступ

Проводити цілий день за комп'ютером, працюючи в цифровому маркетингу або будучи блогером, може бути складним завданням навіть для найкращих з нас. Це може бути особливо складно, коли ви працюєте вдома, і без структури та поставлених завдань легко відволіктися на будь-що в Інтернеті, окрім вашої роботи.

Зі зростанням обізнаності про СДУГ багато людей починають розуміти, що їхня погана концентрація уваги та відволікання - це не просто лінь, а симптом розладу нейророзвитку, на який страждають близько 6-7% людей у віці до 18 років.

Джеймс Смайт з Mighty Gadget роками боровся з цією проблемою і завжди шукає шляхи подолання труднощів, з якими стикаються люди з мотивацією та продуктивністю, незалежно від того, чи є у них СДУГ чи ні.

Є у вас СДУГ чи ні, але багатьом людям важко розпочати роботу, зберегти мотивацію та відволіктися. Це може бути особливо складно у світі цифрового маркетингу, де вам часто доводиться придумувати креативні ідеї контенту для клієнтських індустрій, які вас не дуже цікавлять. Тоді знайдіть мотивацію для дослідження та написання контенту.

Джеймс виявив, що розробка структурованого розпорядку дня важлива для його продуктивності, а використання списків завдань є дуже важливим.

Одна з хитрощів зі списками завдань полягає у створенні реалістичних цілей, а це часто означає розбиття роботи на підзадачі, що дозволить вам отримати необхідний дофаміновий заряд від маленьких перемог і уникнути виснажливої для дофаміну проблеми невиконання одного великого завдання.

Напередодні Нового року Джеймс допоміг нам скласти список корисних додатків, окрім таких відомих рішень, як Google Calander, Keep і Todoist, які допоможуть сформувати кращі робочі звички, що, сподіваємось, стануть у нагоді для підвищення продуктивності та уникнення прокрастинації в наступному році.

Багато рекомендацій вимагають підписки, що обмежує їхню привабливість порівняно з такими сервісами, як Google Calander/Keep. Однак, як правило, вони мають вражаючий набір функцій, який виправдовує вартість завдяки підвищенню продуктивності.

Pomodoro Technique

Хоча це не додаток, це популярне рішення для зосередження уваги, яке багато людей використовують у поєднанні зі списками завдань і календарями.

Техніка Помодоро - це проста концепція, коли ви розбиваєте роботу на 25-хвилинні відрізки з 5-хвилинною перервою в кінці.

Ти просто:

1. Заведіть список справ і таймер.
2. Встановіть таймер на 25 хвилин і зосередьтеся на одному завданні, поки таймер не задзвонить.
3. Коли заняття закінчиться, відмітьте один Pomodoro і запишіть, що ви зробили.
4. Потім зробіть п'ятихвилинну перерву.
5. Після чотирьох Помодоро зробіть довшу, більш відновлювальну 15-30-хвилинну перерву.

Це, звичайно, добре працює, якщо розбити роботу на менші завдання, які, на вашу думку, ви можете виконати протягом кожного 25-хвилинного періоду.

Додатки Pomodoro / Списки завдань / Управління часом

Наступні додатки мають різноманітні функції, багато з них інтегрують техніку Помодоро зі списками завдань.

LifeAt (безкоштовна з платними планами від $8)

LifeAt - це безкоштовна онлайн-платформа для підвищення продуктивності, яка надає користувачам комплексний набір інструментів в рамках однієї системи для підвищення продуктивності.

Функції розбиті на фокус і планування.

У режимі фокусування у вас є віртуальні робочі місця, які створюють унікальний цифровий робочий простір, де правильна атмосфера, заспокійлива музика та приємна естетика легко поєднуються для підвищення вашої продуктивності. Вбудований таймер Pomodoro, а також є можливість проводити спільні сеанси Pomodoro, де ви синхронізуєтесь з іншими користувачами і маєте доступ до чату та відеоінструментів для дискусій, мозкового штурму та невимушених чатів.

Функції планувальника все ще розробляються, але вони включатимуть списки завдань, календарі з інтеграцією з календарями Outlook/Google, функції відстеження часу Pomodoro та нотатки.

Централізуючи інструменти, зменшуючи перемикання контексту та забезпечуючи гіперфокус, LifeAt підвищує продуктивність людей з СДУГ. Його універсальність для команд та окремих користувачів робить його привабливим варіантом для індивідуальних підприємців, віддалених працівників та команд, що працюють у співпраці.

Дивовижний Марвін ($8 на місяць або $300 довічно)

Amazing Marvin - це онлайн-система для управління завданнями та підвищення продуктивності, що налаштовується. Він використовує принципи поведінкової психології, щоб допомогти користувачам організовувати завдання, планувати свій день, відстежувати звички, мінімізувати прокрастинацію та підвищити продуктивність. Основні функції включають гнучкі можливості управління завданнями, календарі (з синхронізацією зі сторонніми календарями), таймер Pomodoro, відстеження часу, нотатки, нагадування, функції фокусування для зменшення відволікаючих чинників та елементи гейміфікації. Спектр функцій занадто широкий, щоб повністю перерахувати їх.

Для діджитал-маркетологів і всіх, хто має проблеми з концентрацією уваги, Amazing Marvin пропонує потужний функціонал для управління проектами, що дозволяє жонглювати кампаніями та контентом, не втрачаючи при цьому фокусу. Його гнучкість дозволяє оптимізувати планування та робочі процеси відповідно до вимог творчої роботи. Такі функції, як відстеження часу, нагадування та режими фокусування, допомагають зменшити прокрастинацію та розсіювання уваги.

TickTick (Freemium з преміум-планами за $36)

TickTick - це інтуїтивно зрозумілий, але потужний додаток для управління завданнями та підвищення продуктивності. Основні функції включають гнучкі списки завдань, інтеграцію з календарем, нагадування, нотатки, відстеження звичок і режими фокусування, включаючи час Pomodoro. Є також деякі елементи гейміфікації з балами досягнень, що базуються на кількості завдань, які ви виконали вчасно.

RescueTime (безкоштовна пробна версія, потім $6.50 на місяць)

RescueTime - це автоматизований додаток для відстеження часу та аналітики продуктивності. Він працює безшумно у фоновому режимі і відстежує, як ви проводите час на своїх пристроях, класифікуючи активність як продуктивну, відволікаючу або нейтральну. Потім він надає детальні звіти та аналітику, щоб виявити патерни продуктивності та допомогти вам краще керувати часом. Основні функції включають автоматичне відстеження на всіх пристроях, пульс продуктивності, цілі та нагадування, функції фокусування для зменшення відволікаючих факторів, підтримку інтеграції та можливості відстеження в режимі офлайн.

У ньому немає таймера Pomodoro, але він виводить цю концепцію на новий рівень за допомогою сеансів фокусування, де він блокує сайти, які найбільш негативно впливають на вашу концентрацію.

Для людей з СДУГ або тих, хто має проблеми з концентрацією уваги, RescueTime сприяє самоусвідомленню відволікання та розсіювання уваги, а також надає інструменти для формування кращих звичок. Такі функції, як сеанси фокусування, блокування відволікання та нагадування, дозволяють користувачам оптимізувати своє середовище та робочі процеси для підвищення продуктивності.

Sunsama (14-денна безкоштовна пробна версія, $16 за кубометр при щорічній оплаті або $20 за кубометр при щомісячній оплаті)

Sunsama - це інтуїтивно зрозумілий додаток для щоденного планування та управління часом. Він зосереджений на оптимізації щоденної продуктивності за допомогою таких функцій, як календарі, списки справ і розклади, які можна налаштувати відповідно до вашого розпорядку дня.

Основні функції включають шаблони щоденного планування, інтеграцію з календарем, нагадування, нотатки, таймери та відстеження часу, а також власні теги та фільтри для впорядкування завдань.

Він також інтегрується з багатьма популярними інструментами для проектів і завдань, такими як Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist і Trello.

Хоча в ньому немає таймера Pomodoro, він має режим фокусування.

Magic ToDo / Todobot AI (безкоштовний у використанні)

Magic ToDo і Todobot - це безкоштовні програми для управління завданнями. Головне, що відрізняє їх від таких, як Google Keep, це те, що вони інтегрують функції штучного інтелекту, який може взяти завдання і розбити його на підзадачі.

За допомогою обох інструментів вони можуть використовувати функції штучного інтелекту, щоб оцінити, скільки часу займає кожне завдання.

За допомогою Magic ToDo ви можете використовувати функції штучного інтелекту, щоб продовжувати розбивати кожну підзадачу на менші завдання з необмеженою кількістю вкладених завдань. Коли ви будете задоволені своїм списком завдань, ви можете експортувати його до шаблону Todoist або файлу iCal.

Продуктивність / концентрація

Наступні додатки є більш різноманітними і мають на меті допомогти з різними аспектами, які можуть бути корисними для підвищення нашої продуктивності.

Finch (безкоштовний, але з покупками в додатку)

Finch - це мобільний додаток-компаньйон для самодопомоги з віртуальним домашнім улюбленцем, з яким користувачі взаємодіють і піклуються про нього, виконуючи щоденні дії з самообслуговування. Його грайливий інтерфейс має на меті зробити формування здорових звичок психічного здоров'я цікавим і корисним.

Основні функції включають відстеження настрою, формування звичок/постановку цілей, дихальні/медитаційні вправи, підказки в щоденнику та пригоди з вашим улюбленцем Фінчем.

Завдяки гейміфікації та позитивному підкріпленню самодопомоги, Finch допомагає людям з СДУГ, схильним забувати про самодопомогу, бути послідовними. Його універсальність забезпечує цінність для самозайнятих людей, які прагнуть оптимізувати своє самопочуття паралельно з роботою.

Focusmate (3 безкоштовних сеансу на тиждень, необмежена кількість сеансів від $6 за сеанс щорічно)

Focusmate виводить концепцію спільних сесій LifeAt на новий рівень завдяки 25, 50 та 75-хвилинним сесіям, які ви можете забронювати разом з іншими учасниками Focusmate, де ви приєднаєтеся до відеодзвінка, створюючи віртуальне робоче середовище.

Ідея полягає в тому, що це сприяє підзвітності та зосередженості завдяки онлайн сесіям спільної роботи з партнерами. Перед кожною сесією користувачі окреслюють свої цілі, а потім працюють разом у спокійній обстановці, зосереджуючись на досягненні своїх цілей.

Основні функції включають можливість планувати сесії та інтегрувати календарі, підбирати партнерів на основі стилю роботи, а також аналізувати продуктивність після сесії.

Для людей з СДУГ, які схильні до відволікання, Focusmate забезпечує зовнішню мотивацію, щоб залишатися на завданні. Тиха, але соціальна атмосфера коворкінгу змушує мозок активувати систему фокусування. Планування сесій також заохочує до послідовності.

Obsidian (Безкоштовно для особистого користування, але $8 за штуку, якщо ви хочете синхронізувати між пристроями)

Obsidian - це потужний додаток для створення контенту з широким спектром плагінів для налаштування функцій відповідно до ваших потреб, багато з яких схожі на Microsoft OneNote, але з додаванням

Він інтегрує в собі як нотатки, так і списки справ з можливістю додавання посилань, які потім можна використовувати для створення візуального графіка, що показує взаємозв'язки між вашими нотатками.

Завдяки функціям синхронізації ви можете відстежувати зміни за допомогою історії версій і працювати з командою, обмінюючись нотатками та файлами.

Після того, як ви завершите свої нотатки, у вас буде можливість опублікувати їх на сайті Obsidian Publish, що дозволить вам створити просту вікі, базу знань або центр документації.

Habitify (безкоштовний базовий план, преміум від 14 фунтів на рік, 24 фунтів довічно)

Habitify - це додаток для відстеження звичок і підвищення продуктивності, який допомагає користувачам створювати позитивні звички. Основні функції включають гнучкі дошки для відстеження звичок, нагадування, інструменти мотивації, такі як смуги та рівні, а також аналітику продуктивності з плином часу.

Заохочуючи формування звичок за допомогою мотивації та підзвітності, Habitify сприяє послідовності для тих, хто схильний до відволікання або забудькуватості. Його універсальність надає цінність для творчих професіоналів, які прагнуть структурувати продуктивні рутини.

Безкоштовна версія дозволяє реєструвати до 15 звичок на тиждень. Преміум-версія має необмежену кількість звичок і додаткові переваги.