9 стратегій створення та підтримки інклюзивної політики у 2024 році

Вступ

Інклюзивна політика на робочому місці є життєво важливою для побудови фундаменту рівності та поваги. Ці політики виходять за рамки дотримання нормативних вимог і створюють культуру, в якій працівники відчувають себе в безпеці, їх цінують і розширюють їхні можливості.

Інклюзивна політика допомагає запобігти всім формам дискримінації та упередженості, чітко окреслюючи очікування та стандарти. В результаті всіх членів команди оцінюють виключно за їхні заслуги та внесок.

Такий підхід створює хорошу культуру на робочому місці та підвищує залученість працівників.

Інклюзивність має бути пріоритетом для будь-якої прогресивної організації.

У цьому блозі ми:

1. Окресліть дев'ять стратегій для створення та підтримки інклюзивної політики.
2. Поясніть, яку ключову інформацію повинна містити будь-яка політика інклюзії.
3. Перелічіть політики, які вашій компанії може знадобитися спланувати або переглянути.

1. Навчання та освіта з питань різноманіття

Ви не можете створити інклюзивну політику, якщо не знаєте, що означає бути інклюзивним.

Регулярне проведення тренінгів та навчання з питань різноманіття, рівності та інклюзії є наріжним каменем для створення інклюзивного робочого місця.

(Джерело зображення)

Ці програми покликані просвітити та залучити персонал, вищих керівників та решту працівників до вирішення таких важливих питань, як

• Шанобливе спілкування
• Культурна компетентність
• Несвідоме упередження

Усуваючи несвідомі упередження, ви можете виявити і пом'якшити приховані упередження, засновані на таких речах, як сексуальна орієнтація і колір шкіри, які впливають на прийняття рішень.

Тренінг з культурної компетентності розширює розуміння та повагу до культурних особливостей.

Такі освітні ініціативи мають вирішальне значення для розбудови інклюзивної культури, і ви можете офіційно ратифікувати їх у своїй політиці щодо інклюзії.

2. Оцінка поточної політики

Проаналізуйте існуючу політику, щоб виявити прогалини або сфери, які потребують реформування.

Йдеться про глибоке вивчення чинних норм і правил, щоб зрозуміти, як вони впливають на різні групи працівників - особливо з недостатньо представлених або маргіналізованих спільнот.

(Джерело зображення)

Ця оцінка виявляє потенційні сфери несвідомого упередження або ненавмисного виключення та дає чітке уявлення про те, на якому етапі розвитку інклюзивності перебуває організація.

Аналізуючи ці політики, ви можете визначити конкретні аспекти, які потребують доопрацювання для створення більш інклюзивного середовища.

Проактивний підхід, який забезпечує інклюзивність, є не другорядним, а фундаментальним аспектом організаційної структури, що має бути закладений у кожну політику та практику.

3. Залучення зацікавлених сторін

Ви можете розробити інклюзивну політику, не залучаючи до неї різноманітну групу працівників. Наприклад, лише темношкіра людина може допомогти вам створити надійну політику, яка захищає темношкірих людей.

Активно залучайте різноманітну групу працівників з різним досвідом, з різних відділів та рівнів в організації. Таким чином, ви отримаєте кілька то чок зору, які допоможуть розробити комплексну, ефективну та релевантну політику.

(Джерело зображення)

Надаючи голос широкому колу зацікавлених сторін, організація демонструє справжнє прагнення зрозуміти та задовольнити унікальні потреби та досвід своїх працівників.

Працівники відчувають, що їхні можливості та цінність зростають, коли вони бачать, що їхній внесок у формування інклюзивної політики на робочому місці сприймається серйозно.

4. Зробити політику чіткою та конкретною

Чіткість і конкретність є важливими при розробці ефективної політики компанії. Важливо, щоб ця політика була прямолінійною і точною, не залишаючи місця для двозначності.

Вони повинні чітко окреслювати очікувану поведінку, стандарти та практики, які підтримують інклюзивність, а також наслідки недотримання цих стандартів.

Такий рівень деталізації гарантує, що кожен працівник, незалежно від його ролі чи досвіду, розуміє, чого від нього очікують і що є неприйнятною поведінкою.

Чіткі політики допомагають усунути плутанину та створюють міцну основу для підзвітності.

Вони слугують орієнтиром для щоденної взаємодії та процесів прийняття рішень, гарантуючи, що інклюзивність - це не просто концепція, а практична, невід'ємна частина культури на робочому місці.

5. Чи відповідають вони законодавству?

Дотримання законодавства має вирішальне значення для розробки політики інклюзії. Існують окремі федеральні, державні та місцеві закони, які встановлюють суворі стандарти проти дискримінації та утисків і забезпечують рівні можливості для всіх.

Організаціям вкрай важливо забезпечити, щоб їхні політики не лише відповідали цим законам, але й ефективно вирішували будь-які юридичні нюанси, характерні для їхнього місцезнаходження та галузі.

Це включає в себе дотримання правил, передбачених Законом про американців з інвалідністю (ADA), Комісією з рівних можливостей працевлаштування (EEOC) та різними антидискримінаційними законами штатів.

Регулярне оновлення цих політик у відповідь на правові зміни та прецеденти є обов'язковим. Таким чином компанії захищають себе від потенційних судових спорів і демонструють свою прихильність до дотримання найвищих стандартів справедливості та поваги на робочому місці.

6. Створіть петлю зворотного зв'язку

Цикл зворотного зв 'язку дозволяє працівникам конфіденційно та безпечно ділитися своїми думками, досвідом та занепокоєнням щодо інклюзивності.

Ці механізми повинні бути легкодоступними і забезпечувати анонімність, щоб заохочувати відкриту і чесну комунікацію.

(Джерело зображення)

Будь то скриньки для пропозицій, спеціальні адреси електронної пошти або внутрішня система опитувань, надання різних способів зворотного зв'язку гарантує, що всі співробітники мають право голосу.

Це допомагає визначити сфери для вдосконалення та дає змогу працівникам відчути, що їх цінують і чують.

7. Зробіть їх доступними

Політика інклюзії, яка не є доступною, втрачає свою мету!

Надання політик у доступних форматах є ключовим аспектом інклюзивного робочого місця. Такий підхід гарантує, що всі працівники мають рівний доступ до важливої інформації, незалежно від їхніх здібностей чи мовного походження.

Надання документів у таких форматах, як шрифт Брайля, великий шрифт і різні мови, задовольняє різноманітні потреби працівників. Також корисно подумати про цифрову доступність, наприклад, про документи, зручні для зчитування з екрану для людей з вадами зору.

Вона демонструє глибоке розуміння того, що інклюзивність означає усунення бар'єрів до інформації та участі для кожного.

8. Мати стратегію впровадження

Стратегія імплементації - це чіткий і зрозумілий план того, як ці політики будуть реалізовані на практиці.

Цей план має включати розподіл конкретних обов'язків між окремими особами або групами в організації та встановлення реалістичних термінів виконання.

Важливою частиною стратегії впровадження є ефективна комунікація. Переконайтеся, що про зміни та оновлення політики повідомляється через внутрішній інформаційний бюлетень, інтранет або веб-сайт.

9. Використовуйте програмне забезпечення

Такі інструменти, як програмне забезпечення HRIS, надають організаціям цінну інформацію, автоматизуючи збір даних про демографічні показники працівників, їхню участь в ініціативах та потенційні упередження у внутрішніх процесах.

(Джерело зображення)

Таке програмне забезпечення впорядковує збір та аналіз цих даних, які можна використовувати для впровадження політики, що сприяє досконалості робочої сили. Це дозволяє організаціям визначати сфери, які потребують уваги, вимірювати вплив ініціатив з інклюзивності та вносити обґрунтовані корективи за потреби.

Яку інформацію повинна містити політика інклюзії?

Інклюзивна політика повинна мати структурований і чіткий формат, щоб бути зрозумілою і доступною для всіх працівників.

Хоча конкретний формат може відрізнятися залежно від уподобань вашої організації та характеру політики, ось рекомендований формат, якого може дотримуватися інклюзивна політика:

• Чіткий заголовок
• Номер полісу для легкого посилання та відстеження
• Дата набрання чинності, яка вказує, коли політика набуває чинності або була востаннє оновлена
• Заява про політику, яка підсумовує мету та цілі політики, а також те, до кого вона застосовується
• Переконайтеся, що будь-яка термінологія має чітке визначення

Потім перейдемо до суті політики, яка має бути:

1. Опишіть очікувану поведінку, дії або стандарти, які відповідають цілям політики.
2. Чітко окресліть будь-яку поведінку або дії, які заборонені політикою.
3. Поясніть, як працівники можуть повідомляти про порушення або проблеми, пов'язані з політикою, включаючи контактну інформацію та гарантії конфіденційності.
4. Детально опишіть наслідки або дисциплінарні заходи, які можуть бути наслідком порушення політики/
5. Вкажіть будь-які умови або підтримку, доступні працівникам для забезпечення дотримання політики.
6. Зазначте відповідні закони, правила чи стандарти, яким відповідає політика, особливо коли йдеться про дискримінацію чи переслідування.
7. Чітко визначте ролі та обов'язки працівників, керівників, відділу кадрів та інших зацікавлених сторін у забезпеченні дотримання та реалізації політики.
8. Поясніть процес перегляду та оновлення політики, включно з будь-якими термінами та критеріями внесення змін.
9. Додайте будь-які додаткові матеріали, форми або ресурси, які підтримують політику або надають додаткові вказівки.
10. Надайте контактну інформацію осіб або відділів, відповідальних за запити щодо політики або повідомлення про порушення.
11. Включіть інформацію про те, хто має повноваження затверджувати або ратифікувати політику, а також дату затвердження.

Які політики інклюзії вам слід створювати та оновлювати?

Типи політик, які вам потрібно створити та підтримувати, залежать від розміру вашого бізнесу та галузі, в якій ви працюєте.

Нижче наведено вичерпний перелік антидискримінаційних політик. Подумайте, які з них можуть стосуватися вас:

1. Антидискримінаційна політика захищає людей з інвалідністю та іншими захищеними ознаками, такими як раса, гендерна ідентичність, сексуальна орієнтація, вік та сімейний стан.
2. Політика пристосування робочого місця, яка детально описує, як компанія пристосовує працівників з інвалідністю, включаючи фізичну доступність та розумні пристосування.
3. Політика залучення різноманітної робочої сили окреслює стратегії залучення та найму різноманітної робочої сили, включаючи роботу з недостатньо представленими групами.
4. Політика рівних можливостей для кар'єрного зростання, незалежно від походження, та підкреслення прихильності організації до різноманітності.
5. Гнучка робоча політика, яка передбачає гнучкий графік роботи, віддалену роботу та інші механізми для задоволення різних потреб.
6. Політика пристосування визначає, як організація приймає людей з інвалідністю та забезпечує розумні пристосування.
7. Політика запобігання домаганням, спрямована на запобігання всім формам домагань, включаючи сексуальні домагання та системний расизм.
8. Політика рівної оплати праці, яка зобов'язує проводити регулярний аудит рівності оплати праці для забезпечення справедливої компенсації.

Підбиваємо підсумки

Політика інклюзії є основою для створення культури поваги, рівності та приналежності.

Вони гарантують, що кожен працівник, незалежно від його походження чи ідентичності, відчуває, що його цінують, поважають і надихають працювати якнайкраще.

Якщо політика ретельно впроваджена, підтримується та оновлюється, вона допоможе вам залучити та утримати найкращі таланти.