7 речей, які розчаровують у віддаленій роботі та як з ними боротися

Вступ

Якщо ви не хочете витрачати свої ранки на очікування в пробках або терпіти переповнені поїзди, розгляньте можливість роботи з дому.

Але є й виклики, пов'язані з територією - не соромтеся звертатися по допомогу з цього приводу!

Коли справа доходить до роботи з дому, кожен стикається з власними проблемами. Якщо ви не візьмете на себе відповідальність за ці сім розчарувань, ваш досвід може не відповідати тому, чого ви хочете.

Доступ до ресурсів

Офісна робота може бути складною, якщо у вас немає правильних інструментів для виконання своєї роботи. Вам може здаватися, що ви налаштовані на успіх, але з часом все починає ламатися.

Офіс - це центр продуктивності. Співробітники потребують:

• Надійний, високошвидкісний Інтернет для безпечного завантаження та вивантаження документів з хмари або від інших колег безперешкодно з можливістю відеочату.
• Галузеве обладнання та інструменти, такі як принтери/сканери, необхідні в наш час цифрових робочих процесів друку, коли друк паперових копій може бути не завжди необхідним, але все ж таки надається перевага деяким підприємствам, які працюють буквально з паперовою продукцією, занадто великою для легкого оцифрування (наприклад, будівельні майданчики).
• Канцелярськеприладдя, таке як ручки, олівці та настільні календарі, завжди стають у нагоді, коли наближаються дедлайни і важливо стежити за термінами виконання завдань!

Сподіваємося, що цей список дав вам зрозуміти, скільки несподіванок може трапитися під час переїзду. Важливо бути готовим до будь-якого можливого сценарію і скласти план напередодні вихідних, щоб все пройшло гладко.

Переваги роботи в офісі важко знайти вдома. У вас ніколи не буде доступу до власного кулера з питною водою, а в неробочий час немає прибиральників. Це означає, що у вас залишаються обмежені можливості для підтримання чистоти на робочому місці

До роботи з дому потрібно звикнути, і це розчаровує, коли у вас немає тих же ресурсів, що і у співробітників, які працюють в офісі.

Якщо без них важко бути продуктивним або долати перешкоди, спробуйте знайти способи змінити цю ситуацію!

Що з цим робити?

Ваш домашній офіс - найкраще місце для роботи, але як він може конкурувати з офісом компанії? Є деякі речі, які ми всі знаємо про продуктивність та організацію. Але є також способи, за допомогою яких ваш домашній простір може бути більш ефективним, ніж справжнє офісне середовище!

Ось як:

1. Резерв ресурсів

Не часто можна отримати два за ціною одного, але в даному випадку ваш бос дає і отримує.

Стипендії за роботу з дому можуть заощадити кошти компанії за рахунок скорочення витрат на оренду офісних приміщень або зниження комунальних платежів, а також бути зручними для працівників, які перенесли своє професійне життя додому через збільшення навантаження на роботі.

Оскільки сьогодні ці навички потрібні в багатьох галузях промисловості, варто подивитися, який тип допомоги може бути доступний!

2. Відсутня розкіш офісного життя?

Розкіш офісу може бути відтворена вдома за умови достатньої підготовки заздалегідь.

Це починається з того, що перед початком робочого дня потрібно запастися закусками та напоями. Купуйте ці речі оптом в оптовому магазині, щоб розподілити їх на робочі дні.

Зробіть те ж саме з канцелярським приладдям - придбайте все необхідне: ручки, папір для принтера, скріпки тощо, і заощаджуйте свій час!

Зберігайте все своє офісне приладдя в одному місці. Зберігайте їх вдома для легкого доступу, і ви більше ніколи не будете без того, що вам потрібно!

3. Остання інстанція: Коворкінги

Ймовірність того, що ви не зможете знайти спосіб обладнати свій домашній офіс так само добре, як ваш старий, дуже мала.

Недоліком роботи з дому є те, що ви не завжди можете мати таку ж офісну обстановку, як на старому робочому місці. Якщо це звучить як проблема, розгляньте можливість пошуку коворкінгу поблизу, де ви могли б орендувати деякі з їхніх столів або офісів, які вам потрібні.

На щастя для вас, поруч є коворкінги, які пропонують відмінний інтернет та меблі за дуже низькими цінами!

Це чудово не лише тому, що тепер всі ці набридливі відволікаючі фактори більше не будуть приходити між робочими годинами, але й тому, що ці місця, як відомо, виробляють більше співробітників, ніж самі традиційні офіси, а це означає, що вони наповнені людьми, які постійно прагнуть нових ідей один від одного, що часто може призвести до інноваційних співпраць.

Фізичні та ментальні кордони

Працювати в тому ж просторі, де ви відпочиваєте - складна річ.

Коли ваша робоча діяльність і дозвілля перетинаються, вашому мозку може бути важко розділити їх як окремі завдання.

Людський розум має вроджену здатність розподіляти свою працю, коли йому надається достатньо простору - тому переконайтеся, що існує чітке розмежування між тим, що відбувається вдома з особистими зобов'язаннями, і тим, що відбувається на роботі!

Коли нас цілий день не було вдома, а потім ми повертаємося, все змінюється. Однієї миті ви відчуваєте стрес через робочі дедлайни, а потім раптом здається, що ці думки вислизають, коли ви вперше переступаєте поріг свого будинку ввечері.

На нашій ментальній карті ніби існує невидима лінія між "деінде" і "домом", одна сторона якої відповідає стресовому занепокоєнню, а інша - розслабленню від простого перебування у звичній обстановці, яка має бути знайомою, але часто не сприймається достатньо серйозно!

Робота з дому може легко стати стресовою і важкою, якщо не вжити належних заходів обережності, щоб відокремити своє робоче життя від особистого. Одним з таких заходів є створення ментальних кордонів між просторами, які допомагають нам створити більш міцну асоціацію між певними завданнями та кожним простором, в якому ми їх виконуємо.

Працюючи в офісі, ви вибудовуєте ментальні кордони, які допомагають вам зміцнити зв'язок певних завдань з кожним окремим місцем, що допомагає тримати речі організованими з точки зору простору, а також подумки відокремлювати їх, коли настає час займатися різними видами діяльності.

Важливо, щоб вдома або на роботі, де немає чітких фізичних відмінностей між тим, що належить одній стороні (або обом сторонам), переконатися, що ці межі не розмиті настільки, що всі аспекти нашого життя змішуються в одну кашу, в якій нічого чітко не визначено, коли ми перебуваємо в офісі.

Про це свідчить опитування Digital Ocean, проведене серед домашніх розробників. 82% американських респондентів та 77% британських респондентів, які працюють вдома, повідомили, що відчували вигорання в тій чи іншій мірі лише у 2019 році. Одним із факторів, який значною мірою сприяє цьому явищу, є кордони: вам може здаватися, що робота ніколи не закінчується, оскільки немає обмежень щодо вашого часу або місця, де вона відбувається.

Що з цим робити?

Здається, що в добі ніколи не вистачає годин, щоб все встигнути.

Ви можете відчувати себе перевантаженим і виснаженим від надмірної роботи, але ви не можете мати баланс між роботою та особистим життям, якщо ви завжди будете сидіти за своїм робочим столом!

Межі мають значення - настав час для нових звичок, які допоможуть вирішити цю проблему, рухаючись вперед.

1. Виділений робочий простір

Виділений робочий простір - найкращий спосіб ментально сформувати кордони.

Кожному офісу потрібні закриті двері, а може навіть півстіни? Штори та спеціальні стільці також можуть створювати бар'єри між вашим робочим життям та особистим часом!

Виділений робочий простір не обов'язково повинен займати цілу кімнату. Якщо у вас немає багато місця, це не означає, що ви не можете створити свій власний оазис з хаосу, який оточує нас цілий день.

Хоча це може здатися не так вже й багато, навіть якщо у вашому домі лише один стіл і стілець - немає ніякого виправдання для того, щоб сидіти на одній стороні меблів весь день. Коли робота закінчена, пересядьте на інший бік, щоб відпочити від роботи, і коли ви знову сядете за стіл завтра вранці, все буде свіжим і новим!

2. Рутина - запорука успіху

Дотримання розпорядку дня є важливою частиною збереження психічних кордонів і допомагає підтримувати низький рівень стресу.

Чим частіше ви щось робите, тим легше вашому розуму підготуватися і зосередитися на кожному завданні, коли вони послідовно з'являються.

Знову і знову було доведено, що рутини знижують рівень стресу, надаючи нам вихід, який є не тільки продуктивним, але й іноді розслаблюючим: просто подумайте, наскільки спокійніше ми відчуваємо себе, коли маємо таку можливість!

3. Звички самообслуговування

У сучасному швидкоплинному світі важко відокремити роботу від особистого життя.

Найуспішніші люди знають, що для збереження психічного здоров'я їм потрібно більше, ніж просто відчуття полегшення після виходу з офісу.

Їм також потрібні речі, які підтримують їхню зайнятість і поза роботою. Це може бути що завгодно - від фізичних вправ до хобі, які сприяють довгостроковому благополуччю, а не короткочасному задоволенню чи відволіканню.

4. Роз'єднання

Робота з дому вимагає багато екранного часу та доступності. Якщо це стосується вас, встановіть час відключення від мережі, починаючи з певної години кожного дня.

Коли клієнти, члени команди або інші колеги по роботі можуть постійно зв'язуватися з вами з приводу роботи, ніколи не виникає відчуття, що вони насправді знаходяться за дверима вашого офісу, тому що ніхто не прийде за вами більше, ніж якщо б хтось сидів у себе вдома, працюючи над завданням з відкритими вікнами чату, замість того, щоб повністю вийти з системи до завтрашнього ранку, коли все почнеться знову, як зазвичай!

Відключіться від роботи, не перевіряючи електронну пошту, смс або соціальні мережі до певного часу. Це дасть вам необхідну психологічну перерву, не відчуваючи при цьому, що це забирає надто багато вашої продуктивності протягом дня, адже залишається ще багато годин, щоб виконати поставлені перед вами завдання!

Постійні перебої в роботі

Робота з дому - це неоднозначне благо.

З одного боку, ви можете працювати в піжамі і пропустити ранкову поїздку на роботу, щоб заощадити час і гроші на бензин. Але з іншого боку, з'являється більше можливостей для відволікання на такі речі, як діти або сусіди, які живуть поруч, або навіть просто надмірно галасливе середовище проживання.

Постійні переривання ускладнять - якщо не унеможливлять часом - зосередження на будь-якому завданні, коли постійно з'являються нові відволікаючі фактори, що несподівано з'являються!

Постійне відволікання - вірний спосіб збільшити стрес.

Ви не можете зосередитися, читаєте одне й те саме речення тричі поспіль або втрачаєте хід думок! Це ускладнює процвітання всіх аспектів життя - як особистого, так і професійного.

Відволікаючі фактори бувають різних форм і розмірів. Чи то ваш кіт нявкає під дверима, вимагаючи уваги, чи потік непотрібних дзвінків на мобільному телефоні, коли ви наполегливо працюєте над тим, щоб підготувати звіт до дедлайну - що завгодно може порушити концентрацію уваги.

Як тільки ваш фокус порушується, стає важко продовжувати працювати, не втрачаючи час на відволікаючі фактори, що з'являються направо і наліво.

Що з цим робити?

Якщо ви відчуваєте порушення робочого процесу через перебої в роботі, час діяти! Ось чотири кроки, які допоможуть повернути вашу увагу на правильний шлях.

1. Самооцінка

Самооцінка - один з найважливіших аспектів успіху.

Якщо ти знаєш, де твої слабкі місця, то їх легше виправити, витративши час і зусилля.

Після того, як самооцінка проведена, знайдіть хвилинку, щоб подивитися на те, що відволікає як від вас, так і від інших, щоб внести зміни, щоб це більше не заважало вам!

2. Фізичні бар'єри

Найкращий спосіб запобігти відволікаючим факторам - це використання фізичних бар'єрів.

Якщо у вас є двері з замком, це найпростіший бар'єр для блокування будь-якого небажаного шуму та людей, які намагаються відволікти вас від вашої роботи.

В іншому випадку, використовуйте щось інше замість фактичної стіни або дверного отвору, наприклад, ліпні елементи по обидва боки одного столу, щоб всередині нього було два окремих простори - один робочий простір, як кажуть, доступний лише за необхідності, в той час як інший простір залишається закритим протягом усіх годин роботи, але все ще в межах досяжності, якщо це буде потрібно!

3. Вимкнути звук!

Шум - одна з найбільш відволікаючих речей, коли ви намагаєтеся працювати.

Навіть якщо до вас ніхто не підходить, шум заважає нам ефективно працювати, оскільки він відволікає нашу увагу і заважає зосередитися на чомусь іншому.

На щастя, звук можна заблокувати або вимкнути різними способами.

Ви можете спробувати навушники з функцією шумозаглушення, які блокують відволікаючі фактори, такі як гучна музика на чужому телефоні, дешева звукоізоляція, яка створює бар'єр між галасливими сусідами, що живуть по сусідству, або навіть беруші, щоб не заважати нам читати важливі документи.

4. Оцінка Вашої ситуації

Чи є робота з дому довгостроковою частиною Вашої кар'єри?

Якщо так, то важливо оцінити стійкість Ваших нинішніх умов життя.

Заради психічного здоров'я та кар'єрного зростання, можливо, ви захочете розглянути можливості, які краще відповідають цим цілям, наприклад, переїхати в нове місце, де існує більше можливостей.

Офіс FOMO

Офісне життя може бути важким, коли ви не в офісі зі своїми колегами.

Вам може здаватися, що ведуться розмови, в яких ви хочете взяти участь, або плануються заходи, в яких ви не берете участі, навіть якщо це неправда, а лише результат роботи з дому FOMO (fear of missing out).

Але як довести собі, що ти насправді нічого не втрачаєш, працюючи віддалено?

Що з цим робити?

Страх щось пропустити є величезним відволікаючим фактором для членів команди та окремих осіб. Це ще одна форма заняття розуму, яка може перешкоджати продуктивному мисленню на роботі, особливо тоді, коли ви повинні зосередитися на завданні, яке стоїть перед вами.

Ось кілька речей, які варто спробувати, якщо FOMO не відстає від вас:

1. Наявність міцної командної культури

Виховувати командну культуру у віддалених командах складніше, але не неможливо.

Наявність міцної командної культури допомагає знизити рівень FOMO, змушуючи членів вашої компанії відчувати себе більш пов'язаними і відчувати, що вони є частиною чогось більшого, ніж вони самі.

Надія на налагодження цього зв'язку ще є!

Ось кілька способів, як ви можете це зробити:

• частіше спілкуватися про місію в цікавій формі,
• регулярно посилювати стандарти, коли це необхідно (і встановлювати їх спочатку!),
• встановіть ритуали навколо речей, до яких повинні бути залучені всі працівники або які їх хвилюють - від висловлення вдячності працівникам по п'ятницях до спільного обіду раз на два тижні.

2. Вбудовані кімнати відпочинку

На робочому місці буває важко знайти час для стосунків. Однак надання людям простору, вільного від тем, пов'язаних з роботою, допоможе їм формувати значущі дружні стосунки та зв'язки один з одним на власних умовах.

Якщо ви використовуєте такі онлайн-інструменти, як Slack або Teams, досить легко створити спеціальний чат, який використовується тільки в неробочий час, щоб не виникало плутанини між друзями та колегами, коли вони спілкуються на особисті теми.

Завдяки цій додатковій буферній зоні навколо екрану вашого комп'ютера - фізичного чи віртуального - колеги можуть змістовно спілкуватися, зберігаючи при цьому професійний рівень роботи в офісі.

Завжди бути вдома

Нам усім потрібно час від часу виходити з дому!

Ви можете відчувати себе неспокійно, самотньо і розчаровано, якщо ніколи не виходите з дому. Хоча легко залишатися вдома, працюючи з дому, тому що тоді Ви завжди будете "вдома".

Щоденні поїздки на роботу і з роботи вносять у ваше життя нові стимули, які допомагають розбити монотонність тренувань на одному місці протягом тривалого часу!

Якщо ви надомник, який щойно почав вести такий спосіб життя або ведете його віднедавна, обов'язково урізноманітнюйте свої завдання, щоб не відчувати нудьгу по дому - спробуйте знайти роботу на фрілансі, коли це можливо (ви навіть можете влаштовуватися на неї, не виходячи з дому), оскільки це дає нові виклики, а також можливість час від часу відволікатися від екранів телевізорів, не виходячи з вітальні.

Коли ви працюєте вдома цілими днями, легко створити відчуття, що ви ніколи не виходите з дому.

Вам може здаватися, що немає сенсу виїжджати і все доступно через телефон або екран комп'ютера. Це може призвести до відчуття самотності, адже для здорового психічного стану людині необхідна соціальна взаємодія з іншими людьми.

Коли це відбувається занадто часто, розвивається хронічна самотність, яка може загострити існуючі психічні проблеми, такі як депресія.

Для людей, які працюють вдома, відчуття постійного перебування на роботі не є рідкістю. Вони навіть не відчувають, що можуть взяти лікарняний, і вважають за краще залишатися вдома, коли хворіють.

Постійне "домашнє" мислення в поєднанні з іншими факторами, такими як робота під час хвороби та відсутність відгулів, коли це необхідно, може негативно вплинути на ваше психічне здоров'я!

Що з цим робити?

Якщо ви працюєте вдома, вам може бути важко витягнути себе з дому. Але це не означає, що не існує простих речей, які можна зробити, щоб частіше виходити з власних чотирьох стін або покращити своє здоров'я.

1. Заплановані поїздки

Існує багато способів боротьби із зимовою хандрою. Один з них полягає в тому, щоб щодня виходити на вулицю, чи то вигулювати собаку, чи то просто займатися легким садівництвом на подвір'ї.

Найпростіший спосіб - запланувати кілька оплачуваних поїздок, які передбачають вихід з дому та регулярні зустрічі з друзями/сім'єю, щоб не відчувати себе "засніженим" Скруджем, коли ви думаєте про соціальні зв'язки з іншими людьми в цей час року!

2. Звички до фізичних вправ

Найкращий спосіб переконатися, що ви регулярно виходите на вулицю - це фізичні вправи. Фізичні вправи не тільки розганяють кров і допомагають проводити час на свіжому повітрі, але й допомагають боротися з самотністю та ізоляцією!

Це може бути так само просто, як ранкова прогулянка або відвідування спортзалу один-два рази на тиждень!

3. Розумна заміна

Хочете по-новому пізнавати світ? Спробуйте усвідомлене заміщення! Ця просвітницька методика спонукає вас відійти від звичних речей і поринути в дослідження.

Замість того, щоб замовляти все через Інтернет, поставте собі за мету виходити на обідню перерву поза офісом у найближчі парки чи сади. Знайдіть у соціальних мережах інших людей, які працюють з дому, і сплануйте спільну прогулянку.

Вирішіть бути авантюристом і частіше виходити з дому. Сьогодні легко побудувати життя, яке не потребує виходу з дому, але ви також можете прийняти активне рішення про зміну способу життя.

Управління персоналом та підзвітність

Бути менеджером досить складно в офісі, але коли ти забираєш офіс і намагаєшся працювати віддалено як єдине ціле, все ускладнюється.

Просто складніше спілкуватися з членами своєї команди або отримувати інформацію про їхній прогрес, не маючи можливості бачити їх віч-на-віч; що робить менеджерів, які страждають від високого рівня стресу, ще важче, ніж тих, хто взагалі не має обов'язків з управління людьми.

Найчастіше віддалене управління може розглядатися як нецікаве, оскільки існує менше можливостей для невимушеної взаємодії між колегами через різницю у часових поясах та меншу різноманітність у командах.

Менеджерам може бути важко керувати людьми, коли вони працюють віддалено. Вони, як правило, відчувають більш високий рівень стресу, і їм складніше виконувати роботу, тому що ви не знаходитесь поруч з тими, хто потребує вашої допомоги!

Що з цим робити?

На жаль, простого вирішення цієї проблеми не передбачається. Але не варто засмучуватися! Є ще кілька корисних речей, які ви можете зробити прямо зараз:

1. Інструменти підзвітності

Іноді правильний набір інструментів - це все, що потрібно для моніторингу прогресу та досягнення поставлених цілей.

Наприклад, якщо важливо, щоб члени команди були підзвітними (і говорили про свою роботу), такі інструменти, як програмне забезпечення для відстеження часу або хмарні проекти співпраці, можуть допомогти переконатися, що всі в курсі того, над чим вони працюють і скільки часу вони витрачають на це в робочий час, щоб продуктивність не знижувалася з наближенням дедлайнів.

Хоча ці типи систем підзвітності можуть потребувати додаткового навчання перед використанням.

2. Регулярні зустрічі

Зустрічі з колегами можуть допомогти їм не відставати від графіка. Щотижня визначайте для команди певний час, щоб вони знали, що ви будете вимагати звіти про прогрес, а також використовуйте зустрічі один на один, щоб люди відчували себе менш заляканими в присутності інших.

Складність залишатися на зв'язку

Деякі люди вважають, що робота з дому - це чудова ідея, але для інших це може бути дуже самотньо і важко. Єдиними варіантами спілкування з кимось є відеодзвінки або голосові дзвінки, а це означає, що ви не завжди можете відчувати зв'язок з тими, хто вас оточує.

На жаль, немає можливості для колег, які працюють віддалено, просто встати і піти поговорити про свої думки особисто - віддалений працівник повинен був би робити все це через чат-розмови в додатку на кшталт Skype.

Відсутність ключової інформації - це не та помилка, яку ви хочете зробити, особливо якщо вона пов'язана з припущеннями.

Що з цим робити?

Легко втратити зв'язок з колегами, коли ви не спілкуєтесь активно. Хороша новина полягає в тому, що існують способи залишатися в курсі подій.

1. Встановлення "робочого часу"

Встановлення робочого часу - це чудовий спосіб показати своїй команді, що ви віддані своїй справі.

Ви не повинні бути на зв'язку весь час, оскільки це може відволікати увагу. Встановлення певних обмежень може полегшити кожному члену команди виконання своїх повсякденних обов'язків, і при цьому вони відчуватимуть, що на іншому кінці електронної пошти або чату завжди є хтось, хто піклується про них як про людей, а не просто як про ресурси.

Переконайтеся, що ви доступні у визначений час щодня, і повідомте про це людям, щоб вони могли зв'язатися з вами.

Це як робочі години для вчителів, де в цей час дня їхня робота закінчена, але вони все ще відкриті для спілкування зі студентами, які потребують допомоги чи поради.

2. Будьте ініціатором

Зрештою, підтримання зв'язку з колегами є частиною вашої роботи. Це забирає багато часу, щоб бути в курсі кожної дрібниці, і вам може здатися, що не варто турбувати людей, якщо вони не потурбуються зв'язатися з вами першими.

Але, коли йдеться про підтримання зв'язку - будьте ініціатором!

Зателефонувати старому клієнту, який не купував у нас минулого разу, але все ще може бути зацікавлений у тому, що ми робимо зараз для його бізнесу? Напишіть щось цікаве, смішне або цікаве в одній з тих груп у соціальних мережах, де всі люблять публікувати приємні думки про себе - тільки не забудьте поставити тег.

Заключні думки

Робота з дому має свої переваги, але вона також пов'язана з певними проблемами.

Якщо ви можете визначити і вирішити деякі з найгірших розчарувань, які поширені серед тих, хто працює вдома час від часу або повний робочий день, то в цій ситуації є ще багато приємних моментів!