6 чудових інструментів управління контрактами для відділів продажів

Вступ

Досягнення цілей продажів значною мірою залежить від закриття угод. Однак цього може бути важко досягти, якщо процес укладання контрактів віддає неефективністю, непорозуміннями та невідповідностями в договорах. Навіть гірше, відділи продажів часто втрачають угоди через тривалі контрактні цикли. Тож, як ви можете допомогти своїй команді швидше досягти цілей у сфері продажів? З усіма технологіями, які ми маємо у своєму розпорядженні сьогодні, програмне забезпечення для управління контрактами (CMS) є, мабуть, найкращою відповіддю на це питання.

CMS - це процес автоматизації всього процесу укладання контрактів, що дозволяє скоротити час, який витрачається на кілька ручних адміністративних завдань. Ось кілька інших переваг, які CMS пропонує, зокрема, відділам продажів:

• Оптимізовані робочі процеси
• Покращена видимість контрактів
• Краща міжкомандна комунікація
• Швидше виконання контрактів
• Скорочення часу на переговори
• Швидше узгодження та підписання
• Менше людських помилок
• Величезний приріст ефективності
• Цикл продажу без тертя
• Зменшення витрат на збут
• Збільшення доходу від продажів

Програмне забезпечення для управління контрактами інтуїтивно зрозуміле, але може знадобитися додаткова робота, щоб привести його у відповідність до вашого існуючого робочого процесу з укладання договорів. Маючи це на увазі, давайте розглянемо шість популярних програм для управління контрактами для відділів продажів.

1. Книга контрактів

Якщо ви керуєте малим та середнім підприємством (МСП) і шукаєте високоякісне програмне забезпечення для управління контрактами, то Contractbook - це саме те, що вам потрібно. Створіть договір з нуля або виберіть один з бібліотеки шаблонів, потім поставте цифровий підпис і надішліть його контрагентам - і все це за кілька хвилин. Ви навіть можете відстежувати відповіді одержувачів і отримувати сповіщення про підписання договору. Крім того, платформа надає користувачам такі функції, як інтелектуальне перетворення шаблонів, а також поля даних і метаданих для покращення пошукової спроможності контракту.

Contractbook також надає хмарне сховище та SSL-шифрування як для активних, так і для розірваних договорів. Конструктор автоматизації без коду, повнотекстовий пошук та власний юридичний портал - це лише деякі з багатьох корисних функцій Contractbook. Наразі вони пропонують три різні плани для компаній або бізнес-підрозділів розміром 11+:

• Фундація
• Зростання
• Підприємство

Хоча для жодного тарифного плану немає обмежень щодо кількості користувачів, електронних підписів або завантаження документів, висококласні функції, такі як опитувальники з умовною логікою та доступ до API, доступні лише для власників ліцензій Growth та Enterprise. Ціна кожного тарифного плану не вказана на їхньому веб-сайті. Але якщо ви зацікавлені, ви можете замовити демо-версію, щоб ознайомитися з програмним забезпеченням і повідомити про свої потреби. Вони підготують відповідну пропозицію.

2. PandaDoc

PandaDoc - це універсальне рішення для управління контрактами, яке спрощує процес управління контрактами. Використовуючи PandaDoc як ваш цифровий менеджер контрактів, ви отримаєте вигоду від таких функцій, як настроювані ролі користувачів для контролю доступу, заздалегідь затверджені положення для швидшого складання контрактів, електронні листи з повідомленням про продовження для відстеження контрактів, термін дії яких закінчується, та бібліотека шаблонів, яка скорочує час створення документів на 65%.

Окрім того, що платформа дозволяє запитувати юридично обов'язкові електронні підписи протягом декількох хвилин після збору всіх підписів, вона надає інформацію про стан та виконання всіх ваших контрактів у режимі реального часу. Вона також своєчасно надсилає сповіщення про майбутні дії, пов'язані з контрактом. Крім того, ви можете легко перенести дані про клієнтів з вашої CRM в новий контракт без ручного введення даних! Крім того, вбудовані інтеграції з 15+ CRM, бухгалтерськими програмами, платіжними сервісами тощо роблять його неймовірно зручним. У разі виникнення будь-яких термінових запитань або проблем, ви можете бути спокійні, знаючи, що цілодобова підтримка клієнтів доступна електронною поштою та в онлайн-чаті.

Детальна інформація про ціни на тарифні плани PandaDoc наведена нижче:

• Безкоштовна пробна версія: 14 днів - без жодних зобов'язань!
• План Essentials: Всього $19/користувач/місяць - підтримує електронні підписи, аудиторські сліди, аналітику документів, багатий редактор документів з можливістю перетягування та багато іншого!
• Бізнес-план: Всього $49 за користувача/місяць - Essentials плюс 10+ інтеграцій з CRM через Zapier!

3. DocuSign

Лідер на ринку рішень для електронного підпису та укладання договорів, DocuSign пропонує просте у використанні рішення для управління будь-яким договором або документообігом. Інструмент CLM сповістить вас про продовження контракту, щоб ви не пропустили дедлайн. Він також позначить будь-який ризикований або сумнівний пункт і запропонує пропозиції щодо змін. Після підписання ви можете зберігати контракт у централізованому сховищі та оновлювати записи в CRM клієнта лише одним кліком!

Крім того, DocuSign CLM пропонує:

• Багатомовна підтримка (реципієнти можуть підписувати угоди на 44 локалізованих мовах)
• Централізоване сховище договорів з функціями тегування та фільтрування/пошуку
• Індивідуальні робочі процеси контрактів для прискорення процесу та усунення вузьких місць
• Функції, що заощаджують час, як-от автозаповнення для автоматичного заповнення шаблонів документів даними клієнтів з вашої CRM
• Заздалегідь затверджена бібліотека положень, що дозволяє вносити зміни під час переговорів

Крім того, DocuSign CLM має вбудований штучний інтелект для управління контрактами з третіми сторонами та вбудовану інтеграцію з Office 365, щоб ви могли редагувати контракти "на льоту". Обидва інструменти знижують ризики та сприяють стандартизації процесів ведення переговорів і документообігу. Хоча ціну на DocuSign CLM потрібно запитувати індивідуально, ви можете скористатися їхньою безкоштовною 30-денною пробною версією, щоб дізнатися більше про цей продукт.

4. Злагода

Для команд малого бізнесу, які шукають економічно ефективне та просте у використанні рішення для управління контрактами, Concord може стати ідеальним рішенням. Починаючи з $17 за користувача/місяць за тарифним планом "Стандарт", Concord надає необмежену кількість електронних підписів, документів і шаблонів, а також базові інструменти автоматизації, такі як:

• Онлайн-перерозподіл та співпраця
• Підсумок автозаповнення
• Аудиторський слід
• Керування версіями
• Нагадування про дедлайни
• Повнотекстовий OCR-пошук
• Масова відправка
• База знань для самообслуговування

Однак план Pro вартістю $49 за користувача/місяць дозволяє впроваджувати більш просунуту автоматизацію, наприклад, робочі процеси затвердження та інтеграцію зі сторонніми розробниками. Але для таких функцій, як бібліотека положень та індивідуальне брендування, вам доведеться запросити індивідуальну пропозицію через тарифний план Enterprise.

5. Конга

Завдяки інсайтам на основі штучного інтелекту Conga, які допомагають вам на кожному кроці, аналітика контрактів, а не лише управління ними, стала легкою справою. Ось перелік ключових функцій Conga:

• Бібліотека шаблонів
• Сховище документів
• Управління комплаєнсом
• Відстеження завершення
• Нагадування та сповіщення
• Повнотекстовий пошук
• Електронні підписи
• Обмін миттєвими повідомленнями
• Автоматизовані погодження
• Аналітика даних
• Користувацькі звіти

Це гібридне CLM-рішення допомагає компаніям створювати, відстежувати та звітувати про контракти в одному вікні. Якщо ви хочете дізнатися про їхній продукт більше, запросіть безкоштовну демо-версію, перш ніж запитувати цінову пропозицію. Як і Contractbook, Conga розробляє індивідуальні пакетні рішення на основі конкретних вимог клієнта.

6. Agiloft

Якщо ви керуєте великою компанією зі складними вимогами до управління контрактами, Agiloft - ваш найкращий вибір. Система легко адаптується і дозволяє використовувати розширені функції автоматизації, такі як послідовне, паралельне та умовне затвердження, і це лише деякі з них! Вона також може похвалитися кількома сертифікатами безпеки, включаючи SOC 2, тип 2. Її ключові особливості включають

• Підписання договорів
• Бібліотека шаблонів
• Сканування файлів OCR
• Аудиторські сліди
• Надійні інструменти пошуку
• Контроль версій
• Сповіщення електронною поштою
• Аналітика та звіти в режимі реального часу

Він не має власної функції електронного підпису, але має інтеграцію з Adobe Sign та DocuSign. І це працює просто чудово!

Agiloft CLM доступний у версіях Essentials, Advanced та Premium, кожна з яких має гнучкі цінові пакети відповідно до вашого бюджету. Зауважте, що оскільки їхній продукт є надто багатофункціональним, він може бути чудовим для великих підприємств, але не дуже підходить для малих підприємств з простішими потребами. Отже, вам потрібно буде зв'язатися з ними, щоб отримати пропозицію, яка відповідає вашим конкретним потребам.

Висновок

Все ще не можете вирішити, яке програмне забезпечення для управління контрактами купити для своєї команди? Що ж, завжди є безкоштовна пробна версія, щоб протестувати програмне забезпечення, перш ніж ви вирішите його придбати.