5 умов доставки, які потрібно знати компаніям, що розширюються

Вступ

Розширення вашого бізнесу за кордоном, на нові території та ринки, може значно збільшити ваші доходи та прибутки. Але, як і в будь-якій іншій формі експансії, тут є певні труднощі, які необхідно подолати. Однією з них є ознайомлення з термінами, що використовуються в міжнародній торгівлі.

Існують десятки абревіатур, які важко розшифрувати, від "BoL" до "FCL" і "LCL". Є спокуса просто працювати з експедитором або партнером, який може перекласти весь жаргон для вас. Однак, звикання до термінів міжнародної доставки самостійно буде корисним у довгостроковій перспективі.

Чим більше ви знаєте про терміни, з якими вам доведеться зіткнутися, тим легше приймати рішення щодо ланцюжка поставок і оптимізувати свою стратегію доставки. Отже, які терміни ви повинні знати?

Інкотермс

Почнемо з, мабуть, найбільш важливого набору термінів, які вам знадобляться для того, щоб здійснювати міжнародні перевезення. Інкотермс, або "Умови міжнародної торгівлі", були створені як загальні правила укладання договорів для глобальної торгівлі.

Вони часто оновлюються Міжнародною торговою палатою і слугують двом цілям: визначенню моменту, коли відповідальність за вантаж переходить від власника до покупця, і визначенню того, хто оплачує витрати на доставку.

Ви можете знайти повний список останніх версій Інкотермс на веб-сайті МТП; однак, як правило, вони поділяються на три категорії:

• Франко-завод (EXW), FAS, FOB і FCA (франко-перевізник): Коли ви бачите ці умови, покупець несе відповідальність за оплату всіх витрат на доставку.
• Група C (CFR, CPT, CIF і CIP): За цими умовами продавець оплачує основні витрати на доставку і включає їх у ціну товару.
• Група D (DDP, DPU і DAP): Тут витрати на доставку оплачує продавець, який також несе відповідальність за ризики, пов'язані з доставкою вантажу.

1. Коносаменти та накладні

Коносамент - це юридичний документ, який укладається між компанією або організацією, що відправляє товар, і перевізником, який його перевозить. У ньому вказується тип вантажу, що перевозиться, його кількість, місце призначення, фрахтові ставки та інші фактори, наприклад, чи потребує вантаж особливих інструкцій.

Існує багато різних видів коносаментів, таких як оригінальні, прості, переказні та експрес-коносаменти, які слугують певним цілям. Насамперед, коносамент слугує квитанцією про отримання товару, контрактом і правовстановлюючим документом - все в одному. Ці документи необхідні для забезпечення безперебійної та своєчасної доставки товарів по всьому світу.

Серед компаній, що розвиваються, часто виникає певна плутанина щодо різниці між коносаментом та накладною. Це пов'язано з тим, що обидва документи містять детальну інформацію про вантаж і слугують одночасно квитанцією про отримання товару та інформацією про спосіб його доставки.

У той час як коносамент є юридичним документом, в якому вказується кількість, тип і місце призначення товару, що перевозиться, накладна - це транспортний документ, який підтверджує укладення договору на отримання та перевезення вантажу. Однак він не передає право власності. Саме тому накладні часто використовуються, коли товари оплачуються заздалегідь.

Умови щодо ваги та об'єму вантажу

Існує багато різних термінів, які позначають вагу та об'єм вантажів, що відправляються за кордон різними способами. Деякі з найпоширеніших термінів - FCL і LCL.

FCL, або "повне завантаження контейнера", означає процес доставки, коли ви орендуєте цілий контейнер для своєї продукції. Вам не обов'язково заповнювати контейнер до країв, але ви купуєте весь простір, а це означає, що в ньому не зберігатимуться і не перевозитимуться товари інших компаній.

LCL використовує інший підхід: LCL або "Less than Container Load" означає, що ви орендуєте частину контейнера і зберігаєте свої товари разом з іншими партіями. Це поширений вибір серед компаній, які не мають великих партій для відправки за кордон, але не можуть дозволити собі порушити терміни доставки.

Умови страхування вантажів

Страхування має важливе значення для захисту вашого бізнесу та його активів, незалежно від того, який спосіб доставки ви використовуєте. Перевізники часто надають мінімальну компенсацію, якщо контейнер пошкоджено або втрачено під час транспортування.

Більшість страхових компаній класифікують рівень захисту, який ви отримуєте, за допомогою "Застережень щодо страхування вантажів A, B або C". Як правило, A покриває всі потенційні ризики, з якими може зіткнутися ваш вантаж, що робить його найдорожчою, але найнадійнішою формою страхування. Застереження B і C забезпечують захист від певних ризиків, що робить їх менш дорогими, але й менш комплексними.

Обов'язково ретельно зважуйте свої можливості при виборі варіанту страхування. Залежно від вашого місцезнаходження, ви також можете подати заявку на кредитне страхування. Воно покриває гроші, які ви заборгували з продажів, якщо клієнт не може або не хоче платити за вашу продукцію.

Рахунок-фактура та фінансові умови

Інвойси є невід'ємною частиною будь-якого процесу міжнародної доставки. Комерційний інвойс - це проста квитанція, яка містить інформацію про покупця, продавця та походження товару. Він також містить правильні умови Інкотермс, щоб визначити, хто за що відповідає з точки зору ризиків і платежів.

Проформа-інвойси дещо відрізняються. Вони містять подібний зміст до комерційного інвойсу, але спеціально розроблені для товарів, які перевозяться в іншу країну, але не обов'язково продаються там. Сюди можна віднести товари, що перевозяться як зразки для торгової виставки.

Іншим, особливо поширеним фінансовим терміном, що використовується в міжнародних перевезеннях, є LoC, або "Акредитив". Це документ, виданий одним банком іншому, який гарантує, що платежі будуть здійснені в певний час і на певну суму. Отримавши акредитив від покупця, ви можете бути впевнені, що отримаєте оплату відповідно до узгодженого графіка.

Навігація міжнародними умовами доставки

У сфері міжнародних перевезень існує так багато різних термінів, що легко зрозуміти, як компанії можуть заплутатися в них. Хороша новина полягає в тому, що в Інтернеті є безліч ресурсів, які допоможуть вам розширити свої знання. Крім того, якщо ви працюєте з надійними партнерами та експедиторами, вони часто можуть допомогти вам розібратися в термінах, найбільш важливих для вашого бізнесу.