13 способів зберегти мотивацію при роботі з дому

Вступ

З початком пандемії значна частина нашого працездатного населення почала працювати з дому. Те, що колись було простором для відпочинку та релаксації після роботи, тепер стало робочим місцем. Тож як залишатися зосередженим у цьому новому робочому середовищі?

13 способів зберегти мотивацію при роботі з дому

Життя - це структура і дисципліна, і якщо ви можете встановити певну дисципліну на своєму робочому місці, ви можете досягти успіху в тому, щоб залишатися мотивованим і продуктивним.

Пропонуємо вам 13 способів залишатися вмотивованими.

1. Створіть свій робочий простір

В офісі все розмежовано і створено з певною метою. Коли ти заходиш в офіс, то відчуваєш, що це офіс. Відчувається, що це місце для роботи.

Коли ви працюєте вдома, ви також контролюєте свій домашній робочий простір. Створіть свій власний невеликий робочий простір, щоб ви відчували себе як у своєму особистому офісі.

Це означає, що потрібно прибрати всі відволікаючі зайві предмети і зробити простір цілісним.

Що таке хороший робочий простір?

На хорошому робочому місці не повинно бути нічого, що відволікає увагу, і повинно бути природне освітлення. Створіть робоче місце, яке знаходиться далеко від місць, де ви будете чути багато шуму, і подалі від місць, де відбувається активна торгівля людьми.

Ви хочете мати можливість створити простір, в якому буде тихо і не буде відчуття задухи.

У ньому мають бути лише ті речі, які необхідні для роботи:

• Зручне, але ефективне крісло (вам не потрібне те, на чому легко розслабитися)
• Письмовийстіл - це може здатися очевидним, але правильний тип письмового столу має велике значення. Переконайтеся, що у вас є письмовий стіл з достатньою кількістю шухляд, щоб все необхідне було під рукою.
• Забезпечте належне освітлення - Конференц-зв'язок у форматі Zoom є новою нормою, і ви хочете бути впевненими, що під час таких дзвінків ви виглядатимете якнайкраще. Належне освітлення - це один із кроків, який допоможе вам у цьому.
• **Комп'ютер
• Стаціонарний
• Принтер
• Календар
• Стікери

Можливо, вам знадобляться якісь більш специфічні речі, але, безумовно, нехай все буде просто. Це базові речі, і чим більш облаштованим буде ваш простір, тим менша ймовірність того, що вам доведеться вставати і блукати по дому.

Створення простору, який допоможе вам залишатися зосередженим, має вирішальне значення.

Хочете, щоб ваш робочий простір постійно змінювався? Ознайомтеся з нашим поглядом на спосіб життя цифрових кочівників.

2. Створити графік роботи з дому

Це особливо важливо для тих людей, які не прив'язані до певних годин дня. У вас може бути безліч проектів, які потрібно виконати, і ви працюєте вранці, вдень і вночі, не в змозі встановити для себе час.

Ось тут і з'являється графік. О котрій годині ви йдете на роботу? Коли ви збираєтеся обідати? Коли ви збираєтеся робити перерви? Встановіть певні години, тому що це починає створювати очікування, замість того, щоб все було вільно і невимушено.

Якщо ви встановите, що ви працюєте з 9 до 12, а потім йдете на обід, то у вас не буде інших очікувань у ці три години, окрім як працювати.

Дуже добре інвестувати в блокнот-планувальник або дошку для розкладу на стіну. Таким чином, ви завжди зможете бачити його і нагадувати собі, де ви знаходитесь протягом дня.

Переконайтеся, що ви дотримуєтеся свого графіка. Звичайно, бувають різні обставини, і, залежно від вашої роботи, вам, можливо, доведеться бути готовим до перерв або інших зобов'язань, але ви все одно повинні виконувати ці обов'язки в рамках структури вашого графіка.

Як тільки ви починаєте порушувати цей графік, ви втручаєтесь у свій особистий час, і це може призвести до відсутності мотивації, якщо ви відчуваєте, що ваш день - це не що інше, як робота.

Будьте щасливі, що працюєте вдома, адже декому доводиться мати справу з досить серйозними травмами на робочому місці!

3. Одяг для роботи

Кажуть, що "одягайся на успіх", і це особливо актуально, коли ти працюєш з дому. Ми всі пам'ятаємо часи, коли носити спортивні штани та круту футболку Def Leppard під час дзвінків через Zoom було смішно та весело, і, агов, ніякого осуду за ваші джеми.

Однак, одягаючись на роботу, коли ви працюєте вдома, ви можете налаштувати себе на робочий лад. Тому не забувайте "одягатися для успіху", навіть якщо це відбувається у вашому власному домі.

Це, звичайно, не обов'язково має бути випрасуваний костюм-трійка або відпрасована блузка і спідниця за 1000 доларів (не те, щоб ми судили, чи це так, пане і пані Даппер), але щось, що буде просто робочим одягом у вашій сфері. Щось професійне.

Це може здатися недоречним у вашому домі, але якщо ви створили робочий простір, як ми говорили раніше, то одягатися для цього конкретного простору повинно стати набагато більш нормальним і мотивуючим.

Не хвилюйтеся, ви все ще можете їсти варення по п'ятницях.

Хочете поглиблений спосіб відстежувати свої SEO-кампанії?

Можливо, вам потрібен сучасний пошуковик ключових слів для вашого SEO.

4. Мати список справ на кожен день

Нарівні з робочим графіком і в поєднанні з ним, список справ має вирішальне значення. Підхід до дня з невизначеним планом може призвести до певних невдач. Потрібно просто починати день з планом.

Ось тут і з'являється список справ. Не тільки сам список справ, а й ритуал, який ми з ним створюємо, дозволяє досягти успіху.

Пропонуємо план дій для написання та виконання вашого списку справ:

• Початок тижня - У неділю, що передує робочому тижню, подивіться, що потрібно зробити, і складіть список справ на кожен день. Це можна почати взагалі, просто щоб дати собі уявлення про те, як буде виглядати тиждень.
• Напередодні ввечері - Напередодні ввечері подивіться на розклад на наступний день. Уточніть і визначте список справ, які потрібно зробити, і встановіть часові рамки для кожного конкретного виду діяльності, щоб у вас була мета. Підготуйте себе морально до наступного дня.
• Перше, що потрібно зробити вранці - Того ранку, перед тим, як розпочати свій день, можливо, роблячи перший ковток ранкової кави, подивіться на свій розклад і реально уявіть собі свій день. Дотримуйтесь його і виконуйте!

Це проста практика, яка займає всього кілька хвилин на день, але може допомогти вам зосередитися і бути успішним кожен день.

Це дозволяє також розбити свої дні на частини, замість того, щоб відчувати себе перевантаженим робочим тижнем, ви можете брати маленькі шматочки від свого тижня.

5. Керуйте своїм робочим навантаженням

Не намагайтеся перевантажувати себе!

Розклад і список справ допоможуть уникнути цієї проблеми, але важливо розуміти, що робота є щоденною, і якщо ви не закінчили щось сьогодні, що не потрібно було робити сьогодні, то є ще завтра.

Легко сказати: "Добре, я візьму наступну годину, щоб закінчити це, хоча я повинен був би закінчити свій день", але знову ж таки, ви порушуєте кордони свого особистого часу.

Не перевантажуйте себе завданнями. Це може призвести до того, що ви відчуєте себе пригніченим, що може призвести до відсутності мотивації. Виконуйте по одному завданню за раз.

Ми можемо зняти навантаження з Ваших плечей за допомогою нашої перевірки пошукової видачі.

6. Робота в часових блоках

Встановіть для себе блоки часу для роботи та передбачте перерви. Близько 1,5 години - це хороший проміжок часу, щоб налагодити сфокусовану роботу. Потім зробіть невелику перерву. Відійдіть від комп'ютера приблизно на 5-10 хвилин, перш ніж повернутися до наступного проекту.

Це також залежить від вас. Скільки часу у вас займе конкретний проект? Також, чи здатні ви сидіти 4 години і зосереджуватися на проекті? Будьте чесними з собою. Дуже важливо знати, як ви працюєте найбільш продуктивно.

Важливо пам'ятати, що так само, як і графік та список справ, їх слід складати так, щоб у вас були реалістичні очікування та система, якої слід дотримуватися, а не працювати занадто довго, виснажуючи та розчаровуючи себе.

Встановлення робочих блоків з перервами між ними має вирішальне значення для збереження мотивації протягом усього робочого дня.

Ось приклад дня, встановленого з робочими блоками:

• 9:00 - 10:30 Робота над проектом А
• 10:30 - 10:45 Перерва
• 10:45 - 12:00 Повторний огляд проекту А
• 12:00 - 13:00 Обід
• 13:00 - 14:15 Робота над проектом В
• 14:15 - 14:30 Перерва
• 14:30 - 15:45 Повернення до проекту B
• 15:45 - 16:00 Перерва
• 16:00 - 17:00 Завершення робочого дня (електронна пошта, останні штрихи)

Це лише приклад блокування робочого дня у найпростішому вигляді, але він дозволяє побачити день невеликими шматочками.

Це робить день здійсненним, замість того, щоб змусити вас відчувати себе пригніченим, що є легким способом втратити мотивацію, коли ви працюєте з дому.

Хочете перевірити здоров'я та оптимізацію вашого сайту? У нас є аудит сайту, який допоможе вам краще зрозуміти стан вашого сайту і як виправити будь-які проблеми.

7. Будьте організованими

Легко витратити час на пошуки свого блокнота, маркера або будь-якої випадкової дрібниці, яка може знадобитися в будь-який момент, а потім раптом витратити 20 хвилин, копаючись у шухлядах столу, щоб зрозуміти, що все це було прямо перед вами, з самого початку.

Урок: Будьте організованими. Не тільки з фізичними аспектами вашої роботи, але й із завданнями та часом. Тут дуже корисними є списки справ, робочий графік і робочі блоки. Це інструменти, які допоможуть тримати ваш день організованим.

Визначте місце для нотаток та зустрічей. Завжди відводьте окреме місце для паперів і переконайтеся, що вони завжди знаходяться в межах досяжності. Помістіть свій список справ там, де ви завжди зможете його побачити, а також свій розклад.

Частково організованість також пов'язана з тим, що у вашому робочому просторі має бути дуже мало речей. Нехай ваш простір буде обмежений лише необхідними речами.

8. Обмежте відволікання на соціальні мережі

Середньостатистична людина піднімає слухавку 96 разів на день. Це означає, що ми беремо телефон кожні 10 хвилин! Ми можемо навіть не відкривати телефон, але саме те, що ми беремо його в руки, заважає нашому продуктивному дню.

А тепер уявіть, що ви заблукали у своєму телефоні. Скільки часу ви втратите через це? Соціальні мережі стали чимось, з чим доводиться боротися під час наших робочих буднів.

Втім, для цього є кілька рішень:

• Працюючи вдома, переведіть телефон у режим польоту або беззвучний режим. Переконайтеся, що ви не будете отримувати жодних сповіщень протягом дня.
• Покладіть телефон у недоступне місце. Віднесіть його в іншу кімнату, щоб у вас не було спокуси просто подивитися на нього.
• Ніколи не відкривайте на своєму ноутбуці зайвих вкладок чи вікон, а також вимикайте сповіщення про це. Це особливо важливо, якщо ви постійно працюєте за ноутбуком, і відволікаючі фактори знаходяться на відстані одного клацання мишею.

Ваша щоденна концентрація може бути легко порушена, якщо ви просто подивитеся на свій телефон. Створіть простір, де це буде неможливо.

9. Залишайтеся фізично активними

Робота вдома може створити відчуття розслабленості, але останнє, що ви хочете зробити, це налаштуватися на роботу.

Тіло може легко це зробити, особливо коли воно замикається за письмовим столом. Однак, якщо ви хочете залишатися зосередженим і мотивованим, підтримання тіла в активному стані - чудовий спосіб забезпечити це.

Ідеї, як залишатися фізично активним, працюючи вдома

• В кінці кожного робочого блоку вставайте і йдіть на невелику прогулянку навколо будинку.
• Під час перерви зробіть невелику легку вправу, щоб розігнати кров, наприклад, 20 віджимань, 20 присідань або 20 стрибків на місці.
• Інвестуйте у власний робочий стіл або зробіть його самостійно. Сидяча робота не тільки погано впливає на мотивацію, але й може бути шкідливою для здоров'я.

10. Розпоряджайтеся своїм робочим простором

Захаращена кімната - це захаращений розум. Безладний простір може означати різницю між неорганізованим і відволікаючим робочим днем та продуктивним і безперешкодним робочим днем.

• Коли ви збираєтеся на перерву, не забудьте трохи прибрати своє робоче місце, щоб коли ви повернетеся до роботи, там не було безладу.

• Наприкінці робочого дня обов'язково приберіть своє робоче місце вдома та переконайтеся, що все впорядковано.

Якщо у вас є веб-сайт, ви можете відчувати себе перевантаженим усіма необхідними зворотними посиланнями, але ми можемо допомогти вам організувати і вибрати найкращі зворотні посилання для вашого веб-сайту.

11. Робіть регулярні перерви

Не дарма на робочому місці зобов'язані надавати своїм працівникам перерви. Перерва - це можливість очистити свій розум і відійти від справ. Постійно бути приклеєним до екрану комп'ютера шкідливо для здоров'я.

Можливість відволіктися від роботи на 15-20 хвилин щогодини дозволяє на мить розслабитися, не втрачаючи повністю фокус на роботі. Адже ваше психічне здоров'я має вирішальне значення.

Крім того, ви перебуваєте у власному будинку, тому можете робити перерви. Будьте чесними з собою, можливо, ви загрузли в проекті по коліна, ви розчаровані і не можете зосередитися. Це ідеальний час, щоб встати з-за столу, зробити кілька віджимань і розслабитися.

12. Визначити межі між роботою та особистим життям

Це кульмінація всього, про що ми говорили до цього часу. Якщо у вас немає кордонів, ви ризикуєте, що ваше робоче життя дуже легко перетікає в особисте життя. Ви можете закінчити робочий день, сідаючи за вечерю, а ваш телефон засвітиться від електронного листа.

Якщо ви відповісте на цей електронний лист, ви дозволите робочому життю проникнути у ваше особисте життя, і це призведе до відчуття, що ваше особисте життя не захищене від стресу робочого життя, але ви повинні встановити ці межі.

Після закінчення робочого дня:

• Вимкніть сповіщення на телефоні.
• Повністю відкладіть телефон.
• Повністю закрийте свій ноутбук або вимкніть комп'ютер на знак того, що ваш робочий день закінчився.
• Вийдіть з пошти, щоб не чути цих сповіщень.

Створіть ритуал, пов'язаний із закінченням робочого дня, щоб ви могли без почуття провини зануритися у власне особисте життя.

В особистому житті легко відволікатися на сповіщення електронною поштою тощо, але якщо ми зупинимо їх надходження, ми зможемо насолоджуватися своїм особистим часом, не відволікаючись на сторонні речі.

13. Не забувайте відпочивати!

Коли ваш дім є одночасно і робочим місцем, може бути важко знайти час для себе, але це один з найважливіших аспектів роботи з дому. Переконайтеся, що у вас є час на перерви, і переконайтеся, що у вас є час, щоб по-справжньому відпочити.

Насолоджуйтесь життям. Життя проходить вдома, і не варто витрачати його на турботи про роботу. Спосіб бути мотивованим кожен день - пам'ятати, що ви працюєте для того, щоб мати час для своїх особистих цілей і здоров'я.

Висновок

Не бійтеся спробувати ці способи залишатися мотивованими, працюючи вдома. З'ясуйте, що працює найкраще для вас, і продовжуйте експериментувати, щоб стати кращим у цьому.

Пам'ятайте, що мова йде про ваш робочий день, тому ви повинні з'ясувати, що працює для вас.