12 способів зменшити відволікання під час віддаленої роботи

Вступ

Дистанційна робота стає все більш популярною. До пандемії лише деякі працівники працювали з дому, але під час пандемії COVID 2019 року всі фірми були змушені використовувати віддалену роботу для продовження економічного розвитку. Деякі працівники почали працювати віддалено, не маючи попереднього досвіду. Звіт Upwork говорить нам про те, що навіть після пандемії віддалена робота збільшиться на 22% в найближчі 5 років. Однак, будучи віддаленим працівником, ви можете помітити значну різницю між тим, як ви плануєте свій день, і тим, як він складається насправді. Як тільки люди починають працювати з дому, вони усвідомлюють переваги та недоліки віддаленої зайнятості.

Дистанційна робота має свої привілеї, але вона також має і недоліки. Відволікання уваги, самотність, проблеми з комунікацією, розумова та фізична втома, підтримання довіри та багато іншого - ось приклади. Ігнорування цих питань може зашкодити вашому особистому та професійному життю. Давайте розглянемо 12 корисних порад, які допоможуть вам бути зосередженими та продуктивними під час роботи з дому чи деінде.

Як зменшити відволікаючі фактори на роботі з дому

Найбільшою перешкодою для ефективності роботи з дому є перебої в роботі. Навіть якщо ми вирішили працювати з дому, ми все одно вразливі до перешкод. Це може бути спілкування з друзями в Інтернеті, листування з колегами по роботі електронною поштою, відвідування інтернет-магазинів та зайві розмови по мобільному телефону.

Існує кілька способів мінімізувати ці відволікаючі фактори під час роботи з дому. Ось лише деякі з них:

1. Виявлення зон відволікання

Щоб усунути відволікаючі фактори, життєво важливо визначити найбільш відволікаючі джерела. Це допоможе вам зосередитися на роботі, яка потребує вашої повної концентрації без відволікань. Щоб вирішити, що найбільше відволікає, запитайте себе про наступне: Що я роблю всупереч своєму здоровому глузду? Що мене найбільше відволікає?

Ми всі знаємо, що відволікаючі фактори на робочому місці згубно впливають на працездатність і продуктивність. Внутрішні та зовнішні відволікаючі фактори також можливі, тому почніть з того, що подивіться всередину себе. Якщо ви розсіяні, запитайте себе, що насправді відбувається. Ви повинні розпізнати відволікаючі фактори, які виникають у вас під час роботи з дому. Не визначивши робочі відволікаючі фактори, які забирають ваш час, ви не зможете їх вирішити.

2. Створити відповідний графік

Працюючи віддалено, важливо скласти графік і дотримуватися його. Якщо ми хочемо бути ефективними в нашій віддаленій роботі, ми повинні усунути якомога більше відволікаючих факторів. Більшість ваших завдань можна виконати, використовуючи правильний графік і план. Ви можете витрачати час на роботу, яка вам подобається, яка дозволить вам відчувати себе повноцінним і щасливим.

При правильному плануванні часу відволікаючі фактори можуть бути зменшені під час дистанційної роботи. Ви повинні організувати свій день так, щоб не відволікатися у визначений час. Протягом тижня не варто перевіряти електронну пошту або соціальні мережі з 9.00 до 15.00. Встановлення структури дня дозволить вам працювати плавно, не перескакуючи з одного завдання на інше.

3. Режим "Не турбувати

Зростаюча кількість компаній зараз надає своїм працівникам та членам можливість працювати з дому, а також гнучкий графік роботи. Тим не менш, робота на відстані може бути ускладнена через перебої в роботі. Одним із рішень цієї проблеми є увімкнення опції "Не турбувати" на вашому комп'ютері або телефоні, яка запобігатиме отриманню небажаних сповіщень або попереджень під час роботи. Ви можете вимкнути дзвінок телефону, заблокувати веб-сайти, сповіщення з яких вам не потрібні, а також вимкнути сповіщення з соціальних мереж.

Ви не хочете, щоб ваш домашній улюбленець відволікав вас під час екстреної зустрічі з клієнтами або керівниками. Під час важливої зустрічі найпростіший спосіб уникнути відволікаючих факторів - активувати функцію "не турбувати" на телефоні.

4. Встановити межі

Робота з дому є дуже гнучкою та зручною. Тим не менш, вона може бути досить відволікаючою. Незалежно від того, чи працюєте ви над проектом, є кілька відволікаючих факторів, таких як читання, сімейні проблеми, діти та перегляд телевізора.

На віддаленій роботі важко сконцентруватися. Тому доцільно встановити чіткі межі та виділити місце для домашнього офісу. Це допоможе вам відновити концентрацію на продуктивній роботі. Можна застосувати стратегію поділу домашнього та робочого простору. Можна поставити у спальні спліттер або використати набір офісних меблів, щоб розділити дві кімнати.

5. Організація харчування

Робота з дому є мрією для багатьох фрілансерів та підприємців. Робота з дому може бути корисною, але може бути і складною. Однак, коли ви працюєте вдома, може бути складно правильно розпоряджатися своїм часом і харчуванням. Робота з дому може бути корисною, але може бути і складною. Управління харчуванням - це виклик для кожної працюючої мами чи тата. Найкращий підхід - планувати свій день заздалегідь і переконатися, що у вас є достатньо часу, щоб приготувати здорову ї жу для сім'ї. Дуже важливо тримати під рукою деякі закуски, щоб не відчувати сильного голоду протягом дня. Якщо ви працюєте вдома, ви повинні організувати конкретні години для обіду або перерви на перекус.

6. Відстежуйте час та активність

Свобода, яку дає віддалена робота, дійсно велика: одягай, що хочеш, сиди в саду, насолоджуйся часом з улюбленим домашнім улюбленцем. На жаль, це також означає, що при віддаленій роботі не буде нікого, хто б контролював вашу роботу. Саме тому, працюючи віддалено, вам може бути легше відволіктися.

Ви можете відволікатися на перегляд YouTube, соціальні мережі або меми. У такій ситуації вам слід використовувати будь-яке з найкращих програм для відстеження часу, щоб знати точний час, витрачений на кожен проект і завдання. Відстежуйте час, який ви витрачаєте на проекти або на непродуктивну роботу.

7. Одяг для роботи

Суворого дрес-коду при роботі з дому немає. Ви можете одягатися так, як вам заманеться. Однак, не варто приходити на офіційну зустріч у зручній піжамі.

Незалежно від того, чи це відбувається через Zoom, Skype або Google Meet, ви повинні презентувати себе професійно. Хоча це не завжди має бути костюм і краватка, ви все одно повинні носити пристойний одяг, що відповідає вашій роботі. Якщо ви відчуваєте, що носити офіційне вбрання вдома дивно, спробуйте одягнути його у спеціально відведеному для цього офісному приміщенні вашого будинку.

8. Pomodoro Technique

Франческо Чірілло створив підхід Pomodoro наприкінці 1980-х років. Це швидка і проста система управління часом, яка дозволяє встигати більше і концентруватися на тому, що ви робите прямо зараз.

Цей метод управління часом, що підвищує продуктивність, поділяє роботу на 25-хвилинні відрізки та чергує короткі перерви між ними. Дозволяючи своєму мозку робити короткі паузи протягом дня, ви зможете зосередитися на одному виді діяльності за один раз і підвищити свою продуктивність.

9. Уникайте багатозадачності

Більшість людей вважають, що багатозадачність збільшує відволікання і знижує продуктивність, в той час як інші вважають, що вона допомагає їм виконувати роботу вчасно і зберігає енергію для інших завдань. Однак більшість вважає, що багатозадачність є великим недоліком у порівнянні з її нечисленними перевагами.

Численні віддалені працівники борються з багатозадачністю. Вони або втрачають контроль над роботою, або не виконують її вчасно. Яке ж рішення? Розбити її на менші частини і сконцентруватися на кожній з них окремо. Це відбувається тому, що вони постійно переключаються між роботами і не можуть сконцентруватися на жодній з них.

10. Підтримуйте належний баланс між роботою та особистим життям

Хоча віддалена робота дозволяє мати гнучкий графік для виконання домашніх справ або спілкування з друзями, часто це не так. Вам доведеться або більше працювати, або проводити більше часу зі своїми друзями та хобі. Дуже важливо підтримувати хороший баланс між роботою та особистим життям.

Подумайте про те, скільки часу ви повинні працювати. Хоча робота важлива, Вам також потрібно мати більше часу для себе та своєї сім'ї. Не турбуйтеся про свою роботу у вільний час. Під час роботи ставте перед собою досяжні цілі і дотримуйтесь їх.

11. Психічне задоволення

Коли ви займаєтеся діяльністю, яка робить вас щасливими, ви можете відчувати стан душевної задоволеності. Будь-що, від гри до ведення щоденника, можна вважати формою самовираження, якщо це робить вас щасливим і задоволеним.

Психічне благополуччя найкраще досягається завдяки поєднанню фізичної активності та турботи про себе. Медитація, фізичні вправи або інші заняття, такі як читання або письмо, можуть допомогти Вам досягти Вашої мети. Ходьба, біг або заняття спортом можуть позитивно впливати на психічне здоров'я людей, а також зробити Вас більш зосередженим на роботі. Залишатися мотивованим важливо для зменшення відволікання та підвищення продуктивності.

Однак, якщо Ви відчуваєте, що Ваша робота заважає Вашому душевному задоволенню, можливо, Вам слід переглянути можливість пошуку іншої роботи. Ви також можете знайти багато вакансій , які дозволяють працювати з дому, що буде корисно, якщо ви хочете бути самим собі начальником.

12. Залишати час для несподіванок

Будемо відверті, все передбачити неможливо. Навіть якщо ви спланували всі майбутні роботи, все одно можуть виникнути якісь несподіванки. Але навіть ці непередбачувані завдання потрібно виконати вчасно. Тому, щоб не відволікатися під тиском обставин, потрібно залишати додатковий час на завдання, які можуть знадобитися в майбутньому, щоб не відволікатися. Навіть якщо у вас не буде імпровізованих завдань, ви можете використати цей час для того, щоб забезпечити більш якісний результат у запланованих завданнях.

Висновок

Хоча віддалена робота має багато переваг, таких як гнучкість, відсутність дрес-коду, відсутність необхідності добиратися на роботу та більше часу з сім'єю та друзями, вона також може відволікати вас від роботи та ставати тягарем.

Неможливість сконцентруватися на роботі може стати для вас серйозною проблемою. Кожен, хто працює вдома, повинен визначити та усунути причини, що відволікають його увагу, щоб мати здоровий досвід віддаленої роботи.