10 найкращих інструментів автоматизації email-розсилок 2023

Вступ

Email-аутріч - це просто спілкування з людьми за допомогою електронної пошти з різними цілями. У маркетингу вона сприяє просуванню продуктів або послуг для збільшення продажів або пошуку зворотних посилань і гостьових постів для SEO. Email-аутріч також проводиться для контакту з потенційними партнерами та співробітниками, такими як афілійовані маркетологи, впливові особи тощо.

Однак, як правило, наші папки зі спамом переповнені інформаційно-пропагандистськими та подібними маркетинговими електронними листами, і це змусило б будь-кого замислитися над тим, чи працюють інформаційно-пропагандистські електронні розсилки. Інформаційно-роз'яснювальна робота електронною поштою працює, якщо її робити правильно, як і багато інших маркетингових стратегій.

Типові тактики, що застосовуються при роботі з електронною поштою

Зазвичай, інформаційно-пропагандистські кампанії електронною поштою проводяться у вигляді масової розсилки за списками з надією на те, що це спрацює. Хоча масове надсилання електронних листів охоплює більшу кількість людей, це не призводить до збільшення кількості відкриттів, кліків та виконання одержувачами дій, яких ви бажаєте досягти завдяки вашій інформаційно-просвітницькій кампанії.

Типові причини для розсилки електронною поштою

Ось кілька причин, чому більш детально використовується електронна пошта.

Продажі

Кампанії електронною поштою творять чудеса з вашими продажами. Звернення до потенційних потенційних клієнтів за допомогою рекламних електронних листів, пропозицій та персоналізованих електронних листів допомагає перетворити їх на клієнтів та збільшити продажі. Очевидно, що не електронні листи конвертують, але такі звернення підвищують впізнаваність бренду та розширюють базу потенційних клієнтів, які є вашими новими потенційними клієнтами.

Маркетинг

Розсилка електронною поштою є важливим методом просування товарів і послуг для маркетологів. Маркетологи також звертаються до впливових осіб, афілійованих осіб і до тих, хто співпрацює з ними, щоб підвищити впізнаваність бренду.

SEO/перелінковка

Ще одним важливим призначенням аутріч-маркетингу є його застосування в пошуковій оптимізації (SEO). Розсилка електронних листів здійснюється з метою отримання зворотних посилань, що є перевіреним часом способом підвищення авторитету веб-сайту, збільшення трафіку та підняття на вищі позиції в результатах пошукової видачі. Гостьові пости є схожим методом охоплення нової аудиторії, для якої може бути використаний зовнішній маркетинг.

Партнерські відносини

Партнерство може виявитися безцінним для малих підприємств, що розвиваються, і саме тут допомагає інформаційно-роз'яснювальна робота. Підготовка списку потенційних партнерів, які доповнюють один одного, та встановлення контактів з ними є звичайною практикою пошуку бізнес-партнерів.

Ручні способи здійснення розсилки електронною поштою

Інформаційно-просвітницька робота може здаватися трудомісткою та невдячною справою. І це справедливо, коли ви витрачаєте години на надсилання електронних листів, і якщо це не приносить вам бажаного результату.

Поширені способи, які люди включають в Email Outreach :

Існує кілька поширених способів, якими люди користуються для створення кращої інформаційно-просвітницької кампанії електронною поштою, які я перерахував нижче,

• Перше, що приваблює користувача в електронному листі - це тема листа, яка провокує цікавість користувача відкрити лист. Більшість людей намагаються персоналізувати тему листа, щоб підвищити відсоток відкриттів.
• Постійне залучення користувачів шляхом планування подальших повідомлень - це ще один спосіб, за допомогою якого люди намагаються підвищити відсоток відповідей.
• Звернення до різних контактів одним пострілом є одним з методів, якого вони дотримуються, щоб збільшити шанси на відповідь.
• Поширення персоналізації на основну частину листа за допомогою фірмових досліджень є одним з найкращих методів, які використовуються для отримання більшої кількості відповідей на кампанію.

Приклади, які допоможуть вам зрозуміти більше про електронну розсилку,

Автоматизація розсилки електронних листів:

Одним з найкращих прикладів вихідного маркетингу є успішна email-розсилка, автоматизація якої є ключовим елементом для підвищення її ефективності.

Це дає можливість спланувати кампанію для кількох користувачів та бездоганно взаємодіяти з ними для досягнення результату. Існує кілька загальних стратегій, які використовуються в автоматизації email-аутріч.

• Персоналізація за допомогою автоматизації електронних листів у рядках теми шляхом включення загальної потенційної та редагованої змінної для різних контактів
• Сегментування списку розсилки для розробки та відправки персоналізованого тіла листа для залучення користувачів.
• Автоматизовані персоналізовані підписи електронної пошти відповідно до різних типів контактів.

Атрибути, які можна автоматизувати:

• Щоб уникнути багатогодинного обміну електронними листами, можна скористатися телефонним зв'язком. Включення до календаря інформації про те, що ви вільні і готові відповісти на дзвінок, принесе користь одержувачу, а також сприятиме безперебійному процесу інформаційно-пропагандистської роботи.
• Тема листа, тіло листа та підпис - це деякі з основних атрибутів, які можна персоналізувати за допомогою автоматизації для величезного списку контактів
• Подальшіелектронні листи можуть бути автоматизовані для взаємодії з клієнтами. Статистика свідчить, що планування надсилання одного додаткового повторного електронного листа збільшує кількість відповідей на 65,8%.
• Тригери, засновані на поведінці, можуть бути автоматизовані, щоб бути з клієнтом від початку і до кінця подорожі з вашим брендом. Включення персоналізації забезпечує кращі результати.

Атрибути, які неможливо автоматизувати:

• Для великої кількості контактів у списку розсилки важко автоматизувати визначення мети листа. Відправлення сліпого листа всім контактам - не найкращий спосіб. Тут на допомогу приходить сегментація.
• Моніторинг попередньої автоматизації електронної пошти є необхідним, оскільки постійне оновлення та оновлення їх дає кращі результати, ніж налаштування автоматизації та залишення її без нагляду.

Визначення правильного інструменту автоматизації електронної пошти:

Виходячи з ваших бізнес-цілей, визначення ідеального інструменту автоматизації розсилок є найбільшим викликом. Найкращий спосіб визначити - це проаналізувати та зрозуміти ваші цілі. Розглянемо на прикладі компанії ABC з певними вимогами і як можна визначити правильний інструмент.

Припустимо, що компанія ABC хоче спланувати кампанію електронної розсилки для впливових осіб з метою підвищення обізнаності про бренд. Вони планують провести інформаційно-роз'яснювальну роботу для збору зворотних посилань та можливостей розміщення гостьових постів. Отже, початковим кроком є складання списку процесу.

Наступним кроком є те, що компанія повинна перерахувати свої результати, виходячи з ресурсів, якими вона володіє. Коли результат і процес відомі, тоді, врешті-решт, легко з'ясувати, які функції потрібні в інструменті.

Для цього процесу нам потрібен інструмент, який може автоматизувати персоналізацію в електронній пошті, подальші електронні листи для взаємодії з користувачами, а також календар для миттєвого планування дзвінків. Тепер легко знайти потрібний інструмент, що містить вищезазначені функції.

Недостатньо знайти інструмент і використовувати його наосліп. Ви знайдете кілька інструментів, що відповідають вашим бізнес-цілям. Порівняйте їх в аспекті ціноутворення, обслуговування клієнтів та відгуків про цей інструмент, щоб прийняти правильне рішення.

Це приклад сценарію використання електронної пошти в інформаційно-роз'яснювальній роботі. Для величезного бізнесу буде декілька сценаріїв, аналіз кожного сценарію є важливим для того, щоб знайти правильний інструмент.

10 найкращих інструментів автоматизації email-розсилок 2022:

1. EngageBay

EngageBay - це потужний та доступний інструмент автоматизації email-розсилок. Надсилайте персоналізовані електронні листи, щоб отримати більше зустрічей та закрити більше продажів. За допомогою EngageBay ви можете автоматизувати електронні листи, відстежувати відкриття та кліки за допомогою приголомшливих звітів про залучення, планувати електронні листи заздалегідь, щоб відправити їх пізніше, створювати необмежені списки та сегменти власних контактів за допомогою простого інтерфейсу.

Ціноутворення:

• EngageBay пропонує безкоштовний тарифний план з базовими функціями, платний тарифний план починається від $14.99/місяць

2. Лемлист

Lemlist - це програмне забезпечення для холодних розсилок та автоматизації з автоматизованими та персоналізованими подальшими діями, яке підтримує значних постачальників послуг електронної пошти. Lemlist пропонує високий рівень кастомізації електронної пошти; він дозволяє додавати логотипи, зображення та цільові сторінки до електронних листів. Його платформа для залучення клієнтів інтегрована з Salesforce, HubSpot та іншими провайдерами для укладання угод та залучення потенційних клієнтів через різні канали. На додаток до цього, Lemwarm, служба підігріву доменів електронної пошти, автоматизує процес, щоб ваші електронні листи не потрапляли в спам.

Ціноутворення:

• Lemlist пропонує 14-денну безкоштовну пробну версію, а його платні версії починаються від $29 на місяць.

3. Поштове рукостискання

Mailshake - це інструмент залучення клієнтів для просунутих відділів продажів. Ви можете надсилати персоналізовані холодні електронні листи та організовувати завдання для взаємодії з контактами по телефону або через соціальні мережі. Все це можна робити в одній послідовності, і ви можете бачити все це на одній інформаційній панелі.

Завдяки інтеграції з Pipedrive та Salesforce, а також інтеграції з тисячами додатків від сторонніх розробників, Mailshake ідеально підходить для вашого технологічного стеку. Він призначений для фахівців з продажу та маркетингу, контент-маркетологів, засновників бізнесу, підприємців та всіх, хто шукає потенційних клієнтів за допомогою холодних контактів.

Ціноутворення:

• Платні плани починаються від $44 на місяць.

4. Sendinblue

Ще одним універсальним програмним забезпеченням для автоматизації маркетингу для малого бізнесу є SendinBlue. Вона надає чудовий сервіс як для електронної пошти, так і для SMS-маркетингу. SendinBlue дозволяє створювати власні робочі процеси, які автоматично надсилають електронні листи. Ви можете налаштувати тригери для надсилання електронних листів на основі дій абонентів на вашому веб-сайті.

• Конструктор перетягування
• Спільна поштова скринька, щоб ваша команда була організованою
• Транзакційна електронна пошта
• Сегментація
• Реєстраційні форми

Ціноутворення:

• Безкоштовний тариф на 300 контактів
• Платні тарифні плани починаються від $25/місяць, і ціна залежить від вашого щомісячного обсягу електронної пошти.

5. Mailchimp

Mailchimp - одна з популярних програмних платформ для електронного маркетингу. По суті, Mailchimp містить майже всі функції для створення кращої кампанії електронної пошти, включаючи інтеграцію з аналітикою Google, інтеграцію з соціальними мережами та гео-відстеження. Він також має чистий і простий інтерфейс для забезпечення гарного користувацького досвіду. Вони постійно розширюють свої функції для підтримки кожного виду бізнесу.

Деякі з основних та цікавих функцій - це заплановане сповіщення на основі тригера, ефективна персоналізація та сегментація електронної пошти, оптимізація часу спрацьовування сповіщень, автоматизація на основі поведінки та ін.,

Ціноутворення:

• Цей інструмент надає безкоштовний тарифний план на 2000 контактів з ємністю 10 000 електронних листів.
• Більшість функцій доступні в безкоштовному тарифі.
• Платний тарифний план починається від 10$ на місяць, він варіюється в залежності від кількості листів та контактів.

6. Комплект для переобладнання

Convert kit добре відомий своїми функціями візуальної автоматизації. Він надає платформу для створення запланованого та відповідного контенту для ваших цільових клієнтів, що є основним елементом автоматизації. Це також допомагає відстежувати показники вашої кампанії. Ви також можете створити власний шлях для спрямування продажів.

Однією з привабливих функцій є конструктор листів, який допомагає створювати якісні електронні листи з підвищеним коефіцієнтом конверсії та оперативністю доставки. Він підтримує понад 80 інтеграцій зі сторонніми інструментами для спрощення роботи.

Ціноутворення:

• Безкоштовний тарифний план доступний для 300 контактів на місяць.
• Платний тарифний план починається від $9 на місяць.

7. GetResponse

Цей програмний інструмент електронного маркетингу постійно розвивається і прагне бути більше, ніж все в одному інструменті, щоб задовольнити потреби кожного користувача. Він дозволяє створювати список електронної пошти та збирати дані, пов'язані з ним. Створюйте власні інформаційні бюлетені для своїх передплатників у цьому інструменті, які можна автоматизувати за допомогою автовідповідачів. Він також надає хорошу інформацію про статистику, таку як коефіцієнт відкриття, коефіцієнт кліків та коефіцієнт переходів, що відстежується з вашої кампанії, що допомагає вам у розвитку вашого бізнесу.

Він також пропонує хостинг для вебінарів, автоматизовану воронку продажів, CRM-функціонал та захоплюючі цільові сторінки.

Ціноутворення:

• Безкоштовний тарифний план доступний для 500 контактів на місяць.
• Базова програма починається від $19 на місяць.

8. Постійний контакт

Constant Contact більше орієнтований на малий бізнес. Він складається з цікавих нішевих атрибутів, включаючи можливість продажу цифрових продуктів, створення своєчасного контенту для проведення кампаній у запланований час та створення логотипу. Цей інструмент також підтримує автоматизацію, за допомогою якої ви можете налаштувати точні тригери відповідних електронних листів на основі дій користувачів.

Серед інших цікавих функцій - конструктор перетягування, форми реєстрації, динамічний контент, а також підтримка інтеграції з іншими сторонніми платформами.

Ціноутворення:

• Базова програма починається від $9,99 на місяць за 500 контактів.
• Ціни варіюються в залежності від кількості контактів, коли мова йде про розширені плани.

9. Активна кампанія

Active campaign - це програмний інструмент для email-маркетингу, який працює для визначення клієнтського досвіду в автоматизації та веб-аналітиці. Він підтримує всі види бізнесу, надаючи доступ до конструктора електронних листів з можливістю перетягування, спліт-тестування, відстеження ефективності та CRM для ефективної сегментації та персоналізації. Цей інструмент також підтримує 850+ інтеграцій зі сторонніми постачальниками.

Ціноутворення:

• Базовий тарифний план починається від $9 на місяць з основними функціями цього інструменту.
• Розширений тарифний план включає в себе додаткові можливості.

10. HubSpot

Hubspot - одна з найкращих програмних платформ для email-маркетингу, яка складається з безлічі функцій, що задовольняють кожен аспект потреб користувача. Цей інструмент складається з CRM, цільових сторінок, форм, автоматизації email-маркетингу тощо. Він здатний допомогти користувачам на всьому шляху їхньої подорожі з вашим брендом або кампанією. Функції цього програмного забезпечення розділені на хаби для зручності користувачів. Але весь пакет забезпечує найкращий результат у вашому маркетингу, продажах та розширенні бізнесу.

Ціноутворення:

• Безкоштовна програма доступна на 2000 контактів, включаючи функцію CRM.
• Платна програма починається від $40 на місяць.

Підбиття підсумків

Холодні розсилки, якщо їх робити правильно, мають великий потенціал для залучення нових потенційних клієнтів. Проаналізуйте сферу свого бізнесу та конкретні больові точки, а також те, як будь-який з інструментів електронного маркетингу, згаданих у цьому списку, може їх вирішити, і спробуйте їх використати.

Незалежно від цих особливостей, автоматизація email-маркетингу та охоплення є перевіреними способами залучення нової аудиторії та клієнтів з коефіцієнтом відкривання до 20-22% за допомогою відповідних найкращих практик. Тож не пропустіть свій шматок пирога email-аутріч і почніть прямо зараз!