SEO Ajansı Kaynak Yönetimi ve Personel Temini

İçindekiler

Giriş

Uygun çalışanları işe aldığınızdan emin olmanız gerekir, böylece SEO ajansı düzgün bir şekilde büyüyebilir. Kaynaklar ve personel en önemli iki unsurdur. SEO ajansınızı bir başlangıçtan bir şirkete dönüştürmenin önemli parçaları Milyonlarca dolar kazanıyor.

Kuruluşunuz uygun bir personelin yardımı olmadan büyüyemez ve i̇şte bu yüzden personeli̇ni̇z mevcut en önemli̇ kaynaklardan bi̇ri̇di̇r sana. Ajansınızın imajı, ajansınız tarafından ya yükseltilecek ya da alaşağı edilecektir. işe almaya karar verdiğiniz insanlar.

İşe alacağınız kişileri işe alırken doğru kararlar vermelisiniz. öngörülebilir bir gelecekte istihdam edeceksiniz çünkü ajansınızın geleceği onların elinde olacak. Kötü bir işe alım yapmak işinizi feci şekilde etkileyebilir. kurumun performansı. Bu da şu konulara odaklanmanız gerektiği anlamına gelir çok çeşitli yönler ve faktörler.

Ayrıca, en son trendleri takip ettiğinizden de emin olmanız gerekir. Sektörünüze uyum sağlamak için doğru kişileri işe aldığınızdan emin olmak Onlar. Çok yetenekli ama modası geçmiş fikirlere sahip insanları işe almak asla uzun vadede sizin için işe yarar. İşe aldığınız kişilerin şu özelliklere sahip olduğundan emin olun mümkün olan en taze fikirler.

Hiç kimse personel alımının kolay olduğunu söylemedi. İnsanları bulmak zorundasınız. onları eğitmek zorundasınız, her zaman doğru şeyi yaptıklarından emin olmalısınız. işiniz için bir şey. Esasen ham maddeleri almanız gerekir (işçiler) ve onları başarı için ihtiyaç duyduğunuz malzemelere dönüştürün (yetkin çalışanlar).

Bu kılavuz boyunca, en sık karşılaşılan sorunlardan bazılarına değineceğiz. SEO'nuz için doğru ekibi oluşturmanın ve işe almanın önemli yönleri Ajans. Ayrıca, yapmanız gereken bazı yapısal ayrıntıları da gözden geçireceğiz işinizi büyütmeye başladığınızda göz önünde bulundurun.

SEO ajansınız için bu yapılandırılmış büyüme planını ele almanın yanı sıra, hesaba katmanız gereken ince ayrıntılara değineceğiz Böylece doğru kişileri işe alabilirsiniz.

Bir SEO Ajansında Ne Tür İşlere İhtiyaç Duyulur?

İşe almaya başlamadan önce, aşağıdaki hiyerarşiyi göz önünde bulundurmanız gerekir SEO işinizde yaratmak istediğiniz. Şunu aklınızdan çıkarmayın ki Her ajans için en iyi şekilde çalışan tek bir hiyerarşi vardır çünkü her işletme kendi ihtiyaçları vardır.

Hiyerarşinizin en üst seviyesi C-seviyesi pozisyonlar tarafından doldurulacaktır (CEO, COO, CFO, vb.). Bundan sonra, personel İşletmenizin orta yönetim seviyesi. Son olarak, doldurmanız gerekecek alt düzey yönetim kademelerinin basamaklarını çıkarır. Tüm bunlar pozisyonlar çok önemlidir ve size aksini söyleyen herkes ya yalancıdır ya da Bilgisiz.

Yönetici seviyesi, en parlak pozisyonları bulacağınız yerdir. Bu Çalışanlar için plan hazırlayan CEO'larınızın olduğu yerde altlarında. Onlardan sonra, orta yönetim gelir. Üst yönetimin hayallerini gerçeğe dönüştürmede.

Son olarak, yürütme seviyesi, işleri fiilen yapan çalışanlardan oluşur. Bu planları harekete geçirmek için ayak işleri. Unutmayın ki bir SEO ajansı Bu parçalardan herhangi biri eksikken çalışamaz, neredeyse bir Jenga kulesi gibi.

SEO Ajansı Yürütme Seviyesi

Çok çeşitli görevlerin yerine getirilmesi gerekliliği nedeniyle Bir SEO ajansının yürütme seviyesi genellikle en fazla İşçiler. Bunun nedeni, en geniş iş yelpazesine sahip olmasıdır. ve çoğu insan size bunun en önemli kısım olduğunu söyleyecektir. bir ajansın.

Hizmet Sunumu

Hizmet sunumunda görevli personeliniz, size gelmekle yükümlü olan kişilerdir. ve size sözleşmeyle verilen hizmetlerin yerine getirilmesi. Bu genellikle SEO stratejistleri tarafından üstlenilen bir roldür. SEO'nun iç işleyişi hakkında en derin bilgiye sahiptir.

Büyüyen bir SEO ajansının aşağıdakileri bilen bir stratejiste ihtiyaç duyacağını unutmayın SEO'dan daha fazlası. Örneğin, daha gelişmiş stratejistlerin şu özelliklere sahip olması gerekir Taktiksel SEO, içerik pazarlaması, link oluşturma ve Daha fazla.

Proje Yönetimi ve Hesap Yönetimi

Proje yöneticileri ve hesap yöneticileri aşağıdakileri sağlamakla görevlidir Bir işletmenin farklı şubeleri arasında iletişim kolaylaştırılır. Bu çalışanlar, görevlerin zamanında yerine getirildiğinden emin olmak için gereklidir. zaman ve müşterilerin memnuniyeti.

Bu çalışanların ortak sorumluluklarından bazıları şunlardan emin olmayı içerir görevlerin planlanması, müşterilerin memnun edilmesi ve e-posta yazılması Kurum içindeki ve dışındaki insanlar.

Bu çalışanların sorumluluk sahibi, makul ve çoklu görev yapabilen kişiler olması gerekir. Ayrıca değişen koşullara tepki verebilmeleri de gerekecektir sorunsuz bir şekilde iletişim kurabiliyor. Proje yöneticileri SEO firmanız olan iyi yağlanmış makine.

Satış

Satış temsilcileri, aşağıdakileri yapabilmenizi sağlamakla görevli kişilerdir yeni müşteriler kazanmak. Müşterilerinizin yeni müşteriler edinmesini sağlamaktan sorumludurlar. iş, müşterilerle güven inşa ederek ve onların sizinle çalışmaya isteklidir.

SEO ajansınızın satış bölümü çeşitli stratejiler kullanacaktır size bu müşterileri kazandırmak için. Görevleri arasında teklif formüle etmek de vardır, müşterilere ulaşma, boru hatları geliştirme ve görevleri yerine getirme yeni müşteri adayları ve müşteriler kazandırmak için.

Satış, başarılı bir SEO işinin genellikle göz ardı edilen bir parçasıdır.

Pazarlama

Pazarlama, SEO'nuzun başarılı olmasını sağlayacak bir diğer önemli departmandır. işlerini önemli ölçüde büyütürler ve bunu talep yaratarak yaparlar, Markanızı oluşturmak ve mümkün olan en geniş kitleye ulaşmanızı sağlamak ulaş.

Çoğu ajans bunu kendisi yaparak başlar, ancak sonunda özel bir pazarlama müdürü tutmanız gerekir. Bunun nedeni stratejilerin sosyal medya pazarlaması, web sitesi pazarlaması gibi daha karmaşık hale gelmeye başlar. pazarlama, içerik pazarlama, reklam pazarlama ve daha fazlası.

Satış ve pazarlamanın birbirine bağlı olduğunu unutmayın. Bu çalışacak satış ortaklarına ve pazarlama müdürlerine ihtiyacınız olacağı anlamına gelir. Birbirlerine çok yakınlar, bu yüzden iyi bir kimyaya ihtiyaçları olacak. Tüm bunlar satışlarınızı artırmanıza katkıda bulunur.

Finans

SEO'nuzun bu seviyesini düzenlerken finansmanı unutmayın Ajans. Tüm işlemler kaydedilmeli ve daha sonra kullanılmak üzere takip edilmelidir. kullanın. Kurumunuz gerçekleşen her işlemi kaydetmiyorsa, o zaman giren ve çıkan paranız hakkında iyi bir fikriniz olmayacaktır.

SEO firmanızın finans kolunun ana görevi, her bir müşteriyi takip etmektir. her gün gerçekleşen bir işlem. Ayrıca defter tutmaları da gerekecektir, Mali durumunuzu tahmin edin ve bütçenizin uyumlu olmasını sağlayın.

Daha küçük ajansların bağımsız bir finans koluna ihtiyacı yoktur, ancak büyüdükçe, takip etmeleri gereken daha fazla işlem olacaktır. Bu şu anlama gelir işletmenizin finans kolunun da aynı oranda büyümesi gerekecektir. Zaman.

Bir SEO Ajansının Organizasyonu

Bir SEO ajansı kurarken, her zaman nasıl bir plana sahip olmanız gerekir büyümesini amaçlıyorsunuz. Çoğu durumda, yönetici pozisyonlarınız şu şekilde olacaktır CEO (Chief Executive Officer), COO (Chief Operating Officer) ve CFO (Chief Financial Officer). Unutmayın ki bunlar üç pozisyonun da farklı sorumlulukları vardır ve bazı kurumlar hatta bu pozisyonlardan bazılarını birleştirebilir.

Orta düzey yönetim pozisyonlarınız bir Direktör tarafından doldurulacaktır. Bağlantılar, SEO Direktörü ve İçerik Direktörü. Gördüğünüz gibi nasıl adlandırıldıkları, hangi işler olduklarını söylemek oldukça kolay emanet edildi.

Bir sonraki seviye yöneticiler arasında Kıdemli İçerik Stratejisti, Kıdemli SEO Stratejisti ve Kıdemli Bağlantı Stratejisti. Tüm bu pozisyonlar Ayrıca, altlarında çalışan kıdemli olmayan bir eşdeğerleri de vardır. Son olarak en alt seviye, her bir seviyeye başvuran analistlerden oluşacaktır. departmanlar.

SEO türüne bağlı olarak bu pozisyonların hepsine sahip olabilir veya olmayabilirsiniz bir araya getirmeye çalıştığınız ajans. Bu pozisyonlar geçerli olsa da Tipik bir SEO ajansına göre her şirketin farklı ihtiyaçları vardır. Siz ne yaparsanız işinizin büyümesine odaklanmak ve onu turbo şarj etmek için yapmanız gerekenler.

Örneğin, bazı ajanslar aşağıdaki konularla ilgilenecek bir destek departmanına sahiptir müşteri hizmetleri sorunları ile. Bu şirketlerin çoğu offshore şirketlere güveniyor çünkü hala çalışıyorlarken onları elde tutmak daha ekonomiktir. Müşterileriniz için yeterince iyi bir iş başarın.

Bir SEO Ajansının Yapılandırılması

SEO işine yeni giren girişimler her zaman her farklı alanla ilgilenecek insanları işe almayı karşılayabilecek Şimdiye kadar bahsettik. Bu şeylerin büyük çoğunluğunun sizin tarafınızdan yapılmalıdır, bu nedenle bunların her birinde gerekli uzmanlığa ihtiyacınız olacaktır. alanlar.

Bazı girişimlerin birkaç başlangıç çalışanı vardır, bunlar genellikle kişinin arkadaşlarıdır işe başlamak. Onları akıllıca seçin çünkü onlar sadece İşler yoluna girene kadar alacağınız yardımın miktarı çok düşüktür. Bunun nedeni genellikle başka insanları işe alacak paranız olmayacaktır.

Ajansınız büyürken, aşağıdaki departmanları belirlemeniz gerekecektir başlamak istiyorsun. Bunun nedeni, gittikçe daha zorlu hale gelecek olmasıdır her şeyi kendin halletmek için. Bu da demek oluyor ki yönetim, yürütme, pazarlama, satış, finans ve diğer konularla ilgilenecek Daha fazla.

İşte bu noktada, ne kadar para harcayacağınız konusunda endişelenmeye başlamanız gerekecek. insanlara ödeme yapacaksın. İşe aylık bir ödeme planı yaparak başlamalısınız. ödeme stratejileri veya potansiyel olarak yıllık paketler. Ancak, aylık ödeme genellikle tercih edilir çünkü yönetimi daha kolaydır ve zam ve cezalarla daha kolay başa çıkabilir.

İşe Alımlara Ne Zaman Başlamalısınız?

Peki insanları işe almaya ne zaman başlamalısınız? Bunu şu durumlarda yapmanız gerekir İş yükünün üstesinden gelemeyeceğiniz kadar fazla olduğunu hissediyorsanız. İnsanları işe almak kaynak israfından başka bir şey değildir ve bu durum işinizin karlılığı.

İnsanları işe almanın bir yatırım olduğunu unutmayın, bu nedenle Şirketinize yatırım yapmaya hazır olduğunuzu düşünüyorsanız, bu muhtemelen doğru zaman değildir. işe alma zamanı.

Önce Kimi İşe Almalısınız?

Ne yazık ki bu sorunun kolay bir cevabı yok çünkü her her SEO ajansı tamamen farklıdır. Alana bakmanız gerekecek en çok emek harcadığınız ve en çok kullanabileceğiniz Yardım et.

Belirli bir görevde iyi değilseniz, o zaman işe almak isteyeceksiniz iyi hizmeti sürdürebilmeniz için bu konuyla en kısa sürede ilgilenecek biri Kaliteli.

Genellikle önce yöneticileri işe almak iyi bir fikirdir çünkü onlar daha deneyimli ve gelecekteki çalışanlara mentorluk yaparak onların sonunda iyi bir iş çıkarır.

Sorumlulukları paylaşmaya başlayarak, şunları yapabilmenizi sağlayabilirsiniz odaklanmanız gereken alanlara odaklanın.

İlk Ödeme Oranları

İlk ödeme oranlarınıza karar vermek, yapmanız gereken bir şeydir insanları işe almaya başlamadan önce. Açıkçası, bir startup'ın daha büyük şirketler kadar ödeme yaparlar, ancak her zaman beceri ve İşe aldığınız kişilerin deneyimi.

Deneyimli birini güvence altına almak için genellikle biraz daha fazla ödemeye değer işinizi geliştirebilir, çünkü size daha iyi bir getiri sağlayacaktır. yatırımınız. Bir SEO ajansı kurmanın diğer birçok parçası gibi, Çalışanlarınızın ücretlerine karar vermek, her bir çalışan için ayrı ayrı ele alınması gereken bir konudur. vaka bazında.

İşçilerinizi Nereden Almalısınız?

Offshore çalışanları tercih etmek giderek daha popüler hale geliyor, ancak bu her zaman en iyi fikir değildir. Bu konuda gerekli bilgiye sahip olduğunuzdan emin olmak istersiniz. üst yönetim pozisyonlarınızda çalışan en iyi eğitimli çalışanlar Çünkü onların beceri eksikliği tüm projeyi etkileyecektir. organizasyon.

Bir kez daha, bu daha fazla ödeme yapmanın daha önemli olduğu anlamına gelir önemli çalışanlara değer vermelisiniz. Bu size daha pahalıya mal olsa da kısa vadede, uzun vadede işiniz için daha fazlasını başaracaktır. Tabii ki, eğer birisi iletişimle görevlendirilmişse, her zaman İşletmenizin çalıştığı dili anadili olarak konuşuyor olmak.

Çalışanlarınız Hangi Becerilere Sahip Olmalıdır?

Çalışanlarınızın ihtiyaç duyduğu becerileri belirlemek başka bir yapmaya çalıştığınız işyeri kültürüne bağlı olacak bir şey yarat. Örneğin, bazı ajanslar aşağıdakiler için eğlenceli bir ortam yaratmaya çalışır çalışanlarına odaklanırken, diğerleri tamamen iş odaklı bir ortam yaratmaya odaklanır. çevre.

Birlikte çalıştığınız kişilerin aynı fikirleri paylaştığından emin olmak isteyeceksiniz. çünkü bu onların sizinle aynı değerlere sahip olmalarını sağlayacaktır. işyeri kültürünüz. Ayrıca deneyim ve tecrübeyi de göz önünde bulundurmanız gerekecektir. İşe aldığınız kişilerin bilgi birikimi.

İşçi Bulma Kanalları

Çalışan bulmak için kullanabileceğiniz sayısız kanal var ve İnternet bunu çok daha kolay hale getirmeye yardımcı oldu. Örneğin, bakabilirsiniz LinkedIn ve Upwork gibi sitelerdeki insanlar için. Ayrıca işe alabilirsiniz yüz yüze ağ kurma etkinliklerinde insanlar.

Saatlik Faturalandırma

Hizmetlerinizi nasıl fiyatlandırdığınızı da hesaba katmanız gerekecek çünkü bu ne kadar ödeme alacağınızı belirleyecektir. Ajansınız büyük ölçüde benimsemeye karar verdiğiniz fiyatlandırma modelinden etkilenir. Örneğin, bu kârınızı, maaşınızı, harcamalarınızı ve daha fazlasını etkileyecektir.

Doğru fiyatlandırma modelini seçmek genellikle son derece zordur ve işletmenizin nasıl düzenlendiğine ve nasıl kâr ettiğine bağlı olacaktır. Süre bazı işletmeler aylık ücretlendirmeye odaklanırken, bazıları ücretlendirmeyi savunuyor onun yerine saatlik.

Saatlik faturalandırma yöntemi, her zaman ödeme yapabilmenizi sağlar çünkü büyük olasılıkla onlara saatlik ödeme yapıyorsunuz. Bu aynı zamanda acentenizin fiyatlandırmasını belirlemenizi kolaylaştırır, böylece İnsanlara ödediğiniz parayla doğru orantılı olarak. Bu aynı zamanda SEO ajansları çalışır.

Yaptığınız işin buna değip değmeyeceğini belirlemek çok daha zordur. Hizmetlerinizi aylık olarak ücretlendirdiğinizde ne kadar ödeme aldığınızı. Bu aynı zamanda aşağıdaki kaynakları hesaba katmanızı da kolaylaştıracaktır harcıyorsun.

Saatlik ödeme aynı zamanda iç kar elde etmenizi ve oranından tam olarak yararlanın. Eğer ödeme alırsanız, esasen Bir proje için harcadığınız tüm emeğin karşılığını almak.

Sabit bir ücret genellikle müşterilerinize ek ücretler sunmanıza neden olur İyi bir iş yapmak istiyorsanız, hizmetler esasen ücretsizdir. Tarafından Saatlik ücretlendirme yaparsanız, müşterinizin istediği şeyi yapabileceğinizden emin olabilirsiniz. hala maaş alırken ihtiyaçlar.

Saatlik Faturalandırmanın Avantajları

Tahmin edebileceğiniz gibi, faturalandırmanın pek çok avantajı vardır hizmetleriniz için saatlik. Örneğin, bu tür bir faturalandırma şunları sağlar hizmetleriniz için ödeme alıyorsunuz ve müşteri tam olarak ne olduğunu biliyor ödüyorlar.

Müşterilerin sizin performansınız için de ödeme yaptığını unutmayın. saatlik bir model ile zamanınızı. Ancak, bu da işinizi zorlaştırabilir müşterilerinizin hizmetlerinizin değerli olup olmadığını anlamaları için ne kadar öznel olabileceği nedeniyle ödeme yapmak.

Bununla birlikte, saatlik faturalandırma inanılmaz derecede basittir ve Ne kadar para verileceği konusunda müşteriyle aranızda herhangi bir karışıklık olmaması bu iş için borçlusun. Sadece ne kadar zaman alacağınızı belirlemeniz gerekecek. bir projeyi daha hassas bir şekilde tamamlamanızı sağlayacaktır.

Ayrıca elde ettiğiniz sonuçları da takip etmeniz gerekecek bir projeyi tamamlarken. Saatlik ödeme genellikle sonuçların daha hızlı olacaktır. Kaç saat boyunca çalışacağınızı düşünerek başlayın böylece makul bir saatlik ücret belirleyebilirsiniz. Fatura tahmini.

Bir projeye başladığınızda, aşağıdakilerden emin olmak isteyeceksiniz Müşteri sizden ne beklemesi gerektiğini anlar. Bir teklifle gelin planlayın ve harfiyen uygulandığından emin olun. Bu sizi gelecekteki müşteriler için daha çekici.

Bir SEO Ajansı Nasıl Ölçeklendirilir

Ajansınızı ölçeklendirmek için saatlik faturalandırmayı benimsemek büyümenize yardımcı olacaktır. Yapacaksın yeni ürünler için ne kadar para harcayacağınızı daha iyi hesaplayabileceksiniz. diğer şeylerin yanı sıra işe alımlar. Nasıl olduğunu belirlemek için birkaç KPI kullanabilirsiniz Saatlik ne kadar fatura keseceğinizi.

Koltuk Başına Gelir

Personelinizin her birinin ne kadar para aldığını takip etmek zor olabilir. daha büyük bir organizasyonda üretiyor. Saatlik fiyatlandırma kullanıldığında Ancak bunu belirlemek çok daha kolay. Bunun nedeni, nasıl olduğunu görebilmenizdir. Çalışanlarınız çalıştıkları her saat için ne kadar para kazanıyor?

Bu, personelinizin ne kadar iyi performans gösterdiğini belirlemenizi sağlayacaktır. Bu Çünkü bu gösterge size hangi personelinizin ne kadar para harcadığını gösterecektir. ve hangisinin düzgün performans göstermediği. Nasıl olduğunu belirleme Bir çalışanın işletmeniz için değeri hiç bu kadar kolay olmamıştı.

Kullanım Oranı

Bir sonraki KPI, her bir KPI'nızın ne sıklıkta olduğunu bulmanızı sağlayacaktır. işçiler herhangi bir zamanda çalışmaya hazırdır. Bu oran şu şekilde olabilir Faturalandırdığınız saat sayısının, faturalandırdığınız saat sayısına bölünmesi ile hesaplanır. mevcut saat sayısı.

Bu, daha fazla kişiyi işe almanız gerekip gerekmediğine karar vermenizi sağlayacaktır. Böylece kuruluşunuz daha sorunsuz çalışabilir. Bu metriği kullanarak oyuncularınızın fazla çalışıp çalışmadığını görebilirsiniz.

Çalışanlarınızın gerçekten de fazla çalıştığını fark ederseniz, şunları yapmanız gerekecektir tükenmemelerini sağlamak için bazı yeni işe alımlar yapın. Üzerinde Öte yandan, eğer çalışanlarınız yeterince sıkı çalıştırılmıyorsa yeterince kullanılmıyor.

Boru Hattı İhtiyaçları

Bu KPI, aşağıdakilerin kullanım oranı dikkate alınarak hesaplanır Fazla çalıştığını düşündüğünüz çalışanlar. Bu size daha fazlasını sağlayacaktır iş yükünü paylaştırmak için kolayca çalışan bulabilir. Bu aynı zamanda aşağıdakilere de izin verecektir eşitlemek için kaç kişiye ihtiyacınız olacağını daha kolay hesaplayabilirsiniz. iş yükü.

Saatlik Ücretin Hesaplanması

Saatlik ücretinizi manuel olarak hesaplamak istiyorsanız, şunları yapmanız gerekir Bunu anlamak için kullandığınız parametrelerin üzerinden geçmek için. Şununla başlayın Kullandığınız aletler, kiranız gibi giderlerinizi göz önünde bulundurarak, ve diğer aylık giderler.

Daha sonra toplam faturalandırılabilir saatlerinizi değerlendirmeye başlayabilirsiniz. Şununla başlayın hastalık günleriniz, tatil günleriniz, tatilleriniz, hafta sonlarınız ve her gün saatlerce. Çoğu işletme günlük çalışma saatlerini şu şekilde değerlendirir günde yaklaşık altı saat. Diğerleri bunu her gün sekiz saate çıkarır. Gün.

Ödediğiniz vergiler gibi masrafları da göz önünde bulundurmanız gerekecek. hem de marjlarınız. Ayrıca, kârınızı şu şekilde de hesaplayabilirsiniz Marj. Daha sonra saatlik ücretinizi ne kadar ödeyeceğinize göre hesaplayabilirsiniz. ve ne kadar harcadığınıza bağlı.

Faturalandırılabilir oranınızın işletmeniz için yeterli olmadığını fark ederseniz kârlı, her zaman yukarı doğru ayarlayabilirsiniz. Ayrıca şunları da belirleyebilirsiniz Bunu geçmiş performansınıza ve deneyimlerinize dayanarak yapmalısınız, çünkü insanlar deneyimli çalışanlar için para ödüyor.

Kullanım ve Kârlılık Tahmini

Bu bilgileri kullanarak, bir yıl içinde ne kadar para kazanacağınızı hesaplayabilirsiniz. gelecek. Bunu hesaplamak için, aşağıdakilerin sayısını hesaba katmanız gerekir Aylık olarak ilgilendiğiniz müşterilerin yanı sıra size ne kadar ödedikleri ve nasıl her ay ne kadar harcadığınız.

Daha sonra brüt kârınızı hesaplamaya başlayabilirsiniz. Eğer aylık müşterilerden gelen ödeme tutarı 20.000 $ ve maaş bordronuz 23.000 $ Ek harcamalarınız 2000 dolar iken, brüt kârınız -5000$ negatif çıktı. Bu bir kayıp. Daha sonra bu zararı brüt marjınızı belirlemek için bir yüzdeye dönüştürün.

Bunu olumlu hale getirmek için müşteri sayısını artırmanız gerekir ya da bu müşterilerin ödediği para miktarı Sana ödeme yapıyorum.

Aşağıdakiler için her ay harcadığınız para miktarını ayrıntılı olarak belirttiğinizden emin olun tüm verilere aynı noktadan erişilebildiğinden emin olun. Bu sayede kullanım oranlarınızı bulmanızı kolaylaştırmanın yanı sıra Ekip üyelerinizin düzgün bir şekilde işbirliği yaptığından emin olun.

Tahmin Şablonu Oluşturma

Bu, bir tahmin şablonunun nasıl oluşturulacağını anlamanızı sağlayacaktır Böylece yukarıda ele aldığımız bilgileri daha kolay takip edebilirsiniz. Biz hesaba katmanız gereken üç temel metrik olduğunu savunuyor: Faturalandırılabilir saatlik ücretiniz, kullanım oranınız ve karlılık.

Dört sekme içeren bir sayfa oluşturarak başlayın: roller, müşteriler, masraflar ve ekip.

Beklediğiniz gibi, müşteriler sekmesi müşterileriniz hakkında bilgi içermelidir ve projelerinde ne kadar süre çalışacağınız. Ayrıca, ne kadar onlar tarafından para alıyorsun.

Roller sekmesi ekibinizin iş unvanlarını, rollerini ve Maaşlar. Daha sonra ekipler sekmesinde gerçek ekip üyelerini girebilirsiniz. Bu sekme, gelecekteki çalışanların yanı sıra hangi tarihte başlayabilirler.

Ayrıca harcamaları ve bu harcamaların tarihlerini de eklemelisiniz. Şunları yapabilirsiniz ayrıca elektronik tabloda planları ele alan bir sekme oluşturmak isteyebilirsiniz devam etmekte olan projeleriniz var, böylece onları daha kolay izini sür.

Tüm bu bilgileri kullanarak kullanım oranını belirleyebilirsiniz. Yapabilirsiniz hatta kullanım oranlarınızı kırmızıdan kırmızıya giden bir ölçekte renklerle kodlayın kırmızı kötü ve yeşil iyi olmak üzere. Eğer bu sizi bir çalışanın düşük performans gösterdiğini belirlerseniz, o zaman bunun Yerine birini aramanın zamanı geldi.

Takip Saatleri

Ayrıca, saat sayısını takip etmek için bir yol uygulamanız gerekecek her çalışan çalışıyor. Bu, hangi çalışanın çalıştığını bilmenizi sağlayacaktır. çalışanlar daha çok çalışıyor ve hangileri kendi işlerini yapmıyor? Ağırlık. Çalışma süresini takip etmek için kullanabileceğiniz çeşitli araçlar vardır.

Örneğin, Clockify aracı bir projenin ne kadar sürdüğünü izlemenizi sağlayabilir ve insanların bu proje üzerinde ne kadar süreyle çalıştıkları. Bu süre zarfında aracı sürecin çoğunu otomatikleştirir, ayrıca zamanı da takip edebilirsiniz Google E-Tablolar kullanarak manuel olarak. Bu, aşağıdakileri izlemenizi sağlayacaktır çalışanların performansını kolaylıkla artırır.

Proje Planlarını Yeniden Oluşturmak için Saatleri Kullanma

Bunu, yapmanız gereken görevleri takip eden bir sayfa oluşturarak yapabilirsiniz ve bu görevleri yerine getirmek için gereken süre Bitti. Bu, ne kadar para harcadığınızı anlamanızı kolaylaştırır saatlik olarak ve ayrıca yapılması gereken görevleri izlemenize olanak tanıyacaktır. Bitti.

Bu, kullanım oranlarını izlemenize olanak tanıyacak ve böylece Çalışan performansının takibi. Farklı projeler ve planları harcamaları ve miktarı belirleyebilmeniz için takip edilmesi gerekir. her bir proje için harcanan zaman. Tüm bu bilgiler size şunları sağlayacaktır Bir projenin mümkün olduğunca sorunsuz ilerlemesini sağlamak için.

Saatlik Verilerle Satış Tahminleri Oluşturma

Saatlik verilerinizi kullanmak, satışlar için projeksiyonlar oluşturmanızı sağlayacaktır. Bu verileri inceleyerek, satışların ne kadar süreceğini tahmin edebileceksiniz. bir projeyi gerçekleştirmek için gereken süre. Ayrıca hangi görevlerin yapılması gerektiğini de belirleyebilirsiniz. diğer projelerin zamanında yapılabilmesi için tamamlanmalıdır.

Bu, gelecekteki projeler için hesap vermenizi kolaylaştıracaktır. aynı işi başarmak için. Ayrıca, kendi işinizi gelecekteki müşterilere daha kolay bir şekilde hizmet verebilir. Bu şu anlama gelir Müşteriler, başaracağınız şeyler hakkında daha iyi bir fikre sahip olacaklar onlar için.

Müşterilerinize Ne Söylemelisiniz

Müşterilerinize fatura kestiğinizde, harika olan şey şu ki onlara saatlik faturalandırma programı kullandığınızı söylemek için. Eğer siz saatlerinizi önceden hesaplayın, ardından müşterilerinize aylık olarak şu şekilde fatura kesebilirsiniz önceden belirlediğiniz bilgileri kullanarak. Dezavantajı ise hesaplamaların son derece hassas olması gerekecektir.

Bununla birlikte, bunun iyi tarafı, bu iş için ödeme alabilecek olmanızdır. Müşteriniz sizin gerçekten yaptığınızı düşünmeden yaptığınız iş Saatlik faturalandırma nedeniyle rakiplerden daha fazla ücret almak.

Öte yandan, müşteriniz ne kadar süre için veri talep ederse çalıştığından emin olabilmeleri için bunu onlar için hazır tuttuğunuzdan emin olun. İşinizi yaptığınızı.