Uzaktan Geliştiricilerle Çalışmak: 14 Temel İpucu

Giriş

Uzaktan geliştiricileri işe almak ve onlarla birlikte çalışmak, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için harika bir hamle olabilir. Uzaktan geliştiriciler, işverenlere tüm geliştirici ekiplerini veya şirket içi profesyonelleri işe almaya kıyasla bütçe dostu bir alternatif sunar ve bu da maliyetli olabilir.

Ama merak edebilirsiniz, dezavantajları nelerdir? Uzaktan çalışan geliştiricilerimden en iyi şekilde nasıl faydalanabilirim? Modern çağda uzaktan çalışmak ne kadar etkili? Hangi teknik, lojistik, dilsel ve kültürel engellerin üstesinden gelmem gerekecek? Bu makalede, bu endişeleri ele alacak ve uzaktan çalışan geliştiricilerle en etkili şekilde nasıl çalışabileceğinizi açıklayacağız.

Farklı Uzaktan Geliştirme Türleri

Uzaktan yazılım geliştirmenin iki ana türü vardır ve özellikle de uzaktan geliştiricilerle bir projeye başlamayı düşünüyorsanız bu ayrımı anlamak faydalı olacaktır.

Her ikisi de bir miktar güven gerektirir; sonuçta işin büyük kısmını yürüten geliştiriciler sizinle doğrudan temas halinde olmayacaktır. Şirketiniz için doğru seçenek, üstlendiğiniz projeye, işinizin niteliğine ve personel ekibinizin yeteneklerine bağlı olacaktır.

Uçtan Uca

Uçtan uca tedarikçi, çözümünüzü sıfırdan inşa ederek her şeyle ilgilenen tedarikçidir. Genel olarak, onlara yalnızca konsepti sunmanız, üründen ne istediğinizi açıklamanız ve yol boyunca bazı geri bildirimler vermeniz gerekir.

Uçtan uca tedarikçiler genellikle projeye, teslimat tarihleri, proje zaman çizelgeleri, proje özellikleri ve ihtiyaç duyabileceğiniz diğer her şeyle ilgili olarak irtibat kurabileceğiniz kendi proje yöneticilerini atayacaktır. Sizi her adımda bilgilendirmek ve her şeyin baştan sona sorunsuz ilerlemesini sağlamak onların sorumluluğunda olacaktır.

Ekip Güçlendirme

Uçtan uca hizmetlere alternatif olarak, ekip büyütme yaklaşımını benimsemek de mümkündür. Bu, uzaktaki geliştiricilerle daha yakın işbirliğini içerir ve hatta kendi şirket içi ekibinizden bir proje yöneticisi atayabilirsiniz. Bu hibrit yaklaşım, ana koordinasyonun kurum içinde gerçekleştirilmesini ve belirli görevlerin uzman geliştiricilere devredilmesini sağlar.

Uzaktan Geliştiricilerle Çalışmak İçin Temel İpuçları

1. İletişimi İlk Sıraya Koyun

İletişim kanalları kusurluysa hiçbir uzaktan geliştirme projesi başarılı olamaz. Uzaktaki geliştiriciler, proje yöneticisi (ister kurum içinde ister uzaktaki ekibin bir parçası olsun) ve kendi şirketiniz arasında iletişim kurmanız ve bu iletişimi sürdürmeniz hayati önem taşır.

İletişim şeffaf, açık ve sık olmalıdır. Ses tonu dostane ve hafif, ancak üretken ve verimli olmalıdır. Bunun gelişmesi için uygun bir çerçeve oluşturduğunuzdan emin olun ve kısa süre içinde uçurumun her iki tarafındaki herkesin yeteneklerinin en iyisini yapmaya çalıştığını göreceksiniz.

Ekip üyeleri arasındaki iletişimi kolaylaştırabilecek birçok araç mevcut ve aşağıda bunlardan bazılarını inceleyeceğiz.

2. Herkes İçin İşe Yarayan Programlar Oluşturun

Uzaktan çalışanlarınız dünyanın başka bir yerinde bulunuyor olabilir, bu da önemli zaman dilimi farklılıkları içerebilir, ancak bunların hepsi uzaktan çalışan profesyonellerle çalışmanın bir parçasıdır.

Daha küçük bir zaman farkı genellikle tercih edilir, ancak ekip artırma yerine uçtan uca bir tedarikçi kullanıyorsanız, bu tür bir tutarsızlığın tolere edilebilir olduğunu görebilirsiniz. Ekip güçlendirmede olduğu gibi uzaktaki geliştiricilerinizle iletişim halinde olacaksanız, işlerin sorunsuz ve minimum gecikmeyle yürümesini sağlamak için daha küçük bir zaman farkı gerekli olacaktır.

Uzaktan çalışanlar, serbest çalışanlarda olduğu gibi genellikle kendi zamanlarında çalışırlar, bu nedenle buna izin verdiğinizden emin olun. Kesin son tarihler belirleyin, ancak yazışmalarınızın her zaman aynı gün yanıt alamayabileceğinin farkında olun. Ayrıca, toplantıların etkili bir şekilde koordine edilebilmesi için ekibin tüm unsurlarının ne zaman müsait olduğunuzu bildiğinden emin olun. Ekip yönetim yazılımı bu konuda yardımcı olabilir.

3. İletişimi Düzenli Tutun

Bu, ekip üyelerinin mesaj alışverişi sıklığı için geçerlidir, ancak düzenli toplantılar yapmak da önemlidir. Kişiler arası iletişim, projenin ilerlemesini sağlamak için iyi bir yoldur, ancak ekip toplantıları herkesi aynı sayfada ve hızda tutmak için gereklidir.

Bazı iş iletişim programları bu konuda yardımcı olabilir. Bazı popüler örnekler arasında Monday, Slack, ClickUp ve Discord sayılabilir. Bunlar, görevleri dağıtmanıza ve bir projenin her bir unsurunun ilerlemesini izlemenize olanak tanır. Ayrıca hızlı ve kolay iletişimi kolaylaştırarak hantal e-posta dizelerini geçmişte bırakırlar.

Ekibinizi bu platformları nasıl kullanacakları konusunda eğitmeniz gerekebilir, ancak bu çaba genellikle uzun vadede kendini kanıtlayacaktır. Ayrıca bu gibi platformların her zaman yüz yüze iletişimin yerine geçemeyeceğini de belirtmek gerekir. Çoğu zaman, bir video konferans iyi bir ara yoldur.

4. Birden Fazla Kanal Kullanın

Bir sistem arızası, sunucu kesintisi veya başka bir teknolojik aksaklık durumunda, ekip üyeleriniz arasındaki tüm iletişimin durmasını istemezsiniz. Bu nedenle, birden fazla iletişim kanalı kurmak en iyisidir. Kazalar olur, ancak bunların tüm projenizi durdurmasını istemezsiniz, bu nedenle ekiplerinizi aşağıdaki örneklerden iki veya daha fazlasıyla tanıştırmayı düşünün:

• Yakınlaştır
• Skype
• Discord
• Gevşeklik

5. Proje Yönetim Araçları ile Verimliliği Artırın

Yukarıda iletişim bağlamında bunlardan birkaçından bahsettik, ancak bunlar aynı zamanda daha büyük resim hakkında da fikir verir. Bir projenin ilerleyişi hakkında daha geniş bir genel bakışa sahip olmanın önemi abartılamaz.

Pazartesi, Trello, Asana, Jira, Basecamp ve çok daha fazlası gibi araçlar, herkesi görev başında ve odaklanmış tutmanın harika yollarıdır. Sizin veya proje yöneticisinin farklı görevleri farklı kişilere tahsis etmesini, dağıtmasını ve devretmesini sağlayarak herkesin ortak bir hedef doğrultusunda çalışmasını ve iş akışının etkili kalmasını sağlarlar.

Birçok modern şirket, günlük işleyişlerini olabildiğince verimli tutmak için bu gibi teknolojileri zaten benimsedi ve nedenini görmek zor değil - proje yönetimi araçları verimliliği önemli ölçüde artırabilir.

6. Hedefleri Açıkça Tanımlayın

Hedeflerinizin ne olduğunu bilmiyorsanız ilerlemenizi ölçmeniz imkansızdır. Uzaktaki geliştiricileri ve proje yöneticilerini denetlediğinizde, her ekip üyesinin belirli bir zaman dilimi içinde neyi başarmasının beklendiğini açıkça bildirerek herkesi aynı sayfada tutun.

Hedeflerin net bir şekilde tanımlanması, herkesin genel geliştirme sürecinin neresinde yer aldığını anlamasına yardımcı olurken kafa karışıklığını, çatışmaları ve verimsiz zaman harcamalarını önler. Çözüm ne olursa olsun, müşteri kim olursa olsun veya ne tür bir istihdam modeli kullanıyor olursanız olun, ekibin hedeflerinin nihai çözümün amaçları tarafından bilgilendirilmesine izin verin.

7. Güven Oluşturun

Güven olmadan hiçbir ekip tam kapasiteyle çalışamaz ve güvenin beslenmesine yardımcı olmak tüm ekip üyelerinin ve yöneticilerin görevidir. Bu, özellikle geliştiricilerin fiziksel olarak birbirlerinin etrafında olamayabileceği uzak bir ekip söz konusu olduğunda geçerlidir.

Destekleyici, şeffaf ve empatik bir uzaktan çalışma ortamını teşvik etmek güven oluşturmanın merkezinde yer alır, ancak yöneticilerin geliştiricilere çalışmaları için yeterli alan tanıması da çok önemlidir. Geliştiricilerin herhangi bir sorun veya hatada yöneticilerine gelebileceklerini bilmeleri gerekir, bu nedenle ulaşılabilir olmak önemlidir.

8. Önceliklerinizi Doğru Belirleyin

Bir gemiyi aktif olarak yönlendirmezseniz, sürüklenmeye başlayabilir ve kendinizi hızla rotadan çıkmış bulabilirsiniz! Geliştiricilerinizi bir sonraki hedeflerine yönlendirmek söz konusu olduğunda uygulamalı bir yaklaşıma sahip olmanız gerekir. Onları tek bir önceliğe odaklamayı başaramazsanız ve bu önceliğe ulaşıldıktan sonra onu değiştirmezseniz, projeniz sürüklenebilir.

9. Mikro Yönetim Dürtüsüne Direnin

Ne kadar küçük olursa olsun, bir projenin her bir unsurunu kontrol etmeye çalışmak anlaşılabilir bir dürtüdür. Ancak, yetki vermeniz ve emir komuta zincirinin işini yapmasına izin vermeniz zorunludur.

Bunun ana nedeni - birkaç nedeni olsa da - son derece verimsiz bir yönetim yöntemi olduğunun kanıtlanmış olmasıdır. Başkalarının işlerine müdahale etmek çoğu zaman sadece onları geride tutar ve ilerlemelerini durdurarak motivasyon sorunlarına neden olur.

Uzaktan çalışan geliştiricilerle çalışırken mesafeyi korumak daha kolaydır, ancak geri adım atıp insanların işlerini yapmalarına izin verme konusunda rahat olmanız gerekir. Bu ilk başta zor olabilir, ancak güvene dayalı bir ortamda zamanla daha kolay olduğunu göreceksiniz.

10. Kültürel Farklılıklara Yer Açın

Farklı zaman dilimlerine yayılmış bireylerle çalışmak, çeşitli kültürlerden geliştiricileri istihdam etme olasılığınızı artırır. Bu çeşitlilik işiniz ve projeleriniz için büyük bir fayda sağlayabilir, ancak her zaman buna dikkat etmelisiniz.

Bazı ülkelerde çalışma haftaları farklı günlerde başlar ve diğerlerinde insanların belirli dini etkinlikler ve festivaller için tatil yapmaları gerekecektir. Bunların neler olabileceği konusunda kendinizi bilgilendirmeniz ve birinin işinden belirli sürelerde uzak kalması gerekiyorsa hoşgörülü olmaya çalışmanız faydalı olacaktır. Bununla birlikte, önceden etkili bir şekilde planlama yapabilmek için bu tarihlerin neler olabileceğini önceden sormanızda hiçbir sakınca yoktur. Tüm bunlar uzaktan çalışma sürecinin sadece bir parçasıdır.

11. Esnek Bir Yönetici Olun

İster proje yöneticilerini denetliyor olun ister doğrudan geliştiricileri denetliyor olun, yönetim yaklaşımınızda esnek kalmanız önemlidir. Uzaktaki geliştiricilerinize biraz esneklik ve uyarlanabilirlik sağlamak, görevleri zamanında başarıyla tamamlamalarına yardımcı olacaktır.

Esneklik ve hoşgörü önemlidir, ancak bu son teslim tarihlerinin göz ardı edilebileceği anlamına gelmez. Hedefleriniz ve zaman çerçeveleriniz kesin olmalı ve bunlara bağlı kalınmalıdır. Aynı zamanda, bir geliştirici kendisine verilen görevi tamamlamak için bir şeye ihtiyaç duyduğunu açıklarsa, çözümü çözmek için olumlu bir yaklaşım benimsemek en iyisidir.

12. Geliştiricilerinizi Dinleyin

Bir şeyler yolunda gitmiyorsa, bunun ilk işareti muhtemelen bir geliştiricinin sizinle konuşması olacaktır. Size geri bildirim ulaştığında, ister projede çalışmayan bir şey olsun ister yönetim becerilerinizde üzerinde çalışılması gereken bir şey olsun, bunu ciddiye alın. Ekibinizi dinlemek önemli bir saygı göstergesidir, bu nedenle onları görmezden gelmediğinizden emin olun.

Bu her iki taraf için de geçerlidir, bu nedenle ekibinizle geri bildirim paylaşmaktan çekinmemelisiniz. Onlara değerli olduklarını ve sürecin önemli bir parçası olduklarını hissettirmek, geliştirme sürecinin sorunsuz ilerlemesi için çok önemlidir.

13. Gizlilik Sözleşmelerini ve Güvenlik İznini Ciddiye Alın

Gizlilik anlaşmaları (NDA'lar), taraflar arasında gizli veya hassas bilgilerin paylaşılmayacağını belirten standart bir anlaşmadır. Bunlar her büyüklükteki şirket tarafından kullanılır ve belirli veri türleriyle çalışırken son derece değerli olabilirler. Uzak geliştiricilerle çalışmaya başlamadan önce onlardan Gizlilik Sözleşmesi imzalamalarını istemek son derece makuldür. Bu, herhangi bir yasal sorun durumunda kendinizi korumanıza yardımcı olacaktır.

14. Herkesin Hedefleri Olduğunu Unutmayın

Son olarak, geliştiricilerinizin de kendi hedefleri olduğunu unutmayın. En iyi çalışma ilişkisi, her iki tarafı da kişisel hedeflerine doğru ilerleten uyumlu, karşılıklı fayda sağlayan bir ilişkidir. Teknik borç ve mimaride yapılacak değişiklikler gibi konulardaki tüm önerileri dikkate alın ve geliştiricilerinizi iyi yaptıkları bir iş için tebrik etmekten çekinmeyin. Basit bir 'teşekkür ederim' veya 'bu görevde harika iş çıkardınız' cümlesi, iş gücünüzü mutlu ve motive tutma yolunda gerçekten uzun bir yol kat ettirir.

Sonuç

Uzaktan geliştiricilerle çalışırken aklınızda bulundurmanız gereken pek çok şey var, ancak burada bazı ana temelleri ele aldık. Uzaktan çalışmak tüm proje yöneticilerine veya tüm işletmelere uygun değildir, ancak diğerleri için mükemmel bir çözümdür. Projeniz için uygun olup olmadığına karar verirken, yukarıda incelediğimiz ipuçlarını göz önünde bulundurun.