Küçük İşletmem İçin Hangi Başvuru Takip Sistemini Seçmeliyim?

Giriş

Günümüzde çoğu sektör, işe alım ve yetenek aramalarını çevrimiçi olarak gerçekleştiriyor. Bu, başvuru sahiplerini taramak ve en iyi adaylarınızı süreç boyunca ilerletmek için daha uygun ve verimli bir yoldur. Ancak, online iş başvuruları herkesin erişimine açık olduğu için daha sert bir rekabet de söz konusu.

Ortalama bir iş ilanı yüzlerce veya daha fazla başvuru alabilir, yani bunu hayal edin! Birçok kişiyi organize etmeniz ve takip etmeniz gerekecek ve bunu yapmak için bir başvuru takip sistemi veya ATS'den daha iyi bir yol var mı? Saatlerce her şeyi manuel olarak gözden geçirmenize ve yanlışlıkla iyi adayları atlamanıza gerek kalmayacak. Tüm bu belgelere bakmak bir an için dikkatinizin dağılmasına ve odağınızı kaybetmenize neden olabilir ki bu çok önemli olabilir.

İstatistiklere göre, işe alım uzmanlarının %75'i ve Fortune 500 şirketlerinin %98'i bir başvuru takip sistemi kullanıyor. Bu araçlar, hem şirket hem de başvuru sahibi için başvuru sürecini rahatça yönetmelerine yardımcı oluyor. Bu, sürecinizi daha akıcı hale getirebilir, ancak yazılım ararken benzersiz işinizi aklınızda bulundurun.

Başvuru Takip Sistemi Nedir?

Bir başvuru takip sistemi, süreç boyunca işe alımla ilgili tüm bilgileri düzenler. Dünyanın her yerinde İK'nın işe alım stratejilerinin giderek daha hayati bir parçası haline gelmektedir. Başvuru takip sistemi, her büyüklükteki işletme için yetenekleri işe almanın etkili ve kullanışlı bir yoludur. Büyük şirketler çok sayıda başvuru aldıkları için bundan yararlanırken, küçük işletmeler de yararlanır.

Küçük bir işletme büyümek için elinden gelenin en iyisini yaptığından, adayları taramak için fazla zamanları yoktur. Bununla birlikte, bir ATS sistemi yetenekleri taramak ve işe almak için uygun fiyatlı ve zaman kazandıran bir yoldur. İşe alma maliyetlerini azaltmanıza ve bu tasarruf edilen finansmanı diğer işlemler için kullanmanıza olanak tanır.

İşe alımdan imzalamaya kadar, başvuru takibinin organizasyona ihtiyacı vardır ve ATS bu konuda yardımcı olabilir. Bazı başvuru izleme özellikleri daha geniş İK yazılımlarında bulunabilir, ancak endişelenmeyin! Bunlar genellikle bağımsız çözümler olarak çevrimiçi olarak da mevcuttur.

ATS Yazılımı Küçük İşletmelere Nasıl Yardımcı Olur?

Her küçük işletme, SEO hizmetlerinin maliyeti de dahil olmak üzere, personel ve pazarlama için ödeme yapacak kadar mali durumunu yönetmek zorundadır. Mallarını yönetmeleri ve hatta fiziksel bir dükkanları varsa kiralamaları gerekir. Bu nedenle, tüm teknolojik gelişmeler onlara ATS de dahil olmak üzere uygun fiyatlı ancak etkili seçeneklere erişim sağlar.

Gelişmiş ve pahalı ATS'ler olduğu gibi, ücretsiz ama eksiksiz olanları da vardır. Ücretsiz başvuru takip yazılımı, profesyonel bir işe alım uzmanının ihtiyaç duyabileceği tüm özelliklere sahip değildir. Ancak iş ilanlarınızı ve başvuru sahiplerinizi takip etmenize yardımcı olacak tüm araçlara sahiptir.

Ayrıca bazılarının ücretsiz iş kurullarına ve bazı ücretli iş sitelerine ilan vermenize izin vermesi de hoşunuza gidecektir. Ancak ATS için ödeme yapmanın daha popüler iş sitelerinin kilidini açtığını unutmayın. Ayrı bir site aboneliği için ödeme yapmak yerine, sadece yazılım için ödeme yaparsınız. Esasen, ATS kullanarak daha fazla para tasarrufu sağlar ve işletmeniz için değer kazanırsınız.

ATS Yazılımında Hangi Özellikleri Aramalısınız?

1. Yetenek Havuzları

Bu, yazılımın potansiyel adaylardan oluşan bir liste oluşturma becerisiyle ilgilidir. Bu yetenek ve işe alım havuzu, gelecekte iş açmanız durumunda yararlanabileceğiniz bir yerdir. Bu, ihtiyaç ortaya çıktığında başvuru dosyalarına bakmakla uğraşmaktan sizi kurtaracaktır. Özellikle de küçük işletmelerin yarısından fazlasının iyi çalışanlar bulmakta zorlandığı düşünüldüğünde.

2. Yetenek Boru Hatları

Bu, İK'nın işe alım sürecindeki adayları izlemesini sağlayan görselleştirme araçlarıyla ilgilidir. Görsel olarak organize edildiklerinde en iyi yetenek hattı araçları olduklarını bilirsiniz. Genellikle işe alım sürecindeki her önemli adım için sütunlar kullanırlar. Örneğin, tarama, mülakatlar ve geçmiş kontrolleri için ayrı sütunları vardır.

Doğal olarak, araç tek tıklamayla ilerleme gibi kullanıcı dostu özelliklere sahip olmalıdır. Ayrıca, öğrenmeyi ve kullanmayı kolaylaştırmak için sürükle ve bırak değişikliklerine de sahip olabilirler.

3. İş Akışı Otomasyonu

İşe alım süreci sıkıcı olabilir, bu nedenle en iyi ATS sistemi otomasyon özelliklerine sahip olmalıdır. Mülakat hatırlatıcıları göndermek gibi tekrarlayan ve önemsiz görevlerle ilgileneceklerdir. Ayrıca eksik referansları ve yeteneklerin sahip olabileceği gereksinimleri de takip edebilirler.

Diğer yararlı otomasyon araçları ve özellikleri arasında toplu özelleştirilmiş e-postalar göndermek yer alır. Bazı otomasyon araçları görüşmeleri otomatik olarak planlamak için bildirimler de gönderir. Bu, işe alım uzmanlarınızın daha verimli olan daha önemli görevlere odaklanmasına yardımcı olacaktır.

4. Aday Tarama Araçları

Bu özellik, anketleri ve puan kartlarını taramak için yerleşik özelliklere sahip olmakla ilgilidir. Ayrıca, İK'nın karar vermesine yardımcı olmak için beceri değerlendirmelerini tarayabilmeli ve başvuru sahiplerini sıralayabilmelidir. Adayları sürecin bir sonraki aşamasına ilerletmeden önce daha verimli bir şekilde karşılaştırabilirler.

5. İş İlanı Siteleri ile Doğrudan Bağlantılar

Dikkat edilmesi gereken bir özellik de aracın iş kurullarına yeni ilanlar gönderebilmesidir. Her platformun yayınlayacağı web sitelerinin farklı bir listesi ve sayısı vardır. Ancak, ilanınızı en kısa sürede popüler iş kurullarına otomatik olarak gönderiyorsa en üst düzey olduğunu bilirsiniz. En iyi başvuruları almak için her zaman bir yarış vardır, bu yüzden geride kalmak istemezsiniz.

6. Mobil Cihazlarda Erişilebilirlik

Mobil uygulamaların gelişimi farklı sektörler için oyunun kurallarını değiştirdi. Artık daha fazla işletmenin mobil uygulamaları var ya da genellikle mobil cihazlar üzerinden yapılıyor. Bu kompakt cihaz, gittiğiniz her yerde iş ve diğer faaliyetlerinizi yürütmenizi mümkün kılıyor. Dolayısıyla, bu özellik hem işe alım uzmanları hem de adaylar için çok önemli.

Mobil cihazlarla tam uyumlu bir ATS kullanmanız adayların yanıt verme hızını artıracaktır. Ayrıca süreç boyunca işe alım uzmanlarına yanıt vermeleri de daha kolay olacaktır. Bu şekilde, işe alım uzmanları da başvuru sahiplerini takip edebilecek ve güncellemelerden her yerde haberdar olabileceklerdir.

Küçük İşletmeniz İçin Doğru ATS Sistemini Seçmeye Yönelik İpuçları

1. Müşteri Yorumlarını ve Marka İtibarını Kontrol Edin

Daha önce de belirtildiği gibi, bir ATS'nin tüm işe alım sürecinizi merkezileştirmesi beklenir. İş taleplerinin toplanmasından işe alıma kadar, işe alım uzmanlarınızın hayatını kolaylaştırabilmelidir. Bu, aradığınız sistemin yukarıda belirtilen özelliklere sahip olmasını sağlamayı içerir.

Yukarıda bahsedilen özellikler, günümüzün işe alım zorluklarını çözebilmenizi sağlayacaktır. Bu, mutlaka çok pahalı yazılımlara yatırım yapmanız gerektiği anlamına gelmez. Bu, özellikle küçük bir işletmeyseniz, kolayca geri tepebilir, bu nedenle neye ihtiyacınız olduğunu bilin ve sonra bunun için gidin.

Bu konuda yardımcı olmak için, müşteri yorumlarını ve marka itibarını kontrol etmek her zaman en iyisidir. Müşteri yorumları, ATS yazılımı ile ilgili deneyimlerini öğrenmenin harika bir yoludur. Karşılaştıkları sorunlar nelerdi ve bunları nasıl çözdüler? Bu programı diğer işe alım uzmanlarına/ekiplerine tavsiye ediyorlar mı, etmiyorlar mı? Kendi ağızlarından duymak, yazılımın neler yapıp yapamayacağının sağlam bir kanıtıdır.

2. Teknoloji Yığınınıza Entegrasyonuna Bakın

Şirketinizde muhtemelen bordro kayıtları ve istihdam belgeleri gibi diğer görevlerin yönetilmesine yardımcı olan araçlar vardır. Eğer öyleyse, bu araçlarla birlikte çalışabilecek bir ATS yazılımı seçmelisiniz.

ATS'nizin diğer araçlarınızı yükseltmenizi gerektirmesi sorun yaratabilir. Bu, ekibinizin çalışmasını hızlandırmaktan çok yavaşlatacaktır. Kulağa küçük bir rahatsızlık gibi gelse de, bu yeni işe alıma ne kadar ihtiyacınız olduğuna bağlı olacaktır. Onları mümkün olan en kısa sürede işe almayı umuyorsanız, planlarınız kesinlikle ertelenecektir.

Bu nedenle, seçtiğiniz ATS'nin teknoloji yığınına entegre edilip edilemeyeceği konusunda BT uzmanınızla görüşmenizi öneririz. Verimlilik açısından onlara danışmadan önce bir liste hazırlamak en iyisidir. Bu karar size gelecekte daha fazla zaman ve kaynak kazandıracak ve yukarıda bahsedilen rahatsızlıkları önleyecektir.

Sonuç

İş ilanları ve başvurular internet sayesinde büyük bir değişim geçirdi. Başvuru sahiplerinin başvurmak istedikleri işleri taramaları daha kolay. Aynı zamanda, işe alım uzmanları da çok büyük bir aday havuzuna erişebiliyor, ancak bu çok zorlayıcı olabiliyor. Bu nedenle, başvuru takip sistemleri süreci her iki taraf için de daha verimli ve kullanışlı hale getirmek için burada.

Bir ATS seçmeyi düşünüyorsanız, göz önünde bulundurmanız gereken birkaç faktör vardır. Yetenekleri bir havuzda toplayıp tarayabilmeli ve kullanıcı dostu bir yetenek hattına sahip olmalıdır. Bu şekilde, işe alım süreci boyunca adayları sizinle sözleşme imzalayana kadar düzgün bir şekilde izleyebilirsiniz. Yazılım, bir ilan yayınladığınızda otomatik olarak çeşitli iş sitelerinde de yayınlayabilmelidir. Bu şekilde, çok fazla zaman kazanır ve iş ilanınızla birçok kişiye ulaşırsınız. Ancak bunu tam olarak kullanabilmek için bir mobil uygulamaya sahip olmak veya mobil uyumlu olmak büyük bir faktördür.

Küçük işletmeler için, başvuru takip sisteminizi seçerken birkaç şeyi göz önünde bulundurmanız gerekir. Örneğin, müşteri yorumlarını ve marka itibarını kontrol etmeniz gerekir. Bu şekilde, kaynaklarınızı harcamadan önce kullanıcıların ve uzmanların bu konuda neler söylediğini öğrenmiş olursunuz. Gereksiz rahatsızlıklardan kaçınmak için mevcut teknoloji yığınınıza nasıl entegre olacağını da düşünmeniz gerekir. ATS yazılımlarının bir listesini hazırlamak ve BT uzmanınıza danışmak bu konuda çok yardımcı olacaktır.