Evden Daha İyi Çalışmak İster misiniz? Bir Rutin Oluşturun

Giriş

Kurumsal dünyadaki uzaktan çalışma trendi, evinin rahatlığında çalışmak isteyen birçok kişi için bir nebze rahatlama sağladı.

Sahne hazır ve siz maksimum üretkenliği hedeflediğiniz huzurlu bir sabahta kahvenizi ya da herhangi bir sıvıyı yudumlarken dizüstü bilgisayarınız çalışma alanınızda. Ancak, çoğu zaman, optimum üretkenliğe zar zor ulaşırsınız.

Evden çalışmak, çalışmak için en sakin ortam gibi görünse de, bazen şirketinizin ofisinden çalışmaktan bile daha zordur.

Bu makalede, evden çalışmanın neden daha zor olabileceğinin nedenlerini ve bu anlatıyı değiştirecek üretkenlik hil elerini gözden geçireceğiz.

Ofis ve Evin İki Farklı Yer Olduğunu Anlayın

İster uzaktan çalışmaya yeni başlamış olun, ister kariyerinizin yıllarını evden çalışarak geçirmiş olun, görev yaparken eviniz ile iş yeriniz arasında büyük bir fark vardır. Bu fark, ofisten eve ya da tam tersi şekilde çalışmaya geçtiğinizde hissedilir.

Çoğu durumda, şartlanmış olabileceğiniz doğal çalışma yeri gibi hissetmediğiniz için evde çalışmak için mücadele edeceksiniz. Birçokları için ev, uzun saatler çalıştıktan sonra dinlenmek için güvenli bir sığınaktır. Aynı zamanda kişinin kendisi, arkadaşları ve ailesiyle birlikte kişisel bir alan sunan kişisel yaşamın merkezidir.

Peki, insanların evden çalışırken karşılaştıkları en yaygın zorluklar nelerdir?

Zorluk 1: Ofisten Eve Büyük Geçişi Gerçekleştirmek

Evden çalışmaya başlayıp size bir dizi sorun sunana kadar, evde çalışmanın üretkenliğiniz ve diğer işyeri sorunlarınız için bir çözüm olduğunu düşüneceksiniz.

Evdeyken en büyük canavarlarla savaşırsınız: dikkat dağıtıcı şeyler ve kötü zaman yönetimi. Maurie Backman'a göre evden çalışmanın sıkıntıları baskı, sosyal etkileşimler ve yapı olarak özetlenebilir.

Diğer insanlarla birlikte çalışmak, iş arkadaşlarınızla bir yoldaşlık duygusu oluşturur. Burada hepinizin karşılaştığı zorlukları anlarsınız, birbirinizi desteklersiniz ve işte çok ihtiyaç duyulan sosyal etkileşimi ve bağlılığı sağlarsınız.

İşyerinden farklı olarak, bunu evinizde neredeyse hiç tekrarlayamazsınız. Sevdiklerinizle olan etkileşimler, iş arkadaşlarınızla olan etkileşimler gibi peşinden koştuğunuz gerçek değeri getirmeyecektir. Belirli bir amaç, yani iş, arkadaşlarınız ve ailenizin aksine iş arkadaşlarınızla etkileşimde gerçek değeri sunar.

Sosyal etkileşim ufkunun ötesinde, ofisten çalışmak size bir yapı hissi ve iş hedeflerinize ulaşmanız için daha fazla motivasyon sunar. Ofiste müzik setini açmak ya da zamanınızı boşa harcayacak kişisel şeyler yapmak istemezsiniz.

Bir kütüphanenin ders çalışmak için en uygun sessiz ve sakin yer olması gibi, ofis de çalışmak için en uygun yerdir. Özel hayatınız ve işiniz arasında fiziksel bir ayrım olmadığında, evden çalışmak için zihinsel olarak en iyi duruma ulaşmak zor olacaktır.

Zorluk 2: Yaşam Değişiklikleri

Uzaktan çalışan kıdemliler için evden çalışmanın zorlukları içsel olmaktan çok dışsal olabilir. Yaşam koşullarınızdaki değişiklikle birlikte, aynı üretkenliği sürdürmek ve hedeflere ulaşmak oldukça zor olabilir.

Yeni bir evlilik ya da aileye yeni katılan bir bebek söz konusu olduğunda, evinizden çalışırken işiniz tehlikeye girecektir. Değer verdiğiniz ya da birlikte vakit geçirmek istediğiniz bir kişi söz konusu olduğunda, işinize daha az odaklanmanıza neden olacak kadar büyük bir cazibe ortaya çıkar.

Ancak bu, evden çalışmanın üretkenlik açısından her zaman destansı bir başarısızlığa yol açacağı anlamına gelmez! Kötü günleri en iyi günlere, bu durumda da kötü bir çalışma konumunu kendiniz için mükemmel bir konuma dönüştürmenin her zaman bir yolu vardır. Evden çalışma hakkındaki tüm anlatıyı tersine çevirmenin en basit ama en iyi yolu günlük bir rutin oluşturmaktır.

Peki, Rutin Nedir?

Rutin terimi, kişinin günün faaliyetlerine ve saatine bağlı olarak belirli bir sırayla yaptığı bir dizi şeyi ifade eder. Başka bir deyişle rutin, yapılacaklar listemizdeki günlük görevlerimizi ve faaliyetlerimizi normal bir şekilde ele almamız anlamına gelir. Bilinçli veya bilinçsiz olarak günlük hayatımızda hijyen rutinimiz, çalışma saatlerimiz veya çamaşırları ne zaman yıkayacağımız gibi bazı rutinlerimiz vardır.

Kötü alışkanlıkların kolayca oluşması ve kırılmasının zor olması gibi, kötü bir rutin de işinizde en iyisini ortaya koymanızda oldukça zorluk çıkaracaktır. Ancak kötü rutinler daha iyi alışkanlıklara dönüştürülerek zamanımızın daha iyi kullanılması sağlanabilir.

Neden Bir Rutine İhtiyacımız Var?

Rutinin hayatımızdaki bir numaralı etkisi, zihnimizin ve bedenimizin öngörülebilir hale gelmesidir. Kısa süreli yaşam patlamaları için spontanlık önemini korur, ancak sürdürülebilir bir yaşam tarzı için rutin, güvenilir bir yaşam için bir yapı oluşturacaktır.

İyi bir rutin, aşağıdakiler de dahil olmak üzere tonlarca fayda sağlar:

• Daha iyi karar verme
• Artan üretkenlik ve odaklanma
• Hedeflere ulaşmada artış
• İyileştirilmiş sağlık
• Kişisel zaman üzerinde daha fazla kontrol
• Azaltılmış baskı ve stres
• Daha iyi uyku
• Zor durumlarla başa çıkabilme becerisi

Bir rutinin daha birçok faydası olsa da, yukarıda listelenen faydalar bir rutine sahip olmayı düşünmek için yeterli neden sunar.

Bir Rutin Nasıl Oluşturulur

Bir rutin oluşturmak basit olsa da, hem zaman hem de azim harcamanız gerekecektir. Aşağıda, uzaktan çalışma ihtiyaçlarınız için en uygun rutini oluşturmaya yönelik üç adım yer almaktadır.

#1- Planla! Planla! Planla!

Neyin karşılanması gerektiğine karar vermeniz gerekebilir. Bu durumda, iş hedefleriniz hüküm sürecektir. Peki, çalışma programınız için bir hedef belirleyin. Halledilecek çok şey olsa da, küçükten başlamamız tavsiye edilir. Çalışma rutininizi aşamalar halinde planlayın.

Bir numaralı adım, nerede ve ne zaman çalışacağınız sorularını yanıtlamaktır. Bundan sonra, zaman rutinlerinizi günün bölümlerine göre, yani sabah, öğleden sonra ve akşam olarak geliştirebilir, böylece her şeyin yerli yerine oturmasını sağlayabilirsiniz.

#2- Uygulamak

İnsanların çoğu bir rutine ulaşmak için işleriyle ilgili planlar yaparken, yalnızca çok azı bunu uygular. Sizi baskı altında bırakabilecek büyük hayallerinizi gerçekleştirmeyi planlıyorsanız, uygulama süreci her zaman bir sorun olacaktır. Bu nedenle, rutininizde çok fazla şey olmamasına çalışın. Sonuçta, rutin tamamen tekrarlayabileceğiniz alışkanlıklarla ilgilidir, bu nedenle her gün tükenmenize yol açacak görevlerden kaçının.

#3- Değerlendirin

Kendinizi sıradan başarılı insanlardan ayırmak için, zamanınızı nasıl kullandığınız ve hangi hedeflere ulaştığınız konusunda bir denetim yapmanız gerekebilir. Hedeflerinizin çoğuna ulaşmanız, rutinden en iyi şekilde yararlanabildiğiniz anlamına gelir. Mükemmellik değil, kademeli gelişim bekleyin.

Evden Çalışma Rutinleri Hakkında Bazı Mitler Nelerdir

Uzaktan çalışmanın son günlerde daha fazla popülerlik kazanmasıyla birlikte, birçok insan bunun nasıl bir şey olduğu hakkında birçok fikre sahip oldu. Özellikle de bu fikirlerin çoğu evden çalışma deneyimini yansıtmıyor. Zihninizi bu efsanelerden arındırmanız gerekebilir.

Efsane1: İş İçin Giyinmek Zorunda Değilsiniz

Bazıları için evden çalışmak, uyanmak, yataktan kalkmak ve pijamalarınızla dizüstü bilgisayarınızın başına geçmek kadar kolay. Ayakkabılarınızı bağlamak zorunda bile değilsiniz! Patronunuz ve iş arkadaşlarınız sizi görmeyeceği için hijyen ve giyinme konusunda endişelenmenize gerek olmadığına inanıyorlar. Bunu yapabilseniz de, bu korkunç bir fikir!

Patronunuzu, müşterinizi veya iş arkadaşınızı etkilemek için dışarıda olmayacak olsanız bile güne hazırlanmanız gerekir. Burada, pahalı takım elbiselerinizi ve kravatlarınızı toplantılara saklayarak görüntülü aramalara cevap verebilecek şekilde giyinmeyi tercih edebilirsiniz.

Efsane 2: Programınız %100 Esnektir

Birçok kişi, belirli bir saat kısıtlaması olmadığı için, günün sonunda işinizi bitirdiğiniz sürece sizi memnun eden her şeyi yapabileceğinize inanır. Bu bir yalandır! Zaman zaman patronunuz ve iş arkadaşlarınız mesai saatleri içinde size ihtiyaç duyabilir. Ayrıca karşılamanız gereken son tarihler ve teslim etmeniz beklenen çıktılar da olacaktır.

Evden çalışırken özgürlüğünüz kişisel zamanınızdadır ve mesai saatleri içinde herhangi bir yerde değildir. Bu nedenle, tıpkı ofisten çalışan herkes gibi kişisel işlerinizi halletmek için erken kalkmanız veya molalarda ve iş çıkışlarında zaman ayırmanız gerekebilir.

Efsane 3: İş-Yaşam Dengesini Otomatik Olarak Kurarsınız

Birçok kişi, daha sık evde olduğunuz için, istediğiniz her şeyi yapmak için emrinizde çok fazla zamanınız olduğunu varsayar. Ne de olsa gereksiz uzun çalışma saatlerini ve işe gidip gelmeyi atlıyorsunuz. Ama yanılıyorsunuz!

Efsanenin önerdiğinin aksine, evden çalışmak sizi aşırı çalışma ile mücadele etmek zorunda bırakabilir. Bu, özellikle yeni başlayanlar için sınırlar koymaya ve ideal programı bulmaya çalıştıklarında olur. Çalışma alanı ile yaşam alanını ayıracak kesin bir çizgi olmadığından, zaman zaman bu dengeyi bozma olasılığı daha yüksektir.

Bu nedenle, hem iş hem de ev yaşamı için zaman ayırmak kişinin kendisine bağlıdır. Ofistekinin aksine, kimse işlerin doğru şekilde yürüdüğünü görmek için omzunuzda nefes almayacaktır. Sorumluluk sizi çağırdığında, cevap vermeniz gerekir!

Evden Optimal Bir Çalışma Rutini Geliştirmek İçin Beş İpucu

Evden çalışma söz konusu olduğunda hepimiz bir yerden başlamak zorundayız. Aşağıdaki ipuçları, uzaktan çalışmanız boyunca daha iyi sonuçlar elde etmenizi sağlayacak bir rutin oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

#1- Beyaz Gürültüyü Yönetme

Evden çalışmaya başladığınızda, ofisteki beyaz gürültünün yokluğunu ve özlemini fark edeceksiniz. Evden çalışırken elde ettiğiniz düşük arka plan gürültüsünü neredeyse hiç elde edemezsiniz. Araştırmalar, bazı insanların, özellikle de dikkatini vermekte zorlananların, bazı zihinsel görevlere odaklanmalarına yardımcı olduğu için beyaz gürültüye oldukça bağımlı olduklarını göstermiştir.

Birçok kişi için beyaz gürültünün yokluğu, iş yerinde konsantrasyon bozukluğuna neden olur. Yoğun odaklanma anlarında sessizliğe ihtiyacımız olsa da, çok fazla gürültü dikkatinizi daha fazla dağıtacaktır. Bu ihtiyacı gidermek için, çalışırken fon müziği koyabilir veya vantilatörü açabilir, pencereyi açabilir ve hatta televizyonu açabilirsiniz. Ancak, izleme eğiliminden kaçınmak için en sevdiğiniz kanal olmadığından emin olun.

Gürültü dikkatinizi dağıtacak bir zamanda gelirse, cihazları kapatabilirsiniz. Bazı gürültüler iş gününüzün bir parçasıdır ve iş için dengeli bir ortam oluşturur.

#2- İş Gününüzü Noktalayın

En iyi şekilde odaklanmak için mola verme ihtiyacını takdir etmelisiniz. Dişlerinizi sıkmayı, kendinizi durmadan çalışmaya zorlamayı bırakın. Çalışma-ara verme oranı üzerine yapılan araştırmalara göre, bulgular beş ila yirmi dakikalık aralarla ancak bir saat kadar odaklanabildiğimizi gösteriyor.

Molalar sırasında zihninizi işten uzaklaştırmanız gerekebilir. Kendinize bir şeyler atıştırmak, biriyle konuşmak, e-postalarınızı kontrol etmek veya hatta yoga yapmak gibi başka bir şey yaptırın. Ne seçerseniz seçin, çalışırken kullandığınız pozisyonda olmayın.

#3- Stratejik Çalışmaktan Kaçının

Çalışırken, ne zaman çalışıp ne zaman çalışmayacağınız konusunda kendinize sınırlar koymanız gerekecektir. Tüm gün çalışarak çalışma süresinin her bir saatini kapsamak tükenmişliğe yol açacaktır. İş hedefleriniz için özel bir başlangıç ve bitiş zamanı belirlemeniz gerekir.

Gmail'in masaüstü sürümünü ve bildirimleri kapatmanıza veya e-postaları ertelemenize olanak tanıyan diğer iletişim araçlarını kullanın. Bu şekilde, odaklanma süresine ihtiyacınız varsa, etkinleştirmek ve devre dışı bırakmak kolaydır.

Özellikle, özel çalışma saatleri sürdürülebilir uzaktan çalışma rutinleri için mükemmel bir üretkenlik hilesi. Çalışma saatleri tanımlandığında, iş yaşamı ile evdeki kişisel yaşam birbirinden ayrılabilir ve birbirleriyle kesişmemeleri sağlanır. Çalışma saatlerinde bir miktar esnekliğe izin verilir. Örneğin, büyük bir projeyi bitirmek için zamanınızı geçici olarak uzatabilirsiniz. Ancak proje tamamlandıktan sonra normal çalışma saatinize döndüğünüzden emin olmalısınız.

#4- Önceden Hazırlanın

Öncedenplanlama yapmak, iş hedeflerinize ulaşmanız için mükemmel bir yoldur. Özellikle bu, tek bir anda vermeniz gereken kararların sayısını sınırlamanıza yardımcı olur. Bu da günlük kararlardan kaynaklanan yorgunluğu azaltır. Düşünmek için yeterli zamanınız olduğundan daha iyi karar verme de sağlanır, dolayısıyla rasyonel bir fikir ortaya çıkar.

Bir program takvimi, son tarihlere ve zaman bloklarına sahip olmayı sevenler için harika bir araç olabilir. Ancak, zaman sınırlarınız ve beklentileriniz konusunda gerçekçi olduğunuzdan emin olun. Aktivite bazlı planlayıcılar, belirli bir günde halletmeleri gereken görevleri yazabilirler. Bir gece öncesinden hazırlık yapmak, bu üretkenlik hack'inin harika sonuçlar sunması için en uygun zaman gibi görünüyor.

#5- Kontrol Edebildiklerinizi Düzenleyin

Sevdiklerinizle dolu bir odada evden çalışmak oldukça sorunludur. Çalışırken onları en uygun şekilde kontrol etmeniz pek mümkün değildir. Bu nedenle, kontrol edebileceğiniz şeylere odaklanmanız ve bunları kendi seviyenize göre en iyi şekilde düzenlemeniz gerekir. Gürültü söz konusuysa, gürültü önleyici kulaklıklar seçebilir veya huzurlu bir ev ofis alanı bulabilirsiniz

Çalışma kabiliyetinizi etkilememek için dikkat dağıtıcı unsurları azaltabilirsiniz. Ayrıca, evde bazı kişisel sorumluluklarınızı yerine getirmeniz gerekiyorsa esnekliği benimsemelisiniz. Bu sayede, iş hayatınızı ve özel hayatınızı çok fazla mücadele etmeden idare etmenin en uygun yolunu bulabilirsiniz.

Son Düşünce

Evden çalışmak kolay gibi algılansa da, özellikle üretkenliğiniz söz konusu olduğunda oldukça fazla sorun barındırıyor. Ancak, her zaman karşılaştığımız zorlukları çözmenin yollarını bulabiliriz. Yukarıdaki ipuçlarıyla, kişi günlük rutininin iş hedefleri açısından sunabileceği maksimum şeyi elde etmek için kendini eğitebilir.