İşlemsel E-postalarınızı Dönüştürün: En İyi Şablonları Hemen Edinin

Giriş

İşlem e-postalarınıza bir ivme kazandırmak ister misiniz? Aynı sıkıcı şablonları tekrar tekrar kullanmaktan bıktınız mı? Artık işleri karıştırmanın zamanı geldi! Artık benzersiz markanıza uyacak şekilde özelleştirmesi kolay bazı harika şablonlarla işlem e-postalarınızı bir üst seviyeye taşıyabilirsiniz.

E-posta pazarlama uzmanı olmanıza gerek yok, sadece birkaç tıklama ile çarpıcı görünen ve müşterilerinizin ilgisini çeken e-postalar oluşturabilirsiniz.

Bu yüzden daha fazla beklemeyin, işlem e-postalarınıza bir makyaj yapın ve bugün piyasadaki en iyi şablonlara sahip olun!

İşlemsel e-posta nedir?

İşlem e-postaları, bir web sitesi veya uygulamadan size gelen küçük dijital notlar gibidir. Genellikle bir hesaba kaydolmak, şifrenizi sıfırlamak veya bir şey satın almak gibi bir şey yaptıktan sonra açılırlar. Amaç, sizi döngü içinde tutmak ve neler olup bittiğini bildirmektir. Ve işletmeler için, müşterileriyle dostane bir ilişki kurmanın harika bir yoludur.

İşlemsel e-postaları kullanmanın faydaları

İşlemsel e-postaları kullanmak işletmeler için oyunun kurallarını değiştirebilir. İşte bunun birkaç nedeni:

• Daha fazla kişi dikkatini verir: İşlemsel e-postalar yüksek açılma ve tıklanma oranlarına sahip olma eğilimindedir, bu da daha fazla müşterinizin söyleyeceklerinize dikkat edeceği anlamına gelir.
• Gelen kutularına ulaşma şansı daha yüksektir: Bu e-postalar müşterinin yaptığı bir şey tarafından tetiklendiği için, e-posta sağlayıcıları genellikle bunlara öncelik verir. Dolayısıyla, mesajınızı müşterinizin gelen kutusuna ulaştırma şansınız daha yüksektir.
• Güven ilişkisi kurmak: Profesyonel ve iyi tasarlanmış bir işlem e-postası göndermek, müşterilerinize işinizin başında olduğunuzu ve güvenilir olduğunuzu gösterir.
• Deneyimlerini daha sorunsuz hale getirin: İşlem e-postaları, müşterilerinizi döngü içinde tutmanıza ve bilgilendirmenize yardımcı olarak sizinle olan deneyimlerini daha da iyi hale getirir.
• Dönüşümleri artırma: İşlem e-postaları, önemli ayrıntıları onaylayarak ve ilgili bilgiler sağlayarak müşterilerinizi satın alma veya yeni bir özelliği deneme gibi bir sonraki adımı atmaya teşvik edebilir.

Dolayısıyla, işlem e-postaları müşterilerinizin ilgisini canlı tutmaya, güven oluşturmaya ve dönüşümleri artırmaya yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. Kulağa kazan-kazan gibi geliyor, değil mi?

İşlemsel e-posta türleri

İşlemsel e-postalar her şekil ve boyutta olabilir, işte en yaygın olanlardan bazıları:

1. Sipariş Onayları: Hani internetten bir şey satın alırsınız ve "siparişiniz için teşekkürler" yazan bir e-posta alırsınız ya? Bu bir işlem e-postasıdır!
2. Kargo Güncellemesi: Bu, paketinizin ne zaman yolda olduğunu söyler ve ne zaman ulaşmasını bekleyebileceğinize dair genel bir fikir verir.
3. Hesap Oluşturma: Bir web sitesinde veya uygulamada yeni bir hesap oluşturduğunuzda, genellikle bir onay e-postası alırsınız. Bu e-postada giriş bilgileriniz ve bilmeniz gereken diğer önemli ayrıntılar yer alır.
4. Şifre Sıfırlama: Şifrenizi unutursanız, bu e-posta imdadınıza yetişecektir. Size nasıl sıfırlayacağınıza dair talimatlar verecektir.
5. Ödeme Onayı: Bir ödeme yaparsanız, ödemenin gerçekleştiğini onaylayan ve işlemle ilgili tüm ayrıntıları içeren bir işlem e-postası alırsınız.
6. Hoş Geldiniz E-postaları: Bir bültene kaydolduğunuzda veya bir hesap oluşturduğunuzda, bir hoş geldiniz e-postası alabilirsiniz. Bu, markadan gelen dostça bir "merhaba" ve başlamanız için bazı yararlı bilgilerdir.
7. Geri Bildirim Talepleri: Bazen şirketler size deneyiminizle ilgili düşüncelerinizi soran bir takip e-postası gönderir. Doldurmanız için bir anket veya form içerebilirler.
8. Terk Edilmiş Sepet: Alışveriş sepetinize bir şey koyar ve ödeme yapmazsanız, satın alma işleminizi tamamlamanızı hatırlatan bir e-posta alabilirsiniz.

İşlemsel e-postalar nasıl oluşturulur?

Pekala, daha basit terimlere indirgeyelim! İşte dostane ve sohbete dayalı işlem e-postalarının nasıl oluşturulacağı:

Adım 1: Hedef nedir?

E-postanın neyi başarmasını istediğinizi belirleyerek işe başlayın. Örneğin, bir sipariş için teşekkür etmek, paketlerinin yolda olduğunu bildirmek veya sitenize hoş geldiniz demek mi istiyorsunuz?

Adım 2: Bunu ne tetikler?

E-postanın gönderilmesi için ne olması gerektiğine karar verin; örneğin bir kişinin satın alma işlemi yapması, şifresini sıfırlaması veya sepetinde bir şey bırakması gibi.

Adım 3: Güzelleştirin

E-postanın iyi göründüğünden ve markanızla eşleştiğinden emin olun. Metni kısa ve öz tutun ve yalnızca e-postanın hedefi için önemli olan bilgileri ekleyin.

Adım 4: Test edin

Her şeyin iyi göründüğünden ve düzgün çalıştığından emin olmak için e-postayı kendinize ve bazı arkadaşlarınıza gönderin. Gerekirse değişiklik yapın.

Adım 5: Otomatikleştirin

E-postayı web sitenize veya uygulamanıza bağlayın, böylece tetikleyici gerçekleştiğinde otomatik olarak gönderilir.

Adım 6: Gözünüz üzerinde olsun

Kaç kişinin e-postayı açtığı ve bağlantılara tıkladığı gibi metriklere bakarak e-postanın nasıl gittiğini takip edin. Daha iyi hale getirmek için gerekirse değişiklikler yapın.

Ve işte bu kadar! Bu adımlarla, samimi ve yardımcı olan ve müşterilerinizin kendilerini değerli hissetmelerini sağlayan işlem e-postaları oluşturabilirsiniz.

Not: İşlemsel e-posta şablonlarınızı oluştururken, e-posta kimlik doğrulaması ve itibar yönetimi gibi e-posta teslim edilebilirliğinizi etkileyebilecek faktörleri göz önünde bulundurmanız önemlidir. Bu konular hakkında daha fazla bilgi edinmek için E-posta Teslim Edilebilirliğinizi Nasıl İyileştirebilirsiniz?

HTML e-posta makbuz şablonu

Bu, çevrimiçi bir sipariş için e-posta makbuzuna yönelik bir HTML kodudur. E-posta, "Sipariş Makbuzunuz" başlığına sahip bir üstbilgi ve ardından müşteriye siparişi için teşekkür eden ve ne satın aldığının bir özetini sunan bir ana içerikle başlar. Siparişteki ürünler, Ürün, Miktar ve Fiyat sütunlarının bulunduğu bir tabloda görüntülenir. Tabloda, siparişin toplam tutarını gösteren bir altbilgi bulunur. Ayrıca e-postada, siparişin yakında gönderileceğini ve müşterinin herhangi bir sorusu olması halinde mağazayla iletişime geçebileceğini belirten bir mesaj yer alır.

 <html> <head> <style> /* E-postaya bazı eğlenceli stiller ekleyin */ body { font-family: Arial, sans-serif; background-color: #f9f9f9; } .header { background-color: #ffcc00; padding: 20px; text-align: center; } .header h1 { margin: 0; color: #333; font-size: 24px; } .content { padding: 20px; } table { width: 100%; border-collapse: collapse; } table th, table td { padding: 8px; kenarlık: 1px solid #ddd; } .total { font-weight: bold; } </style> </head> <body> <!-- E-posta için neşeli bir başlık ekleyin --> <div class="header"> <h1>Sipariş Makbuzunuz!</h1> </div> <!-- E-postanın ana içeriğini ekleyin --> <div class="content"> <p>Merhaba! Bizimle alışveriş yaptığınız için teşekkür ederiz. Size siparişinizin hızlı bir dökümünü göstermek istedik:</p> <!-- Siparişteki ürünleri göstermek için bir tablo ekleyin --> <table> <thead> <tr> <th>Item</th> <th>Quantity</th> <th>Price</th> </tr> </thead> <tbody> <!-- Siparişteki her ürün için bir satır eklemek üzere bir döngü kullanın --> <tr> <td>Örnek Ürün</td> <td>1</td> <td>$10.00</td> </tr> </tbody> <tfoot> <!-- Tablonun altına toplam için bir satır ekleyin --> <tr> <td colspan="2" class="total">Toplam:</td> <td class="total">$10.00</td> </tr> </tfoot> </table> <!-- E-postaya bazı kişisel dokunuşlar ekleyin --> <p>Umarız satın alma işleminizi beğenirsiniz! Herhangi bir sorunuz varsa veya bir şeye ihtiyacınız olursa, bize seslenmeniz yeterli. Yardım etmek için buradayız.</p> </div> </body> </html>

Bu şablon temel şablona benzer bir yapıya sahiptir, ancak onu daha samimi ve konuşkan hale getirmek için neşeli bir başlık, ana içerikte kişisel dokunuşlar ve daha eğlenceli bir stil gibi birkaç ekstra dokunuşa sahiptir. Daha da kişiselleştirmek ve markanıza uygun hale getirmek için daha fazla özelleştirmekten çekinmeyin.

İpucu: E-posta pazarlama stratejinizi geliştirmek istiyorsanız, kârlı anahtar kelimeleri belirlemek ve hedefli e-posta kampanyaları oluşturmak için Ranktracker'ın anahtar kelime bulma aracını kullanabilirsiniz.

Gönderilen e-posta bu şekilde görünecektir:

Fatura e-posta şablonu HTML

Demek tatlı bir HTML fatura işlem e-posta şablonu arıyorsunuz, öyle mi? Bir tane oluşturmak düşündüğünüzden daha kolay. Temel olarak, şablonunuza birkaç temel unsur eklemek isteyeceksiniz:

1. Şirket logonuzun, adınızın ve alıcınıza dostça bir selamın yer aldığı bir başlıkla başlayın.
2. Sırada, fatura numarası, tarihi, son ödeme tarihi vb. gibi tüm fatura ayrıntıları var.
3. Faturalandırdığınız ürün veya hizmetleri bir açıklama, birim fiyat ve toplam tutarla birlikte listelemek isteyeceksiniz.
4. Vergi ve harçlar da dahil olmak üzere ödenmesi gereken toplam tutarı hesapladığınızdan emin olun.
5. Alıcınıza, ödeme yöntemi ve ilgili ayrıntılar (banka hesap bilgileri veya çevrimiçi ödeme bağlantısı gibi) gibi ihtiyaç duydukları tüm ödeme talimatlarını verin.
6. Adresiniz, telefon numaranız ve e-postanız gibi şirketinizin iletişim bilgilerini içeren bir altbilgi ile tamamlayın.

Bu unsurları yerine getirdiğinizde, ödeme almayı çocuk oyuncağı haline getirecek şık bir HTML fatura işlem e-posta şablonuna sahip olacaksınız.

Not: Bir HTML e-posta oluşturmak, normal bir web sitesi oluşturmaya oldukça benzer. Metin, resim ve diğer öğeleri görünmelerini istediğiniz şekilde düzenlemek için HTML kodunu kullanırsınız. Bu, e-postalarınızın görünümü ve etkinliği üzerinde büyük bir etki yaratabilecek basit bir işlemdir. İyi eğlenceler!

İşte basit bir HTML fatura e-posta şablonu örneği:

 <html> <head> <style> table { width: 100%; border-collapse: collapse; } th, td { border: 1px solid black; padding: 8px; text-align: left; } </style> </head> <body> <table> <tr> <td colspan="2" style="background-color: lightgray; text-align: center;"> <img src="your_logo.png" alt="Şirketinizin Logosu" width="150" height="150"> <h2>Şirketinizin Adı</h2> </td> </tr>
      <tr> <td colspan="2"> <h3>Fatura</h3> </td> </tr> <tr> <td style="width: 50%;"> Fatura Numarası: #123456<br> Fatura Tarihi: 01/01/2023<br> Son Ödeme Tarihi: 01/15/2023 </td> <td style="width: 50%; text-align: right;"> <strong>Müşteri Bilgileri:</strong><br> John Doe<br> 123 Main St<br> Anytown, USA 12345 </td> </tr> <tr> <td colspan="2"> <table> <tr> <th>Öğe</th> <th>Açıklama</th> <th>Birim Fiyatı</th> <th>Tutar</th> </tr> <tr> <td>1</td> <td>Kalem 1</td> <td>10$.00</td> <td>10.00$</td> </tr> <tr> <td>2</td> <td>Konu 2</td> <td>20$.00</td> <td>$40.00</td> </tr> <tr> <td colspan="3" style="text-align: right;">Toplam:</td> <td>$50.00</td> </tr> </table> </td> </tr> <tr> <td colspan="2"> <p> <strong>Ödeme Talimatları:</strong><br> Lütfen ödemeyi aşağıdaki banka hesabına yapınız:<br> Hesap Numarası: 123456<br> Banka Adı: ABC Bank<br> Swift Kodu: ABCDEFGH </p> <p> Veya aşağıdaki link üzerinden online ödeme yapabilirsiniz:<br> <a href="https://your_payment_link.com">https://your_payment_link.com</a> </p> </td> </tr> <tr> <td colspan="2" style="background-color: lightgray; text-align: center;"> <p> Şirketinizin Adı<br> 123 Main St<br> Anytown, USA 123 ...

Gönderilen e-posta bu şekilde görünecektir:

Ödeme başarılı e-posta şablonu HTML

İşle ilgili olmayan, başarılı bir ödeme e-postası mı göndermek istiyorsunuz? Hiç sorun değil! İşte size dostane bir havası olan basit bir HTML şablonu:

 <html> <head> <style> /* Güzel görünmesi için buraya bazı stiller ekleyin */ </style> </head> <body> <header> <img src="[Şirket logonuz URL]" alt="[Şirket adınız]"> </header> <main> <h1>Hooray! Ödeme Alındı!</h1> <p>Merhaba [Müşteri adı],</p> <p>[Ödeme tutarı] ödemenizi gönderdiğiniz için size sanal bir çak bir beşlik 🙌 vermek istedim. İşiniz için gerçekten minnettarız!</p> <p> Herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, bize bildirin. Yardım etmek için buradayız.</p> <p> Kendinize iyi bakın,</p> <p>[Şirketinizin adı]</p> </main> <footer> <p>Adres: [Şirket adresiniz]</p> <p>Telefon: [Şirket telefon numaranız]</p> <p>E-posta: [Şirket e-postanız]</p> </footer> </body> </html>

Bu şablonla şirket logonuzun yer aldığı bir üstbilgi, eğlenceli ve samimi bir ödeme alındı mesajı içeren bir ana bölüm ve şirket bilgilerinizin yer aldığı bir altbilgiye sahip olursunuz. Markanız için mükemmel hale getirmek için kendi stillerinizi ve özelleştirmelerinizi eklemekten çekinmeyin!

Gönderilen e-posta bu şekilde görünecektir:

Diğer faydalı şablonlar

Daha samimi ve sıkıcı kurumsal e-postalar göndermek istiyorsanız, bu işlemsel e-posta şablonlarına göz atın:

• Hoş geldiniz e-postası - Yeni abonelerinize veya müşterilerinize sıcak bir karşılama ile merhaba deyin! Aranıza katıldıkları için heyecanlı olduğunuzu bilmelerini sağlayın.
• Sipariş onayı - Yaşasın! Birisi sizden sipariş verdi! Onlara sipariş numarası, ne sipariş ettikleri ve ne zaman bekleyebilecekleri gibi tüm bilgileri içeren bir onay gönderin.
• Kargo güncellemesi - Müşterinize siparişinin yolda olduğunu haber verme zamanı! Paketlerinin nerede olduğunu her zaman görebilmeleri için bir takip numarası ekleyin.
• Şifre sıfırlama - Oops, birisi şifresini unuttu. Endişelenmeyin, sıfırlamalarına yardımcı olmak için dostça bir e-posta gönderin.
• **Hesap doğrulama **- Hızlı bir doğrulama e-postası ile müşterinizin e-posta adresinin yasal olduğundan emin olun.
• Terk edilmiş sepet hatırlatıcısı - Birisi alışveriş sepetinde bir şey mi bıraktı? Dostça bir hatırlatma gönderin ve satın alma işlemlerini tamamlamak isteyip istemediklerini görün.
• Yönlendirme programı daveti - Müşterilerinizi işletmeniz hakkında bilgi yaymaya davet edin ve bu süreçte bazı tatlı ödüller kazanın!

Bu şablonlar, aradığınız samimi tonu korurken işinizi de halledebilir. Karıştırıp eşleştirin, kendi kişisel dokunuşunuzu ekleyin ve müşterilerinizin çok seveceği e-postaları kısa sürede göndermeye başlayın!

İşlemsel e-posta hizmetleri

İşlemsel e-posta hizmetleri, müşterilerinize yüksek hacimli e-postalar göndermeyi süper kolay hale getirir. Onları kişisel e-posta ninjanız gibi düşünün! Sipariş onayları, gönderim güncellemeleri ve şifre sıfırlamaları gibi her türlü tetiklenen iletişim için önceden tasarlanmış bir dizi şablonla birlikte gelirler.

Böylece, yukarıda yaptığım gibi HTML ve kodlama ile uğraşmak yerine, ihtiyaçlarınıza en uygun şablonu seçebilir, ona hızlı bir özel dokunuş yapabilir ve bum! E-postanız yola çıktı. İşlem e-postalarınızı optimize etmek ve e-posta teslim edilebilirliğinizi artırmak için, backlink takibi ve web sitesi denetim raporları için Ranktracker gibi bir araç kullanabilirsiniz.

Aşağıda listelenenlere dikkat edin - bu hizmetler özellikle işlem e-postaları için tasarlanmıştır, bu nedenle mesajlarınızın müşterilerinizin gelen kutularına gerçekten ulaştığından emin olurlar. Ayrıca, analizler sayesinde e-postalarınızın nasıl performans gösterdiğini takip edebilirsiniz. İşlemsel e-postalarınızı optimize etmek ve e-posta teslim edilebilirliğinizi artırmak için, backlink takibi ve web sitesi denetim raporları için Ranktracker gibi bir araç kullanabilirsiniz.

Posta damgası

Bazı harika işlem e-postaları göndermek istiyorsanız gerçek bir hayat kurtarıcıdır. Bilirsiniz, makbuzlar, şifre sıfırlamaları, sipariş onayları ve tüm bu iyi şeyler gibi olanlar.

Postmark, hemen kullanmaya başlayabileceğiniz önceden tasarlanmış şablonlarla sizi koruyor. Ve en iyi kısmı? E-postaların markanızın sesine ve kişiliğine uygun olmasını sağlamak için HTML, CSS ve tüm ince ayrıntıları özelleştirebilirsiniz.

Şablonları, büyük masaüstü bilgisayarlardan küçük akıllı telefonlara kadar her cihazda harika görünecek şekilde tasarlanmıştır. Postmark'ın e-posta dağıtım hizmeti sayesinde e-postalarınızın spam klasörlerinde kaybolması konusunda endişelenmenize gerek kalmayacak. Her seferinde doğrudan müşterilerinizin gelen kutusuna düşecekler. Dolayısıyla, harika işlem e-postaları göndermenin hızlı, kolay ve güvenilir bir yolunu arıyorsanız, Postmark işlem e-posta şablonlarına göz atın.

Mailtrap

Mailtrap e-postalarınız için bir kum havuzu gibidir. E-postalarınızı doğrudan müşterilerinize göndermek yerine, tam istediğiniz gibi göründüklerinden emin olmak için önce Mailtrap'e gönderebilirsiniz. Bu şekilde, hataları müşterilerinize ulaşmadan önce yakalayabilir ve utanç verici karışıklıklardan kaçınabilirsiniz.

Ancak Mailtrap bir test cihazından daha fazlasıdır. Tüm işlem e-postalarınız için özel şablonlar oluşturmak için de kullanabilirsiniz. Bu şekilde, onları işletmeniz için daha kişisel ve markaya uygun hale getirebilirsiniz. Ve gerçek anlaşmayı göndermeye hazır olduğunuzda, Mailtrap size e-postalarınızın ne kadar iyi performans gösterdiğini görmek için ihtiyacınız olan tüm bilgileri verecektir.

İşlemsel e-postaları güvenle göndermek istiyorsanız Mailtrap'i deneyin. E-postalarınız için bir güvenlik ağına ve müşteri iletişiminizi bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olacak bir araca sahip olmak gibidir.

Benimİmzam

Gönderdiğiniz tüm sıkıcı sipariş onaylarını, kargo güncellemelerini ve şifre sıfırlama e-postalarını düşünün. MySignature bunları biraz renklendirmenize ve biraz daha kişisel hale getirmenize yardımcı olabilir. Markanıza uygun özel işlem e-posta şablonları oluşturabilir ve kendi kişiliğinizden bir dokunuş ekleyebilirsiniz.

Ve en iyi kısmı? MySignature e-posta izleyicisi, e-postalarınızı sizin için izleyebilir ve birisi onları açtığında veya herhangi bir bağlantıya tıkladığında size haber verebilir. Bu şekilde, neyin işe yaradığını görebilir ve gerekirse değişiklik yapabilirsiniz.

Ayrıca MySignature, e-ticaret platformunuz veya e-posta pazarlama yazılımınız gibi işletmeniz için kullandığınız diğer araçlarla uyumlu bir şekilde çalışabilir. Böylece, tüm işlem e-postalarınızı tek bir akış içinde gönderebilirsiniz.

Sonuç

İşlem e-postaları, müşterilerinizle iletişim kurmanın çok önemli bir parçasıdır. Bunlar, satın alma, şifre sıfırlama veya alışveriş sepetinde ürün bırakma gibi belirli eylemlerin sonucunda gönderilen e-postalardır.

Bu e-postalar size müşterilerinizle güven inşa etme ve onları döngü içinde tutma şansı verir. Ve gerçekçi olalım, kim siparişi veya ödeme onayı hakkında güncellemeler almayı sevmez ki? Ayrıca dönüşümleri artırmaya da yardımcı olabilirler ki bu her zaman iyi bir şeydir.

Sadece hedefinizin ne olduğunu bulun, tetikleyiciyi belirleyin, e-postayı tasarlayın, test edin, otomatikleştirin ve nasıl performans gösterdiğini takip edin. Başlamanız için örnek bir HTML e-posta makbuz şablonu bile ekledim.

Kısacası, işlem e-postaları müşterilerini bilgilendirmek ve mutlu etmek isteyen her işletme için olmazsa olmazdır.