Giriş
İş zekası (BI) yazılımı küresel pazarı yıllık %5,83 oranında büyümektedir ve 2028 yılında 34,26 milyar dolara ulaşabilir. Büyüme, büyük şirketlerin rekabetini yenmek için BI'a güvenmeye başlayan birçok küçük şirkete bağlanabilir. Ayrıca, diğer sektörlerin yanı sıra sağlık, üretim, emlak ve finans sektörlerinde operasyonları kolaylaştırmada etkili olduğu kanıtlanmış bir çözümdür. Ancak, küçük işletme sahiplerinin özellikle sınırlı sermaye ile uygun maliyetli İş Zekası çözümleri bulması zordur.
İş zekası pazarı doygunluğa ulaşmış durumda ve güvenilir ancak uygun fiyatlı bir çözüm belirlemek için bilgi birikimine ihtiyacınız var. Peki, cebinizi boşaltmadan iş ihtiyaçlarınıza uygun bir çözümü nasıl seçersiniz? Bu kılavuz, uygun maliyetli iş zekası çözümlerinin belirlenmesine ilişkin bilgiler sunmaktadır, ancak bu konuya girmeden önce iş zekasının ne anlama geldiğini ve işletmeniz için neden önemli olduğunu hızlıca hatırlatmaya ne dersiniz?
İş Zekasının Tanımı, Önemi ve Uygun Maliyetli Bir Çözümün Nasıl Bulunacağı
İş zekası, şirket faaliyetlerinden eyleme geçirilebilir içgörüler toplamak, depolamak ve çıkarmak için teknolojinin uygulanmasını içerir. İşletme sahipleri veya yöneticileri, gerçek zamanlı bilinçli kararlar almak için hayati önem taşıyan doğru ve eksiksiz bilgiler için iş zekasına güvenir. İş zekasını benimseyerek, işletmeniz rekabet avantajı ve pazar sonuçlarını tahmin etme yeteneği gibi avantajlardan yararlanabilir.
Daha da önemlisi, BI çözümleri belirli şirket ihtiyaçlarını karşılayacak şekilde uyarlanabilir. Peki, iş zekası çözümleri için bütçe oluştururken neleri göz önünde bulundurmalısınız? İş zekası çözümleri, satın alma, işletme, bakım ve diğer ücrete dayalı unsurlar hesaba katıldıktan sonra maliyet açısından farklılık gösterebilir. Bununla birlikte, aşağıdaki birkaç faktörü göz önünde bulundurursanız güvenilir ve uygun fiyatlı bir BI çözümü bulmanız mümkündür:
İşletmenizin İhtiyaç Duyduğu Kimlik
Neden iş zekasına ihtiyacınız var? İş zekası işletmenizdeki hangi sorunların üstesinden gelebilir? Ne elde etmek istediğinizi bildiğinizde bir iş zekası çözümü için bütçe oluşturmak daha kolaydır. İş ihtiyaçlarınızı belirledikten sonra, iş ve tüketici ihtiyaçlarınızı çözebilecek BI seçeneklerini bulun. BI pazarında her büyüklükteki işletme için yeterli seçenek vardır. Özelliklerini keşfedin ve hedeflerinizle ve bütçenizle uyumlu bir seçeneğe karar verin.
Teknoloji için Bütçe
İş zekası teknolojisine yatırım yapmanın toplam maliyetini belirlemek, bilinçli bir bütçeyle çalışabilmeniz için kritik öneme sahiptir. Satın alma maliyetinin yanı sıra, uygulama, yükseltme ve bakım ücretlerini de göz önünde bulundurmalısınız. Bazı BI araçları, ancak satın alma işlemini gerçekleştirdikten sonra öğrenebileceğiniz gizli ücretler de içerebilir. İlk fiyat üzerinde durmayın, bunun yerine ileride sürprizlerle kar şılaşmamak için toplam sahip olma maliyetini belirlemeye odaklanın. Gerçekçi bir bütçe ayırın ve bunu yaparken yardıma ihtiyacınız olursa bir iş zekası uzmanına danışın.
Açık Kaynak BI Araçlarını Keşfedin
Bazı BI araçlarının ücretsiz ve ücretli sürümleri vardır. Kullanıcılar aracı değerlendirmek ve işletmeleri için yatırım yapmaya değip değmeyeceğini belirlemek için ücretsiz sürümü kullanabilir. Sınırlı sermayeye sahip küçük işletmeler, ücretli sürümlere yükseltme yapmadan ücretsiz BI araçlarını kullanabilir. İşletmeniz büyüdükçe, ücretli sürüme yükseltebilirsiniz. Ayrıca iş operasyonlarınıza uygun olarak tasarlanmış özelleştirilmiş BI hizmetleri de alabilirsiniz. Kullanabileceğiniz açık kaynaklı BI araçlarına örnek olarak RapidMiner, Tableau Public, Birt, Pentaho ve Metabase verilebilir.
Deneme Sürelerinden Yararlanın
Bir BI aracına bağlanmadan önce, iş modeliniz için doğru seçim olup olmadığını belirlemek çok önemlidir. Bu nedenle çoğu BI aracı kullanıcılara bir aya kadar deneme süresi sunar. Bazı BI araçları, deneme süresinde gelişmiş özellikler de dahil olmak üzere tüm özellikleri içerirken, diğerleri bunları sınırlayabilir. Abone olduğunuzda veya aracı satın aldığınızda premium özelliklerin kilidini açabilirsiniz. Deneme süresi, işletme sahiplerinin bir aracın mevcut işletme altyapısıyla uyumluluğunu belirlemesine de yardımcı olur.
Fiyatlandırma Pazarlığı
İş zekası çözümleri için başarılı bir şekilde pazarlık yapabileceğinizi biliyor muydunuz? Birçok BI hizmet satıcısı, hizmetlerine uzun süre bağlı kalmaya karar verirseniz fiyatı düşürmekten çekinmez. Pazarlık, bütçeniz dahilinde olmayan bir BI aracını edinmenize yardımcı olabilir, bu nedenle indirim için satıcılarla iletişime geçmekten çekinmeyin. Sonunda ne kadar tasarruf edebileceğinize şaşıracaksınız.
Ölçeklenebilirliği Göz Önünde Bulundurun
İşletmenizin büyümesini karşılayamayacak bir iş zekası modeline yatırım yapmak kaynak israfına neden olur ve işletmeniz genişlediğinde başka bir araç satın almanızı gerektirir. Ölçeklenebilirlik çok önemlidir ve işletmenizle birlikte büyüyen bir BI aracı seçmenizi sağlar. Ölçeklenebilir bir BI aracıyla, tamamen yeni bir model edinmek yerine yalnızca eklenen özellikler için ödeme yaparsınız.
Arayüz Kullanıcı dostu
Bazı BI araçları karmaşık ve gezinmesi zor olabilir ve bunlardan birini tercih ederseniz, çalışan eğitimi için ödeme yapmanız gerekir. Herkes için kullanımı kolay, kullanıcı dostu bir BI aracını tercih ederek paradan ve zamandan tasarruf edebilirsiniz. Kullanıcı dostu arayüzlere sahip çok sayıda BI aracı vardır ve diğerleri de mobil uyumludur, bu da ekibinizin nerede olurlarsa olsunlar bunlara erişmesini ve kullanmasını sağlar. Ayrıca, açık iş taleplerinizi karşılayan özel BI uygulamalarını da tercih edebilirsiniz.
Kullanıcı Yorumları ve Görüşleri
Diğer kullanıcıların referanslarını ve incelemelerini okuyarak hatalı veya az gelişmiş bir BI çözümüne para harcamaktan kaçınabilirsiniz. Aracı daha önce kullanmış olan kullanıcıların geri bildirimleri, aracın işletmeniz için satın almaya değer olup olmadığına karar vermenize yardımcı olmak açısından kritik önem taşır. Olumlu geri bildirimler olumsuz değerlendirmelerden daha ağır basmalıdır. İncelemelerin güvenilir olduğundan ve tehlikeye atılmış kaynaklardan gelmediğinden emin olun.
Alt satır
Hedeflerinizi ve bütçe kısıtlarınızı anladığınız sürece uygun ve uygun maliyetli bir BI aracı bulmak sizi strese sokmamalıdır. Piyasada bu kadar çok BI aracı varken, yukarıdaki hususlar bankayı zorlamadan iş ihtiyaçlarınız için en iyi seçeneği bulmanıza yardımcı olabilir. Amaç uygun fiyatlı bir BI çözümü bulmak olsa da, cennet vaat eden ancak sunacak hiçbir şeyi olmayan ucuz seçeneklerden kaçının. Ayrıca, çok sayıda gizli masrafı olan ucuz çözümlere de dikkat edin. Kalabalık pazarda gezinmek ve ihtiyaçlarınıza ve bütçenize uygun bir çözüm bulmak için her zaman araştırma yapabilir ve saygın BI uzmanlarına güvenebilirsiniz.
