Pazarlamada Canlı Etkinlik Katılımının Psikolojisi

Giriş

Sanal etkinlikler, çevrimiçi topluluğunuzun ilgisini çekmek, değer sunmak ve uzmanlığınızı sergilemek için inanılmaz bir yoldur. Ancak çevrimiçi bir canlı etkinlik düzenlemek sizi klasik parti düzenleyicisi endişesine maruz bırakabilir: Ya kimse katılmazsa?

Neyse ki, sanal etkinliğinize katılımı artıracak teknikler var. Öncelikle, açık bir değer ve çıkarımlar içeren büyüleyici bir etkinlik planlayın. Erken ve sık sık teşvik edin, pazarlama tekniklerinden yararlanın ve ağızdan ağıza iletişimi güçlendirin. Ayrıca, kayıtları optimize edin ve katılımcıları takip edin. Markanız veya derneğiniz etrafında güçlü, enerjik bir topluluk oluşturmanın formülü budur.

İşte başarılı bir topluluk etkinliği oluşturmak için ayrıntılı olarak yedi inanılmaz yaklaşım. Ayrıca, iyi katılımlı bir topluluk etkinliği için ipuçları:

Etkinlik Bağlılığı Nedir?

İzleyici katılımı olarak da bilinen etkinlik katılımı çok önemli bir beceridir. Katılımcıları başından sonuna kadar etkileme ve ilgilerini çekme sanatını içerir. Her şey aktif katılımı kolaylaştırmak için interaktif bir deneyim yaratmakla ilgilidir. Aynı zamanda aktif katılımcıların katılımını ve sağlıklı etkileşimlerini de etkiler. Uzmanlar, izleyici katılımının çok önemli bir anahtar performans göstergesi (KPI) olduğunu söylüyor. Canlı etkinliğinizin başarısını değerlendirmek için önemli bir gösterge. İlgi çekici etkinlikler, canlı etkinliklere katılanlar üzerinde kalıcı bir imaj yaratır. Ayrıca gelecekteki etkinliklerde katılımcı sayısını ve memnuniyeti artırır.

Etkinlik Katılımının Önemi

Etkinlik katılımı, planlama sürecinin her aşamasında hayati bir rol oynar. Bir etkinliğin başarısız ya da başarılı olmasına yol açabilir. Ayrıca, etkinlik yönetimi becerilerinizin sonucunu ve potansiyelini belirler. İşte sanal etkinlik başarınız için canlı bir etkinliğe katılmanın neden çok önemli olduğu:

• Katılımı Artırır

İlgi çekici etkinlikler, gelecekteki canlı etkinliklerde daha fazla katılımcıyı çeker. Etkinlik katılımını artırır ve başarı olasılığını en üst düzeye çıkarır. Etkinlik planlayıcıları bir vızıltı yaratarak ve ilgiyi geliştirerek daha fazla trafiğe yönelebilir. Böylece, daha fazla izleyici etkinlik sayfalarını ziyaret eder, tartışmaları ateşler ve daha fazla bilet satar.

• Kitlenin Elde Tutulmasını Artırın

İlgi çekici etkinlikler potansiyel katılımcıların ilgisini çekerken onları etkinlik boyunca aktif tutar. Etkinlik planlayıcıları, aktif katılımı teşvik ederek ve ilgi çekici bir deneyim geliştirerek katılımcıların eğlenmesini ve etkinliğe yatırım yapmasını sağlayabilir.

• Tatmin Edici Gelecekteki Etkinlik Başarısı

Bir etkinlikteki katılım düzeyi katılımcıların memnuniyetini etkiler. Ayrıca, gelecekte ilgili etkinliklere katılma olasılıklarını da etkiler. İlgi çekici ve dikkat çekici bir deneyim sunmak sadık bir kitle tabanı oluşturabilir. Bunun yanı sıra, gelecekteki etkinlik başarısı için zemin hazırlayabilir.

Canlı Etkinliklerde Kalıcı Görüntüler Oluşturma

Şimdi, canlı etkinliklerde kalıcı izlenimleri nasıl geliştirebileceğiniz konusunda size tavsiyelerde bulunalım.

Hedef Kitlenizi Anlayın

İster yüz yüze ister canlı bir etkinlik düzenliyor olun, etkinlik kitlenizi tanımanız gerekir. Bu, etkinlik planlayıcınızdan potansiyel kitlenize ulaşmak için bir plan oluşturmasını istemek anlamına gelir. Bir grubu bir araya getirerek ne elde etmek istediğinizi iyice tartışın. İşte bu yüzden kitlenizi tanımak hayati önem taşır. Etkinlik öncesi anketler ve gözlemlerle kitlenizi daha iyi tanıyabilirsiniz. Ayrıca, tercihlerini sormak için onlara doğrudan da yaklaşabilirsiniz. Bunu geniş ölçekte yapmanızı sağlayacak teknolojiyi kullanmak ilginç bir fikir olabilir. Yazılım, veri toplama ve analiz yeteneklerinizi artırmanıza yardımcı olabilir.

Hedeflerinizi Belirleyin

Californiadegree'de ESL eğitmeni olan Anna Harris şunları söyledi:** "**Etkinliğinizin hedeflerini belirlemek, kalıcı bir izlenim yaratmanın bir diğer hayati adımıdır. Ne gerçekleştirmek istiyorsunuz? İzleyicilerinizin neyi anlamasını, hissetmesini ya da başarmasını istiyorsunuz? Başarınızı nasıl değerlendireceksiniz? Kesin ve farklı hedeflere sahip olmak içeriğinize, yapınıza ve sunumunuza odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, değer teklifinizi hedef kitlenize iletin. Hedeflerinizi belirlemek için SMART çerçevesini kullanabilirsiniz. Bu çerçeve spesifik, ölçülebilir, uygulanabilir, uygun ve zamana bağlı hedefleri içerebilir."

İlgi Çekici Bir Etkinlik Yaratın

Thailand Nomads Pazarlama Müdürü Kartik Ahuja, "Bu noktanın önemini bilmelisiniz. İnsanların etkinliğinize kaydolmasını istiyorsanız, tek bir şey yapmalısınız. Ne pahasına olursa olsun kaçırmak istemeyecekleri bir etkinlik yaratmalısınız. Etkinliğiniz hakkında net olun; bir panel mi? Web semineri mi? Ya da bir ocak başı sohbeti mi? Düzenleyeceğiniz etkinliğin net olduğundan emin olun. Etkinliğinize katıldıktan sonra, insanlar eyleme geçirilebilir çıkarımlarla ayrılmalıdır. Bunu konuk konuşmacılar davet ederek başarabilirsiniz. Ayrıca, sektörünüzdeki deneyimli profesyonelleri de davet etmeyi düşünün. Alanında yetkin olan bu kişiler uzmanlık ve güvenilirlik katabilir. Dahası, isim bilinirliği kayıtlar için önemli bir cazibe merkezi olabilir."

Hedef Kitlenizin Dikkat Süresini Anlayın

Substance Law'ın Yönetici Avukatı Harrison Jordan, "Katılımcıların devam eden konuya veya bölüme daha fazla ilgi göstermeye ihtiyaç duydukları için sıkıldıkları etkinlikler vardır. Bu nedenle, katılımcıların dikkat sürelerine ve sabırlarına dikkat etmek çok önemlidir. Katılımcılarınızın sabrını sıkıcı etkinlik olaylarıyla sınamaktan kaçının. Katılımcılar konuyu ilgi çekici bulmazlarsa ilgilerini kolayca kaybederler. Katılımcıları saatlerce oturtmak, etkinlik ilgi çekici olmasa bile herhangi bir yüz yüze etkinlikte yönetilebilir bir durumdur. Ancak çevrimiçi etkinliklerde durum böyle değildir. Çevrimiçi etkinliklerde bunu yapmak için çok çalışmak gerekir. Bunun başlıca nedeni, sanal etkinliklerde katılımcıların dikkatini dağıtacak pek çok şeyin olmasıdır. Sonuç olarak, bir etkinliğe sınırlı dikkat gösterirler."

Etkinliğinizi Erken ve Sıkça Tanıtın

Etkinliği ne kadar mükemmel organize etmiş olursanız olun, doğru şekilde tanıtmadığınız takdirde her şey boşa gidecektir. Etkinlikten önce, katılımcıların takvimlerini işaretleyebilmeleri için mümkün olduğunca çok tanıtım yapın. Etkinliğinizi etkinlik gününden en az üç veya dört hafta önce tanıtmak en iyisi olacaktır. Ayrıca, tutarlı bir şekilde tanıtım yapın ve bunu her gün yapın. E-posta pazarlaması ve topluluk beslemeleriniz konusunda yardım alabilirsiniz. Bu ikisi etkinliğinizi popülerleştirmenin olağanüstü yollarıdır.

Etkinliğiniz için Doğru Araçları Edinin

Amtekair Başkanı Craig Cantrell, "Sanal etkinlik için gereken tüm araçlara dikkat etmeniz, özellikle de sanal etkinlik düzenlemeye ilk kez başlıyorsanız, size yardımcı olacaktır. Öncelikle, sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmak için en iyi platformu seçmek önemlidir. Seçtiğiniz etkinlik teknolojisinin interaktif seçeneklere sahip olduğundan emin olun. Katılımcılarınızın ağ kurmasına ve etkinliğe katılmasına izin vermelidir. Platformun gerçek zamanlı etkileşimlere izin verdiğinden emin olun. Ayrıca, platform katılımcılara takip materyalleri verilmesine de olanak sağlamalıdır."

Ayrıca, hibrit bir etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, platformun izleyicilerin tüm katılımcıları videoda görüntülemesine izin verdiğinden emin olun. Platformun yüz yüze etkileşim içermesi en iyi sonucu verecektir. Etkileşimi teşvik etmede önemli bir rol oynar.

Etkinlik Öncesi ve Sonrasında Katılımı Teşvik Edin

Justreply'da yazar olan Usama Khan, "Herhangi bir etkinlik için bir otobüs oluşturmak, izleyicilerin katılımını sağlamada büyük rol oynar. Bunu etkinlik web sitenizi veya sosyal medyayı kullanarak yapabilirsiniz. Kitlenizi güncellemenize yardımcı olacak çevrimiçi bir form oluşturun. Ayrıca, izleyicilerin etkinlikten ne istediğini öğrenmenize de yardımcı olacaktır. Ayrıca etkinlik sırasında katılımcıları eşleştirebilirsiniz. Bu, ağ oluşturmayı teşvik etmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, herkesin etkinliğe katılmasını sağlamak için panel tartışmalarını kullanın. Etkinlik sonrası etkileşim yaratmak, çevrimiçi konferansın başarısı hakkında yorum almak için çok önemlidir."

Sonuç

Sanal bir etkinliği maksimum izleyici katılımı ile başarılı kılmak şüphesiz şaşırtıcıdır. Ancak, bunu yapmak zorlu bir iştir. Başarılı olması için belirli stratejileri izlemeniz gerekir. Doğru planlama, promosyonlar ve etkinliğin takibi gerekir. Bu uygulamaları takip ederek etkinliğinize daha fazla izleyici çekebilirsiniz. Sonuç olarak, markanız veya şirketiniz etrafında güçlü ve ilgili bir topluluk oluşturabilirsiniz.